Prezentacja sieci czynności

w projekcie.

Tworzenie sieci czynności

Pomiędzy poszczególnymi zadaniami w

projekcie występują różne relacje.

Najczęściej spotykane to:

-

koniec – początek,

-

początek – początek,

-

koniec – koniec,

-

Początek – koniec.

Zadanie bezpośrednio poprzedzające to takie

zadanie, od wykonania którego zależy
możliwość wykonania innego zadania
nazywanego bezpośrednio następującym.

Tworzenie sieci czynności

Relacja koniec początek oznacza konieczność

zakończenia wykonania zadania

poprzedzającego przed następującym, które

nie może być rozpoczęte bez zakończenia

poprzedzającego.

Formuła ASAP – tak wcześnie jak to tylko

możliwe.

Formuła ALAP – tak późno jak to tylko

możliwe

Obydwie formuły zawierają w sobie

możliwości przyspieszeń i opóźnień w

realizacji.

Tworzenie sieci czynności

Relacja początek - początek oznacza

konieczność rozpoczęcia wykonania
zadania poprzedzającego przed
następującym, które nie może być
rozpoczęte bez rozpoczęcia
poprzedzającego.

Relacja koniec – koniec oznacza konieczność

zakończenia zadania poprzedzającego
przed następującym, które nie może być
zakończone bez zakończenia
poprzedzającego.

Tworzenie sieci czynności

Relacja początek – koniec oznacza

konieczność rozpoczęcia wykonania
zadania poprzedzającego przed
następującym, które nie może być
zakończone bez rozpoczęcia
poprzedzającego.

Relacja ta jest stosowana najrzadziej,

ponieważ ze swej istoty zakłada
maksymalne opóźnienia w realizacji.

Zależności w projekcie.

Relacje zależności wskazują nam metody

postępowania

przy

programowaniu

harmonogramu.

Możemy zastosować ustalenia czasowe:
- diagram PERT

-

metodę CPM

-

diagram Gantta

Zależności w projekcie.

A. Ustalenie listy zależności w projekcie

Zadanie

Czynność następująca

1. Budowa auli wykładowej – rozpoczęcie projektu.

1.1 Zbadanie potrzeb

1.2

1.2 Stworzyć listę możliwości uniknięcia problemów.

1.3

1.3 Wskazać źródła finansowania

1.4

1.4 Wybrać opcję lokalizacyjną

1.5

1.5 Przygotować koncepcję architektoniczną

1.6

1.6 Przygotować wstępny kosztorys

1.7

1.7 Uzyskać zgodę władz Uczelni

1.8

1.9 Przygotować dokumentację do pozwolenia na

budowę

1.10

1.10 Przygotowanie wniosków o dofinansowanie

Zależności w projekcie.

Zadanie

Czynność następująca

2.0 Budowa

------------------

2.1 Potwierdzenie możliwości sfinansowania

2.2

2.2 Uzyskanie pozwolenia na budowę.

2.3

2.3 Ogłoszenie przetargu na budowę

2.4

2.4 Rozstrzygnięcie przetargu i przekazanie placu budowy

2.5

2.5 Monitorowanie postępów podczas budowy

2.6

2.6 Odbiór techniczny obiektu.

2.7

2.7 Rozliczenie budowy

2.8

2.8 Rozliczenie projektu.

Zależności w projekcie.

Diagram PERT

Zależności w projekcie.

Metoda PERT Program Evaluation and Review

Technique

Jest to technika programowania oceny i zmian.
Wynaleziono ją w MW USA jako sposób bardziej

dokładnego planowania wykorzystania łodzi

podwodnych Polaris.

Diagram rozpoczyna się od węzła

początkowego. Odchodzące kolejno strzałki

obrazują zadania. Ostatnie zadanie jest

umieszczone przed węzłem końcowym. PERT

nie sprawdza się w projektach, gdzie zadania

zależą od dużej ilości innych zadań.

Przykładowy diagram PERT

1.

2.

3.

5.

6.

4.

10.

9.

7.

8.

F

S.

F

Zależności w projekcie.

Diagram CPM.

Zależności w projekcie.

Diagram CPM.

Critical Path Method
Stworzono tę metodę w firmie Du Pont w

celu renowacji fabryki chemicznej.

Różnica jest w sposobie graficznej

prezentacji: prostokąty to zadania a
strzałki między nimi obrazują
następstwo.

Przykładowy diagram CPM

Harmonogram projektu

Większość osób interesuje przede

wszystkim kwestia kiedy projekt

zostanie ukończony.

Po wykonaniu analizy pracy, oszacowaniu

zadań i ustaleniu współzależności

między zadaniami należy stworzyć

wirtualną wizję czasową projektu.

Wykonanie projektu bez harmonogramu

jest trudne!

Harmonogram projektu

1.

Zrozumienie harmonogramu projektu i
jego zasadności

-

jest podstawową drogą do ukończenia
projektu na czas,

-

nie jest nieomylny, jest nieprecyzyjny,
co zależy od wielu czynników,

Harmonogram projektu

Przy tworzeniu harmonogramu należy

brać pod uwagę wnioski, które wynikają
z analizy zasobów, szacunki poczynione
na potrzeby projektu, oraz relacje
między zadaniami w projekcie.

Koniecznym jest także wyznaczenie

czasowych warunków brzegowych dla
poszczególnych zadań oraz projektu
jako całośći.

Harmonogram projektu

2. Obliczanie czasu trwania zadania.

-

ustalenie czasu trwania zadań
ograniczonych zasobowo

C= wkład pracy/liczba godzin

dziennie/ilość zasobów.

Np. dla zadania obejmującego 40 h pracy,

przy normie 8h/dzień/osoba jeden
pracownik wykona je w 5 dni a dwóch w
2,5 dnia

Harmonogram projektu

-

Ustalenie czasu trwania zadań

ograniczonych czasowo,

Ograniczenie czasowe stanowi czas

wykonania.

Harmonogram projektu

3.Określenie daty rozpoczęcie

harmonogramu.

-

Metoda daty rozpoczęcia projektu

-

Metoda daty zakończenia projektu

Harmonogram projektu

Korekta harmonogramu.
Jest to działanie konieczne ze względu na

zmiany jakie mogły zaistnieć w
czasowej realizacji projektu.

Konieczność uwzględnienia dni wolnych

od pracy (firmowych, projektowych,
zasobowych)

Harmonogram projektu

4. Ograniczenia terminu projektu

-

początek i koniec,

-

punkty krytyczne – specyficzne punkty
w czasie przypisane do specyficznych
osiągnięć projektu.

-

wkład pracy w zadania ograniczone
czasowo,

-

przeciążenia zasobów.

Harmonogram projektu

5. Wersja najwcześniejsza tzw. Early Start.
Jest to najwcześniejszy termin w jakim

można rozpocząć wykonywanie zadania,
uwzględniający zależności, założenia i
ograniczenia.

W relacji K-P wczesny początek jest

jednocześnie wczesnym końcem
następnego zadania bezpośrednio
poprzedzającego plus jeden.

Harmonogram projektu

6. Wersja wczesnego początku tzw Early

Finish

To najwcześniejszy moment w jakim

możliwe jest zakończenie zadania jeśli
wszystko pójdzie zgodnie z planem.

EF = (ES + czas trwania zadania) – 1.

Harmonogram projektu

7. Wersja późnego początku i późnego końca.
Late Start – najpóźniejszy moment

rozpoczęcia zadania bez opóźniania
pozostałych

LS = (LF – czas trwania zadania) + 1

Late finish – najpóźniejszy moment

ukończenia zadania bez opóźniania
projektu.

LF = LS - 1

Harmonogram projektu

8. Luzy czasowe

.

Po obliczeniu wszystkich terminów może się

okazać, że przy wykonywaniu niektórych

zadań mogą zaistnieć luzy czasowe.

Luz czasowy oznacza ilość czasu o jaką może

nastąpić poślizg zadania bez opóźnienia

całego projektu.

Wolny luz : ilość czasu jaką możemy stracić

bez opóźnienia następnego zadania.

Luz całkowity: ilość czasu jaką możemy stracić

bez opóźniania całego projektu.

Harmonogram projektu

9. Określenie ścieżki krytycznej.

Najdłuższa ścieżka w sieci zadań, wszystkie

zadania, które na niej się znajdują i które z

jakiegoś powodu nie zostaną wykonane

opóźniają realizację projektu.

Jej identyfikacja jest łatwa lub utrudniona w

zależności od projektu.

Wynikiem analizy ścieżki krytycznej nie jest

wskazanie najważniejszych zadań w

projekcie a jedynie najdłuższych sekwencji.

Diagram Gantta.

Został stworzony pod koniec XIX wieku

przez pracownika jednej z korporacji
amerykańskich, ale zdefiniowany przez
Henry’ego Gantta jako system zadań i
premii.

Chodziło o graficzne przedstawienie

szacowanego dla poszczególnych zadań
czasu na tle realizacji rzeczywistej.

Miało to ułatwić kontrolę.

Przykładowy harmonogram:

PLANOWANIE
DYREKTYWA - HARMONOGRAM REALIZACYJNY