LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Organizacja dostaw

I. Wybór środka transportu

Wybierając źródło zakupu, należy również pamiętać
o rodzaju transportu, a także o przewoźniku ( jeżeli
obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie z umową,
na kontrahencie. W czasie analizy poprzedzającej

wybór

środka transportu należy zastanowić się nad :
1)

wyborem przewoźnika ( transport własny lub
obcy,

koszty transportu, postulaty przewozowe,

jednostki

transportowe, niezawodność dostaw itp.);

2) podatnością przewozową towarów ( odporność

na

warunki przewozu, możliwość korzystania z

jednostek transportowych np. kontenerów, palet
);

3) wyborem środka transportu ( ceny usług

przewozowych, transport kombinowany np.
kolejowo –

samochodowy, postulaty jakościowe,

terminowość ).

Ocena kryteriów wyboru środka transportu

Gałęzie
transportu

Koszt 1
tono-mili

w USD

Średni czas
przewozu T w

dniach

Odchylenie
standardo

we ( w
dniach )

Ubytki

Kolejowy
całowagono
wy
drobnica
Samochodo

wy
całopojazdo
wy
drobnica
Lotniczy
Wodny

śródlądowy

1,43

7,70

21,88
0,30

6,32 + 0,0027
10,92
+0,0031

3,20 + 0,0031
5,15 + 0,0043
3,40 + 0,0008
długi

1,25
4,48

1,55
1,03
0,80
duże

5

4

2
3

II. Organizacja dostaw

Do podstawowych czynności związanych z organizacją
dostaw należy zaliczyć :
1) opracowanie zamówienia i złożenie go u dostawcy

– zamówienie powinno obejmować wszystkie
informacje niezbędne do jednoznacznej jego
realizacji przez dostawcę ( m.in. szczegóły
techniczne dostaw np.

rodzaj opakowania) ; po przyjęciu i potwierdzeniu

zamówienia staje się ono umową zobowiązującą
dostawcę do dostarczenia przedmiotu dostawy, a
odbiorcę do jej przyjęcia i zapłaty;

2) ewidencja złożonych zamówień i śledzenie ich
realizacji – w dobie powszechnego już

korzystania

z komputerowych baz danych jest to zadanie

niemal

w pełni zautomatyzowane, zapewniające

okresowe

( lub na żądanie ) emitowanie informacji o

stopniu

realizacji zamówień, opóźnieniach itp.;

3) monitorowanie nadchodzących dostaw oraz

zapewnienie niezwłocznego właściwego odbioru
ilościowo – jakościowego – w przypadku
stwierdzenia

jakichkolwiek odstępstw od warunków

przewidzianych umową ( mniejsza ilość,
nieodpowiednia jakość, brak niezbędnych
dokumentów itp.) służba zaopatrzeniowa
powinna natychmiast wszcząć postępowanie
reklamacyjne;

4) zapłata za dostawę – oprócz podstawowego

zadania,

którym jest akceptacja odpowiednich

dokumentów, na służbie zaopatrzenia ciąży
obowiązek ewentualnego naliczania kar
umownych z tytułu niedotrzymania przez
dostawcę warunków umowy.

WNIOSKI

Warto podkreślić wzrastającą rolę pracownika służby

zaopatrzenia, zwanego LOGISTYKIEM, w rozwoju

przedsiębiorstwa i jego wynikach produkcyjno-

ekonomicznych. Czasy permanentnych niedoborów

na rynku środków produkcji, w których

zaopatrzeniowiec był premiowany za zapewnienie

dostaw niezależnie od kosztów im towarzyszących,

odeszły w przeszłość.

Dzisiaj kandydatom na pracowników komórki

zaopatrzenia, oprócz znajomości języków obcych i

umiejętności posługiwania się komputerem, stawia

się wysokie wymagania merytoryczne i moralne z

uwagi na ich udział w procesie podejmowania decyzji

we wszystkich fazach powstawania wyrobów.