Magdalena
Dąbkowska
Nicole Koch
Paula Poczykowska
Log.
pochodzi od czasownika kierować,
który oznacza:
nadawać kierunek komuś/czemuś
kreować, kształcić, szkolić (w
zawodzie)
sterować
powodować, że ktoś albo wykonuje
zadanie
przewodniczyć komuś/czemuś,
sprawować kierownictwo, rządzić
czymś lub kimś
dowolny wybór określonego sposobu
organizacji układu działań. Jest ona
uogólnieniem celu działań, analizy i
oceny warunków wykonania zadań,
planu i organizacji układu działań.
Podejmowanie decyzji – akt wyboru
jednego wariantu spośród zestawu.
rozpoznanie i zdefiniowanie istoty
sytuacji decyzyjnej, zidentyfikowanie
alternatywnych możliwości, wybór
“najlepszej” z nich i wprowadzenie jej w
życie.
Henry Mintzberg dokonał podziału decyzji wg typu
otoczenia, aktu wyboru na:
Decyzje przedsiębiorcze – otoczenie podejmowania decyzji
charakteryzuje się wysokim poziomem niepewności
(decydent nie jest w stanie określić prawdopodobieństwa
wystąpienia elementów sytuacyjnych decyzji), skierowanie
na wzrost w długim okresie
Decyzje adaptacyjne – otoczenie podejmowania decyzji
charakteryzuje się wysokim poziomem pewności (decydent
zna sytuacje i zależności między jej elementami, łatwo jest
przewidzieć wynik) wybory zorientowane są na wzrost
krótkookresowy, wymuszony przez sytuację
Decyzje planistyczne – otoczenie podejmowania decyzji
zawiera elementy ryzyka (gdy chociaż 1 element sytuacji
nie jest znany, lecz znane jest prawdopodobieństwo) wybory
są podejmowane na skutek własnej wiedzy
Istnieją także kryteria decyzyjne, które mówią, że nie
można dokonać wyboru w sposób losowy np. poprzez rzut
monetą.
Czy problem został rozwiązany?
Racjonalny
Proceduralny
Fundamentalistyczn
y
Pragmatyczny
Tradycyjne
Wizjonerski
Polityczny
jak najwięcej problemów zlecać
podwładnym i jak najmniej
przełożonym.
zadać sobie kilka pytań: Czy problem
jest poważny? Czy dam radę rozwiązać
go w pojedynkę? Czy dotyczy on także
innych działów? Czy wymaga informacji
posiadanych przez osoby wyższego
szczebla? Czy wykracza poza obowiązki
i kompetencje kierownicze? Do kogo
należy ostateczna decyzja?
1)
Określenie przedmiotu i celu decyzji
2)
Określenie kryteriów wyboru
rozwiązywania decyzji
3)
Poszukiwanie wariantów działania
4)
Ocena wariantów decyzyjnych
5)
Ocena ryzyka
6)
Dokonanie wyboru
7)
Wdrażanie decyzji
8)
Kontrola skutków decyzji
1)
Dokładne (wiarygodne odzwierciedlające
rzeczywistość)
2)
Szybkie i dokładne (dostępne we właściwym czasie)
3)
Kompletne (odzwierciedlające pełny obraz sytuacji)
4)
Odpowiednie czyli użyteczne w zależności od potrzeb i
warunków
5)
Bezstronne czyli apolityczne
6)
Oparte na faktach a nie emocjach
7)
Zwięzłe (zawierające tylko istotne fakty)
8)
Zrozumiałe dla odbiorcy
9)
Właściwie uzasadnione
10)
Wiarygodne
11)
Dostępne w każdej chwili i w razie potrzeb
12)
Przekazywane możliwie bezpośrednio z miejsca ich
powstania
Obecne działania nie przybliżają nas do
określonego celu
Przewidujemy, że przyszłe działania nie
doprowadzą nas do celu
Konieczność zmiany celu, ponieważ jest
on nieosiągalny lub nieaktualny
Nie potwierdzają się dotychczasowe
doświadczenia
Doszło do istotnego odchylenia od planu
Konkurencja osiąga lepsze wyniki
Decyzje podejmowane w sprawach
rutynowych
Decyzje podejmowane w sprawach
nowych
kiedy pracownik staje się wąskim
gardłem i blokuje procesy decyzyjne?
co robić z nimi?
Zmniejszenie liczby relacji i liczby osób
zaangażowanych w procesy decyzyjne
Zwiększenie przejrzystości struktury
podejmowania decyzji i zakresu
odpowiedzialności
Zwiększenie możliwości odpowiednich
pracowników w podejmowaniu decyzji
Zmniejszenie roli wąskich gardeł w procesach
podejmowania decyzji poprzez dodanie kolejnych
osób i relacji w miejscach gdzie występują wąskie
gardła
W oparciu o analizę ról pracowników w procesie
podejmowania decyzji zmniejszenie roli osób,
które nie są kluczowe dla procesu
Odciążenie pracowników, którzy są przeładowani
liczbą decyzji jakie muszą podjąć