PowerPoint 2007 – przejścia, animacje, próby tempa, narracja, widok

prezentera

1.

Przejścia

Program PowerPoint umożliwia ustawienie różnego sposobu przechodzenia na kolejne slajdy

prezentacji – tzw. przejść. W celu dodania nowego przejścia należy wybrać zakładkę Animacje i grupę

Przejście do tego slajdu po czym z rozwijanej listy zaznaczonej na poniższym rysunku zielonym

prostokątem, wybrać odpowiednie przejście:

Możliwe jest zastosowanie przejścia wyłącznie do aktualnego slajdu jak również do

wszystkich slajdów prezentacji (opcja Zastosuj do wszystkich), dostępna jest również opcja

przełączania slajdu po wybranym upływie czasu (opcja Automatycznie po). Obejrzenie wybranego

przejścia umożliwia opcja Podgląd w grupie Podgląd:

2.

Animacje

Program PowerPoint umożliwia urozmaicenie wyglądu slajdu poprzez dodanie do różnych

elementów tzw. animacji. Animacje mogą być dodawane do pól tekstowych, WordArtów,

SmartArtów, tabel i wykresów. W celu dodania do obiektu animacji należy go uaktywnić poprzez

kliknięcie, po czym w zakładce Animacje wybrać grupę Animacje i pozycję Animacja niestandardowa:

Powoduje to otwarcie okna w którym możliwy jest wybór animacji poprzez wskazanie

elementu Dodaj efekt:

Animacje niestandardowe można podzielić na następujące grupy:

•

Wejścia

•

Wyróżnienia

•

Wyjścia

•

Ścieżki ruch

W ramach każdej z grup dostępne jest wiele różnych animacji, które można ze sobą łączyć:

Opcja Więcej efektów/Więcej ścieżek ruchu umożliwia wybór z większego zbioru niż

standardowe 5 efektów widocznych w każdej grupie. Przykładowo dla ścieżek ruchu:

Lista wszystkich animacji przypisanych do danego elementu widoczna jest w dolnej części

okna Animacja niestandardowa w takiej kolejności w jakiej animacje będą wykonywane:

Dla każdej animacji z osobna można ustawić początek, czyli kiedy wykonana zostanie

animacja, (przykładowo po kliknięciu lub po zakończeniu poprzedniej animacji) a także szybkość

wykonania lub cechy charakterystyczne dla konkretnej animacji takie jak kierunek wykonania

przylotu lub też kąt wykonania obrotu.

3.

Próby tempa

PowerPoint pozwala na przygotowanie się do wygłoszenia prezentacji poprzez wykonanie

próby tempa. Polega ona na przejściu przez kolejne slajdy w tempie zgodnym z wygłaszaną

prezentacją a równolegle program rejestruje ile czasu wygłaszający spędził na kolejnych slajdach i ile

trwało sumarycznie całe wystąpienie. Pozwala to na skorygowanie ewentualnych błędów i

dostosowanie prezentacji do czasu który się ma do dyspozycji.

W celu uruchomienia próby tempa należy wybrać zakładkę Pokaz slajdów, grupę

Przygotowanie i pozycję Próba tempa.

Powoduje to uruchomienie pokazu slajdu podczas którego wyświetlane jest poniższe okienko

z informacjami czasowymi.

Po zakończeniu pokazu wyświetla się pytanie o zachowanie aktualnego chronometrażu, czyli

tempa przełączania kolejnych slajdów. Pozwala to na zastosowanie tempa automatycznego

przełączania bez potrzeby kontrolowania czy wygłaszana prezentacja mieści się w dostępnych

ramach czasowych.

4.

Narracja

PowerPoint umożliwia również przygotowanie ścieżki dźwiękowej z narracją, która

odtwarzana jest w trakcie wyświetlania pokazu slajdów. W celu nagrania narracji należy wybrać

zakładkę Pokaz slajdów, grupę Przygotowanie i pozycję Nagraj narrację.

W trakcie nagrywania narracji należy ręcznie przełączać się pomiędzy kolejnymi slajdami, po

zakończeniu pokazu program daje możliwość zapisu nie tylko narracji, ale również chronometrażu

powstałego w trakcie nagrywania.

Podczas kolejnego pokazu, narracja i chronometraż zostaną odtworzone automatycznie.

5.

Widok prezentera

W trybie tworzenia prezentacji pod każdym ze slajdów znajduje się pole przeznaczone na

notatki. W polu tym można wpisać najważniejsze punkty wypowiedzi poruszane podczas aktualnego

slajdu, a nawet wpisać dokładną treść planowanej wypowiedzi.

W trakcie wygłaszania prezentacji można skorzystać z wcześniej dodanych notatek w taki

sposób, aby były one widoczne wyłącznie dla osoby wygłaszającej prezentację. W tym celu, po

podłączeniu do komputera na którym odtwarzana będzie prezentacja dodatkowego monitora lub

rzutnika (który pokazywał będzie obraz widoczny dla publiczności), należy wybrać zakładkę Pokaz

slajdów, grupę Przygotowanie i pozycję Przygotuj pokaz slajdów, po czym na oknie pokazanym

poniżej zaznaczyć pozycję Pokaż widok prezentera, a z rozwijanej listy wybrać na którym z

podłączonych do komputera monitorów mają być wyświetlone notatki prelegenta (zielony kwadrat

na poniższym rysunku).

Ćwiczenie 1.

Przygotuj prezentację (ok. 10 slajdów) na dowolny temat, która zawiera:

•

różnego typu przejścia pomiędzy każdym ze slajdów

•

animację dodaną do każdego elementu na slajdzie

o

przynajmniej po jednej animacji z każdej z omówionych grup (wejście,

wyróżnienie, wyjście, ścieżki ruchu)

o

część uruchamiana automatycznie

o

część aktywowana kliknięciem

o

przynajmniej jeden obiekt z sekwencją kilku kolejno następujących po sobie

animacji

•

chronometraż wygenerowany podczas próby tempa ustawiony tak, aby w trakcie

pokazu slajdy przełączały się automatycznie

•

w zależności od możliwości komputera (dostępność mikrofonu) narracja nagrana dla

każdego ze slajdów

•

notatki prelegenta dodane do każdego ze slajdów