Przypisy i przypisy końcowe

Przypisami nazywamy pewne teksty służące do podawania wyjaśnień, komentarzy, odsyłaczy do

tekstu, do bibliografii itp. 

Edytor WORD rozróżnia dwa rodzaje  przypisów: przypisy dolne i przypisy końcowe.  Przypisy dolne

są standardowo  wypisywane  na  końcu  strony  podczas  gdy  przypisy  końcowe  na  końcu  dokumentu.  Ten

sam dokument może zawierać zarówno przypisy dolne, jak i przypisy końcowe -- na przykład, w przypisach

dolnych można podawać komentarze, przeznaczając przypisy końcowe dla wykazów bibliograficznych. 

Przypis jest złożony z dwóch części: znaku odsyłacza do przypisu oraz samego tekstu przypisu.

 

Wstawienie przypisu do tekstu 

Uzyskamy  przez  uruchomienie  polecenia  Przypis  ...  w  menu  Wstaw.  Pojawi  się  wówczas  okno

dialogowe, w którym wybieramy rodzaj przypisu (dolny, końcowy) oraz sposób numerowania: 

Zmiana separatora przypisów

Zmianę separatora możemy przeprowadzić jeżeli będąc na Widoku normalnym uruchomimy

polecenie Przypisy z menu Widok. Pojawi się ( wówczas okienko przypisów ograniczone paskiem

zawierającym przycisk Zamknij oraz listą określającą co będziemy edytować. Jeżeli będziemy edytować

- 1 -

separator dla przypisów końcowych to najpierw należy wybrać z listy opcję Wszystkie przypisy

końcowe. Następnie z tej samej listy należy wybrać opcję Separator przypisów końcowych, zmienić

postać separatora (standardowo linia prosta o długości połowy obszaru tekstu) i wcisnąć przycisk Zamknij.

Kasowanie przypisu 

Przypis możemy skasować przez zaznaczenie odsyłacza do przypisu (lub miejsca gdzie odsyłacz

będzie wstawiony) i wciśnięcie klawisza <Delete>. 

Numerowanie przypisów 

Znaki  odsyłaczy  mogą  być  automatycznie  numerowane.  Użytkownik  może  tworzyć  własne  znaki

odsyłaczy.  Jeśli  stosowane  są  automatycznie  numerowania  znaków  odsyłaczy,  to  po  każdorazowym

dodaniu, usunięciu lub przesunięciu przypisu WORD dokonuje przenumerowania odsyłaczy.

Oglądanie i modyfikacja treści przypisu

 

Aby obejrzeć  lub zmienić treść  przypisu, wystarczy dwukrotnie  kliknąć  znak  odsyłacza  do  przypisu.

Na widoku normalnym przypisy pojawiają się w okienku przypisów, natomiast na widoku układu strony -  w

miejscu dokumentu, w którym zostaną wydrukowane. 

 

Odsyłacze

W tekście dokumentu często robimy odsyłacze do innych stron, rozdziałów, rysunków, tabelek itd.

Istnieje jednak niebezpieczeństwo, że po wprowadzeniu w środku dokumentu nowego rysunku, strony

tekstu, rozdziału większość odsyłaczy za zmodyfikowanym fragmentem może okazać się nieprawdziwa.

WORD likwiduje to niebezpieczeństwo przez wprowadzenie odsyłacza modyfikowalnego automatycznie ze

zmianami w tekście. 

Wprowadzenie odsyłacza 

Uzyskujemy przez uruchomienie polecenia Odsyłacz ... z menu Wstaw 

⁷

⁷

⁷

⁷ Odwołanie. 

Pojawi się wówczas okienko dialogowe, w którym określamy: 

- 2 -

Typ odsyłacza: 

z listy tej wybieramy czy odsyłacz jest do nagłówka, zakładki, przypisu, rysunku, tabeli

itd., 

Zawartość  odsyłacza:          z listy  Wstaw  odsyłacz  do  wybieramy  czy  w  odsyłaczu  ma  pojawić  się  tekst

elementu  (nagłówka,  zakładki),  jego  numer  czy  też  numer  strony  gdzie  element  się

znajduje, 

Do którego elementu:       z listy Do którego ... wybieramy ten element, do którego ma być skierowany

odsyłacz.

 

Po wybraniu odpowiednich elementów z okienka dialogowego wciskamy przycisk Wstaw.  Wówczas

do  tekstu  dokumentu  (w  zależności  od  wyboru  z  listy  Wstaw  odsyłacz  do)  zostanie  wprowadzony

odpowiedni  odsyłacz.  Zaznaczenie  opcji  Wstaw  jako  hiperłącze  spowoduje  przejście  do  elementu

wskazanego przez odsyłacz po kliknięciu myszką na odsyłaczu. 

Aktualizacja odsyłaczy 

Jeśli wprowadzono modyfikacje w dokumencie powodujące, że odsyłacz jest nieprawdziwy należy go

zaktualizować. Aktualizację odsyłacza uzyskujemy przez wstawienie punktu wstawiania wewnątrz odsyłacza

(odsyłacz zostanie zaznaczony) i wciśnięcie klawisza <F9>. 

Można  dokonać  aktualizacji  wszystkich  odsyłaczy  w  tekście  dokumentu  jeśli  przed  wciśnięciem

klawisza <F9> zaznaczymy cały dokument (polecenie Zaznacz  wszystko w menu Edycja).

 

- 3 -

Kasowanie odsyłacza 

Odsyłacz skasujemy jeżeli go zaznaczymy (dwukrotne kliknięcie w obrębie jego tekstu) i wciśniemy

klawisz <Delete>.

Tworzenie spisu treści

WORD daje nam możliwość automatycznego tworzenia spisu treści. Aby tą możliwość wykorzystać

musimy jednak przestrzegać pewnych zasad: 

•

wszystkie tytuły rozdziałów i podrozdziałów powinny mieć nadane określone style tekstu; Nagłówek l,

Nagłówek 2, Nagłówek 3 itd . 

•

powinna  być  zachowana  hierarchia  styli;  tzn.  Nagłówek  1   powinien  być  stylem  dla  rozdziałów

głównych, Nagłówek  2  powinien  być  stylem  dla  podrozdziałów,  Nagłówek  3  dla  pod-podrozdziałów

itd.

Utworzenie spisu treści 

 Realizujemy  przez  ustawienie  punktu  wstawiania  w  miejscu  gdzie  chcemy  umieścić  spis  treści  i

uruchomienie polecenia  Indeks  i spisy  ...  z menu Wstaw. W okienku  dialogowym  wybieramy  kartę  Spis

treści i dokonujemy ustawienia jego wyglądu: 

- 4 -

WORD proponuje kilka gotowych formatów spisu treści znajdujących się na liście Formaty. Formaty

te można dodatkowo modyfikować polami: 

Pokaż numery stron  zaznaczenie przy opcji spowoduje, że obok tytułów rozdziałów będą wyświetlane

numery stron, 

Numery stron wyrównaj ...    zaznaczenie opcji spowoduje, że numery stron będą wyrównywane do

prawego marginesu strony, 

Pokaż poziomy 

daje możliwość ustawienia ile poziomów podrozdziałów ma pojawić się w spisie

treści (np. wartość 2 oznacza, że w spisie będą tylko rozdziały główne i

podrozdziały),

Znaki wiodące tabulacji 

przez rozwinięcie listy i wybranie odpowiedniego elementu można określić

znaki, które będą wypisywane w spisie treści pomiędzy nazwą rozdziałów a

numerami stron (dostępne znaki to kropki "………..", kreski "----------- ",  linia

ciągła lub spacje "  " - brak).

Przycisk Opcje  ...  na okienku dialogowym daje  dodatkową  możliwość zmiany hierarchii nagłówków

w spisie  (np.  aby  tytuły  pisane  Nagłówkiem  3  były  również  wypisywane  w  spisie  treści  jako  rozdziały

główne wystarczy w polu Poziom spisu treści przy stylu Nagłówek 3 wpisać wartość "1"). 

Po  wybraniu ustawienia odpowiednich  opcji  wciskamy przycisk  OK  aby  wprowadzić  spis  treści  do

- 5 -

dokumentu.

Tworzenie własnego formatu spisu treści

 

Jest możliwe jeśli z listy Formaty  okienka  dialogowego wybierzemy opcję  Z biblioteki.  Po  wybraniu

tej opcji należy wcisnąć przycisk Modyfikuj .... Pojawi się wówczas okienko dialogowe Styl  (patrz  rozdział

2.4.6)  z  listą  stylów  użytych  do  tworzenia  spisu  treści  (Spis  treści  l,  Spis  treści  2,  Spis  treści  3  itd.).

Ustawiając  się  na  każdym  ze  stylów  i  wciskając  przycisk  Modyfikuj  (na  okienku  Styl)  możemy

przedefiniować każdy z nich .

 

Aktualizacja spisu treści 

Jeżeli  w  tekście  zaszły  zmiany  i  spis  treści  wymaga  aktualizacji  należy  ustawić  punkt  wstawiania

wewnątrz  spisu  i  wcisnąć  klawisz  <F9>.  Pojawi  się  wówczas  okienko,  w  którym  musimy  określić  co

chcemy uaktualniać i   po wybraniu odpowiedniej opcji wciskamy OK. 

Kasowanie spisu treści 

Osiągamy po zaznaczeniu spisu (kliknięcie myszką na lewym marginesie obok spisu) i wciśnięciu

klawisza <Delete>. 

 

 

- 6 -