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Creación efectiva de presentaciones multimedia

Creación efectiva de presentaciones multimedia..................................................1
Características generales de Powerpoint .............................................................2

Vistas: ...............................................................................................................3
Características particulares: ..............................................................................3

Fuente ...........................................................................................................3

Viñetas ..............................................................................................................4
Colores y Fondos ..............................................................................................5
Objetos..............................................................................................................5
Plantillas de Presentaciones .............................................................................6
Creación de presentaciones..............................................................................7
Uso de la animación y transición de diapositivas ..............................................8
Tips para una presentación efectiva..................................................................9
Impresión de una presentación .......................................................................10

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Características generales de Powerpoint

Cuando abrimos PowerPoint aparece la ventana de trabajo del programa tal
como se muestra en la figura.

Vista de conjunto: la primera solapa despliega el esquema de contenido, y la
segunda permite ver las diapositivas en miniatura.

Barra de estado: informa qué diapositiva se muestra en pantalla, la opción de
trabajo elegida (Diseño predeterminado), y el Idioma activo que será utilizado en
la revisión ortográfica.

Panel de tareas: área destinada a exhibir opciones
para diferentes tareas (disponible en Office XP). Es
posible seleccionar el Panel de tareas según la acción
que se vaya a desempeñar. Con el panel de Nueva
presentación comienza el trabajo con PowerPoint

Vista de Conjunto

Panel de Tareas

Vistas

Barra de estado

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desde donde es posible seleccionar: crear un nuevo documento, abrir uno ya
existente o utilizar una de las plantillas o el asistente.

Vistas:

Normal: es la vista predeterminada (PowerPoint se
activa con esta vista). Dispone de tres áreas: un área
que muestra la diapositiva seleccionada, otra donde
aparece una vista en miniatura de todas las
diapositivas, y un pequeño apartado para anotar
comentarios.

Clasificador de diapositivas: el segundo icono activa
esta vista. Brinda una visión general de todas las
diapositivas de la presentación. La diapositiva activa
aparece delineada por un marco azul. Esta vista es muy
útil para establecer el orden de las diapositivas y para
manejar las transiciones (efectos en la aparición de las
diapositivas).

Presentación: con el tercer icono comienza la
exposición de todas las diapositivas comenzando por la que se encontraba
seleccionada. Con la tecla <Esc> se vuelve a la vista normal.

Características particulares:

Fuente

Puede seleccionar la fuente para los cuadros de texto desde la barra de
herramientas Formato.

También puede establecer las propiedades de las fuentes utilizadas. Para ello
primero seleccione el texto que va a manipular. Luego elija Formato de la barra
de menú y Fuente. Se mostrará la siguiente ventana:

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Viñetas

Para organizar un texto con viñetas coloque el cursor en el punto donde
desea insertar la viñeta. Seleccione Formato de la barra de menú y luego
Numeración y viñetas. Se abrirá una nueva ventana en la que deberá activar
la solapa Con viñetas. Elija un modelo. Puede seleccionar el color de la
viñeta y otras propiedades.
Puede elegir entre múltiples opciones gráficas para utilizar como viñetas,
para ello presione el botón Imagen del margen inferior derecho de la ventana.
Puede también cambiar el símbolo que se utiliza como viñeta presionando el
botón Personalizar, elija una tipografía (Symbol, Wingdings, Tahoma,
Webdings, etc.) y luego el símbolo.

Con números el procedimiento es idéntico, permitiendo organizar la
estructura de la misma.

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Colores y Fondos

Con la barra de herramientas dibujo se puede
modificar rápidamente el color o relleno de un
objeto, así como el color, grosor y estilo de su
borde.

Desde esta barra pueden insertarse
Autoformas a las diapositivas, estas son formas
geométricas que pueden resultar muy útiles ya
que ahorran el trabajo de generarlas.
Para modificar las características de una
autoforma debe hacer doble clic sobre ella o
seleccione Formato de la barra de menú y
luego Autoforma.

Si selecciona en el menú de Color la opción Efectos de relleno accederá a una
nueva ventana que le permitirá elegir entre Degradado, Textura, Trama e
Imagen. Esta última le permite rellenar una Autoforma con un archivo gráfico que
tenga almacenado en su computadora.

Objetos

Una presentación de PowerPoint puede incluir cualquier tipo de objeto
(imágenes, gráficos, tablas, video, sonidos). Para agregar un objeto en una
diapositiva haga clic en Insertar de la barra de menú. Luego seleccione el
elemento que desea insertar.

Imagen: puede insertar imágenes prediseñadas de Office, imágenes que han
sido archivadas en su computadora.

Películas y Sonidos: si quiere insertar un video o audio, seleccione
Películas y sonidos. En este caso puede optar por los archivos de la Galería
de Office o por sus propios archivos.

Gráfico: si estableció un área para gráficos en el diseño de la diapositiva
sólo deberá hacer clic sobre ella. Aparecerá un gráfico con datos falsos y una
tabla para indicar los valores correspondientes. Para modificar las
características del gráfico –barras, fondo, leyendas, etcétera-, posiciónese

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sobre el elemento en cuestión, despliegue su menú contextual y finalmente
elija la opción Formato de.

Tabla: si estableció un área para tablas en el diseño de la diapositiva sólo
deberá hacer clic sobre ella. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permite
indicar la cantidad de filas y columnas.

Objeto: permite insertar elementos creados en otras aplicaciones
(documentos incrustados). Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de
objetos que pueden agregarse a la diapositiva. Puede optar por acceder a la
aplicación elegida para crear el nuevo objeto o seleccionarlo en el disco si ya
fue creado activando la casilla Crear nuevo o Crear desde archivo
respectivamente.

Plantillas de Presentaciones

Plantillas de diseño: se puede cambiar el estilo de las diapositivas, es decir, el
diseño y la combinación de colores. Para ello haga clic en el icono estilo de la
barra de herramientas Formato.

O seleccione Formato de la barra de menú y luego Estilo de la
diapositiva. Se desplegará un nuevo panel de tareas. Ahí
deberá seleccionar la opción Plantillas de diseño que le
ofrecerá otros modelos de diapositivas. Seleccione
Combinaciones de colores y verá una muestra de las ofrecidas
por el asistente. Si prefiere modificar a su gusto la

combinación, marque la
opción Editar combinación de
colores que aparece en la
parte inferior del panel de
tareas.
La opción Combinaciones de
animación le permite aportar

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efectos de animación al contenido de texto de la diapositiva (flash, disolver,
barrido desvanecido, resaltar, etcétera).
Puede diseñar sus propias plantillas de diseño guarde cualquier presentación
como plantilla de diseño. Seleccione Archivo de la barra de menú y luego
Guardar como. Allí seleccione Plantilla de diseño en Guardar como tipo.
Podrá seleccionar las plantillas de diseño que haya creado para crear nuevas
presentaciones que conserven un estilo determinado.

Creación de presentaciones

Para comenzar una nueva presentación puede seleccionar Archivo de la barra
de menú y allí Nuevo. Se abrirá el panel de tareas correspondiente a Nueva
presentación.
También puede comenzar seleccionando Nuevo de la barra de herramientas
Estándar.

Con la ayuda del Panel de tareas puede establecer la
plantilla en la cual desea basar la nueva presentación.
Ahora es cuestión de comenzar a crear diapositivas. Para
ello seleccione Insertar de la barra de menú y allí Nueva
diapositiva. El panel de tareas mostrará ahora utilidades
para seleccionar el diseño de la nueva diapositiva. También
puede seleccionar Nueva diapositiva de la barra de menú
Estándar.

Puede añadir nuevas diapositivas procediendo del mismo
modo. Para introducir y editar texto debe posicionar el
cursor y escribir el texto.

En caso de contar con espacios predefinidos que le
resulten insuficientes tiene tres opciones: continuar
escribiendo (el texto se ajustará automáticamente),
variar el diseño de la diapositiva o crear nuevos cuadros
de texto (Insertar de la barra de menú y luego Cuadro
de texto).

Puede ajustar el área destinada a un texto utilizando los
tiradores de selección.

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Puede ajustar el cuerpo de las letras para adaptarlo al espacio ofrecido
seleccionando Formato de la barra de menú y allí Fuente; o bien con los
botones Aumentar y Disminuir tamaño de la fuente.

Si necesita más espacio para introducir texto, pero desea conservar el diseño
original de la diapositiva, lo mejor es crear un nuevo cuadro de texto.

No olvide guardar periódicamente la presentación.

Desde el menú Archivo: elegir la opción Guardar. También puede utilizar el
botón Guardar de la barra de herramientas Estándar o presionar <Ctrl> G. El
programa almacenará la nueva versión. Si está intentando guardar una
presentación nueva, PowerPoint mostrará la ventana Guardar como.

Si desea guardar por primera vez o en un formato distinto al que venía
utilizando seleccione Archivo de la barra de menú y luego Guardar como. La
opción Guardar como tipo contiene todos los formatos en que se puede
archivar el documento (presentación, página Web, archivo Web, archivo de
versiones anteriores de PowerPoint, Plantilla, etcétera).

Uso de la animación y transición de diapositivas

Animar un objeto consiste en definir como será su aparición en la diapositiva.
También podrá agregar efectos de animación para dar énfasis o para definir
como abandonará el objeto la diapositiva. Todos los objetos, los cuadros de
texto, los títulos, las imágenes, los videos, etcétera son susceptibles de ser
animados.

1)

Para aplicar efectos de animación debe elegir primero el objeto de la
diapositiva que va a animar.

2)

Active el Panel de tareas adecuado seleccionando Presentación de la barra
de menú y luego Efectos de animación. Se abrirá el Panel de tareas Estilo de
la diapositiva. Seleccione un efecto. A continuación se reproducirá en la
misma pantalla. Si desea volver a verlo presione el botón Reproducir.

3)

Si desea configurar los efectos de animación a su gusto seleccione
Presentación de la barra de menú y luego Personalizar animación. Se

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activará el Panel de tareas Personalizar animación. Recuerde que antes de
configurar la animación debe seleccionar el objeto correspondiente. Puede
hacer clic en Agregar efecto y podrá elegir entre efectos de entrada, énfasis,
salir y trayectorias. Seleccionando alguno de los efectos podrá indicar
cuándo comenzará, en qué dirección se aplicará y a qué velocidad se
desarrollará.

4)

Para seleccionar más detalles de la animación haga doble clic sobre el efecto
o despliegue el menú contextual con un clic en el botón de la derecha sobre
el efecto que desee ajustar. Se mostrará una ventana como la que sigue que
le permitirá agregar sonido (narración, sonidos o un fondo musical) y animar
el texto en la solapa Efecto; establecer los intervalos en la solapa homónima
y Animar el texto de forma más detallada en la última solapa.

Tips para una presentación efectiva.

El espacio es limitado así que incluya sólo las ideas más importantes. Las
demás explicaciones correrán a cargo del orador.

Un adecuado uso de los colores en textos, líneas y recuadros aporta
legibilidad y facilita la comprensión de los contenidos que figuran en las
diapositivas a proyectar, además de hacerlas más atractivas para el
espectador.

En aquellas presentaciones en las que el contenido de texto predomina
sobre la parte gráfica es aconsejable prestar una atención especial. Una
imagen vale mas que mil palabras!

Organizar el texto: es aconsejable centrar o alinear a la derecha títulos,
listas cortas y frases, pero centrar o alinear a la izquierda los
encabezados, las listas con viñetas y los párrafos de texto.

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Viñetas: la organización con viñetas es otro de los elementos que le
ayudará a ordenar y clarificar visualmente la información de su
presentación.

Impresión de una presentación

Puede imprimir un esquema de la presentación como guía para el público, o
sacar una copia de sus notas para usarlas durante la proyección.
Seleccione Archivo de la barra de menú y allí Imprimir. Se activará una ventana
que le permitirán definir su impresión.

Seleccionar en el menú desplegable Imprimir el elemento que desea
imprimir: Diapositivas, Documentos, Página de notas o el contenido de la
Vista Esquema.

Si selecciona Documentos, puede establecer la cantidad de diapositivas por
página y el orden de impresión. Si incluye tres diapositivas por página, se
imprimirá junto a cada una de ellas un espacio con renglones para que el
público pueda tomar notas.

En el área de Intervalo de Impresión puede elegir entre imprimir todas las
diapositivas de la presentación, sólo la diapositiva actual o aquéllas que se
encuentren seleccionadas. Si quiere sólo algunas, marque la casilla
Diapositivas y en la caja que se activa a la derecha anote los números
correspondientes. Separe los números con un punto y coma, y utilice un
guión para indicar que se trata de un intervalo.

Si selecciona Páginas de
notas, imprimirá una sola
diapositiva por página, con las
notas del orador
correspondientes en la parte
inferior.

Si elige Vista Esquema se
imprimirá el contenido de la
vista Esquema de la
presentación, ésta despliega
en forma jerárquica los textos
de las diapositivas. Sirve de
guía del contenido de la
presentación. Si prefiere que
sólo aparezcan los títulos de

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las diapositivas, vaya a la Vista Esquema y en la barra de herramientas
Esquema presione el icono Contraer todo

Si imprime varias copias de la presentación puede lograr que se impriman los
juegos completos si activa la casilla Intercalar. De lo contrario, se imprimirán
todas las copias de una página y luego las de la siguiente y así
sucesivamente.

Puede imprimir En color (siempre que la impresora lo permita) o blanco y
negro. Con el botón Vista Previa podrá comprobar el aspecto final.

Puede enmarcar las diapositivas activando la casilla Enmarcar diapositivas,
situada en la parte inferior de la ventana Imprimir.