Prowadzenie

Prowadzenie

dokumentacji szkolnej

dokumentacji szkolnej

1.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU

z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu

prowadzenia

przez publiczne przedszkola, szkoły i

placówki

dokumentacji przebiegu nauczania,

działalności

wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej

dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225) ze zmianami.

2.

USTAWA

USTAWA

z dnia 14 lipca 1983 r.o narodowym

z dnia 14 lipca 1983 r.o narodowym

zasobie

zasobie

archiwalnym i archiwach

archiwalnym i archiwach

(Tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673)

(Tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673)

ze zmianami.

ze zmianami.

3.

3.

ROZPORZĄDZENIE

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY

MINISTRA KULTURY

z dnia 16 września 2002 r.

z dnia 16 września 2002 r.

w sprawie post

w sprawie post

ę

ę

powania z dokumentacj

powania z dokumentacj

ą

ą

, zasad jej

, zasad jej

klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu

klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu

przekazywania materiałów archiwalnych do

przekazywania materiałów archiwalnych do

archiwów

archiwów

pa

pa

ń

ń

stwowych

stwowych

(Dz. U. Nr 167, poz. 1375)

(Dz. U. Nr 167, poz. 1375)

.

.

Dokumentacja szkoły

Dokumentacja szkoły

1.

Statut /aktualnie obowiązujący/

2.

Arkusz organizacji szkoły

3.

Regulaminy

4.

Procedury

5.

Instrukcje

6.

Księgi, rejestry

7.

Plany

8.

Programy

9.

Sprawozdania

10.

System Informacji Oświatowej

11.

Druki ścisłego zarachowania

Dokumenty pierwotne

Dokumenty pierwotne

placówki

placówki

1. Akt założycielski szkoły.

Dokumentacja

Dokumentacja

przebiegu procesu

przebiegu procesu

kształcenia,

kształcenia,

wychowania i opieki

wychowania i opieki

1. 

 Dziennik zajęć przedszkola,

2.

Księga ewidencji dzieci i młodzieży,

3.

Księga uczniów,

4.

Księga wychowanków,

5.

Dziennik lekcyjny,

6.

Dziennik zajęć wychowawczych,

7.

Dziennik zajęć,

8. Dziennik zajęć rewalidacyjno-

8. Dziennik zajęć rewalidacyjno-

wychowawczych,

wychowawczych,

9. Arkusz ocen ucznia,

9. Arkusz ocen ucznia,

10. Księga arkuszy ocen,

10. Księga arkuszy ocen,

11. Dziennik pedagoga,

11. Dziennik pedagoga,

12. Dziennik zajęć stałych i okresowych,

12. Dziennik zajęć stałych i okresowych,

13. Pozostała dokumentacja

13. Pozostała dokumentacja

a) indeksy,

a) indeksy,

b) protokoły ze sprawdzianów uzdolnień

b) protokoły ze sprawdzianów uzdolnień

kierunkowych,

kierunkowych,

c) uchwały rady pedagogicznej,

c) uchwały rady pedagogicznej,

d) badań i czynności uzupełniających.

d) badań i czynności uzupełniających.

14. Druki ścisłego zarachowania

14. Druki ścisłego zarachowania

Statut i dokumenty z nim tożsame

Statut i dokumenty z nim tożsame

1. Statut - zawierający:
2. Wewnątrzszkolny System Oceniania,
3. Program wychowawczy, Program

Profilaktyki, (Program Profilaktyczny)

4. Regulamin pełnienia dyżurów, opieki i

dowozów,

5. Regulamin biblioteki szkolnej
6. Regulamin boiska i terenów przyszkolnych
7.   Logo szkoły, hymn

Regulaminy poszczególnych organów

Regulaminy poszczególnych organów

szkoły oraz uszczegóławiające

szkoły oraz uszczegóławiające

wewnętrzne procedury

wewnętrzne procedury

1.      Regulamin Rady Szkoły.
2.      Regulamin świetlicy szkolnej.
3.      Regulamin Rady Pedagogicznej.
4.      Regulamin Samorządu
Uczniowskiego.
5.      Regulamin Rady Rodziców.
6.      Procedury awansu zawodowego.
8.      Instrukcja kancelaryjna szkoły
(obiegu informacji).

Regulaminy pracownicze

Regulaminy pracownicze

1. Regulamin pracy
2. Regulamin dodatków motywacyjnych
 3. Regulamin przyznawania nagród Ministra lub
Kuratora
4. Regulamin przyznawania nagród Burmistrza
lub Dyrektora
5. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych
6. Przydział czynności dla pracowników
niepedagogicznych
7. Plan urlopów dla pracowników
niepedagogicznych

Dokumentacja dotycząca

Dokumentacja dotycząca

bezpieczeństwa

bezpieczeństwa

1. Regulamin pracowni komputerowej
2. Regulamin pracowni technicznej
3. Regulamin pracowni chemicznej
4. Regulamin sali gimnastycznej
5. Plan obrony cywilnej z planem ewakuacji
szkoły
6. Harmonogram przeglądu technicznego
budynku, urządzeń i pomieszczeń
7.  Kwalifikacje kotłowni

Plany i dokumenty

Plany i dokumenty

przedsięwzięć statutowych

przedsięwzięć statutowych

1.  Szkolny plan nauczania
2.  Arkusz organizacji szkoły
3.  Przydział czynności
4.  Przydział odpowiedzialności materialnej
5.  Tygodniowy rozkład zajęć
6.   Harmonogram dyżurów nauczycielskich
7.   Szkolny zestaw programów nauczania
8.   Księga protokołów posiedzeń Rady
Pedagogicznej
9.   Księga uchwał Rady Pedagogicznej
10.  Protokoły zebrań zespołów
nauczycielskich

11.  Księga Ocen Pracy

11.  Księga Ocen Pracy

12.  Księga decyzji dyrektora

12.  Księga decyzji dyrektora

·      

·      

Indywidualne

Indywidualne

tok

tok

nauczani

nauczani

a

a

·      

·      

Indywidualny program naucz

Indywidualny program naucz

a

a

nia

nia

·      

·      

Odroczenia

Odroczenia

·      

·      

Wcze

Wcze

ś

ś

niejsza realizac

niejsza realizac

j

j

a

a

obowiązku

obowiązku

szkolnego

szkolnego

·       

·       

Zwolnienia z WF

Zwolnienia z WF

·       

·       

Zajęcia wyrównawcze

Zajęcia wyrównawcze

13.  Księga zarządzeń dyrektora

13.  Księga zarządzeń dyrektora

14.  Księga zaleceń dyrektora

14.  Księga zaleceń dyrektora

15.  Organizacja nadzoru pedagogicznego

15.  Organizacja nadzoru pedagogicznego

dyrektora (plan)

dyrektora (plan)

·          Tematyka i harmonogram hospitacji,

·          Tematyka i harmonogram hospitacji,

·          Wewnętrzne mierzenie jakości pracy

·          Wewnętrzne mierzenie jakości pracy

szkoły (Plan)

szkoły (Plan)

·          Konferencje analityczne

·          Konferencje analityczne

·          Inspirowanie i wspomaganie nauczycieli

·          Inspirowanie i wspomaganie nauczycieli

·          Formy

·          Formy

prowadzonych badań

prowadzonych badań

(monitoring,

(monitoring,

pomi

pomi

a

a

r

r

dydaktyczn

dydaktyczn

y

y

, hospitacje, ewaluacja

, hospitacje, ewaluacja

,

,

dodatkowe:

dodatkowe:

ankiety, analiza dokumentów,

ankiety, analiza dokumentów,

opinie od szkół

opinie od szkół

ponadgimnazja

ponadgimnazja

l

l

nych,

nych,

wywiady)

wywiady)

·          Narzędzia (lista pytań, arkusz obserwacji,

·          Narzędzia (lista pytań, arkusz obserwacji,

notatka,

notatka,

przegląd, kwestionariusz wywiadu,

przegląd, kwestionariusz wywiadu,

te

te

s

s

ty

ty

d

d

ydaktyczne,

ydaktyczne,

ankiety)

ankiety)

·          Hospitacje

·          Hospitacje

(

(

diagnozuj

diagnozuj

ą

ą

ce, doradcze,

ce, doradcze,

oceni

oceni

a

a

j

j

ą

ą

ce)

ce)

·          Oceny pracy nauczyciela

·          Oceny pracy nauczyciela

16.  

16.  

Program Rozwoju Szkoły

Program Rozwoju Szkoły

17.

17.

Plan

Plan

pracy

pracy

, sprawozdania

, sprawozdania

,

,

1

1

8

8

.  Plan doskonalenia kadry

.  Plan doskonalenia kadry

pedagogicznej 

pedagogicznej 

19.  Kalendarz Imprez, Uroczystości i

19.  Kalendarz Imprez, Uroczystości i

Wycieczek

Wycieczek

20.  Budżet Szkoły – Plan Finansowy

20.  Budżet Szkoły – Plan Finansowy

21. Listy płac

21. Listy płac

2

2

2

2

.  Plan Finansowy Środków Specjalnych

.  Plan Finansowy Środków Specjalnych

2

2

3

3

.  Plan Finansowy Środków Rady

.  Plan Finansowy Środków Rady

Rodziców

Rodziców

Dokumentacja nauczyciela

Dokumentacja nauczyciela

(wychowawcy)

(wychowawcy)

1. Klasowy Program Wychowawczy
2. Rozkład materiału
3. Przedmiotowy System Oceniania
4.  Dokumentacja Rozwoju Zawodowego wg
„Procedur awansu zawodowego”
5. Projekt innowacji i eksperymentów
pedagogicznych

 

Dokumentacja kadrowa

Dokumentacja kadrowa

1. Akta personalne

pracowników

2. Książeczki zdrowia dla

celów sanitarno

epidemiologicznych

Inne

Inne

1. Karta rowerowa
2. Koła zainteresowań
3. Szkoła po lekcjach
4. Umowy medialne (gaz,
śmieci, prąd, woda)
5. Alarm