Podstawy zarządzania
dr Andrzej Stańda
Część II
Proces zarządzania – funkcjonalne
i podmiotowe ujęcie zarządzania
Zarządzanie to kierowanie ludźmi w procesie
gospodarowania zasobami organizacji dla
realizacji jej celów w sposób zgodny z zasadą
racjonalnego gospodarowania
• Układ funkcjonalny procesu zarządzania
> planowanie (cele, kierunki i struktura działania, zasoby,
mierniki realizacji)
> organizowanie (struktura organizacyjna w układzie
statycznym i dynamicznym, strukturyzacja elementów i
działań)
> motywowanie (pobudzanie do działań, stan gotowości
do działań na rzecz organizacji)
> kontrolowanie (sprawdzanie stanu zrealizowanego z
zamierzonym, sprzężenie zwrotne)
• Rozkład szczeblowy funkcji zarządzania
Układ funkcjonalny procesu zarządzania
planowanie
motywowanie
kontrolowanie
organizowani
e
realizacja
Zarządzanie to działalność lub proces
polegające na stałej koordynacji i integracji
użytkowanych zasobów dla osiągnięcia
celów organizacyjnych, przy zachowaniu
zasady racjonalnego gospodarowania
Podmiotowe ujęcie zarządzania (elementy i relacje)
• podmiot zarządzający wyposażony we władzę oraz
niezbędne umiejętności, spełniający określone role
organizacyjne, stosujący odpowiedni styl kierowania,
dysponujący wiedzą z zakresu metod i technik
zarządzania, posiadający określone potrzeby i dążący do
zamierzonych celów; całość oddziaływań zarządczych
determinowana
jest
logiką
rozwoju
organizacji
i
zamierzeniami strategicznymi
• podmiot
zarządzany
okazujący
przyzwolenie
do
sprawowania
władzy,
dysponujący
odpowiednimi
umiejętnościami,
spełniający
określone
role
organizacyjne, odczuwający określone potrzeby, dążący
do określonych celów
Nie ma przedsiębiorstw efektywnych czy
nieefektywnych, są tylko firmy lepiej lub
gorzej zarządzane
(P.Drucker)
• Informacyjno-decyzyjne sprzężenie zwrotne w relacji
podmiot zarządzający-podmiot zarządzany, polegające
na wzajemnie zdeterminowanej, dwustronnej wymianie
informacji i jednostronnym podejmowaniu decyzji;
oddziaływanie
zarządcze
wymaga
umiejętności
prowadzenie negocjacji
Ponadto
• Silny jest kontekst kultury organizacyjnej i działania
grup nieformalnych
• Całość procesu nastawiona jest na realizację celów w
jak
najsprawniejszy
sposób
(skuteczność
i
ekonomiczność działań)
Podmiotowy układ zarządzania
Podmiot zarządzający
• Władza
• Umiejętności
kierownicze
• Role organizacyjne
• Metody i techniki
zarządzania
• Style kierowania
• Potrzeby
• Cele indywidualne
Misja, wizja, strategia,
cele strategiczne
Podmiot zarządzany
• Przyzwolenie do
sprawowania władzy
• Umiejętności
• Role organizacyjne
• Potrzeby
• Cele indywidualne
Grupy nieformalne,
kultura organizacyjna
Umiejętności menedżera
• Umiejętności techniczne; znajomość rzeczy i zdolność
zastosowania wiedzy i metod teoretycznych w
konkretnym indywidualnym przypadku
• Umiejętności
społeczne;
zdolność
efektywnej
współpracy z innymi ludźmi, zarówno jako członek,
jak i kierownik grupy; zdolność rozumienia innych
uczestników organizacji
• Umiejętności koncepcyjne; zdolność rozpoznawania
problemów i szans oraz ich związków; zdolność do
działania kategoriami synergii organizacyjnej
Problem szczeblowego rozkładu umiejętności
kierowniczych
Role organizacyjne
Role organizacyjna jest wyznaczona
oczekiwanym przez organizację sposobem
zachowania się
Rola organizacyjna jest zorganizowanym
zbiorem zachowań
•
Role informacyjne (odbiornik, nadajnik, rzecznik)
•
Role decyzyjne (innowator, rozwiązujący
problemy, przydzielający zasoby, prowadzący
rokowania)
•
Role międzyludzkie (reprezentant, przełożony,
organizator)