Harmonogram
realizacji projektu
Harmonogram
realizacji projektu
Cel opracowania
harmonogramu
Stanowi form
ę
kontraktu, okre
ś
laj
ą
cego, co
poszczególni wykonawcy maj
ą
wykona
ć
w
przyj
ę
tej perspektywie czasu.
Jest to narz
ę
dzie do postrzegania wysiłku
Jest to narz
ę
dzie do postrzegania wysiłku
poszczególnych uczestników przedsi
ę
wzi
ę
cia
jako cz
ęś
ci wysiłku zespołowego – „Równie
ż
od
mojego zadania zale
ż
y realizacja całego
projektu”.
Narz
ę
dzie do kontroli przebiegu projektu i
efektów pracy podzielonej na mniejsze cz
ęś
ci.
Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu lub
tabeli obrazuj
ą
cego wzajemne powi
ą
zanie i czas
trwania poszczególnych czynno
ś
ci tej pracy.
Harmonogram to plan przedstawiaj
ą
cy
kolejno
ść
,
Definicja
kolejno
ść
,
momenty rozpoczynania i ko
ń
czenia,
czasy trwania,
wszystkich czynno
ś
ci zwi
ą
zanych z
wykonaniem okre
ś
lonego zadania, który mo
ż
e
równie
ż
uwzgl
ę
dnia
ć
ś
rodki niezb
ę
dne do
wykonania zadania.
Harmonogram jest przedstawiany w formie
wykresu z poziom
ą
osi
ą
, gdzie na osi
poziomej zaznaczany jest upływ czasu, za
ś
na osi pionowej kolejne zadania.
Opracowanie harmonogramu polega na
ustaleniu dat rozpocz
ę
cia i zako
ń
czenia
ustaleniu dat rozpocz
ę
cia i zako
ń
czenia
działa
ń
realizowanych w projekcie.
Na harmonogramie mo
ż
na uwzgl
ę
dni
ć
niezb
ę
dne do wykonania zadania.
Planowanie przebiegu czynno
ś
ci odbywa si
ę
na
dwuwymiarowym wykresie
CZYNNO
Ś
CI
podlegaj
ą
ce
planowaniu lub
WYKONAWCY
tych czynno
ś
ci
(pracownicy,
Czynno
ś
ci na wykresie przedstawiane
s
ą
w postaci odcinków długo
ś
ci
proporcjonalnej do czasu ich trwania.
CZAS
wyra
ż
ony w jednostkach czasu jak i w jednostkach
kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd.)
(pracownicy,
stanowiska
robocze itd..)
Harmonogram projektu - tablica
Wykres Gantta
Technika harmonogramów okre
ś
lana jako technika
diagramów paskowych (belkowych).
Najstarsza usystematyzowana technika planowania i
kontroli realizacji czynno
ś
ci w czasie (przełom XIX i XX
kontroli realizacji czynno
ś
ci w czasie (przełom XIX i XX
w), opracowana w USA przez H.L. Gantta.
Na terenie Polski (jeszcze pod zaborami) prekursorem
był K. Adamieckiego.
Wykres Gantta
Dwa rodzaje harmonogramów w zale
ż
no
ś
ci od rodzaju
elementów zaznaczonych na osi:
Harmonogram post
ę
pów realizacji czynno
ś
ci słu
ż
y do
planowania i kontroli realizacji przebiegu czynno
ś
ci w czasie,
na osi rz
ę
dnej ma zaznaczone czynno
ś
ci składaj
ą
ce si
ę
na
na osi rz
ę
dnej ma zaznaczone czynno
ś
ci składaj
ą
ce si
ę
na
projekt.
Harmonogram wykorzystania zdolno
ś
ci wykonawczych
słu
ż
y do planowania i kontroli wykorzystania zdolno
ś
ci
wykonawczych, na osi rz
ę
dnej ma zaznaczonych
wykonawców czynno
ś
ci.
Wykres Gantta – niedogodno
ś
ci stosowania
Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpocz
ę
cia i zako
ń
czenia zada
ń
, ale nie
informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.
Traktuje zadania tak, jakby były niezale
ż
nymi
przedsi
ę
wzi
ę
ciami i nie uwzgl
ę
dnia powi
ą
za
ń
miedzy nimi.
Dwa sposoby sporz
ą
dzania:
wykres słupkowy,
wykres liniowy,
Wykres Gantta - wykres słupkowy
Zadanie 2
Zadanie 1
(Dzi
ś
)
Legenda:
- Plan
- Wykonanie
Zadanie 4
Zadanie 3
Czas
Udoskonalenie wykresu Gantta
Wykres kamieni milowych.
Na wykresie zaznaczone s
ą
dodatkowe punkty –
kamienie milowe - planowane daty rozpocz
ę
cia i
zako
ń
czenia dla wa
ż
nych czynno
ś
ci lub zdarze
ń
.
Kamienie milowe stanowi
ą
punkty kontrolne i
koordynacyjne projektu.
Wprowadzenie (pokazanie) relacji pomi
ę
dzy
poszczególnymi zadaniami pokazuj
ą
logiczn
ą
stron
ę
projektu.
Wykres kamieni milowych
Zadanie 2
Zadanie 1
(Dzi
ś
)
Legenda:
- Plan
- Wykonanie
Data 1
Data 2
Data 5
Data 6
Zadanie 4
Zadanie 3
Czas
Data 2
Data 3
Data 4
Data 6
Przykład zakres realizacji zada
ń
w projekcie piknik
Zadanie
Czas trwania
(minuty)
Kolejno
ść
(poprzedniki)
A
Przygotowanie mro
ż
onej
herbaty
15
-
B
Przygotowanie kanapek
10
-
C Przygotowanie owoców
2
B
C Przygotowanie owoców
2
B
D Przygotowanie koszyka
2
A, C
E
Przygotowanie koców
2
D
F
Spakowanie sprz
ę
tu
sportowego
3
D
G Zapakowanie samochodu
4
E,F
H Zatankowanie samochodu
6
G
I
Dojazd na miejsce pikniku
20
H
Przykład harmonogramu
przedsi
ę
wzi
ę
cia dla projektu piknik
Zadanie
Czas trwania
(minuty)
Poprzednik
♦
B
10
St
C
2
B
Start
0
-
A
15
St
45
50
55
25
30
35
40
5
10
15
20
Koniec
0
I
♦
H
6
G
I
20
H
F
3
D
G
4
E,F
D
2
A,C
E
2
D
C
2
B
Informatyczne narz
ę
dzia dla
opracowywania harmonogramów
Rozwi
ą
zanie najprostsze – MS Excell.
Najprostsze, ale niestety cz
ę
sto niewystarczaj
ą
ce.
Rozwi
ą
zania dedykowane.
MS Project firmy Microsoft.
MS Project firmy Microsoft.
SureTrak firmy Primavera.
Rozwi
ą
zania systemowe.
Np. elementy systemów informatycznego wsparcia
zarz
ą
dzania takich jak IFS, SAP, itd.
Aplikacje pisane pod konkretnego odbiorc
ę
.
Wykres Gantta – niedogodno
ś
ci stosowania
Przypomnienie
Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpocz
ę
cia i zako
ń
czenia zada
ń
, ale nie
informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.
Traktuje zadania tak, jakby były niezale
ż
nymi
przedsi
ę
wzi
ę
ciami i nie uwzgl
ę
dnia powi
ą
za
ń
miedzy nimi.
Uwagi:
…. A nie mówiłem,
ż
e harmonogramów si
ę
nie
dotrzymuje !!! ….
Ludzie harmonogramom, a nie sobie przypisuj
ą
zdolno
ść
sprawiania, i
ż
niekorzystne wydarzenia zaistniej
ą
.
Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszło
ś
ci
–
Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszło
ś
ci
–
tylko nieliczni potrafi
ą
zrobi
ć
to dobrze za pierwszym razem.
Je
ś
li zespół przyst
ę
puj
ą
cy do realizacji projektu jest
ś
wiadom zagro
ż
e
ń
projektu to harmonogram jest
efektywnym narz
ę
dziem wspieraj
ą
cym !!!
ZADANIE
Dla swojego projektu opracowa
ć
dane do
utworzenia harmonogramu
Lp. Zadanie
Czas trwania
Poprzednik
Ilo
ść
dni, data rozpocz
ę
cia
i zako
ń
czenia zadania