36 242102 koordynator projektow unijnych

Koordynator projektów unijnych

(242102)

Specjali

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych

standardów

kompetencji

zawodowych

wymaganych

przez

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych
Koordynator projektów unijnych (242102)

e by

dokonane za podaniem

ródła

ISBN 978-83-7951-000-9 (cało

ść

)

ISBN 978-83-7951-036-8 (36)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

stwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65
e-mail: instytut@itee.radom.pl http://www.itee.radom.pl

Spis tre

1. Dane identyfikacyjne zawodu .............................................................

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach ...

1.2. Notka metodologiczna i autorzy ................................................

2. Opis zawodu ..........................................................................................

2.1. Synteza zawodu .......................................................................

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

powania

zawodu ....................................................................................

2.3.

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

dzia pracy,

zagro

enia, organizacja pracy) ................................................

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwska-

zania do wykonywania zawodu ................................................

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

dne do podj

cia pracy

w zawodzie ...............................................................................

2.6. Mo

liwo

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/walidacji

kompetencji ...............................................................................

2.7. Zadania zawodowe ...................................................................

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych..............................................

2.9. Relacje mi

dzy kompetencjami zawodowymi a poziomem

kwalifikacji w ERK/PRK .............................................................

3. Opis kompetencji zawodowych .......................................................... 10

3.1. Zarz

dzanie prac

zespołu projektowego Kz1 ........................ 10

3.2. Zarz

dzanie bud

etem projektów unijnych Kz2 ....................... 11

3.3. Planowanie i kontrolowanie realizacji zada

w projektach

unijnych Kz3 ............................................................................. 13

3.4. Kompetencje społeczne KzS ................................................... 14

4. Profil kompetencji kluczowych ............................................................ 15

5. Słownik .................................................................................................. 16

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu

w klasyfikacjach:

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 2010):

242102 Koordynator projektów unijnych

Grupa wielka 2 – Specjali

ci (w Mi

dzynarodowej Klasyfikacji Standardów

Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 7).

Grupa elementarna 2421 – Specjali

ci do spraw zarz

dzania i organizacji

(w Mi

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO 08 odpowiada

grupie 2421 Management and Organization Analysts).

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ci (PKD 2007):

Sekcja M. Działalno

ść

Profesjonalna, Naukowa i Techniczna; Dział 70. Dzia-

łalno

ść

Firm Centralnych (Head Offices); Doradztwo Zwi

zane z Zarz

dza-

niem; Grupa 74.9. Pozostała działalno

ść

profesjonalna, naukowa i tech-

niczna, gdzie indziej niesklasyfikowana.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy

ródeł

(akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi

dzynarodowe) oraz głównie wyników

bada

analitycznych na 19 stanowiskach pracy w 11 przedsi

biorstwach (du

e –

rednie – 3, małe − 2, mikro − 2, w tym produkcyjne − 1, usługowe − 2, eduka-

cyjne i szkoleniowe – 5, organizacje pozarz

dowe – 2, organy samorz

du lokal-

nego – 1), przeprowadzonych w lutym i marcu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

•

Marta Magdalena Drygała – Centrum Projektów i Współpracy Mi

dzyna-

rodowej Wy

szej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie,

•

Jolanta Agata Bryzgalska – VN Laboratorium Innowacji Jolanta Agata

Bryzgalska w Koninie,

•

Katarzyna Mucha – Dział Obsługi Bada

Naukowych i Projektów Unij-

nych Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. K. Pułaskiego
w Radomiu,

•

Jolanta Religa – Instytut Technologii i Eksploatacji – PIB w Radomiu.

Ewaluatorzy:

•

Anna Wo

niakowska –

tokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu

Technologii w Kielcach,

•

Tadeusz Budzisz – Centrum Kształcenia Rolniczego w Starym Lubiejewie.

Recenzenci:

•

Wiesława G

siorowska – Stowarzyszenie EUROPEA International

w Brwinowie,

•

Anna Wisła-

wider – Uniwersytet Rolniczy im. H. Kołł

taja w Krakowie.

Komisja Bran

owa (zatwierdzaj

ca):

•

Michał Butkiewicz (przewodnicz

cy) – przedstawiciel pracodawców, Eduka-

cja i Praca w Warszawie,

•

Jerzy Kwieci

ski – Zwi

zek Pracodawców Warszawy i Mazowsza

w Warszawie,

•

Marek Małysa – Zarz

d Regionu NSZZ „Solidarno

ść

” Ziemi Radomskiej

w Radomiu.

Data zatwierdzenia:

•

07.10.2013 r.

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Koordynator projektów unijnych planuje, zarz

dza, koordynuje i nadzoruje

realizacj

projektów unijnych, ponosi odpowiedzialno

ść

za realizacj

celów.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,

obszary wyst

powania zawodu

Koordynator projektów unijnych zarz

dza projektami krajowymi i mi

dzyna-

rodowymi współfinansowanymi ze

rodków Unii Europejskiej. Projekty mog

dotyczy

ró

nych obszarów działalno

ci: produkcyjnej, usługowej, naukowej,

badawczej, edukacyjnej, kulturalnej, społecznej. Celem pracy koordynatora jest
realizacja projektów zgodnie z zało

eniami, osi

gni

cie zamierzonych celów

oraz ich terminowe rozliczenie zgodnie z obowi

zuj

cymi wytycznymi. Koordy-

nator planuje działania, organizuje prac

zespołów projektowych, zarz

dza

harmonogramem i bud

etem projektów. Jego zadaniem jest tworzenie standar-

dów działania wspieraj

cych prac

podmiotów zaanga

owanych w realizacj

projektów poprzez opracowanie procedur, regulaminów, jednolitych formularzy
oraz zasad post

powania. Wykorzystuje nowoczesne technologie do planowa-

nia, zarz

dzania, komunikowania si

w ramach projektów. Reprezentuje zespo-

ły projektowe w kontaktach z otoczeniem.

2.3.

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

dzia

pracy, zagro

enia, organizacja pracy)

Miejsce pracy koordynatora projektów unijnych stanowi

organizacje poza-

dowe, instytucje edukacji formalnej i nieformalnej, jednostki naukowo-

badawcze, przedsi

biorstwa produkcyjne i usługowe dowolnej bran

y, instytu-

cje otoczenia biznesu, urz

dy i instytucje administracji publicznej ró

nych

szczebli, gdzie zatrudniany jest na stanowisku koordynatora projektu, kierowni-
ka projektu, menad

era projektu. Mo

e te

pracowa

jako niezale

ny ekspert

(samozatrudnienie). Koordynator projektów unijnych pracuje głównie w biurze
projektu oraz na terenie realizacji projektu. Zawód wymaga mobilno

ci i dyspo-

zycyjno

ci, wi

ąż

e si

z licznymi wyjazdami (w tym zagranicznymi). Praca

w zawodzie koordynatora projektów unijnych wymaga zadaniowego czasu
pracy, dostosowanego do charakteru realizowanych działa

, najcz

ęś

ciej wi

ąż

nienormowanym czasem pracy (równie

w soboty i niedziele). Niezb

dnym

wyposa

eniem stanowiska pracy koordynatora jest komputer wraz z odpowied-

nim oprogramowaniem i dost

pem do Internetu, telefon komórkowy oraz stan-

dardowe urz

dzenia biurowe, jak drukarka, faks, skaner. Zagro

eniem w pracy

koordynatora projektów unijnych jest stres wynikaj

cy z presji czasu i odpowie-

dzialno

ci za podejmowane działania oraz pojawienie si

ryzyka nieprzewi-

dzianych problemów, jak np. pogoda, czynnik ludzki.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Wykonywanie zawodu koordynatora projektów unijnych wi

ąż

e si

ze współ-

prac

z lud

mi i wymaga umiej

tno

ci pracy w zespole, cech przywódczych,

komunikatywno

ci, umiej

tno

ci rozwi

zywania sytuacji konfliktowych. Koordy-

natora powinna cechowa

: dobra organizacja czasu pracy (rozumiana jako

zdolno

ść

formułowania celów i ustalania priorytetów oraz umiej

tno

ść

koncen-

tracji i elastyczno

ść

w działaniu), kreatywno

ść

, umiej

tno

ść

planowania, pro-

gnozowania, krytycznego i analitycznego my

lenia, wnioskowania oraz wysoka

podzielno

ść

uwagi. Koordynator powinien posiada

umiej

tno

ść

podejmowania

decyzji oraz odpowiedzialno

ci. Zawód wymaga konsekwencji w działaniu,

asertywno

ci, odporno

ci na stres. Przeciwwskazaniem do wykonywania za-

wodu mog

dysfunkcje, takie jak znaczna niesprawno

ść

wzroku lub słuchu

oraz powa

ne wady wymowy.

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

dne do podj

cia

pracy w zawodzie

Wykonywanie zada

zawodowych wymaga od koordynatora projektów unij-

nych wykształcenia wy

szego drugiego stopnia oraz szerokiej wiedzy interdyscy-

plinarnej. Pracodawcy preferuj

absolwentów kierunków zarz

dzania i organiza-

cji, nauk społecznych, ekonomicznych oraz prawa. W zawodzie mog

praco-

absolwenci innych kierunków studiów wy

szych, którzy maj

odpowiednie

predyspozycje i uzupełnili swoje wykształcenie o kompetencje zwi

zane z zarz

dzaniem zasobami ludzkimi lub projektami, funduszami unijnymi. Pracodawcy
oprócz wykształcenia wy

szego drugiego stopnia, wymagaj

od koordynatora

projektów unijnych równie

minimum dwuletniego do

wiadczenia w realizacji

projektów na ró

nych stanowiskach pracy. Mile widziane s

dodatkowe studia

podyplomowe z obszaru zarz

dzania projektami. W pracy koordynatora projek-

tów unijnych niezb

dna jest znajomo

ść

zyków obcych (preferowany j

zyk an-

gielski) oraz wskazane posiadanie prawa jazdy kategorii B.

2.6. Mo

liwo

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/

/walidacji kompetencji

Zawód koordynatora projektów unijnych wymaga ustawicznego kształcenia,

ledzenia obowi

zuj

cych przepisów prawa oraz wytycznych dotycz

cych

poszczególnych programów i inicjatyw współ- lub finansowanych ze

rodków

Unii Europejskiej. Wiedz

i umiej

tno

ci z zakresu zarz

dzania projektami

na aktualizowa

i doskonali

, uczestnicz

c w szkoleniach organizowanych

dzy innymi przez krajowe i zagraniczne instytucje odpowiedzialne za wdra-

anie projektów współfinansowanych ze

rodków unijnych. Zdobyte kompeten-

cje mo

na potwierdzi

certyfikatem. W pracy koordynatora projektów unijnych

bardzo wa

ne jest podnoszenie kompetencji poprzez zdobywanie do

wiadcze-

nia w trakcie pracy zawodowej. Pozwala ono koordynatorowi awansowa

przykład na stanowisko kierownika działu projektów unijnych, kierownika działu
współpracy mi

dzynarodowej lub innych podobnych, w tym dotycz

cych

współpracy z krajami i regionami spoza obszaru Unii Europejskiej. Uzupełnie-
nie kompetencji z zakresu zarz

dzania i organizacji pracy w specyficznych

typach instytucji (najcz

ęś

ciej studia podyplomowe) pozwala koordynatorowi

projektów unijnych na awans na stanowiska kierownicze, np. dyrektora ds.
projektów unijnych, dyrektora ds. współpracy mi

dzynarodowej. Po uzupełnie-

niu kompetencji wła

ciwych dla zawodów pokrewnych z grupy 2421 Specjali

do spraw zarz

dzania i organizacji, koordynator projektów unijnych mo

e pra-

cowa

dzy innymi w zawodzie 242106 Specjalista do spraw doskonalenia

organizacji; 242107 Specjalista do spraw konsultingu; 242109 Specjalista do
spraw pozyskiwania funduszy.

2.7. Zadania zawodowe

Z1.

Planowanie i organizowanie działa

w projekcie z uwzgl

dnieniem za-

sad i przepisów BHP, ochrony ppo

., zasad ergonomii i ochrony

rodo-

wiska (niezb

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

Z2.

Analizowanie i stosowanie przepisów prawa i zasad realizacji projektu
(niezb

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

Z3.

Tworzenie standardów, procedur i wzorów dokumentacji projektowej
(niezb

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).

Z4.

Analizowanie ryzyka i definiowanie działa

naprawczych w procesie

realizacji projektów unijnych (niezb

dne kompetencje: Kz3, KzS).

Z5.

Realizowanie projektu unijnego we współpracy z interesariuszami ze-
wn

trznymi i wewn

trznymi (niezb

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).

Z6.

Monitorowanie i koordynowanie realizacji zada

projektowych (niezb

ne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS).

Z7.

Ocenianie stopnia osi

gni

cia rezultatów i celów projektu (niezb

dne

kompetencje: Kz3, KzS).

Z8.

Ocenianie kwalifikowalno

ci i zatwierdzanie wydatków w projekcie (nie-

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z9.

Dobieranie i kontraktowanie zewn

trznych wykonawców i dostawców

w projekcie (niezb

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

Kz1 – Zarz

dzanie prac

zespołu projektowego (potrzebne do wykonywania

zada

: Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z9).

Kz2 – Zarz

dzanie bud

etem projektów unijnych (potrzebne do wykonywania

zada

: Z1, Z2, Z3, Z5, Z8, Z9).

Kz3 – Planowanie i kontrolowanie realizacji zada

w projektach unijnych (po-

trzebne do wykonywania zada

: Z1, Z2, Z4, Z6, Z7).

KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

: Z1÷Z9).

2.9. Relacje mi

dzy kompetencjami zawodowymi

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

w zawodzie su-

geruje si

wykorzysta

do opisu kwalifikacji na poziomie 7, wła

ciwym dla

wykształcenia wy

szego drugiego stopnia w Europejskiej i Polskiej Ramie Kwa-

lifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawodu w Klasyfi-
kacji zawodów i specjalno

ci (grupa wielka 2 – Specjali

ci i jej odpowiednik

w ISCED 2011).

Osoba wykonuj

ca zawód Koordynatora projektów unijnych:

1) w zakresie wiedzy: zna i rozumie w pogł

biony sposób zasady realizacji

i finansowania projektów unijnych, wzajemne zale

ci realizowanych pro-

jektów z innymi obszarami organizacji i zarz

dzania instytucji oraz otocze-

nia zewn

trznego, zna i rozumie ró

norodne uwarunkowania prowadzonej

działalno

ci, zachowuje uznane społecznie warto

ci i zasady etyki;

2) w zakresie umiej

tno

ci: potrafi wykonywa

zadania oraz formułowa

i rozwi

zywa

problemy dotycz

ce planowania, realizacji i raportowania

projektów unijnych, wykorzystuj

c w tym celu now

wiedz

tak

e z innych

dziedzin (np. ekonomii, prawa). Potrafi samodzielnie planowa

uczenie

przez całe

ycie i ukierunkowa

innych w tym zakresie, komunikowa

zró

nicowanymi kr

gami odbiorców realizowanych działa

, równie

w j

zy-

ku obcym, odpowiednio uzasadnia

swoje stanowisko.

3. Opis kompetencji zawodowych

Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefiniowanych

w badaniach na stanowiskach pracy.

Wykonanie zada

zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z9 wymaga posiadania

kompetencji zawodowej Kz1.

3.1. Zarz

dzanie prac

zespołu projektowego Kz1

Wiedza – zna i rozumie w pogł

biony

sposób zasady realizacji projektów
unijnych w kontek

cie zarz

dzania

prac

zespołu projektowego, wzajem-

ne zale

ci pracy zespołu nad

zadaniami projektowymi z innymi
obszarami organizacji i zarz

dzania

instytucji oraz otoczenia zewn

trzne-

go, zna i rozumie ró

norodne uwa-

runkowania prowadzonej działalno

ci,

w szczególno

ci zna:

−

przepisy i zasady BHP, ochrony

ppo

., ergonomii i ochrony

rodo-

wiska w planowaniu pracy i zarz

dzaniu zasobami ludzkimi;

−

zasady obsługi komputera i u

yt-

kowania oprogramowania kompu-
terowego wspomagaj

cego za-

dzanie prac

zespołu;

−

zasady

zarz

dzania

zasobami

ludzkimi, w tym analiza profili
kompetencyjnych

pracowników,

cie

ek karier;

−

zasady analizy stanowisk pracy –

formułowanie zakresu obowi

zków.

−

metody i narz

dzia monitorowania

pracy zespołu (procedury i doku-
menty);

−

procedury i zasady dokumento-

wania współpracy z zewn

trznymi

wykonawcami

zada

projekto-

wych;

−

zasady i formy motywowania pra-

cowników;

−

metody rozwi

zywania sytuacji

konfliktowych.

Umiej

tno

ci – wykonuje zadania

oraz formułuje i rozwi

zuje problemy

dotycz

ce planowania i zarz

dzania

prac

zespołów projektowych. Potrafi

samodzielnie planowa

uczenie przez

całe

ycie i ukierunkowa

członków

zespołu projektowego w tym zakresie,
odpowiednio uzasadnia

stanowiska,

w szczególno

ci potrafi:

−

przestrzega

przepisów i zasad

BHP, ochrony ppo

., ergonomii

i ochrony

rodowiska w planowa-

niu pracy i zarz

dzaniu zasobami

ludzkimi;

−

przydziela

zadania

członkom

zespołu projektowego i formuło-
wa

zakresy ich obowi

zków;

−

zarz

dza

czasem pracy członków

zespołu projektowego;

−

ytkowa

komputer i oprogramo-

wanie komputerowe wspomagaj

ce procesy zarz

dzania lud

mi;

−

analizowa

i ocenia

kompetencje

pracowników realizuj

cych projekt

unijny w zakresie potrzeby zlece

zewn

trznych;

−

dobiera

i kontraktowa

zewn

trz-

nych wykonawców w projekcie
unijnym, zgodnie ze zdiagnozo-
wanymi potrzebami beneficjenta
projektu;

−

komunikowa

i dokumentowa

współprac

z zespołem projekto-

wym, z zachowaniem przyj

tych

procedur i dokumentów;

−

monitorowa

prac

zespołu pro-

jektowego w zakresie terminowo-

ci i jako

ci realizowanych zada

;

−

planowa

i kontrolowa

popraw-

ść

merytoryczn

usług ze-

trznych

wykonywanych

rzecz projektu;

−

motywowa

i pobudza

kreatyw-

ść

członków zespołu projekto-

wego;

−

rozwi

zywa

sytuacje konfliktowe.

Wykonanie zada

zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z8, Z9 wymaga posiadania

kompetencji zawodowej Kz2.

3.2. Zarz

dzanie bud

etem projektów unijnych Kz2

Wiedza – zna i rozumie w pogł

biony

sposób zasady zarz

dzania bud

eta-

mi projektów unijnych, wzajemne
zale

ci realizowanych projektów

z innymi obszarami organizacji i za-
rz

dzania instytucji oraz otoczenia

zewn

trznego, zna i rozumie ró

no-

rodne uwarunkowania prowadzonej
działalno

ci, w szczególno

ci zna:

−

zasad i przepisów BHP, ochrony

ppo

., ergonomii i ochrony

rodo-

wiska w zakresie zarz

dzania bu-

etem projektów unijnych;

−

zasady obsługi komputera i u

ytko-

wania oprogramowania komputero-
wego w zarz

dzaniu bud

etem pro-

jektów,

−

podstawy

prawa

finansowego

w Polsce (w tym ustawa o VAT,
prawo zamówie

publicznych);

−

zasady finansowo-ksi

gowe obo-

zuj

ce w instytucjach realizuj

cych projekt;

−

zasady

wydatkowania

rodków

w projekcie unijnym (w tym kwalifi-
kowalno

ci i racjonalno

ci wydat-

ków, zasad

konkurencyjno

ci itp.);

−

wytyczne dotycz

ce dokumentowa-

nia wydatków w projekcie unijnym;

Umiej

tno

ci – wykonuje zadania

oraz formułuje i rozwi

zuje problemy

dotycz

ce planowania bud

etu projek-

tów unijnych, monitorowania oraz
dokumentowania wydatków ponoszo-
nych w projekcie, wykorzystuj

c w tym

celu now

wiedz

tak

e z innych dzie-

dzin. Potrafi samodzielnie planowa

uczenie przez całe

ycie w dziedzinie

finansowania

projektów

unijnych

i ukierunkowa

innych członków ze-

społów projektowych w tym zakresie,
odpowiednio uzasadnia

stanowiska,

w szczególno

ci potrafi:

−

przestrzega

zasad i przepisów

BHP, ochrony ppo

., ergonomii

i ochrony

rodowiska w zakresie

zarz

dzania bud

etem projektów

unijnych;

−

wykorzystywa

komputer i opro-

gramowanie komputerowe wspo-
magaj

ce procesy zarz

dzania

bud

etem projektów unijnych;

−

komunikowa

i dokumentowa

współprac

z instytucj

nadzoru-

/rozliczaj

projekt, z zacho-

waniem obowi

zuj

cych procedur,

obiegu dokumentów;

−

zasady kontraktowania zewn

trz-

nych wykonawców w projekcie
(osób i instytucji);

−

metody i narz

dzia monitorowania

wydatków w projekcie unijnym.

−

planowa

i rozlicza

wydatki po-

noszone w projekcie, zgodnie
z krajowymi przepisami prawa fi-
nansowego (w tym ustaw

o VAT,

prawem zamówie

publicznych);

−

planowa

rozlicza

wydatki

w projekcie, zgodnie z zasadami
finansowo-ksi

gowymi obowi

zu-

cymi w instytucjach realizuj

cych

projekt;

−

wydatkowa

rodki

finansowe

zgodnie z prawem i zasadami
obowi

zuj

cymi w programie / ini-

cjatywie

współfinansowanej

rodków unijnych;

−

dokumentowa

ró

rodzaje

wydatków (wydatki inwestycyjne,
wynagrodzenia, delegacje, zakup
usług i in.), zgodnie z obowi

zuj

cymi wytycznymi;

−

sporz

dza

wnioski o płatno

w obowi

zuj

cych terminach;

−

kontrolowa

wydatkowanie

rod-

ków i ich zgodno

ść

z zaplanowa-

nym bud

etem (pod wzgl

dem

terminu, rodzaju działa

, rodzaju

ponoszonych kosztów, poziomu
wydatków itp.);

−

planowa

i kontrolowa

popraw-

ść

finansow

usług zewn

trz-

nych wykonywanych na rzecz pro-
jektu.

Wykonanie zada

zawodowych Z1, Z2, Z4, Z6, Z7 wymaga posiadania kom-

petencji zawodowej Kz3.

3.3. Planowanie i kontrolowanie realizacji zada

w projektach unijnych Kz3

Wiedza – zna i rozumie w pogł

biony

sposób zasady planowania i kontroli
realizacji zada

w projektach unijnych,

wzajemne zale

ci realizowanych

projektów z innymi obszarami organi-
zacji i zarz

dzania instytucji oraz

otoczenia zewn

trznego, zna i rozu-

mie ró

norodne uwarunkowania pro-

wadzonej działalno

ci, w szczególno-

ci zna:

−

zasad i przepisy BHP, ochrony

ppo

., ergonomii i ochrony

rodowi-

ska w zakresie planowania i kontro-
lowania realizacji zada

projekto-

wych;

−

zasady obsługi komputera i u

yt-

kowania oprogramowania kompu-
terowego wspomagaj

cego za-

dzanie projektami;

−

fazy realizacji projektu;

−

procedury i zasady dokumento-

wania współpracy z instytucjami
nadzoruj

cymi projekty unijne;

−

zasady dokumentowania współ-

pracy z zewn

trznymi wykonaw-

cami/ dostawcami w projektach
unijnych;

−

zasady dokumentowania i zbiera-

nia dowodów potwierdzaj

cych

poprawne

wdra

anie

projektu

przez instytucje konsorcjum oraz
wykonawców zewn

trznych;

−

terminy i zakres sprawozdawczo-

ci projektu;

−

zasady analizy i identyfikacji ryzy-

ka zwi

zanego z realizacj

projek-

tu, w tym czynnika ludzkiego oraz
ryzyka w zarz

dzaniu finansami

projektów unijnych;

Umiej

tno

ci – wykonuje zadania

oraz formułuje i rozwi

zuje problemy

dotycz

ce planowania i kontroli reali-

zacji zada

w projektach unijnych,

wykorzystuj

c w tym celu now

wiedz

tak

e z innych dziedzin. Potrafi samo-

dzielnie planowa

uczenie przez całe

ycie w obszarze kontrolingu i ewalu-

acji projektów unijnych oraz ukierun-
kowa

innych w tym zakresie, odpo-

wiednio

uzasadnia

stanowiska,

w szczególno

ci potrafi:

−

przestrzega

zasad i przepisów

BHP, ochrony ppo

., ergonomii

i ochrony

rodowiska;

−

wykorzystywa

komputer i opro-

gramowanie komputerowe wspo-
magaj

ce procesy zarz

dzania

projektami unijnymi;

−

planowa

, organizowa

i koordy-

nowa

prace projektowe, konsor-

cjum oraz zewn

trznych wyko-

nawców, zgodnie z cyklem

ycia

projektu;

−

prowadzi

i weryfikowa

doku-

mentacj

projektu dotycz

reali-

zacji zada

zleconych wykonaw-

com zewn

trznym;

−

opracowywa

i weryfikowa

do-

kumenty wynikaj

ce z realizacji

projektu (np. regulaminy, harmo-
nogramy, dokumentacja rekrutacji,
deklaracje,

wiadczenia,

listy

obecno

ci, itp.);

−

monitorowa

terminowo

ść

i jako

ść

realizacji

zada

projektowych,

zgodnie z przyj

tymi kryteriami

i z wykorzystaniem

odpowiednich

metod i narz

dzi oceny;

−

metody i narz

dzia zapobiegaj

i eliminuj

ce wyst

powanie ryzyka

w projekcie;

−

metody i narz

dzia oceny celów

i rezultatów projektu;

−

metody i zasady kontroli i audytu.

−

weryfikowa

osi

gni

te w ramach

projektu rezultaty wzgl

dem wska

ników zało

onych w projekcie;

−

opracowywa

i prezentowa

spra-

wozdania/raporty z realizacji za-
da

w ramach projektu, zgodnie

z obowi

zuj

cymi terminami i wy-

maganym zakresem;

−

identyfikowa

czynniki

ryzyka

wyst

puj

cego w projekcie (w tym

czynnik

ludzki,

wydatkowanie

rodków finansowych);

−

planowa

i wdra

działania zapo-

biegawcze i/lub naprawcze w pro-
cesie realizacji projektów unijnych.

Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada

zawodo-

wych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.

3.4. Kompetencje społeczne KzS:

−

samodzielnie tworzy i rozwija wzory wła

ciwego post

powania w

rodowi-

sku pracy, w szczególno

ci w procesach zarz

dzania projektami unijnymi,

−

samodzielnie i odpowiedzialnie podejmuje inicjatywy działa

zwi

zanych

z realizacj

projektów unijnych,

−

krytycznie ocenia prac

własn

oraz zespołu projektowego,

−

przewodzi zespołom realizuj

cym projekty unijne i ponosi odpowiedzialno

ść

za ich prac

4. Profil kompetencji kluczowych

Ocen

ci kompetencji kluczowych dla zawodu koordynatora projek-

tów unijnych przedstawia rys. 1.

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stoso-

wanego w Mi

dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt

PIAAC (OECD).

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 242102 Koordynator projektów unijnych

5. Słownik

Zawód

−

zbiór zada

(zespół czynno

ci) wyodr

bnionych w wyniku społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj

cych odpowiednich kwalifikacji

i kompetencji (wiedzy, umiej

tno

ci oraz kompetencji społecznych)

zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi

ródło dochodów.

Specjalno

ść

−

jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz

ęść

czynno

ci o podobnym charakterze (zwi

zanych z wykonywan

funkcj

lub przedmiotem pracy) wymagaj

cych pogł

bionej lub do-

datkowej wiedzy i umiej

tno

ci zdobytych w wyniku dodatkowego

szkolenia lub praktyki.

Zadanie
zawodowe

−

logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra

nie okre-

lonym pocz

tku i ko

cu, wyodr

bniony ze wzgl

du na rodzaj lub

sposób wykonywania czynno

ci zawodowych powi

zanych jednym

celem, ko

cy si

produktem, usług

lub decyzj

Kompetencje
zawodowe

−

wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

tno

ci oraz kompetencji społecznych.

Wiedza

−

zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie

uczenia si

, odnosz

cych si

do dziedziny uczenia si

lub działalno-

ci zawodowej.

Umiej

tno

−

zdolno

ść

wykonywania zada

i rozwi

zywania problemów wła

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

lub działalno

ci zawodowej.

Kompetencje
społeczne

−

zdolno

ść

autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w

yciu

zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl

dnieniem kontekstu etycznego.

Kompetencje
kluczowe

−

wiedza, umiej

tno

ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb

dne

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.

Standard
kompetencji
zawodowych

−

norma opisuj

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania

zada

zawodowych wchodz

cych w skład zawodu, akceptowana

przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran

owych, praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.

Kwalifikacja

−

zestaw efektów uczenia si

(zasób wiedzy, umiej

tno

ci oraz kompe-

tencji społecznych), których osi

gni

cie zostało formalnie potwier-

dzone przez uprawnion

instytucj

Europejska
Rama
Kwalifikacji

−

przyj

ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,

umo

liwiaj

cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró

nych

krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró

niono 8 poziomów

kwalifikacji opisywanych za pomoc

efektów uczenia si

; stanowi

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.

Polska Rama
Kwalifikacji

−

opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce.

Krajowy
System
Kwalifikacji

−

ogół rozwi

słu

żą

cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji

(potwierdzaniu efektów uczenia si

) oraz zapewnianiu ich jako

ci.

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:

więcej podobnych podstron