Harmonogram

realizacji projektu

Cel opracowania
harmonogramu

Stanowi form

ę

kontraktu, okre

ś

laj

ą

cego, co

poszczególni wykonawcy maj

ą

wykona

ć

w

przyj

ę

tej perspektywie czasu.

Jest to narz

ę

dzie do postrzegania wysiłku

Jest to narz

ę

dzie do postrzegania wysiłku

poszczególnych uczestników przedsi

ę

wzi

ę

cia

jako cz

ęś

ci wysiłku zespołowego – „Równie

ż

od

mojego zadania zale

ż

y realizacja całego

projektu”.

Narz

ę

dzie do kontroli przebiegu projektu i

efektów pracy podzielonej na mniejsze cz

ęś

ci.

Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu lub
tabeli obrazuj

ą

cego wzajemne powi

ą

zanie i czas

trwania poszczególnych czynno

ś

ci tej pracy.

Harmonogram to plan przedstawiaj

ą

cy



kolejno

ść

,

Definicja



kolejno

ść

,



momenty rozpoczynania i ko

ń

czenia,



czasy trwania,

wszystkich czynno

ś

ci zwi

ą

zanych z

wykonaniem okre

ś

lonego zadania, który mo

ż

e

równie

ż

uwzgl

ę

dnia

ć

ś

rodki niezb

ę

dne do

wykonania zadania.

Harmonogram jest przedstawiany w formie
wykresu z poziom

ą

osi

ą

, gdzie na osi

poziomej zaznaczany jest upływ czasu, za

ś

na osi pionowej kolejne zadania.

Opracowanie harmonogramu polega na
ustaleniu dat rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia

ustaleniu dat rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia

działa

ń

realizowanych w projekcie.

Na harmonogramie mo

ż

na uwzgl

ę

dni

ć

niezb

ę

dne do wykonania zadania.

Planowanie przebiegu czynno

ś

ci odbywa si

ę

na

dwuwymiarowym wykresie

CZYNNO

Ś

CI

podlegaj

ą

ce

planowaniu lub

WYKONAWCY

tych czynno

ś

ci

(pracownicy,

Czynno

ś

ci na wykresie przedstawiane

s

ą

w postaci odcinków długo

ś

ci

proporcjonalnej do czasu ich trwania.

CZAS

wyra

ż

ony w jednostkach czasu jak i w jednostkach

kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd.)

(pracownicy,

stanowiska

robocze itd..)

Harmonogram projektu - tablica

Wykres Gantta

Technika harmonogramów okre

ś

lana jako technika

diagramów paskowych (belkowych).

Najstarsza usystematyzowana technika planowania i
kontroli realizacji czynno

ś

ci w czasie (przełom XIX i XX

kontroli realizacji czynno

ś

ci w czasie (przełom XIX i XX

w), opracowana w USA przez H.L. Gantta.
Na terenie Polski (jeszcze pod zaborami) prekursorem
był K. Adamieckiego.

Wykres Gantta

Dwa rodzaje harmonogramów w zale

ż

no

ś

ci od rodzaju

elementów zaznaczonych na osi:

Harmonogram post

ę

pów realizacji czynno

ś

ci słu

ż

y do

planowania i kontroli realizacji przebiegu czynno

ś

ci w czasie,

na osi rz

ę

dnej ma zaznaczone czynno

ś

ci składaj

ą

ce si

ę

na

na osi rz

ę

dnej ma zaznaczone czynno

ś

ci składaj

ą

ce si

ę

na

projekt.

Harmonogram wykorzystania zdolno

ś

ci wykonawczych

słu

ż

y do planowania i kontroli wykorzystania zdolno

ś

ci

wykonawczych, na osi rz

ę

dnej ma zaznaczonych

wykonawców czynno

ś

ci.

Wykres Gantta – niedogodno

ś

ci stosowania

Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia zada

ń

, ale nie

informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.

Traktuje zadania tak, jakby były niezale

ż

nymi

przedsi

ę

wzi

ę

ciami i nie uwzgl

ę

dnia powi

ą

za

ń

miedzy nimi.

Dwa sposoby sporz

ą

dzania:

wykres słupkowy,

wykres liniowy,

Wykres Gantta - wykres słupkowy

Zadanie 2

Zadanie 1

(Dzi

ś

)

Legenda:

- Plan

- Wykonanie

Zadanie 4

Zadanie 3

Czas

Udoskonalenie wykresu Gantta

Wykres kamieni milowych.

Na wykresie zaznaczone s

ą

dodatkowe punkty –

kamienie milowe - planowane daty rozpocz

ę

cia i

zako

ń

czenia dla wa

ż

nych czynno

ś

ci lub zdarze

ń

.

Kamienie milowe stanowi

ą

punkty kontrolne i

koordynacyjne projektu.

Wprowadzenie (pokazanie) relacji pomi

ę

dzy

poszczególnymi zadaniami pokazuj

ą

logiczn

ą

stron

ę

projektu.

Wykres kamieni milowych

Zadanie 2

Zadanie 1

(Dzi

ś

)

Legenda:

- Plan

- Wykonanie

Data 1

Data 2

Data 5

Data 6

Zadanie 4

Zadanie 3

Czas

Data 2

Data 3

Data 4

Data 6

Przykład zakres realizacji zada

ń

w projekcie piknik

Zadanie

Czas trwania

(minuty)

Kolejno

ść

(poprzedniki)

A

Przygotowanie mro

ż

onej

herbaty

15

-

B

Przygotowanie kanapek

10

-

C Przygotowanie owoców

2

B

C Przygotowanie owoców

2

B

D Przygotowanie koszyka

2

A, C

E

Przygotowanie koców

2

D

F

Spakowanie sprz

ę

tu

sportowego

3

D

G Zapakowanie samochodu

4

E,F

H Zatankowanie samochodu

6

G

I

Dojazd na miejsce pikniku

20

H

Przykład harmonogramu
przedsi

ę

wzi

ę

cia dla projektu piknik

Zadanie

Czas trwania

(minuty)

Poprzednik

♦

B

10

St

C

2

B

Start

0

-

A

15

St

45

50

55

25

30

35

40

5

10

15

20

Koniec

0

I

♦

H

6

G

I

20

H

F

3

D

G

4

E,F

D

2

A,C

E

2

D

C

2

B

Informatyczne narz

ę

dzia dla

opracowywania harmonogramów

Rozwi

ą

zanie najprostsze – MS Excell.

Najprostsze, ale niestety cz

ę

sto niewystarczaj

ą

ce.

Rozwi

ą

zania dedykowane.

MS Project firmy Microsoft.

MS Project firmy Microsoft.

SureTrak firmy Primavera.

Rozwi

ą

zania systemowe.

Np. elementy systemów informatycznego wsparcia
zarz

ą

dzania takich jak IFS, SAP, itd.

Aplikacje pisane pod konkretnego odbiorc

ę

.

Wykres Gantta – niedogodno

ś

ci stosowania

Przypomnienie

Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia zada

ń

, ale nie

informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.

Traktuje zadania tak, jakby były niezale

ż

nymi

przedsi

ę

wzi

ę

ciami i nie uwzgl

ę

dnia powi

ą

za

ń

miedzy nimi.

Uwagi:

…. A nie mówiłem,

ż

e harmonogramów si

ę

nie

dotrzymuje !!! ….

Ludzie harmonogramom, a nie sobie przypisuj

ą

zdolno

ść

sprawiania, i

ż

niekorzystne wydarzenia zaistniej

ą

.

Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszło

ś

ci

–

Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszło

ś

ci

–

tylko nieliczni potrafi

ą

zrobi

ć

to dobrze za pierwszym razem.

Je

ś

li zespół przyst

ę

puj

ą

cy do realizacji projektu jest

ś

wiadom zagro

ż

e

ń

projektu to harmonogram jest

efektywnym narz

ę

dziem wspieraj

ą

cym !!!

ZADANIE

Dla swojego projektu opracowa

ć

dane do

utworzenia harmonogramu

Lp. Zadanie

Czas trwania

Poprzednik

Ilo

ść

dni, data rozpocz

ę

cia

i zako

ń

czenia zadania