SZKOŁY ZARZĄDZANIA
Klasyczna Szkoła
Zarządzania
Naukowa organizacja pracy
Klasyczna teoria
organizacji
F.W. Taylor
H.Fayol
F.I L.Gilbrathowie Max
Weber
H.Gant
H.Emerson
K.Adamiecki
Szkoła behawioralna / stosunków
międzyludzkich
Ch.J.Bernard
E. Mayo
D.Mc. Gregor
A.Maslow
Szkoła ilościowa / podejście
ilościowe
Podejście systemowe
N. Wiener
L.von Bertalanffy
H. Leavitt
Zarządzanie informacją i wiedzą
Podejście sytuacyjne
Klasyczna szkoła zarządzania
Kierunek naukowej organizacji pracy
- nurt przemysłowy
F.W. Taylor
F. i L. Gilbraithowie
H. Gant
H. Emerson
K. Adamiecki
Klasyczna teoria organizacji
-
kierunek administracyjny
H. Fayol
Max Weber
Naukowe zarządzanie koncentrowało się na pracownikach
w organizacji i na sposobach poniesienia ich wydajności.
Kierunek administracyjny koncentrował się na całej
organizacji i na sposobach uczynienia jej bardziej
sprawną i skuteczną.
Podstawowe kroki mające na celu zwiększenie
efektywności i wydajności siły roboczej wg
Taylora to:
1. Naukowe opracowanie każdego elementu
pracy na danym stanowisku w miejsce
praktykowanych metod typu „mniej
więcej”.
2
. Naukowy dobór pracowników i
przygotowanie ich (szkolenie) do
wykonywania pracy zgodnie z krokiem
pierwszym.
3.
Nadzorowanie pracowników, zapewniające
stosowanie się do wyznaczonych metod
wykonywanej pracy.
4.
Dalsze planowanie pracy dla zapewnienia
efektywnej wydajności.
System Taylora był oparty na badaniu czasu przy
liniach produkcyjnych. Analizował on ruchy
robotników przy różnych zadaniach i mierzył czas
ich wykonania. Każde zadanie rozkładał na
elementy składowe i na tej podstawie
opracowywał najszybsze i najlepsze sposoby ich
wykonania.
Zarządzanie Administracyjne
Klasyczna teoria organizacji powstała w wyniku
poszukiwania zasad zarządzania złożonymi
organizacjami:
H.Fayol
– autor dzieła pt. „Administracja przemysłowa i
ogólna”
rozróżnił 5 funkcji zarządzania:
1. Planowanie
2. Organizacja (jako przygotowanie
działania),
3. Rozkazywanie,
4. Koordynacja (jako samo działanie)
5. Kontrola
Myśleć – Wykonywać –
Myśleć – Wykonywać –
Kontrolować
Kontrolować
czynności przedsiębiorstwa podzielił na:
• Techniczne (produkcja, fabrykacja)
• Handlowe (kupno-sprzedaż, wymiana)
• Finansowe (poszukiwanie kapitałów,
obroty)
• Ubezpieczeniowe (ochrona majątku i
osób)
• Rachunkowe (bilanse, ceny, statystyka)
• Administracyjne.
Zasady sprawnego zarządzania wg H.
Fayola
• Podział pracy,
który dzięki specjalizacji
czynności i
rozgraniczeniu funkcji umożliwia
osiągnięcie większej i lepszej produkcji.
• Autorytet –
formalny do wydawania poleceń i
osobisty
wynikający z wiedzy i doświadczenia.
• Dyscyplina -
członkowie organizacji muszą
szanować
reguły rządzące organizacją.
• Jedność rozkazodawstwa –
każdy pracownik
powinien otrzymywać polecenia tylko od jednego
przełożonego.
Ta zasada spowodowała
pojawienie się problemu rozpiętości kierowania
• Jednolitość kierownictwa,
postulująca, by w
każdym
zespole był tylko jeden kierownik i jeden
plan realizowany przez wszystkich.
• Podporządkowanie interesu osobistego
interesowi ogółu –
interesy jednostek nie
powinny być
przekładane ponad cele organizacji.
• Wynagrodzenie,
które powinno być
sprawiedliwe i
jednocześnie zadowalające
pracownika i pracodawcę czyli nagradzające
celowe wysiłki.
• Centralizacja
władza i autorytet powinny być
możliwie
silnie skoncentrowane na wyższych
szczeblach organizacji (…) „Stopień centralizacji
powinien być zmienny, zależnie od potrzeb”
• Hierarchia –
linia władzy powinna przebiegać z góry na
dół organizacji i należy jej zawsze przestrzegać
.
• Ład –
zasoby ludzkie i rzeczowe powinny być tak
skoordynowane, by znalazły
się na właściwym miejscu we właściwym czasie.
• Sprawiedliwość –
menedżerowie powinni być uprzejmi i
sprawiedliwi w
stosunkach z podwładnymi (ludzkie traktowanie pracowników).
• Stabilizacja personelu –
należy unikać dużej fluktuacji
personelu.
• Inicjatywa,
czyli umiejętność wysuwania koncepcji i ich
realizowania.
• Esprit de corps – zgranie personelu (harmonia)
praca zespołowa, duch zespołu, poczucie jedności i przynależności do jednej
grupy powinny być popierane i podtrzymywane.
• Rozpiętość kierowania
– to
liczba podwladnych, którzy
są bezpośrednio
podporządkowani jednemu
kierownikowi.
• Zasięg kierowania
– to liczba
osób podporządkowanych
jednemu kierownikowi
bezpośrednio i pośrednio.
• Formalna rozpiętość
kierowania
, czyli liczba osób
podporządkowanych
bezpośrednio jednemu
kierownikowi na mocy
organizacyjnych przepisów.
Max Weber
– niemiecki socjolog zwany
„ojcem teorii organizacji”
chciał wyjaśnić funkcjonowanie dużych
organizacji za pomocą idealnego typu
biurokracji.
W/g Webera biurokracja jest pewnym typem
W/g Webera biurokracja jest pewnym typem
porządku społecznego instytucji
porządku społecznego instytucji
zorganizowanej w system „biura” i
zorganizowanej w system „biura” i
nastawionej na bezosobowość,
nastawionej na bezosobowość,
efektywność oraz pewność
efektywność oraz pewność
funkcjonowania.
funkcjonowania.
Zasady idealnej biurokracji
• Zasada kompetencji
a) Stały podział czynności /rozgraniczenie
sfer uprawnień i obowiązków
urzędowych/
b) Ściśle określony zakres prawa wydawania
poleceń, stosowania środków przymusu
c) Kwalifikacje osób i odpowiednie akty
prawne regulują ich uprawnienia i
obowiązki.
• Zasada hierarchii urzędowej
Odpowiedzialność urzędników niższej
instancji przed urzędnikami wyższej
instancji, uprawnionych do kontrolowania
i regulowania działalności tych
pierwszych.
• Zasada dokumentacji
Nawet tam, gdzie istnieje przepis
ustnego załatwiania spraw urzędowych.
Idealna biurokracja jest przede
wszystkim zorganizowanym
hierarchicznym systemem
stanowisk.
Idealna biurokracja to taka, której
działania i cele są racjonalnie obmyślone
i w której wyraźnie określono podział
pracy.
Weber uważał również, że należy
szczególnie zwracać uwagę na
techniczne kompetencje i na to, że
podstawą oceny pracowników powinna
być wyłącznie ich efektywność.
Max Weber podkreślał że:
• uczestnicy organizacji są osobiście
wolni,
• podstawą selekcji są kwalifikacje
zawodowe,
• urzędnicy są mianowani (nie
wybierani),
• urzędnicy są wynagradzani stosownie
do
pozycji w hierarchii,
• urzędnicy podlegają systemowi
awansowania,
• urzędnicy są systematycznie
kontrolowani.
Idealne typy prawomocnej
władzy
organizacyjnej
Władza racjonalna
- Na podstawie usankcjonowanych
prawnie procedur.
Władza tradycyjna
- Opiera się na wierze w trwałość
pewnego porządku i jego
prawomocność.
Władza charyzmatyczna
-
przekonanie, że dana osoba posiada
nadzwyczajne cechy przywódcy
Podsumowanie szkoły klasycznej –
oba kierunki
• Sprawność przedsiębiorstwa jest
determinowana rzeczowo i
technicznie a elementy
irracjonalne „jak radość, sympatia,
gniew itp. przeszkadzają rzeczowej
realizacji zadań i należy je
wyłączyć.
• Zarządzanie dotyczy działań i
indywidualnych odnoszących się do
zadań – problemy osobiste nie są tu
brane pod uwagę.
• Ludzie pracują wyłącznie dla
pieniędzy i to są podstawowe
motywatory.
• Istnieje możliwość dobrego
prognozowania przyszłości i
planowania działań, co umożliwia
dokładne sprecyzowanie i
wyspecyfikowanie zadań
wykluczających niespodzianki.
• Ludzie muszą być kontrolowani,
gdyż nie zawsze przestrzegają
przepisów – muszą być rozliczani z
zadań.
• Zadania proste dają się łatwiej
kontrolować, w wyniku czego większa
produktywność osiąga się przede
wszystkim przez specjalizację .
• Członkowie organizacji nie myślą
perspektywicznie w zakresie
kształtowania wzajemnych stosunków
pracy na własną odpowiedzialność i
muszą być kierowani przez reguły i
przełożonych.
• Źródłem kompetencji jest naczelne
kierownictwo przedsiębiorstwa lub
ustanowiony przezeń porządek a
kompetencje są delegowane na niższe
szczeble hierarchiczne.
• Koordynacja występuje tylko wtedy,
gdy została odgórnie zaplanowana i
wprowadzona.