EXCEL  poziom podstawowy
Spis treści
Pierwsze spojrzenie na Excela 2007 .............................................................................................2
Wiersze i kolumny .......................................................................................................................3
Wpisywanie tekstu do komórek ..................................................................................................4
Jak edytowad tekst w komórce? ..................................................................................................6
Jak wyśrodkowad tekst i liczby? ...................................................................................................8
Formatowanie czcionki..............................................................................................................12
Jak zmienid kolor komórki?........................................................................................................15
Zapisujemy efekty naszej pracy .................................................................................................18
Symbole walut w Excelu ............................................................................................................20
Jak scalid komórki? ....................................................................................................................23
Autowypełnianie .......................................................................................................................24
Dodawanie ................................................................................................................................26
Funkcja SUMA ...........................................................................................................................27
Mnożenie ..................................................................................................................................29
Sortowanie danych....................................................................................................................31
Skróty klawiaturowe .................................................................................................................33
Względne i bezwzględne adresy komórek .................................................................................34
Blokowanie i podział w Excelu .................................................................................................36
1
EXCEL  poziom podstawowy
Pierwsze spojrzenie na Excela 2007
Na początku naszej pracy przyjrzyjmy się arkuszowi Excela i tym, co widzimy po włączeniu programu.
WÅ‚Ä…cz program Excel 2007. Zobaczysz coÅ› takiego.
Jeśli używałeś wcześniejszych wersji Excela, to widok na pewno jesteś zaskoczony. Microsoft
całkowicie zmienił wygląd programu. Na pewno zauważyłeś dziwny element na górze arkusza. To jest
wstążka. Ma sprawid, że obsługa Excela 2007 będzie bardziej intuicyjna. Przyjrzyjmy się wstążce
bliżej.
Po lewej stronie wstążki łatwo zauważyd duży przycisk.
Po naciśnięciu na niego mamy dostęp do takich operacji jak: nowy, otwórz, zapisz, drukuj czy zamknij.
2
EXCEL  poziom podstawowy
Następna częśd kursu to: Wiersze i kolumny
Wiersze i kolumny
Arkusz Excela 2007 jest zbudowany na wzór siatki. Można go podzielid na wiersze i kolumny. Po
naciśnięciu na jedną z liter w nagłówku, możemy podświetlid całą kolumnę. Na przykład klikając na
literę B, podświetlamy kolumnę B.
Po lewej stronie znajdziemy cyfry. Każda z nich oznacza jeden wiersz. Na obrazku poniżej
podświetlony jest wiersz 5.
3
EXCEL  poziom podstawowy
Każdy arkusz składa się z 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn. My na pewno nie będziemy
potrzebowad aż tylu.
Każde osobne pole to komórka. Komórki posiadają adresy, które biorą się od nazwy kolumny i
wiersza, na przecięciu których leżą. Na przykład na rysunku zaznaczona jest komórka C3.
Po kliknięciu na komórkę widzimy, że jej granice się zaznaczają. To znaczy, że komórka jest aktywna.
Możemy teraz wpisywad do niej tekst i liczby.
Do poruszania się po arkuszu może służyd zarówno myszka jak i klawiatura. Jeśli chcemy zaznaczyd
konkretną komórkę, możemy równie dobrze kliknąd na nią myszką, ale też nacisnąd odpowiednie
strzałki na klawiaturze.
W następnej części nauczymy się, jak wpisywad tekst do komórek.
Wpisywanie tekstu do komórek
Nauczmy się, jak wpisad tekst i liczby do komórki. Wpiszmy prosty tekst jak na poniższym ekranie.
4
EXCEL  poziom podstawowy
Wszystko co musimy zrobid, to wpisad tekst od początku. Nie bójmy się popełnid błędu. Zawsze
będziemy mogli go cofnąd. Służy do tego przycisk, który możemy znalez
d w górnym lewym rogu
strony.
Zamiast niego możemy też użyd skrótu klawiaturowego CTRL + Z lub ALT + 2.
Zaczynamy więc pisanie. Klikamy najpierw na komórkę A1. Powinieneś mied teraz taki sam arkusz, jak
u mnie.
Żeby napisad całośd tak jak u mnie zaczynamy od zaznaczenia komórki A1.
Następnie wpisujemy klawiaturą słowo Imę (specjalnie z literówką).
Wciskamy Enter.
Teraz jesteśmy w komórce A2.
Analogicznie wpisujemy resztÄ™ tekstu zatwierdzajÄ…c klawiszem Enter.
Kiedy skooczymy wpisywanie w kolumnie A, to przechodzimy kursorem klawiatury do kolumny B i
wpisujemy resztÄ™ tekstu.
Tekst w komórkach A1 i A2 to nagłówek. Mówi on nam, co zawiera cała kolumna.
5
EXCEL  poziom podstawowy
Na razie nie przejmujmy się, że w komórce A1 zrobiliśmy literówkę. Poprawimy ją potem. Już w
następnej części dowiemy się, jak edytowad tekst w komórce.
Jak edytować tekst w komórce?
Poprzednio nauczyliśmy się, jak wpisywad tekst do komórki. Popełniliśmy jednak literówkę w
komórce A1. Spróbujmy to naprawid.
Żeby napisad coś w komórce A1, wystarczy kliknąd w nią i zacząd pisad. Tylko że wtedy wszystko, co
napisaliśmy wcześniej, będzie skasowane. Gdybyśmy chcieli tylko edytowad tekst, musimy kliknąd w
komórkę dwa razy.
Możemy też pisad w pasku formuły, który znajduje się powyżej. Po kliknięciu w pasek formuły
możemy w nim pisad i edytowad tekst, który znajduje się w zaznaczonej wcześniej komórce. Jest to
6
EXCEL  poziom podstawowy
wygodna forma edycji tekstu szczególnie wtedy, gdy wprowadzamy drobne poprawki jak na przykład
literówki.
Edycję tekstu zaczynamy od zaznaczenia komórki. W tym celu klikamy na nią jeden raz.
Następnie przechodzimy do paska formuły. Zmieniamy tutaj tekst i zatwierdzamy klawiszem Enter.
Teraz nasza komórka wygląda idealnie. Gdyby jednak zastąpid  Imię tekstem  Imię i nazwisko , to
pojawiłby się problem. Zbyt długi tekst nie mieściłby się w komórce.
Można jednak temu zaradzid. W tym celu ustawiamy kursor na brzegu komórki. Kursor zmieni się w
7
EXCEL  poziom podstawowy
czarny krzyżyk ze strzałkami po bokach. Klikamy dwa razy w bok komórki. Komórka automatycznie
dopasuje się do szerokości tekstu.
A gdybyśmy chcieli zmienid szerokośd komórki według własnego uznania? W tym celu ustawiamy
kursor w takiej samej pozycji jak wcześniej. Zamiast klikad dwa razy przytrzymujemy kursor myszką i
przesuwamy wg potrzeb.
W ten sam sposób możemy zwiększad wysokośd wierszy.
Nad tekstem, który napisaliśmy, można by jeszcze popracowad. W następnej części nauczymy się, jak
wyśrodkowad tekst w komórce.
Jak wyśrodkować tekst i liczby?
Na razie nasza praca wygląda mało atrakcyjnie.
Wyśrodkujmy więc tekst i liczby. Wyśrodkowanie zaczynamy od zaznaczenia jednej z komórek. Potem
ustawiamy kursor tak, aby miał kształt białego krzyża. Przesuwamy kursor w dół i zaznaczamy
wszystkie komórki. Gdy wszystkie komórki będą zaznaczone, puszczamy kursor. Po zaznaczeniu
komórki będą miały inny kolor.
8
EXCEL  poziom podstawowy
W celu wyśrodkowania tekstu przechodzimy do wstążki. Właściwy przycisk znajduje się w części
Wyrównanie.
Możemy tu znalez
d sześd opcji wyrównania tekstu w komórce.
Po najechaniu myszką na każdy z nich pojawi się opis ich funkcji.
Po naciśnięciu na przyciski możemy zobaczyd, jak zmieni się tekst w komórce. Zmiany można będzie
cofnąd w omawiany już wcześniej sposób przy użyciu strzałki w lewym górnym roku okna.
Zmiany można też wprowadzad po naciśnięciu strzałki w prawym dolnym rogu sekcji Wyrównanie.
9
EXCEL  poziom podstawowy
Po naciśnięciu na nią pojawi się okno dialogowe.
Funkcje, których szukamy, znajdują się w zakładce Wyrównanie, która otwiera się nam domyślnie.
10
EXCEL  poziom podstawowy
Mamy tu możliwośd rozmieszczenia tekstu w poziomie i pionie.
W celu wyśrodkowania tekstu rozwijamy tę pierwszą listę...
& i wybieramy Åšrodek.
11
EXCEL  poziom podstawowy
Tym sposobem tekst i liczby w naszym arkuszu się wyśrodkowały.
Można również podwiczyd samemu i pobawid się różnym ustawieniem wpisanego tekstu.
W następnej części będzie formatowanie czcionki.
Formatowanie czcionki
Nasz arkusz wygląda w ten sposób:
12
EXCEL  poziom podstawowy
Excel ma dużo więcej opcji. Przejdz
my teraz do formatowania czcionki.
Możemy zarówno wybrad różne rodzaje czcionki jak i jej wielkośd. Zmienid można też kolor czcionki i
tła komórki. Wszystkie te opcje znajdują się w sekcji Czcionka na wstążce Excela.
Zacznijmy od zmiany rodzaju czcionki. Zaznaczamy najpierw komórkę i rozwijamy listę różnych
rodzajów czcionek. Po najechaniu na każdą nazwę widzimy, jak zmienia się nasza komórka.
Wybieramy rodzaj czcionki, który nam się podoba. Verdana wygląda niez
le.
13
EXCEL  poziom podstawowy
Najczęściej używane rodzaje czcionek to: Arial, Calibri, Times New Roman i Tahoma.
W podobny sposób możemy zmienid wielkośd czcionki. Również z listy wybieranej wybieramy jej
rozmiar.
To samo możemy też zrobid po naciśnięciu strzałki w sekcji Czcionka.
Pojawi się wtedy okno dialogowe. Możemy tu zmienid nie tylko rodzaj i wielkośd czcionki. Są tu też
funkcje wyboru koloru, stylów czy efektów czcionki.
14
EXCEL  poziom podstawowy
Swój wybór zatwierdzamy przyciskiem Ok. Teraz nasza czcionka wygląda znacznie lepiej.
W następnej części będzie zmiana kolorów komórki.
Jak zmienić kolor komórki?
W poprzedniej części kursu zmienialiśmy wielkośd i rodzaj czcionki. Przejdz
my teraz do edycji
komórki.
Żeby zmienid kolor tła komórki, musimy najpierw ją zaznaczyd. Chcemy zmienid komórki A1 i B1, więc
je zaznaczamy.
15
EXCEL  poziom podstawowy
Przechodzimy teraz do wstążki na górze arkusza i odnajdujemy tam sekcję Czcionka.
Przechodzimy do przycisku Kolor wypełnienia i rozwijamy paletę barw strzałką.
Umieszczając kursor na każdym kolorem widzimy, jak będzie wyglądad nasza komórka. Lewym
przyciskiem myszy wybieramy takie kolory, które najbardziej się nam podobają.
Możemy też stworzyd własny kolor. W tym celu wybieramy Więcej kolorów.
16
EXCEL  poziom podstawowy
W oknie dialogowym które się pojawia przechodzimy do zakładki Niestandardowe. Możemy tu
eksperymentowad z różnymi kolorami.
Efekty naszej pracy są coraz ładniejsze. Zmieomy jeszcze kolor czcionki. Znów przechodzimy do
wstążki i sekcji Czcionka. Odszukujemy przycisk Kolor czcionki. Paletę barw kolorów czcionki
rozwijamy strzałką. Na ciemnym tle łatwiej widad jasną czcionkę. Zmieomy więc czcionkę komórek A1
i B1 na białą.
17
EXCEL  poziom podstawowy
Prawda że coraz ładniej to wygląda?
W następnej części kursu dowiemy się, jak zapisywad efekty naszej pracy w programie Excel 2007.
Zapisujemy efekty naszej pracy
Teraz, kiedy już nasz pierwszy arkusz jest gotowy, będziemy chcieli zapisad efekty naszej pracy.
Najpierw klikamy na Przycisk pakietu Office, który znajdziemy w lewej górnej części okna.
18
EXCEL  poziom podstawowy
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe.
Do zapisania dokumentu wciskamy opcjÄ™ Zapisz. Pojawi siÄ™ okno dialogowe Zapisywanie jako.
19
EXCEL  poziom podstawowy
W górnej części okna wybieramy, gdzie ma byd zapisany nasz dokument. Z listy rozwijanej wybieramy
odpowiednie miejsce na dysku. Możemy też stworzyd całkiem nowy folder korzystając z
zaznaczonego na obrazku przycisku.
W pole w dolnej części okna wpisujemy nazwę naszego pliku. Niech to będzie Abc Excel.
Poniżej jest pole z wyborem formatu pliku. To bardzo ważne. Musimy się zastanowid, czy nasz plik
będziemy odczytywad tylko w programie Ms Excel 2007 czy też we wcześniejszych jego wersjach. Jeśli
będziemy korzystad tylko z wersji Excel 2007, to wybieramy format Skoroszyt programu Excel. Plik
zapisze się w formacie *.xlsx i nie będziemy mogli go otworzyd, np. w wersji Ms Excel 2003. Jeśli
używamy też starszych wersji, to wybierzmy z listy Szablon programu Excel 97-2003.
Pamiętajmy, żeby w miarę postępów, regularnie zapisywad efekty własnej pracy. Najszybszym
sposobem na to jest kliknięcie przycisku Zapisz, który znajduje się w lewym górnym rogu okna.
W następnej części kursu nauczymy się zapisywad symbole walut. Zapraszam!
Symbole walut w Excelu
20
EXCEL  poziom podstawowy
Spójrzmy na poniższy arkusz.
Jest to rachunek sklepowy. Ceny artykułów zostały zapisane w formacie walutowym. Obok każdej
ceny znajduje siÄ™ symbol waluty.
Nauczmy siÄ™, jak to zrobid.
Najpierw do komórek, w których mają byd dane walutowe, należy wpisad liczby i zaznaczyd je
wszystkie. Następnie na wstążce wyszukujemy sekcji Liczba.
Klikamy na strzałkę i rozwijamy listę. Na liście pojawią się różne możliwości zapisu Formatu liczb.
21
EXCEL  poziom podstawowy
Wybieramy stąd Walutowe. W komórkach zostanie zapisana waluta domyślna dla naszego kraju. Jeśli
chcemy zmienid walutę, to klikamy na Więcej formatów liczb...
Na oknie dialogowym, które się pojawiło, wybieramy symbol waluty (np. Euro), który nas interesuje i
zatwierdzamy klikajÄ…c na Ok.
22
EXCEL  poziom podstawowy
Symbol waluty można też stworzyd znacznie szybciej. Służy do tego skrót klawiaturowy CTRL + SHIFT
+ 4
Zauważyliście, jak był zapisany nagłówek arkusza? Słowo rachunek znajdowało się w jednej komórce
w kolumnach A i B.
W następnej części kursu dowiemy się właśnie, jak scalid komórki.
Jak scalić komórki?
Czas nauczyd się scalad komórki. W poprzednim poście widzieliśmy, że jedna komórka znajduje się w
dwóch kolumnach. Została scalona.
23
EXCEL  poziom podstawowy
Jest to bardzo przydatne w sytuacji, gdy zawartośd danej komórki odnosi się do kilku kolumn/wierszy.
Nauczmy się scalania komórek w programie Ms Excel 2007.
Zaznaczmy najpierw wszystkie te komórki, które chcemy scalid. W naszym przypadku są to komórki
A1 i B1.
Przechodzimy teraz do wstążki i wyszukujemy na niej sekcji Wyrównanie.
Komórki scalą się po naciśnięciu przycisku Scal i wyśrodkuj. Dodatkowo spowoduje to wyśrodkowanie
tekstu, który znajduje się wewnątrz komórki.
Teraz nasz arkusz jest gotowy.
W następnej części nauczymy się kolejnej przydatnej funkcji. Będzie to autowypełnianie.
Autowypełnianie
24
EXCEL  poziom podstawowy
Nauczmy się funkcji autowypełniania. Przyda się nam do ułatwienia i przyspieszenia pracy z Excelem.
Chcemy stworzyd plan lekcji. Na razie wpisaliśmy tylko tytuł i zaczęliśmy wpisywad dane.
W komórce B3 wpisaliśmy Poniedziałek. W następnych komórkach mają znajdowad się kolejne dni
tygodnia. Zamiast wpisywad je po kolei, umieszczamy kursor w prawym dolnym rogu komórki B3.
Kursor przyjmie kształt czarnego krzyża. Klikamy teraz na komórkę i przeciągamy aż do komórki F3.
Dni tygodnia wypełniły się same.
To samo możemy zrobid z liczbami. Zaznaczamy komórki A4 i A5. Umieszczamy kursor w prawym
dolnym rogu komórki A5 i przeciągamy w dół. Excel sam dopisał kolejne cyfry.
Autowypełnianie jest przydatne do uzupełniania liczb, dni tygodnia i miesiąca czy formuł.
Nasz plan lekcji jest już prawie gotowy. Wystarczy dopisad tylko nazwy lekcji, scalid komórkę tytułową
25
EXCEL  poziom podstawowy
i zmienid kolorystykÄ™.
Voila! Gotowe.
W następnej części kursu podstawowego Excela 2007 nauczymy się dodawad.
Dodawanie
Pamiętacie rachunek sklepowy z posta o wpisywaniu symboli walut?
Jest tam suma cen wszystkich artykułów. Nauczmy się dodawania w Excelu.
Suma za zakupy składa się z cen poszczególnych produktów. Excel tego nie zrozumie. Dla Excela
łączna cena, to suma wyniku dodawania komórek B3 + B4 + B5 + B6 + B7.
Żeby dodad zawartośd tych komórek do siebie zaznaczmy najpierw komórkę, w której znajdowad się
26
EXCEL  poziom podstawowy
ma formuła.
W naszym przypadku zaznaczamy komórkę B8.
Teraz musimy wpisad formułę. Gdybyśmy wpisali po prostu B3 + B4 + B5 + B6 + B7, to niczego nie
osiÄ…gniemy. Excel potraktuje to jako tekst.
Każda formuła w programie Ms Excel musi rozpoczynać się od znaku =
Wpiszmy więc w komórce formułę =B3+B4+B5+B6+B7
Po naciśnięciu klawisza Enter otrzymamy swój wynik. Prawda że proste?
W następnej części poczytamy trochę więcej o funkcji sumy.
Funkcja SUMA
Ostatnim razem dodawaliśmy poszczególne komórki korzystając z zapisu =B3+B4+B5+B6+B7. Jest to
skuteczny, ale uciążliwy sposób. Bo co by się stało, gdyby komórek było 50 albo 5000? W Excelu jest
więc łatwiejszy sposób dodawania. Nauczymy się dziś dodawania przy pomocy funkcji SUMA.
Funkcja ta w Excelu ma postad =SUMA()
W nawias wpisujemy zakres komórek, które chcemy dodad.
Spójrzmy jeszcze raz na nasz rachunek:
27
EXCEL  poziom podstawowy
Chcemy dodad ceny poszczególnych artykułów. Zaznaczamy więc komórkę, w której ma się
znajdowad suma.
Następnie klikamy na przycisku WSTAW FUNKCJ
.
Pojawi się okno dialogowe, z którego wybieramy funkcję SUMA. Możemy ją znalez
d w kategorii
Matematyczne.
28
EXCEL  poziom podstawowy
Następnie klikamy na okienko w polu liczba1...
i zaznaczamy zakres komórek, które chcemy zsumowad.
Wystarczy tylko odznaczyd kwadracik na oknie dialogowym i wcisnÄ…d ENTER. Suma jest gotowa.
Mnożenie
29
EXCEL  poziom podstawowy
W poprzednich postach nauczyliśmy się dodawad. Kolejnym działaniem, które poznamy niech będzie
mnożenie.
Stworzyliśmy sobie taki oto rachunek:
Tym razem, żeby obliczyd wysokośd rachunku, musimy najpierw pomnożyd cenę towaru za kilogram
przez jego ilośd.
Zacznijmy od obliczenia ceny szynki. Zaznaczamy więc komórkę D3 i uruchamiamy przycisk Wstaw
funkcję analogicznie, jak robiliśmy to przy sumowaniu. Znów wybieramy kategorię Matematyczne i
wybieramy funkcjÄ™ Iloczyn.
Po zatwierdzeniu pojawia się znane nam również okno dialogowe. Program Excel domyślnie wybrał
już za nas działanie mnożenia przez siebie komórek B3 i C3.
Obliczenie iloczynów pozostałych artykułów jest teraz banalne. Wystarczy, że ustawimy kursor na
prawym dolnym rogu komórki D3 i przeciągniemy w dół.
30
EXCEL  poziom podstawowy
A
ączną kwotę do zapłaty obliczamy przez poznaną już przez nas funkcję SUMA.
Nasz arkusz jest już gotowy. Pomówmy jeszcze trochę o mnożeniu w Excelu.
Kiedy chcemy po prostu pomnożyd ze sobą dwie komórki, nie musimy używad funkcji Iloczyn. W
takim przypadku łatwiej będzie pomnożyd na piechotę. Znakiem mnożenia w Excelu jest gwiazdka.
Nasze działanie równie dobrze może mied postad =B3*C3.
W następnym poście będzie sortowanie.
Sortowanie danych
Nauczmy siÄ™ sortowad dane. Jest to pierwszy etap do stworzenia wykresu w Excelu 2007.
Do nauki potrzebne są nam dane. Na poniższym arkuszu mamy przykładowo sprzedaż samochodów
osobowych w Polsce w 2009 roku.
31
EXCEL  poziom podstawowy
Dane nie są posortowane i czyta się je bardzo ciężko. Ułóżmy je więc w kolejności malejącej czyli od
największej do najmniejszej.
Sortowanie zaczynamy od zaznaczenia danych, które chcemy posortowad. W naszym przypadku
zaznaczamy zakres komórek A2:B11.
Następnie przechodzimy do zakładki Dane na wstążce i wciskamy przycisk Sortuj.
Pojawia się okno dialogowe. Wybieramy sortowanie wg kolumny B od największych wartości do
najmniejszych.
32
EXCEL  poziom podstawowy
Możemy jeszcze dodatkowo dodad kolejny poziom sortowania. Klikamy na Dodaj poziom i
zaznaczamy, żeby Excel posortował w drugiej kolejności kolumnę A alfabetycznie wg wartości. Jeśli
kilka z marek sprzedałaby taką samą ilośd samochodów, to Excel ułoży je alfabetycznie.
Teraz nasze dane wyglÄ…dajÄ… znacznie lepiej.
Posortowaliśmy dane w naszym arkuszu. Jesteśmy więc gotowi. W następnym odcinku stworzymy
nasz pierwszy wykres w programie Excel 2007.
Skróty klawiaturowe
Skróty klawiaturowe przydają się do przyspieszenia i poprawy efektywności pracy z Excelem. Przecież
nie wszystko musimy robid na piechotÄ™ i myszkÄ…, skoro znacznie szybciej jest zrobid to odruchowo
33
EXCEL  poziom podstawowy
klawiaturÄ….
Najczęściej używanymi klawiaturowymi są kopiuj, wytnij, wklej i cofnij:
·ð Skrót klawiaturowy CTRL + C to kopiowanie. Zaznaczmy komórkÄ™ i wciÅ›nijmy CTRL + C
(klawisz Ctrl trzymamy wciśnięty i potem naciskamy klawisz C).
·ð Skrót klawiaturowy CTRL + V to wklejanie. Zaznaczamy innÄ… komórkÄ™ i wciskamy CTRL + V.
Zawartośd poprzedniej komórki wkleja się do tej, którą zaznaczyliśmy. W obu komórkach jest
teraz to samo - komórka została skopiowana.
·ð Skrót klawiaturowy CTRL + X to wycinanie. Wycinanie dziaÅ‚a podobnie jak kopiowanie, ale po
wklejeniu zawartośd komórki zostaje przeniesiona (wycięta).
·ð Skrót klawiaturowy CTRL + Z to cofanie. JeÅ›li z
le coś wpisaliśmy to bez obaw. Po wciśnięciu
tego skrótu klawiaturowego ostatnia zmiana zostanie cofnięta.
Są to wg mnie najczęściej używane skróty klawiaturowe. Warto je zapamiętad i używad.
W Excelu jest dużo więcej skrótów klawiaturowych. Excel 2007 ma jedną bardzo ciekawą funkcję. Nie
trzeba już pamiętad wszystkich skrótów klawiaturowych. Wystarczy wcisnąd klawisz ALT (wciskamy i
puszczamy). Popatrzmy. Wszystko widad, jak na dłoni:
Jak widzimy, na wstążce pojawiły się jakieś literki. Jest to ogromna pomoc dla nas! Jak z niej
skorzystad?
Każda literka, która się pojawiła, oznacza dalszą częśd skrótu klawiaturowego. Na przykład po
wciśnięciu klawisza V przechodzimy do zakładki Wstawianie, a po naciśnięciu na M przechodzimy do
zakładki Formuły.
Tym sposobem w bardzo szybki sposób jesteśmy w stanie poruszad się wśród ogromu funkcji Excela.
Spróbujcie skorzystad ze skrótu klawiaturowego ALT + O + R. Co się stało?
W następnym poście zobaczymy jak przyspieszyd pracę z Excelem.
Względne i bezwzględne adresy komórek
Komórki w Excelu mają swoje adresy. Adres komórki, która leży w kolumnie B i wierszu 10
to B10 - jest to adres względny. Adres bezwzględny to $B$10. Pozostałe możliwości to: $B10
i B$10. Znak dolara oznacza blokowanie. Zobaczmy to na przykładzie.
Stwórzmy tabliczkę mnożenia w programie Excel.
34
EXCEL  poziom podstawowy
Gdybyśmy wpisali formuły używając tylko adresów względnych, to tabliczka mnożenia
będzie wyglądać w taki sposób:
Musimy użyć adresów bezwzględnych. Zobaczmy jak to zrobić.
Zacznijmy od pomnożenia przez siebie 1 * 1. Prawidłowa formuła powinna wyglądać
tak: =C$3*$B4
Wytłumaczę to krótko. Wiersz 3 i kolumna B muszą być zablokowane. Kiedy przeciągniemy
formułę na całą tabliczkę mnożenia, to za każdym razem musi się ona odnosić do liczb w
kolumnie B i wierszu 3.
Symbolem blokady komórki jest znak dolara $. Nie trzeba go wpisywać. Przy wpisywaniu
formuły kilkukrotnie naciskamy klawisz F4. Zależy, co chcemy zablokować.
35
EXCEL  poziom podstawowy
Przy wpisywaniu formuły użyliśmy adresów bezwzględnych. Za każdym razem blokowany
będzie wiersz 3 i kolumna B. Zatwierdzamy formułę enterem i przeciągamy na wszystkie
komórki tabliczki mnożenia.
Tabliczka mnożenia jest gotowa. Adresy bezwzględne będziemy używać częściej w pracy z
Excelem. Zapamiętajmy F4 jako skrót klawiaturowy.
Blokowanie i podział w Excelu
Zajmijmy siÄ™ dziÅ› pracÄ… z arkuszem Excela w przypadku, gdy zajmujemy siÄ™ bazÄ… danych.
Wez
my sobie takÄ… oto sytuacjÄ™:
Mamy dość sporą tabelę i nie mieści się nam ona w oknie Excela. Z tego powodu nie
widzimy nagłówków i nie wiemy tak naprawdę, co do czego. Tabela w tej formie jest
całkowicie nieczytelna, ale łatwo można to naprawić.
Nauczmy się blokowania i podziału okna w Excelu.
36
EXCEL  poziom podstawowy
Blokowanie okna w Excelu
Blokowanie okna polega na tym, że przy przewijaniu okna część tabeli zostanie w tym
samym miejscu. Dla przykładu można zablokować nagłówek tabeli lub wiersza tak, aby
ciągle mieć je na wierzchu. Wiedzielibyśmy wtedy, co oznaczają dane komórki. Na
powyższym obrazku tego nie widać.
Nauczmy się blokowania nagłówków wiersza i kolumny jednocześnie.
W tym celu zaznaczmy komórkę, która znajduje się bezpośrednio poniżej blokowanej
kolumny i na prawo od blokowanego wiersza. Najczęściej będzie to komórka B2.
Następnie przechodzimy do wstążki. Wybieramy kolejno Widok -> Zablokuj okienka ->
Zablokuj okienka
Okienko jest zablokowane.
Teraz przesuwając tabelę nagłówek wiersza i kolumny zawsze będziemy mieli na wierzchu.
37
EXCEL  poziom podstawowy
Podział okna w Excelu
Inna sytuacja jest w przypadku, gdy mamy za mało miejsca na oknie. Dla przykładu
przyjmijmy, że potrzebujemy mieć wgląd do różnych części arkusza jednocześnie. Żeby
uniknąć ciągłego przewijania okna, podzielmy je.
W celu podziału okna w Excelu najpierw zaznaczmy jedną z komórek. Następnie
przechodzimy do wstążki zgodnie ze ścieżką: Widok -> Podziel
Ekran podzielił się na 4 części, które niezależnie można przewijać! To duże udogodnienie w
pracy z dużymi arkuszami danych.
38