29.05.21

1

Gość

29.05.21

2

Podsumowanie stanu



Czy projekt przebiega zgodnie

z oczekiwaniami?



Jak jest ostateczna data dostawy?



Jakie jest oszacowanie kosztów

ostatecznych?



Określ stan innych ważnych zadań

produkcyjnych

–

tempo wytwarzania

–

dostawa

–

partnerzy itp.

29.05.21

3

Postęp



Przedstaw osiągnięcia i

postęp
od czasu przeprowadzenia
ostatniej aktualizacji stanu

–

wykaż skutki wynikające
z harmonogramu



Naświetl te sprawy, które

umożliwiają postęp

29.05.21

4

Obszary wymagające
uwagi



Przedstaw opóźnienia i problemy
od ostatniej aktualizacji stanu

–

podaj wykaz podjętych zadań
naprawczych

–

wykaż skutki wynikające z
harmonogramu



Upewnij się, czy rozumiesz

–

zagadnienia, które powodują opóźnienia
lub zahamowanie postępu

–

dlaczego problemu nie przewidziano

–

zagadnienia, które klient będzie chciał
przedyskutować

29.05.21

5

Harmonogram



Przedstaw pierwsze ważne daty



Wyrażaj się jasno, aby nie

zanudzić słuchaczy szczegółami



Ułóż bardziej szczegółowy

harmonogram, jeśli jest to
konieczne

–

Upewnij się, czy jest ci znany
szczegółowy harmonogram i czy
możesz odpowiadać na pytania

29.05.21

6

Dostawy



Przedstaw główne krytyczne

środki zaradcze

–

Twoje względem klienta

–

Twoje względem usług z zewnątrz

–

Usługi z zewnątrz względem ciebie

–

Inne działy względem ciebie



Wytłumacz swoją ocenę

pewności każdej dostawy

–

Pokaż poziom pewności na

slajdach, jeśli jest to konieczne

29.05.21

7

Koszty



Przedstaw nowe prognozy

kosztów

–

Dołącz oryginalne kosztorysy

•

Wytłumacz źródło różnic między tymi

liczbami -- przygotuj się na pytania



Jeśli wystąpią przekroczenia

kosztów

–

streść, dlaczego

–

podaj wykaz podjętych zadań

naprawczych lub prewencyjnych

–

ustal realistyczną prognozę

wydatków

29.05.21

8

Technologia



Przedstaw problemy techniczne,

które wymagają rozwiązania



Przedstaw odłożone zagadnienia

techniczne, wymagające rozwiązania

–

Streść ich wpływ na projekt



Przedstaw każde wątpliwe

uwarunkowanie technologiczne

projektu

–

Pokaż źródło wątpliwości

–

Streść podjęte zadania lub plan

zapasowy

29.05.21

9

Zasoby ludzkie



Podsumuj zasoby projektu

–

Pracownicy pełnoetatowi

–

Pracownicy na części etatu

–

Jeśli projekt jest ograniczany
brakiem zasobów, zaproponuj inne
rozwiązania



Wytłumacz, że klienci mogą

oczekiwać pełnego
wykorzystania zasobów z pełną
kontrolą kosztów

29.05.21

10

Zamierzenia dla
następnego przeglądu



Data następnej aktualizacji stanu



Przedstaw zamierzenia

następnego przeglądu

–

specyficzne elementy do wykonania

–

zagadnienia, które należy rozwiązać



Upewnij się, czy każda osoba

zaangażowana w projekcie
rozumie plan zadań