Formularze i raporty

background image

Formularze

Formularze można używać w wielu zastosowaniach. Większość informacji zawartych pochodzi z
odpowiedniego źródła rekordów. Pozostałe informacje przechowywane są w projekcie formularza.

16 Kolejnym krokiem będzie utworzenie formularzy. Formularze tworzą interfejs użytkownika. Na
początek stworzymy autoformularz kolumnowy (tworzy się automatycznie). Z menu Wstaw →
Formularze → Autoformularz kolumnowy
lub na zakładce Formularze → Nowy → Autoformularz.
W dolnym pasku Wybierz tabelę lub kwerendę, z której pochodzą dane obiektu, wybierz tabelę
Tytuły. Zapisz pod nazwą: Autoformularz kolumnowy na podstawie tabeli Tytuły.

17 Utwórz formularz za pomocą kreatora formularzy. Jako źródło danych wybierz wcześniej
utworzoną kwerendę pod nazwą: Pełna informacja o wszystkich tytułach. Formularz ma zawierać
wszystkie pola wykorzystane w kwerendzie. Układ formularza wybrać jako tabelaryczny. Zapisać
pod nazwą Pełna informacja o wszystkich tytułach – formularz.

18 Utwórz formularz za pomocą kreatora formularzy. Jako źródło danych wybierz tabele:
Autorzy pola: Imię i Nazwisko,
Tytuły pola: Tytuł, Wydawnictwo, Rok_wydania,
Gatunki pole: Gatunek.
Dane mają być wyświetlane przez Autorzy a formularz ma być przedstawiony jako formularz z
podformularzem. Formularz zapisz pod nazwą Autorzy – formularz a podformularz pod nazwą:
Książki – podformularz.

19 Utwórz formularz na podstawie stworzonej wcześniej kwerendy parametrycznej po podaniu
gatunku. Układ formularza ma być tabelaryczny.

20 Utwórz formularz na podstawie stworzonej wcześniej kwerendy parametrycznej po podaniu
tytułu. Układ formularza ma być tabelaryczny.

21 Zmodyfikujemy formularz stworzony na podstawie tabeli Tytuły (Autoformularz kolumnowy na
podstawie tabeli Tytuły). W tym celu przechodzimy do widoku projektu (menu Widok → Widok
projektu). Ukryjemy pola ID. Klikamy na pierwsze pole ID z menu Widok wybieramy
Właściwości. Pojawi się okno właściwości. Na zakładce format szukamy Widoczny i zmieniamy na
Nie. W podobny sposób postępujemy z pozostałymi polami ID. Zmienimy również kolor tła.
Klikamy prawym przyciskiem myszy na naszym formularzu i znajdujemy Kolor wypełnienia/tła.
Wybieramy kolor. Dodamy również tytuł do naszego formularza. Rozszerzamy sekcję nagłówka. Z
przybornika wybieramy etykietę . obrysowujemy nią wybrany obszar i wpisujemy tekst:

Możliwość wyboru
różnego rodzaju
formularzy

Skąd formularz ma wziąć dane

background image

Formularz na podstawie tabeli tytuły. Klikam Enter. Teraz zmienimy wielkość czcionki i jej typ.
Zaznaczamy klikając na tekst. Z paska narzędziowego głównego okna w rozmiarze czcionki
wybieramy 24 a w typie czcionki wybieramy Monotype Corsiva lub Comic Sans MS. Pogrubimy
pola Tytuł, Wydawnictwo i Rok_wydania. Dodamy również obrazek do naszego formularza. Z
przybornika wybieramy

i obrysowujemy pole w sekcji Szczegóły. Pojawi się okno z którego

wybierzemy obrazek.

Raporty

Raport jest wygodnym sposobem prezentacji danych w postaci wydrukowanej. Użytkownik ma
pełną kontrolę nad rozmiarem i wyglądem wszystkich elementów raportu, dzięki czemu może
wyświetlać dane w żądany sposób.

22
Kolejnym krokiem będzie utworzenie raportu. Na początek stworzymy autoraport tabelaryczny
(tworzy się automatycznie). Z menu Wstaw → Raporty → Autoraport tabelaryczny lub na zakładce
Raporty → Nowy → Autoraport. W dolnym pasku Wybierz tabelę lub kwerendę, z której pochodzą
dane obiektu, wybierz tabelę Autorzy. Zapisz pod nazwą: Autoraport tabelaryczny na podstawie
tabeli Autorzy.

23
Utwórz raport za pomocą kreatora raportów. Jako źródło danych wybierz tabelę Tytuły. Raport ma
mieć postać kolumnową. Dane posortować rosnąco według tytułów. Nadaj mu nazwę Wszystkie
książki.

Sekcja nagłówka
formularza

Sekcja
szczegółów
formularza

Sekcja
stopki
formularza

Skąd raport ma wziąć
dane

Możliwość wyboru
różnego rodzaju
raportów

background image

24
Utwórz raport za pomocą kreatora raportów. Jako źródło danych wybierz wcześniej utworzoną
kwerendę: Kwerenda parametryczna po podaniu trzech tytułów. Raport ma mieć nazwę Informacje
o trzech tytułach.

25
Utwórz raport za pomocą kreatora raportów. Jako źródło danych wybierz wcześniej utworzoną
kwerendę: Pełna informacja o wszystkich tytułach. Przy wyborze wyświetlania danych na raporcie
należy wybrać wyświetlanie „przez Gatunki”. Dane posortować według Nazwiska, Imienia i Tytułu
rosnąco. Raport zapisać pod nazwą Gatunki.

26
Utwórz raport za pomocą kreatora raportów. Jako źródło danych wybierz wcześniej utworzoną
kwerendę: Kwerenda parametryczna po podaniu dwóch gatunków. Przy wyborze wyświetlania
danych na raporcie należy wybrać wyświetlanie „przez Gatunki”. Dane posortować według Tytułu
rosnąco. Raport zapisać pod nazwą Informacje o książkach danego gatunku.

27
Zmodyfikujemy raport zapisany pod nazwą: Autoraport tabelaryczny na podstawie tabeli Autorzy.
Podobnie jak w zmianach dotyczących formularzy ustawimy inny kolor tła oraz w nagłówku
raportu dodamy obrazek. Zmienimy kolor etykiety oraz typ czcionki w nagłówku.

Sekcja stopki
raportu

Sekcja strony
raportu

Sekcja szczegółów
raportu

Sekcja nagłówka
strony

Sekcja nagłówka
raportu


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zestaw 4 formularze i raporty
Access 2007 PL Formuly raporty Nieznany
Konstrukcja Formularzy i Raportów za Pomocą Narzędzi Czawrte

więcej podobnych podstron