NORDMET Michael Christian Westergaard

Stare Pieścirogi, ul. Sikorskiego 14, PL-05-191 Nasielsk, NIP 521-338-02-36

PKO BANK POLSKI S.A. 70 1020 1592 0000 2702 0169 3159

OPIS STANOWISKA PRACY

TYTUŁ STANOWISKA: KIEROWNIK PRODUKCJI (KP)

ROLA

Realizacja zamówień pochodzących od Klientów w oparciu o sieć podwykonawców z zapewnieniem najwyższej jakości,
optymalizacji kosztów produkcji i terminowości dostaw.

ZADANIA SZCZEGÓŁOWE

1.

Rejestracja wpływających zamówień od Klientów, analiza techniczna, ilościowa i czasowa.

2.

Sporządzenie PRZED wysłaniem odpowiedzi na zapytanie Klienta karty produktu zawierającej:

a.

Nazwę produktu

b.

Zdjęcie/a

c.

Numer katalogowy

d.

Wewnętrzną kartę produkcji: ilość zamawianych sztuk, termin dostawy

e.

Przewidywaną wartość sprzedaży

3.

Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i wysłanie BEZPOŚREDNIO DO KLIENTA odpowiedzi na zamówienie

z podaniem czasu realizacji i ceny (jeśli to możliwe już na tym etapie):
a.

Produkt standardowy – w przeciągu maksymalnie 2-ch dni

b.

Nowy produkt – w przeciągu maksymalnie 4-ch dni

c.

Zamówienie VIP – maksymalnie szybko

4.

W celu poprawy komunikacji z Klientami jak i wewnątrz firmy „Nordmet” (problemy z komunikacją internetową)

wymagana jest następująca procedura:
a.

Każdy Klient, który przesyła e-mail od razu musi otrzymać odpowiedź potwierdzającą otrzymanie e-maila z
KOPIĄ do Szefa

b.

W każdy piątek Szef otrzyma wydrukowane wszystkie e-maile z korespondencją od i do Klientów

5.

Zlecenie podwykonawcom realizacji zamówienia z określeniem wszystkich parametrów technicznych,

jakościowych i czasowych w postaci napisanego zamówienia (e-mail albo wersja papierowa)

6.

Negocjacja ceny i terminu realizacji produkcji towaru

7.

Rejestracja zamówienia staje się kompletną pod warunkiem potwierdzenia przez podwykonawcę przyjęcia zlecenia

z PODANIEM TERMINU REALIZACJI

8.

W przypadku powstania poważnego problemu np. z terminem realizacji zamówienia konieczna jest natychmiastowa

komunikacja z Szefem

9.

Codzienne monitorowanie postępu produkcji u poddostawców

10.

Tygodniowy raport dostarczany w każdy piątek z wszystkimi zamówieniami, ze szczegółową informacją dotyczącą

etapu produkcji

11.

Kontrola jakości wykonywana jest przez Kierownika Produkcji PO KAśDYM ETAPIE PRODUKCJI, a w fazie

końcowej przed wysłaniem towaru za granicę 1-na sztuka musi zostać poddana finalnej kontroli jakości przez Szefa
(porównanie z oryginalnym modelem lub materiałem z ostatniej produkcji – 2 sztuki na biurku)

12.

Kalkulacja kosztu i ceny dla Klienta w oparciu o ceny netto PLN i podanie danych do fakturowania wykonywanego

przez Sekretarkę

13.

W uzasadnionych przypadkach i po konsultacji z Szefem zakup materiałów i narzędzi dla podwykonawców

14.

Wysyłanie paczek Pocztex-em

15.

Utrzymywanie dobrych relacji z podwykonawcami w oparciu o wzajemne poszanowanie i wzajemne korzyści

w celu budowania pozytywnego wizerunku firmy „Nordmet”

16.

Praca zespołowa i dobre relacje w zespole w celu zapewnienia dobrej atmosfery pracy, dobrej komunikacji

i efektywności pracy

17.

Wysoka kultura osobista: estetyka słowa, panowanie nad emocjami, kulturalne odnoszenie się do przełożonego

i członków zespołu.

Christian Westergaard