Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

1

Planowanie zadań i

metody ich obrazowania

Źródło informacji:

-wykłady z ZPI
-Praca mgr Jacka Żaczka i Szymona Szczepanowskiego „Zarządzanie projektem
informatycznym w zespole rozproszonym geograficznie”

-Rafał Cegieła i Andrzej Zalewski „Racjonalne zarządzanie przedsięwzięciami
informatycznymi i systemami komputerowymi”

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

2

Po co planujemy?

Wiele projektów zakończyło się
niepowodzeniem z powodu braku planowania.
Kierownicy często twierdzą, że planowanie jest
trudne, zabiera wiele czasu, który lepiej
wykorzystać na bezpośrednie wytworzenie
produktu.

Nic bardziej mylnego!!!!!

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

3

Po co planujemy?

Dobre zaplanowanie całego projektu pozwala:

-Zrealizować projekt w obiecanym przez
nas terminie

-Ocenić swoich pracowników
-Kontrolować postępy w pracy nad
projektem

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

4

Na czym polega Harmonogramowanie

Polega na:

• Ustaleniu kalendarza prac

• Podziale przedsięwzięcia na poszczególne zadania
• Określenie parametrów zadań
• Określenie zasobów niezbędnych do realizacji poszczególnych
zadań

• Ustaleniu dostępności zasobów
• Ustaleniu kolejności i czasów wykonania poszczególnych zadań

• daty rozpoczęcia przedsięwzięcia

• dni roboczych i wolnych w przewidywanym okresie realizacji przedsięwzięcia

• czasu pracy w poszczególnych dniach

Po ustaleniu zadań konieczne jest określenie parametrów
czasowych:

• czasu wykonania

• najwcześniejszy możliwy termin rozpoczęcia

• pożądany czas zakończenia

• innych ograniczeń, np. zadań których zakończenie jest niezbędne do
rozpoczęcia nowych zadań.

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

5

Przykład

Budowa systemu komputerowego
wspomagającego prace biurowe

Rozważmy proces budowy i wdrożenia systemu
komputerowego obsługującego biuro.

Cel przedsięwzięcia:

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

6

Przykład

Składają się nań następujące czynności:

(a) Wykonanie projektu;

(b) Zakup serwerów – na podstawie (a);

(c) Zakup stacji roboczych – jw.;

(d) Zakup oprogramowania serwerów – jw.;

(e) Zakup oprogramowania stacji roboczych – jw.;

(f) Zakup urządzeń sieciowych – jw.;

(g) Wykonanie okablowania sieci – jw.;

(h) Uruchomienie sieci – następuje po wykonaniu okablowania (g) i

zakupie urządzeń sieciowych (f);

(i) Uruchomienie serwerów – wymaga zakupienia serwerów (b) i ich

oprogramowania (d);

(j) Uruchomienie stacji roboczych – odbywa się w działającej sieci (h) z

działającymi serwerami (i), wymaga zakupu stacji roboczych (c) i ich
oprogramowania (e);

(k) Szkolenie użytkowników – wymaga w pełni działającego systemu (j);

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

7

Przykład

Jedną z metod obrazowania powiązań pomiędzy
operacjami jest wykreślenie grafu.

a

b

g

c

d

e

f

h

i

j

k

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

8

Przykład

Zaprezentowany graf informuje jedynie o tym
jakie etapy prac muszą zostać zakończone
przed rozpoczęciem wybranej operacji.

Nie ma tu jednak nic o czasie trwania danego
zadania!!!!

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

9

Wykres Gantta

Lepszym sposobem zobrazowania zaplanowanych
zadań jest wykres Gantta. Pozwala on uwzględnić
czas trwania poszczególnych operacji w formie
graficznej.

Dla lepszego zrozumienia wykresów Gantta znów
posłużę się poprzednim przykładem.

Przyjmijmy że czasy trwania operacji w dniach są
następujące:

(a) – 5, (b) – 14, (c) – 5, (d) – 7, (e) – 4, (f) – 20, (g) –
10, (h) – 1, (i) – 2, (j) – 4, (k) – 15;

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

10

Wykres Gantta

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

11

Luzy czasowe

Na podstawie informacji o
przewidywanym czasie trwania
poszczególnych operacji można obliczyć
tzw.

Jest to najdłuższy okres czasu o który można
przedłużyć wykonanie danej operacji nie
powodując jednocześnie wydłużenia czasu
trwania całego przedięwzięcia.

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

12

Operacja krytyczna

Jeżeli operacja nie ma luzu czasowego
(wynosi on zero) to jest nazwana

Jej przedłużenie wydłuży całe
przedsięwzięcie.

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

13

Ścieżka krytyczna

Sekwencja zależnych od siebie operacji
krytycznych ciągnąca się od początku do
końca przedsięwzięcia nosi nazwę

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

14

Wykres Gantta - ścieżka krytyczna

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

15

Ścieżka krytyczna

W przypadku niewielkiego projektu ścieżkę
łatwo odnaleźć na wykresie Gantta. Wykres
Gantta dla dużych projektów są jednak mało
czytelne. W takim wypadku ścieżkę krytyczną
można odnaleźć stosując prosty algorytm
zwanym:

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

16

Algorytm znajdowania ścieżki krytycznej

Algorytm ten składa się z dwóch etapów:

1. Najpierw obliczane są najwcześniejsze

możliwe czasy (momenty) zakończenia
poszczególnych operacji.

2. Następnie obliczane są najpóźniejsze

możliwe czasy ich zakończenia
zapewniające ten sam czas realizacji
przedsięwzięcia.

Na podstawie uzyskanych danych można
wyznaczyć luzy czasowe i odnaleźć
ścieżkę krytyczną.

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

17

Inne metody znajdowania ścieżki

krytycznej

Pojęcie ścieżki krytycznej oraz metoda jej
znajdowania stanowią podstawę metod
oceny i doboru harmonogramów znanych
pod nazwami:
(ang. Program Evaluation and Revision
Technique)
Oraz: (ang. Critical Path
Method).

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

18

Metoda PERT

Metoda ta pozwala ocenić istniejący harmonogram
w warunkach niepewności. Czas trwania każdej
operacji określają trzy estymaty: pesymistyczna T

p

,

optymistyczna T

o

i najbardziej prawdopodobna T

m

.

Na ich podstawie wyliczany jest średni czas trwania
operacji T

s

wykorzystywany do znalezienia ścieżki

krytycznej. Jego wartość oblicza się jako średnią
ważoną wymienionych estymat o przyjętych
arbitralnie współczynnikach – np.. 1, 4 i 1:

To – jak wszystko pójdzie dobrze, to...

Tp – jak się nie uda, to...

Tm – ale myślę, że będzie...

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

19

Diagram PERT

Najwcześniejs

zy start

Czas trwania Najwcześniejs

zy koniec

Nazwa zadania

Najpóźniejszy

start

Zapas

Najpóźniejszy

koniec

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

20

Diagram PERT

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

21

Diagram PERT – ścieżka krytyczna

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

22

Metoda CPM

Metoda ta za punkt wyjścia bierze ścieżkę
krytyczną wyznaczoną przy założeniu
deterministycznego czasu trwania
poszczególnych operacji i zmierza do
skrócenia całego przedsięwzięcia poprzez
doinwestowanie operacji krytycznych.

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

23

Kamienie milowe

Diagramy trendów kamieni milowych
wykorzystywane są do wizualizacji
faktycznego oraz planowanego czasu
osiągnięcia kamieni milowych.

Najpóźniej z końcem każdego okresu
raportowego gromadzone są następujące
dane:

-poprzednie estymacje dat osiągnięcia
kamieni milowych,

-nowe estymacje dat osiągnięcia kamieni
milowych.

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

24

Diagram Trendów Kamieni Milowych

Planowanie zadań i metody i
ch obrazowania

25

Inne sposoby wizualizacji planowania

zadań