1
Klasyczne metody
kalkulacji kosztów
produktów i ustalania cen
Rok akademicki 2007/2008
2
1. Podstawowe pojęcia, cele i
zadania
Kalkulacja to ogół czynności mających na celu
ustalenie zarówno ogólnej sumy, jak i sum
poszczególnych pozycji (składników, elementów)
kosztów przypadających na przedmiot kalkulacji,
którym może być jednostka wyrobu gotowego,
usługi, towaru, zlecenia produkcyjnego itp. (I.
Frymark, Rachunkowość handlowa).
Kalkulacja służy do ustalenie według pozycji
kalkula-cyjnych
całkowitego
kosztu
własnego
przedmiotu
kalkulacji
za
pomocą
metod
dostosowanych do rodzaju i organizacji produkcji. (T.
Naumiuk, Koszty w rachunko-wości finansowej).
3
Celem kalkulacji jest dostarczenie rzetelnych i
obiektyw-nych
informacji
niezbędnych
do
podejmowania decyzji zapewniających sprawne i
racjonalne
zarządzanie
procesami
gospodarczymi w trakcie ich planowania,
realizacji,
kontroli
i
oceny
służącej
wnioskowaniu na przyszłość.
Zadania kalkulacji:
• ustalenie kosztu wytworzenia jednostki produktu
z uwzględnieniem struktury jego składników,
• dostarczenie informacji ułatwiających:
– zaprogramowanie
przyszłej
optymalnej
struktury asortymentowej produkcji,
4
– restrukturyzację
oprzyrządowania
(wyposażenia w urządzenia i maszyny)
uwzględniającego ulepszenie technologii i
techniki wytwarzania,
– sprawowanie
skutecznej
kontroli
efektywności
gospodarowania
oraz
utrzymywania komórek organizacyjnych o
charakterze wspólnym (pośrednim),
– sformułowanie wiarygodnych podstaw
ustalania opłacalnych cen sprzedaży
produktów,
5
– dostarczenie informacji niezbędnych do
ustalenia i oceny wyników finansowych
uzyskiwanych na sprzedaży poszczególnych
rodzajów
wyrobów
(usług)
przy
wykorzystaniu niezbędnych, dostosowanych
do warunków jednostki systemów rachunku
kosztów
(a
m.in..
Rachunku
kosztów
rzeczywistych,
rachunku
kosztów
postulowanych, np. normatywnych, rachunku
kosztów niepełnych, np. zmiennych), a także
rodzajów
(planowa,
wstępna,
ofertowa,
cenowa, wynikowa itp.), metod i odmian
kalkulacji.
6
2. Pojęcie i zasady ustalania
jednostek kalkulacyjnych
Warunkiem uzyskania poprawnych i rzetelnych
(wiary-godnych)
wyników
kalkulacji
jest
określenie przedmiotu kalkulacji.
Przedmiotem kalkulacji są jednoznacznie
zidentyfikowane (określone) oraz pozwalające
się wyrazić liczbowo odcinki działalności, a
zwłaszcza wytwarzane produkty wydziałów
podstawowych lub pomocniczych.
W praktyce kalkulacja może dotyczyć produktu
(wyrobu) gotowego lub półfabrykatów.
7
3. Elementy kalkulacji kosztów
materiały bezpośrednie
+ wynagrodzenia osób zatrudnionych
bezpośrednio przy produkcji
+ narzuty na wynagrodzenia pracowników
bezpośrednio zatrudnionych przy produkcji
+ koszty pośrednie (odpowiednia część kosztów
wydziałowych)
= techniczny koszt wytworzenia
8
4. Tradycyjne metody kalkulacji
kosztów
Rodzaje kalkulacji kosztów wg kryterium metody
sporządzania:
• kalkulacja podziałowa:
– prosta,
– ze współczynnikiem,
– fazowa (procesowa, wielostopniowa),
– produktów sprzężonych (łącznych);
• kalkulacja doliczeniowa:
– zleceniowa,
– asortymentowa.
9
Kalkulacja podziałowa prosta ma zastosowanie
w przedsiębiorstwach wytwarzających masowo
jeden produkt, np.: w elektrowniach, kopalniach
węgla, gorzelniach i cukrowniach.
Przy zastosowaniu tej metody jednostkowy koszt
wytworzenia ustala się poprzez podzielenie
łącznego
kosztu
wytworzenia
przez
ilość
wyprodukowanych wyrobów.
Dla uzyskania bardziej szczegółowych danych do
przeprowadzenia analizy i kontroli wytworzenia,
koszt jednostkowy ustala się w przekroju
struktury.
10
Przykład 1
Przykład 1
Techniczny koszt wytworzenia w miesiącu lutym w gorzelni
obejmował:
• koszty robocizny bezpośredniej
(wynagrodzenia z narzutami)
20.000,-
• koszty materiałów bezpośrednich
80.000,-
• koszty wydziałowe
50.000,-
razem
150.000,-
Wytworzono ogółem 1.000 hl spirytusu.
• obiekt kalkulacyjny
-
1 hl
• koszt jednostkowy-
150.000 : 1.000 = 150
11
Pozycja kosztów
Kwota
Obiekt
kalkulacyjny
Koszt
jednostkowy
Robocizna
bezpośrednia
20 000
1000 hl
10
Materiały
bezpośrednie
80 000
1000 hl
80
Koszty wydziałowe
50 000
1000 hl
50
Techniczny koszt
wytworzenia
150 000
1000 hl
150
12
Kalkulacja podziałowa ze współczynnikiem
stosowana jest przy produkcji masowej lub
wieloseryjnej, w ramach której wytwarzane są różne
wyroby przy zastosowaniu jednakowej technologii,
ale z nieco odmiennych materia-łów (np. różne
gatunki zup w proszku) lub przy zastosowaniu
odmiennej
technologii,
ale
z
jednakowych
materiałów podstawowych (np. różne gatunki
cegły).
Istotą tej metody jest sprowadzenie różnych
wyrobów do wspólnego mianownika poprzez
przeliczenie ich na umowne obiekty kalkulacyjne za
pomocą współczynników.
13
Kolejność czynności związanych z ustalaniem
jednostko-wego kosztu wytworzenia:
• ustalenie liczby poszczególnych produktów
(wraz z przeliczeniem produkcji w toku na
produkty gotowe),
• ustalenie współczynników przeliczeniowych
dla poszczególnych wyrobów,
• ustalenie liczby jednostek przeliczeniowych,
• obliczenie kosztu jednostki przeliczeniowej,
• ustalenie jednostkowego kosztu wytworzenia.
14
Przykład 2
Przykład 2
Browar wytwarza trzy rodzaje piwa. W lutym poniesiono
następujące koszty:
• robocizna bezpośrednia 250.000
• materiały bezpośrednie 1.350.000
• koszty wydziałowe
750.000
techniczny koszt wytworzenia
2.350.000
Koszty produkcji rozlicza się w oparciu o ustalone współczynniki
technologiczne. W lutym wytworzono i przyjęto do magazynu:
• 800 hl piwa mocnego
- współczynnik 1,0
• 2000 hl piwa jasnego
- współczynnik 0,5
• 2500 hl piwa karmelowego
- współczynnik 0,2.
Ponadto w fazie leżakowania znajduje się 100 hl piwa mocnego,
którego stopień przerobu technologicznego oceniono na 50%.
15
Wyrób
Ilość
faktyczna
Ilość łącznie
z produkcją
w toku
Współ-
czynnik
Ilość
jednostek
przeliczenio-
wych
Koszt
jednostki
przeliczenio-
wej
Koszt
jednostkowy
wyrobu
gotowego
(4 * 6)
Koszt
produkcji
(7 * 3)
1
2
3
4
5
6
7
8
Mocne
800
850
1,0
850
1 000
850 000
J asne
2 000
2 000
0,5
1 000
500
1 000 000
Karmelowe
2 500
2 500
0,2
500
200
500 000
Razem
5 300
5 350
2 350
2 350 000
2 350 000 :
2 350 = 1 000
Produkcja w toku = 100 hl * 50% = 50 hl
16
Kalkulacja
podziałowa
fazowa
(procesowa) stosowana jest przy produkcji
masowej i wieloseryjnej, przechodzącej przez
następujące
po
sobie
fazy
procesu
produkcyjnego, przy czym w każdej z faz
powstaje półfabrykat stanowiący produkt
wyjściowy dla fazy następnej.
17
Składniki kosztów
Faza I
Faza II
Ogółem
Materiały
bezpośrednie
20 000
20 000
Płace bezpośrednie
16 000
12 000
28 000
Koszty wydziałowe
16 000
23 000
39 000
Razem
52 000
35 000
87 000
Przykład 3
Przykład 3
W miesiącu lutym wytworzono w fazie I - 4.000 szt.
półfabrykatów, z czego przekazano do fazy II - 2.500 szt.
W fazie II otrzymano 2.500 szt. wyrobów gotowych
18
Wariant I
Jednostkowy koszt wytworzenia półfabrykatów w
fazie I wynosi 13 (52.000 : 4.000).
Wartość półfabrykatów przekazanych do II fazy
wynosi 32.500 (13 * 2.500).
Kalkulacja jednostkowego kosztu wyrobu
gotowego w fazie II:
• koszt zużytych półfabrykatów fazy I
32.500
• koszty przerobu fazy II
35.000
67.500
Jednostkowy koszt wytworzenia 67.500 : 2.500 =
27
19
Wariant II
Techniczny koszt wytworzenia półfabrykatów
fazy I wynosi 13. Koszty przerobu II fazy,
przypadające na jednostkę produktu, wynoszą
14 (35.000 : 2.500).
Jednostkowy koszt techniczny wytworzenia
wyrobu gotowego wynosi 27 (13 + 14).
20
W odróżnieniu od kalkulacji podziałowej
kalkulacja doliczeniowa ma zastosowanie przy
produkcji jednostkowej i małoseryjnej. Kalkulacja
doliczeniowa opiera się na następujących zasadach:
• musi być jednoznacznie określony obiekt
kalkulacyjny,
• koszty bezpośrednie wynikające z dokumentów
źródłowych ewidencjonuje się bezpośrednio na
konto obiektu kalkulacyjnego,
• muszą być opracowane klucze podziałowe do
rozliczania kosztów pośrednich (wydziałowych).
• Jedną z metod kalkulacji doliczeniowej jest
kalkulacja zleceniowa.
21
Przykład 4
Przykład 4
Jednostka gospodarcza realizowała w lutym dwa
zlecenia:
•
zlecenie 6 - dotyczące 50 szt.wyrobów A,
•
zlecenie 7 - dotyczące 100 szt. wyrobów B.
Koszty zużycia materiałów bezpośrednich zlecenia
nr 6 wynoszą 20.000 a zlecenia 7 - 30.000.
Koszty robocizny bezpośredniej odniesione na
zlecenie 6 wynoszą 40.000 a na zlecenie 7 - 20.000.
Koszty wydziałowe wynoszą 60.000 i są rozliczane
na poszczególne zlecenia w stosunku do robocizny
bezpośredniej.
22
1) Narzut kosztów wydziałowych:
wskaźnik narzutu = 60.000 * 100
= 100%
40.000 + 20.000
Kwota narzutu na zlecenie 6 wynosi 40.000
(100% od 40.000).
Kwota narzutu na zlecenie 7 wynosi 20.000
(100% od 20.000).
23
Składniki kosztów
Zlecenie 6
Zlecenie 7
Materiały bezpośrednie
20 000
30 000
P łace bezpośrednie
40 000
20 000
Razem koszty bezpośrednie
60 000
50 000
Koszty wydziałowe
40 000
20 000
Techniczny koszt wytworzenia
100000
70000
2) Ustalenie technicznego kosztu
wytworzenia
24
3) Ustalenie jednostkowego technicznego
kosztu wytworzenia
Zlecenie nr 6 - wyrób A - 2.000 (100.000 :
50)
Zlecenie nr 7 - wyrób B - 700 (70.000 :
100).
25
5. Koszty jako podstawa decyzji
cenowych
Podstawą kalkulacji cenowej jest planowa
kalkulacja kosztów, cena powstaje przez
dodanie do kosztu własnego, narzutu zysku
oraz innych elementów kształtujących cenę.