1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

1

1

Procesy w zarządzaniu

Procesy w zarządzaniu

projektem – etapy

projektem – etapy

zarządzania projektem

zarządzania projektem

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

2

2

Plan zajęć

Plan zajęć

–

Grupy procesów

Grupy procesów

–

Procesy inicjowania

Procesy inicjowania

–

Procesy planowania

Procesy planowania

–

Procesy realizacji

Procesy realizacji

–

Procesy kontroli

Procesy kontroli

–

Procesy zamykania

Procesy zamykania

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

3

3

Dynamika procesów w

Dynamika procesów w

zarządzaniu projektem

zarządzaniu projektem

Poziom aktywności

Czas

Faza początkowa

Faza końcowa

Procesy
inicjujące

Procesy
planowania

Procesy
realizacji

Procesy
kontrolne

Procesy
zamykające

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

4

4

Cykl Życia Projektu (wg PMI)

Cykl Życia Projektu (wg PMI)

Z

a

a

n

g

a

żo

w

a

n

ie

ś

ro

d

kó

w

Czas

1. Inicjowanie 2. Planowanie

3. Realizacja

4. Zamknięcie

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

5

5

1. Inicjowanie -

1. Inicjowanie -

działania

działania



Zbieranie danych

Zbieranie danych



Identyfikowanie potrzeb

Identyfikowanie potrzeb



Ustalanie:

Ustalanie:

–

Celów i efektów

Celów i efektów

–

Podstaw ekonomicznych

Podstaw ekonomicznych

–

Interesariuszy

Interesariuszy

–

Poziomu ryzyka

Poziomu ryzyka

–

Strategii

Strategii

–

Potencjalnego zespołu

Potencjalnego zespołu

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

6

6

1. Inicjowanie –

1. Inicjowanie –

działania c.d.

działania c.d.



Szacowanie zasobów

Szacowanie zasobów



Identyfikacja alternatyw

Identyfikacja alternatyw



Prezentacja rezultatów

Prezentacja rezultatów



Uzyskanie akceptacji

Uzyskanie akceptacji

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

7

7

2. Planowanie -

2. Planowanie -

działania

działania



Powoływanie członków zespołu

Powoływanie członków zespołu



Prace studyjne

Prace studyjne



Opracowanie zakresów:

Opracowanie zakresów:

–

Końcowych rezultatów

Końcowych rezultatów

–

Standardów jakościowych

Standardów jakościowych

–

Zasobów

Zasobów

–

Działań

Działań

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

8

8

2. Planowanie –

2. Planowanie –

działania c.d.

działania c.d.



Ustalenie:

Ustalenie:

–

Harmonogramu

Harmonogramu

–

Budżetu, cash flow

Budżetu, cash flow

–

WBS (Work Breakdown Structure)

WBS (Work Breakdown Structure)

–

Planów i procedur

Planów i procedur



Oszacowanie ryzyka

Oszacowanie ryzyka



Prezentacja streszczenia projektu

Prezentacja streszczenia projektu



Uzyskanie akceptacji

Uzyskanie akceptacji

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

9

9

Realizacja - działania

Realizacja - działania



Ustanowienie:

Ustanowienie:

–

Organizacji

Organizacji

–

Komunikacji

Komunikacji



Motywowanie zespołu

Motywowanie zespołu



Opracowanie

Opracowanie

–

Zadań

Zadań

–

Systemu przepływu informacji

Systemu przepływu informacji

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

10

10

Realizacja – działania

Realizacja – działania

c.d.

c.d.



Zlecenia zakupów

Zlecenia zakupów



Realizacja zadań

Realizacja zadań



Kierowanie/monitorowanie

Kierowanie/monitorowanie



Prognozowanie/kontrola:

Prognozowanie/kontrola:

–

Zakresu

Zakresu

–

Jakości

Jakości

–

Czasu

Czasu

–

Kosztów

Kosztów



Rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

11

11

4. Zamknięcie -

4. Zamknięcie -

działania

działania



Zakończenie prac związanych z

Zakończenie prac związanych z

realizacją projektu

realizacją projektu



Przegląd i akceptacja

Przegląd i akceptacja



Realizacja płatności

Realizacja płatności



Przekazanie odpowiedzialności za

Przekazanie odpowiedzialności za

produkt

produkt



Ocena projektu

Ocena projektu



Dokumentowanie rezultatów

Dokumentowanie rezultatów



Przekazanie zasobów

Przekazanie zasobów



Zwolnienie członków zespołu

Zwolnienie członków zespołu

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

12

12

Relacje pomiędzy

Relacje pomiędzy

procesami inicjującymi

procesami inicjującymi

Procesy inicjujące

5.1. Inicjowanie

Do Procesów
Planowania

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

13

13

Relacje pomiędzy Procesami

Relacje pomiędzy Procesami

Planowania

Planowania

Procesy główne

Procesy Planowania

Procesy wspomagające

Od procesów
Inicjujących

Od
procesów
Kontrolnych

Do
Procesów
Realizacji

5.2
Planowanie
zakresu

5.3
Definiowanie
zakresu

6.1
Definiowanie
zadań

7.1
Planowanie
zasobów

6.2 Kolejność zadań

6.3 Szacowanie
czasu trwania

7.2 Szacowanie
kosztów

11.1 Planowanie
zarządzania ryzykiem

6.4
Opracowanie
harmonogramu

7.3
Budżetowanie
kosztów

4.1
Opracowanie
planu
projektu

8.1 Planowanie
jakości

10.1 Planowanie
komunikacji

11.2
Identyfikacja
ryzyka

11.3
Szacowanie
ryzyka

11.4 Opracowanie
sposobów
przeciwdziałania
ryzyku

9.1 Planowanie
organizacyjne

9.2 Pozyskanie
personelu

12.1 Planowanie
zaopatrzenia

12.2 Planowanie
kontraktów

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

14

14

Relacje pomiędzy Procesami

Relacje pomiędzy Procesami

Realizacji

Realizacji

Procesy Realizacji

Procesy wspomagające

Od procesów
Planowania

Od
procesów
Kontrolnych

Do
Procesów
Kontrolnych

10.2
Dystrybucja
informacji

4.2 Realizacja
projektu

12.3
Kontraktowani
e

9.3
Budowanie
zespołu

12.4

Wybór Źródeł

8.2
Zapewnienie
jakości

12.5
Administracja
kontraktu

5.4
Weryfikacja
zakresu

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

15

15

Relacje pomiędzy Procesami Kontrolnymi

Relacje pomiędzy Procesami Kontrolnymi

Procesy Kontroli

Procesy wspomagające

Od procesów
Realizacji

Do
Procesów
Zamyka-
jących

Do
Procesów
Planowania

5.5 Kontrola
nad zmianą
zakresu

10.3 Raportowanie
wykonania zadań

8.3 Kontrola
jakości

6.5 Kontrola
harmonogra
mu

11.4 Kontrola
nad sposobami
przeciwdziałani
a ryzyku

7.4 Kontrola
kosztów

4.3 Kontrola nad
kompleksową
zmianą

1.05.21

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

ami

16

16

Relacje pomiędzy

Relacje pomiędzy

procesami

procesami

Zamykającymi

Zamykającymi

Procesy Zamykające

12.6
Zakończen
ie
kontraktu

Od Procesów
Kontrolnych

10.4
Zamknięcie
administracyj
ne