Procesy w zarządzaniu projektem

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Procesy w zarządzaniu

projektem – etapy

zarządzania projektem

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Plan zajęć

–

Grupy procesów

–

Procesy inicjowania

–

Procesy planowania

–

Procesy realizacji

–

Procesy kontroli

–

Procesy zamykania

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Dynamika procesów w

zarządzaniu projektem

Poziom aktywności

Czas

Faza początkowa

Faza końcowa

Procesy
inicjujące

Procesy
planowania

Procesy
realizacji

Procesy
kontrolne

Procesy
zamykające

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Cykl Życia Projektu (wg PMI)

żo

kó

Czas

1. Inicjowanie 2. Planowanie

3. Realizacja

4. Zamknięcie

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

1. Inicjowanie -

działania



Zbieranie danych



Identyfikowanie potrzeb



Ustalanie:

–

Celów i efektów

–

Podstaw ekonomicznych

–

Interesariuszy

–

Poziomu ryzyka

–

Strategii

–

Potencjalnego zespołu

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

1. Inicjowanie –

działania c.d.



Szacowanie zasobów



Identyfikacja alternatyw



Prezentacja rezultatów



Uzyskanie akceptacji

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

2. Planowanie -

działania



Powoływanie członków zespołu



Prace studyjne



Opracowanie zakresów:

–

Końcowych rezultatów

–

Standardów jakościowych

–

Zasobów

–

Działań

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

2. Planowanie –

działania c.d.



Ustalenie:

–

Harmonogramu

–

Budżetu, cash flow

–

WBS (Work Breakdown Structure)

–

Planów i procedur



Oszacowanie ryzyka



Prezentacja streszczenia projektu



Uzyskanie akceptacji

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Realizacja - działania



Ustanowienie:

–

Organizacji

–

Komunikacji



Motywowanie zespołu



Opracowanie

–

Zadań

–

Systemu przepływu informacji

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Realizacja – działania

c.d.



Zlecenia zakupów



Realizacja zadań



Kierowanie/monitorowanie



Prognozowanie/kontrola:

–

Zakresu

–

Jakości

–

Czasu

–

Kosztów



Rozwiązywanie problemów

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

4. Zamknięcie -

działania



Zakończenie prac związanych z

realizacją projektu



Przegląd i akceptacja



Realizacja płatności



Przekazanie odpowiedzialności za

produkt



Ocena projektu



Dokumentowanie rezultatów



Przekazanie zasobów



Zwolnienie członków zespołu

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Relacje pomiędzy

procesami inicjującymi

Procesy inicjujące

5.1. Inicjowanie

Do Procesów
Planowania

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Relacje pomiędzy Procesami

Planowania

Procesy główne

Procesy Planowania

Procesy wspomagające

Od procesów
Inicjujących

Od
procesów
Kontrolnych

Do
Procesów
Realizacji

5.2
Planowanie
zakresu

5.3
Definiowanie
zakresu

6.1
Definiowanie
zadań

7.1
Planowanie
zasobów

6.2 Kolejność zadań

6.3 Szacowanie
czasu trwania

7.2 Szacowanie
kosztów

11.1 Planowanie
zarządzania ryzykiem

6.4
Opracowanie
harmonogramu

7.3
Budżetowanie
kosztów

4.1
Opracowanie
planu
projektu

8.1 Planowanie
jakości

10.1 Planowanie
komunikacji

11.2
Identyfikacja
ryzyka

11.3
Szacowanie
ryzyka

11.4 Opracowanie
sposobów
przeciwdziałania
ryzyku

9.1 Planowanie
organizacyjne

9.2 Pozyskanie
personelu

12.1 Planowanie
zaopatrzenia

12.2 Planowanie
kontraktów

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Relacje pomiędzy Procesami

Realizacji

Procesy Realizacji

Procesy wspomagające

Od procesów
Planowania

Od
procesów
Kontrolnych

Do
Procesów
Kontrolnych

10.2
Dystrybucja
informacji

4.2 Realizacja
projektu

12.3
Kontraktowani
e

9.3
Budowanie
zespołu

12.4

Wybór Źródeł

8.2
Zapewnienie
jakości

12.5
Administracja
kontraktu

5.4
Weryfikacja
zakresu

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Relacje pomiędzy Procesami Kontrolnymi

Procesy Kontroli

Procesy wspomagające

Od procesów
Realizacji

Do
Procesów
Zamyka-
jących

Do
Procesów
Planowania

5.5 Kontrola
nad zmianą
zakresu

10.3 Raportowanie
wykonania zadań

8.3 Kontrola
jakości

6.5 Kontrola
harmonogra
mu

11.4 Kontrola
nad sposobami
przeciwdziałani
a ryzyku

7.4 Kontrola
kosztów

4.3 Kontrola nad
kompleksową
zmianą

1.05.21

mgr Radosław Kozyra Zarządzanie projekt

ami

Relacje pomiędzy

procesami

Zamykającymi

Procesy Zamykające

12.6
Zakończen
ie
kontraktu

Od Procesów
Kontrolnych

10.4
Zamknięcie
administracyj
ne

Document Outline