ZASADA PARETO
ZASADA PARETO
Paweł KOCH
Paweł KOCH
ZASADA PARETO
ZASADA PARETO
Paweł KOCH
Paweł KOCH
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Zasada 80/20
Zasada 80/20
głosi, że
głosi, że
80% wyników
80% wyników
wypływa tylko z
wypływa tylko z
20% przyczyn
20% przyczyn
•
inaczej mówiąc, skromniejszymi środkami i
inaczej mówiąc, skromniejszymi środkami i
mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty.
mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty.
•
Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w
Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w
1897 r. przez włoskiego ekonomistę
1897 r. przez włoskiego ekonomistę
Vilfreda Pareto
Vilfreda Pareto
.
.
•
Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie
Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie
na
na
przekór intuicji.
przekór intuicji.
•
Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą
Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą
miały z grubsza taką samą wagę,
miały z grubsza taką samą wagę,
•
że wszyscy klienci są równie cenni,
że wszyscy klienci są równie cenni,
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
…
…
że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda
że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda
złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra
złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra
jak każda inna.
jak każda inna.
•
Tymczasem jest zupełnie inaczej.
Tymczasem jest zupełnie inaczej.
•
Opierając się na tej zasadzie należy wyodrębnić tylko
Opierając się na tej zasadzie należy wyodrębnić tylko
najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do
najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do
największej ilości wyników.
największej ilości wyników.
•
Kilka przykładów
Kilka przykładów
•
20% produktów firmy daje jej 80% zysków
20% produktów firmy daje jej 80% zysków
•
20% klientów przynosi 80% wartości sprzedaży
20% klientów przynosi 80% wartości sprzedaży
•
20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw
20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
20% kierowców powoduje 80% wypadków
20% kierowców powoduje 80% wypadków
•
20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80%
20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80%
tekstów w języku obcym
tekstów w języku obcym
•
20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia
20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia
•
20% ubrań nosimy przez 80% czasu
20% ubrań nosimy przez 80% czasu
•
20% naszej pracy daje 80% efektów
20% naszej pracy daje 80% efektów
•
20% naszego życia daje nam 80% szczęścia
20% naszego życia daje nam 80% szczęścia
•
Liczb 80 i 20 nie należy traktować jako
Liczb 80 i 20 nie należy traktować jako
jedyne słuszne, są one tylko najczęściej
jedyne słuszne, są one tylko najczęściej
pojawiającą się w obserwacjach, choć
pojawiającą się w obserwacjach, choć
równie dobrze może to być inna proporcja.
równie dobrze może to być inna proporcja.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Słuszne w tej zasadzie jest to, że nie zdarza się aby
Słuszne w tej zasadzie jest to, że nie zdarza się aby
100% nakładów przynosiło 100% efektów.
100% nakładów przynosiło 100% efektów.
•
Kierując się nią, należy wyszukiwać te czynności
Kierując się nią, należy wyszukiwać te czynności
które przynoszą największe efekty,
które przynoszą największe efekty,
•
pomijając inne mniej wartościowe.
pomijając inne mniej wartościowe.
•
Dlaczego powinniśmy troszczyć się o zasadę 80/20?
Dlaczego powinniśmy troszczyć się o zasadę 80/20?
•
Bez względu na to, czy zdajemy sobie z tego
Bez względu na to, czy zdajemy sobie z tego
sprawę, czy też nie, zasada ta stosuje się do
sprawę, czy też nie, zasada ta stosuje się do
naszego życia, naszej społeczności i miejsca pracy.
naszego życia, naszej społeczności i miejsca pracy.
•
Zrozumienie zasady 80/20 daje nam wgląd w to, co
Zrozumienie zasady 80/20 daje nam wgląd w to, co
rzeczywiście dzieje się w otaczającym nas świecie
rzeczywiście dzieje się w otaczającym nas świecie
.
.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Jak wykorzystać zasadę Pareto?
Jak wykorzystać zasadę Pareto?
•
Żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego.
Żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego.
•
Dlatego dobrze jest wybierać te rzeczy i te
Dlatego dobrze jest wybierać te rzeczy i te
czynności, które przynoszą największe efekty.
czynności, które przynoszą największe efekty.
•
Taki optymalny wybór pozwala na osiągnięcie
Taki optymalny wybór pozwala na osiągnięcie
znacznie większych efektów, bo robimy tylko to co
znacznie większych efektów, bo robimy tylko to co
rzeczywiście jest potrzebne.
rzeczywiście jest potrzebne.
•
Załóżmy hipotetyczną sytuację, dwie osoby uczą się
Załóżmy hipotetyczną sytuację, dwie osoby uczą się
na egzamin:
na egzamin:
•
Tomek
Tomek
, ma przed sobą dwie książki i notatki (30
, ma przed sobą dwie książki i notatki (30
stron) i ślęczy już od trzech dni, próbując wszystko
stron) i ślęczy już od trzech dni, próbując wszystko
zrozumieć i wszystkiego się nauczyć.
zrozumieć i wszystkiego się nauczyć.
•
Dorota
Dorota
natomiast ma streszczone notatki (6 stron) i
natomiast ma streszczone notatki (6 stron) i
dwa rozdziały z książki, i nauczyła się wszystkiego
dwa rozdziały z książki, i nauczyła się wszystkiego
na dzień przed egzaminem.
na dzień przed egzaminem.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Tomek ledwo zdaje egzamin na 3, a Dorota zdaje na 4.
Tomek ledwo zdaje egzamin na 3, a Dorota zdaje na 4.
•
Dlaczego?
Dlaczego?
•
Bo Tomek nie wiedział czego dokładnie trzeba się
Bo Tomek nie wiedział czego dokładnie trzeba się
nauczyć,
nauczyć,
•
a Dorota wiedziała i wybrała tylko to co rzeczywiście
a Dorota wiedziała i wybrała tylko to co rzeczywiście
miało być na egzaminie.
miało być na egzaminie.
•
Dorota wiedziała czym jest to 20%, którą częścią
Dorota wiedziała czym jest to 20%, którą częścią
trzeba się zająć, aby uzyskać 80% efektów.
trzeba się zająć, aby uzyskać 80% efektów.
•
Tomek natomiast nie wiedział i próbował się nauczyć
Tomek natomiast nie wiedział i próbował się nauczyć
wszystkiego, co nie było możliwe w takim czasie.
wszystkiego, co nie było możliwe w takim czasie.
•
Dorota zaoszczędziła czas i dostała lepsza ocenę,
Dorota zaoszczędziła czas i dostała lepsza ocenę,
Tomek stracił masę czasu i ledwo zdał egzamin.
Tomek stracił masę czasu i ledwo zdał egzamin.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
W życiu ciężko jest rozpoznać, która część jest tą
W życiu ciężko jest rozpoznać, która część jest tą
odpowiedzialną za wyniki.
odpowiedzialną za wyniki.
•
Poprzez wyrobienie w sobie postawy analityka, należy
Poprzez wyrobienie w sobie postawy analityka, należy
zastanawiać się nad każdym działaniem i jego skutkami.
zastanawiać się nad każdym działaniem i jego skutkami.
•
A następnie wybierać tylko te, które rzeczywiście są
A następnie wybierać tylko te, które rzeczywiście są
optymalne, które dają najwięcej efektów.
optymalne, które dają najwięcej efektów.
•
Zasada Pareto w biznesie
Zasada Pareto w biznesie
•
Większość małych biznesów boryka się z nieustannym
Większość małych biznesów boryka się z nieustannym
brakiem czasu.
brakiem czasu.
•
Natłok zdarzeń, telefonów, „pożarów”, które trzeba
Natłok zdarzeń, telefonów, „pożarów”, które trzeba
gasić, biurokracji itp. powoduje, że często trudno skupić
gasić, biurokracji itp. powoduje, że często trudno skupić
się na podstawowej działalności, która generuje zyski.
się na podstawowej działalności, która generuje zyski.
•
Wykorzystanie zasady Pareto
Wykorzystanie zasady Pareto
może pomóc podjąć
może pomóc podjąć
decyzję na czym się skupić, a co odrzucić.
decyzję na czym się skupić, a co odrzucić.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Vilfredo Pareto w swoich badaniach nad rozkładem
Vilfredo Pareto w swoich badaniach nad rozkładem
bogactwa w społeczeństwie odkrył, że ok. 80% ziemi we
bogactwa w społeczeństwie odkrył, że ok. 80% ziemi we
Włoszech jest w posiadaniu zaledwie 20% obywateli.
Włoszech jest w posiadaniu zaledwie 20% obywateli.
•
Idąc dalej zauważał, że podobne zależności występują
Idąc dalej zauważał, że podobne zależności występują
również w innych dziedzinach.
również w innych dziedzinach.
•
Od tamtego czasu zasada Pareto została
Od tamtego czasu zasada Pareto została
zaobserwowana w tak wielu sytuacjach, że uogólniono
zaobserwowana w tak wielu sytuacjach, że uogólniono
ją do przywołanego stwierdzenia, że:
ją do przywołanego stwierdzenia, że:
•
80% efektów wywołane jest przez 20% przyczyn
80% efektów wywołane jest przez 20% przyczyn
•
Zasada ta ma szczególne powodzenie w biznesie.
Zasada ta ma szczególne powodzenie w biznesie.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Wiele przedsiębiorstw zauważa, że np.
Wiele przedsiębiorstw zauważa, że np.
•
20% klientów generuje 80% przychodów,
20% klientów generuje 80% przychodów,
•
20% zadań zabiera pracownikom 80% czasu,
20% zadań zabiera pracownikom 80% czasu,
•
20% sprzedawców generuje 80% przychodów,
20% sprzedawców generuje 80% przychodów,
•
20% materiału zajmuje 80% powierzchni magazynu,
20% materiału zajmuje 80% powierzchni magazynu,
itp.
itp.
•
Zasada Pareto nie jest wszechobecna.
Zasada Pareto nie jest wszechobecna.
•
Jest jednak na tyle często zauważalna, że warto brać
Jest jednak na tyle często zauważalna, że warto brać
ją pod uwagę prowadząc swój biznes.
ją pod uwagę prowadząc swój biznes.
•
Zasada ta nie działa z idealną precyzją.
Zasada ta nie działa z idealną precyzją.
•
Stosunek może wynosić 75% - 25%,
Stosunek może wynosić 75% - 25%,
•
90% - 10%
90% - 10%
•
lub 95% - 5% itd.
lub 95% - 5% itd.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Ogólnym jej podsumowaniem jest jednak to,
Ogólnym jej podsumowaniem jest jednak to,
że
że
mała część ze wszystkich przyczyn
mała część ze wszystkich przyczyn
jest
jest
odpowiedzialna
odpowiedzialna
za większą część rezultatu.
za większą część rezultatu.
•
Zasady Pareto nie można wykorzystać jako
Zasady Pareto nie można wykorzystać jako
ostatecznej i jedynej wyroczni.
ostatecznej i jedynej wyroczni.
•
Prowadzi jednak do ważnych refleksji.
Prowadzi jednak do ważnych refleksji.
•
Obserwując własny biznes warto
Obserwując własny biznes warto
poszukiwać przejawów zasady 80/20 i
poszukiwać przejawów zasady 80/20 i
wykorzystywać możliwości, które ze sobą
wykorzystywać możliwości, które ze sobą
niesie
niesie
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Przykładowo:
Przykładowo:
•
Czy jesteś w stanie wskazać czynniki kluczowe dla
Czy jesteś w stanie wskazać czynniki kluczowe dla
realizacji celów firmy?
realizacji celów firmy?
•
Często okazuje się, że nie więcej niż 20% z ogółu
Często okazuje się, że nie więcej niż 20% z ogółu
działań przedsiębiorstwa ma 80% wpływu na jego
działań przedsiębiorstwa ma 80% wpływu na jego
rezultaty.
rezultaty.
•
To są czynniki sukcesu przedsiębiorstwa.
To są czynniki sukcesu przedsiębiorstwa.
•
Na nich przede wszystkim powinna skupiać się
Na nich przede wszystkim powinna skupiać się
uwaga właściciela/zarządu
uwaga właściciela/zarządu
•
i wokół nich powinna być tworzona strategia.
i wokół nich powinna być tworzona strategia.
•
Wszystkie pozostałe aspekty są poboczne, i chociaż
Wszystkie pozostałe aspekty są poboczne, i chociaż
często niezbędne do działania, powinny być
często niezbędne do działania, powinny być
realizowane w taki sposób, aby angażować jak
realizowane w taki sposób, aby angażować jak
najmniej zasobów i uwagi.
najmniej zasobów i uwagi.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
W wielu przedsiębiorstwach 20% klientów generuje
W wielu przedsiębiorstwach 20% klientów generuje
80% przychodów firmy.
80% przychodów firmy.
•
Warto w takim przypadku zastanowić się nad
Warto w takim przypadku zastanowić się nad
następującymi sprawami:
następującymi sprawami:
•
Co odróżnia tych klientów od pozostałych?
Co odróżnia tych klientów od pozostałych?
•
Czy możemy zdobyć więcej właśnie takich klientów?
Czy możemy zdobyć więcej właśnie takich klientów?
•
Które kanały reklamowe docierają do nich? Czy
Które kanały reklamowe docierają do nich? Czy
warto utrzymywać pozostałe?
warto utrzymywać pozostałe?
•
Czy możemy sprawić, aby pozostali klienci
Czy możemy sprawić, aby pozostali klienci
dorównali im zamówieniami?
dorównali im zamówieniami?
•
Czy opłaca nam się utrzymywać relacje ze
Czy opłaca nam się utrzymywać relacje ze
wszystkimi klientami z pozostałych 80%, czy może
wszystkimi klientami z pozostałych 80%, czy może
niektórzy z nich zabierają zbyt wiele uwagi firmy w
niektórzy z nich zabierają zbyt wiele uwagi firmy w
stosunku do przychodów jakie generują?
stosunku do przychodów jakie generują?
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Jeśli 20% sprzedawców generuje 80% przychodów to:
Jeśli 20% sprzedawców generuje 80% przychodów to:
•
Czego inni powinni się od nich nauczyć, aby poprawić
Czego inni powinni się od nich nauczyć, aby poprawić
swoje wyniki?
swoje wyniki?
•
Czy potrzebujemy wszystkich pozostałych
Czy potrzebujemy wszystkich pozostałych
sprzedawców?
sprzedawców?
•
Jeśli 20% komponentów produktu lub usługi generuje
Jeśli 20% komponentów produktu lub usługi generuje
80% kosztu, szukanie oszczędności w tych 20% da
80% kosztu, szukanie oszczędności w tych 20% da
najlepsze rezultaty.
najlepsze rezultaty.
•
Warto zwrócić również uwagę na reklamę - często 20%
Warto zwrócić również uwagę na reklamę - często 20%
wydatków na reklamę generuje 80% rezultatu.
wydatków na reklamę generuje 80% rezultatu.
•
W takim wypadku należy zadać sobie pytanie, czy
W takim wypadku należy zadać sobie pytanie, czy
pozostałe 80% środków nie może być lepiej
pozostałe 80% środków nie może być lepiej
wykorzystane.
wykorzystane.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Z punktu widzenia pojedynczego menedżera - 20% czasu
Z punktu widzenia pojedynczego menedżera - 20% czasu
pracy poświęcane jest na zadania generujące 80%
pracy poświęcane jest na zadania generujące 80%
rezultatów.
rezultatów.
•
Pozostała część spędzana jest na znacznie mniej
Pozostała część spędzana jest na znacznie mniej
produktywnych zajęciach.
produktywnych zajęciach.
•
Powyższe przykłady to tylko czubek góry lodowej
Powyższe przykłady to tylko czubek góry lodowej
rozważań, do których może skłonić analiza 80/20.
rozważań, do których może skłonić analiza 80/20.
•
Jej największą zaletą jest
Jej największą zaletą jest
zmuszenie zarządzających do
zmuszenie zarządzających do
rozważenia zależności przyczynowo skutkowych w ich
rozważenia zależności przyczynowo skutkowych w ich
przedsiębiorstwach.
przedsiębiorstwach.
•
Wymaga ona zadawania szczegółowych pytań na temat
Wymaga ona zadawania szczegółowych pytań na temat
tego, co dokładnie wpływa na osiągane przez firmę
tego, co dokładnie wpływa na osiągane przez firmę
rezultaty.
rezultaty.
•
Zasada Pareto, choć czasem wydaje się nieco
Zasada Pareto, choć czasem wydaje się nieco
alchemiczna, bardzo często ułatwia „odsianie ziarna od
alchemiczna, bardzo często ułatwia „odsianie ziarna od
plew" i skupienie się na tym, co naprawdę ma sens i daje
plew" i skupienie się na tym, co naprawdę ma sens i daje
wymierne rezultaty
wymierne rezultaty
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Pewien post na forum biznesowym:
Pewien post na forum biznesowym:
•
„
„
witam serdecznie
witam serdecznie
mój post związany jest z takim pomysłem od 1,5 roku
mój post związany jest z takim pomysłem od 1,5 roku
prowadzę sklep ogólnospożywczy, sklep prosperuje ale
prowadzę sklep ogólnospożywczy, sklep prosperuje ale
zawsze bardzo dużo towaru się marnuje przez co dużo
zawsze bardzo dużo towaru się marnuje przez co dużo
naprawdę sporo pieniędzy tracę już myślałem na
naprawdę sporo pieniędzy tracę już myślałem na
całkowitym zamknięciu sklepu gdyż nie daleko niecały
całkowitym zamknięciu sklepu gdyż nie daleko niecały
kilometr jest duże centrum handlowe a w nim duży
kilometr jest duże centrum handlowe a w nim duży
supermarket spożywczy oraz są ciężkie miesiące że
supermarket spożywczy oraz są ciężkie miesiące że
trudno wyrobić się z opłatami a i są syte miesiące lecz
trudno wyrobić się z opłatami a i są syte miesiące lecz
ich jest zbyt mało ; ) zastanawiałem się na
ich jest zbyt mało ; ) zastanawiałem się na
przebranżowienie sklepu i zaryzykowaniem sprzedaży
przebranżowienie sklepu i zaryzykowaniem sprzedaży
innego odmiennego towaru w rejonie w którym działam
innego odmiennego towaru w rejonie w którym działam
a nie będącego i taki miałem dylemat co robić aż nie
a nie będącego i taki miałem dylemat co robić aż nie
dawno wpadł mi artykuł pod tytułem "Jak poprawić
dawno wpadł mi artykuł pod tytułem "Jak poprawić
zyskowność sklepu" oraz zasada z którą miałem do
zyskowność sklepu" oraz zasada z którą miałem do
czynienia na studiach zasada Pareto.
czynienia na studiach zasada Pareto.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
nigdy jej nie brałem pod uwagę w mojej działalności w
nigdy jej nie brałem pod uwagę w mojej działalności w
tym artykule mówi ona że " 20 proc. produktów generuje
tym artykule mówi ona że " 20 proc. produktów generuje
aż 80 proc. obrotów" i produkty nie rentowne powinny
aż 80 proc. obrotów" i produkty nie rentowne powinny
być usunięte ze sklepu gdyż w dłuższej skali działalności
być usunięte ze sklepu gdyż w dłuższej skali działalności
prowadzi do zamknięcia sklepu. Zastosowałem tą zasadę
prowadzi do zamknięcia sklepu. Zastosowałem tą zasadę
do mojego sklepu i wyszło że najbardziej rentowne są
do mojego sklepu i wyszło że najbardziej rentowne są
ciasta na wagę a na drugim miejscu wszystkie rodzaje
ciasta na wagę a na drugim miejscu wszystkie rodzaje
słodyczy potem napoje oraz piwa a następnie na trzeciej
słodyczy potem napoje oraz piwa a następnie na trzeciej
pozycji kawa, herbata i makarony reszta jest na samym
pozycji kawa, herbata i makarony reszta jest na samym
szarym końcu i w tym towary o krótkiej przydatności,
szarym końcu i w tym towary o krótkiej przydatności,
więc podjąłem decyzję że zaryzykuję z asortymentem
więc podjąłem decyzję że zaryzykuję z asortymentem
jednego gatunku będzie to asortyment słodyczy czyli:
jednego gatunku będzie to asortyment słodyczy czyli:
ciastka na wagę (największa marża u mnie w sklepie i
ciastka na wagę (największa marża u mnie w sklepie i
największy zysk) cukierki itd. oraz ciasta, bułki słodkie,
największy zysk) cukierki itd. oraz ciasta, bułki słodkie,
przez napoje, piwo, kawy, herbaty, ale największe
przez napoje, piwo, kawy, herbaty, ale największe
nastawienie na ciastka na wagę i przy głównym założeniu
nastawienie na ciastka na wagę i przy głównym założeniu
że ma być to sklep dużym asortymentem słodyczy,
że ma być to sklep dużym asortymentem słodyczy,
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
dlaczego z największym nastawieniem na ciastka na
dlaczego z największym nastawieniem na ciastka na
wagę gdyż jak zwróciłem uwagę w pobliskim
wagę gdyż jak zwróciłem uwagę w pobliskim
supermarkecie oferowane są tylko ciastka
supermarkecie oferowane są tylko ciastka
paczkowane a nie ma na wagę przez co możliwe jest
paczkowane a nie ma na wagę przez co możliwe jest
że dlatego to jest towar najbardziej rentowny w moim
że dlatego to jest towar najbardziej rentowny w moim
sklepie oraz zastanawiam się czy żeby do tego
sklepie oraz zastanawiam się czy żeby do tego
wprowadzić duży wybór win nie dla panów z pod
wprowadzić duży wybór win nie dla panów z pod
monopolowego ale ... wiadomo i właśnie chciałbym
monopolowego ale ... wiadomo i właśnie chciałbym
się poradzić czy ktoś może prowadzi tego typu sklep
się poradzić czy ktoś może prowadzi tego typu sklep
zajmujący się oferowanie asortymentu słodyczy i czy
zajmujący się oferowanie asortymentu słodyczy i czy
to ma szanse bytu ? ? ? z góry bardzo dziękuję za
to ma szanse bytu ? ? ? z góry bardzo dziękuję za
posty z odpowiedziami.
posty z odpowiedziami.
•
I co my na to?
I co my na to?
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Inne zastosowania zasady Pareto?
Inne zastosowania zasady Pareto?
•
Nauka – formalne wykształcenie
Nauka – formalne wykształcenie
•
20% zagadnień z zadanego materiału będzie
20% zagadnień z zadanego materiału będzie
stanowić 80% egzaminu.
stanowić 80% egzaminu.
•
Dowiedz się, jakie pytania/zadania były na egzaminie
Dowiedz się, jakie pytania/zadania były na egzaminie
rok temu i naucz się ich. Potem przejrzyj notatki,
rok temu i naucz się ich. Potem przejrzyj notatki,
zaznacz najważniejsze fragmenty i skup się na nich.
zaznacz najważniejsze fragmenty i skup się na nich.
Dopiero jak będziesz je umiał w zadowalającym
Dopiero jak będziesz je umiał w zadowalającym
stopniu to zabierz się za mniej ważne fragmenty albo
stopniu to zabierz się za mniej ważne fragmenty albo
je zignoruj – prawdopodobnie i tak zaliczysz.
je zignoruj – prawdopodobnie i tak zaliczysz.
•
Nawet Richard Koch, biznesmen autor książki o
Nawet Richard Koch, biznesmen autor książki o
zasadzie 80/20 usłyszał od opiekuna roku na
zasadzie 80/20 usłyszał od opiekuna roku na
początku swoich studiów na Oxfordzie, żeby nie
początku swoich studiów na Oxfordzie, żeby nie
chodził na wykłady, bo szybciej czyta się książki.
chodził na wykłady, bo szybciej czyta się książki.
•
Ten sam opiekun powiedział mu, że nigdy nie czyta
Ten sam opiekun powiedział mu, że nigdy nie czyta
się książki akademickiej od okładki do okładki
się książki akademickiej od okładki do okładki
(chyba, że dla przyjemności),
(chyba, że dla przyjemności),
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
ale przegląda się o czym jest, czyta
ale przegląda się o czym jest, czyta
podsumowanie, wprowadzenie i
podsumowanie, wprowadzenie i
jeszcze raz podsumowanie, a potem
jeszcze raz podsumowanie, a potem
inne ciekawe fragmenty.
inne ciekawe fragmenty.
•
80% wartości książki znajduje się w 20%
80% wartości książki znajduje się w 20%
książki i można przyswoić tę wiedzę w
książki i można przyswoić tę wiedzę w
20%
20%
czasu, który przeciętny człowiek
czasu, który przeciętny człowiek
poświęciłby na jej przeczytanie od
poświęciłby na jej przeczytanie od
okładki do okładki.
okładki do okładki.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Nauka – języki obce
Nauka – języki obce
•
20% słów jest stosowanych podczas 80% rozmów
20% słów jest stosowanych podczas 80% rozmów
i stanowi 80% tekstów.
i stanowi 80% tekstów.
•
W praktyce potrzeba nawet o wiele mniej słów.
W praktyce potrzeba nawet o wiele mniej słów.
•
Znajomość
Znajomość
1000 najczęściej stosowanych słów
1000 najczęściej stosowanych słów
w
w
danym języku pozwala na podstawową komunikację.
danym języku pozwala na podstawową komunikację.
•
Oczywiście nie zbudujesz za ich pomocą dobrych
Oczywiście nie zbudujesz za ich pomocą dobrych
zdań, póki nie poznasz gramatyki.
zdań, póki nie poznasz gramatyki.
•
Jednak na początku warto poznać najczęściej
Jednak na początku warto poznać najczęściej
stosowane słowa, aby później móc budować zdania,
stosowane słowa, aby później móc budować zdania,
które będzie się wymawiać, słyszeć lub czytać
które będzie się wymawiać, słyszeć lub czytać
najczęściej.
najczęściej.
•
Doskonały sposób nauki takich słów nie musi
Doskonały sposób nauki takich słów nie musi
koniecznie polegać na ich wkuwaniu jedno po drugim.
koniecznie polegać na ich wkuwaniu jedno po drugim.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Wg badań trzeba napotkać na dane obce
Wg badań trzeba napotkać na dane obce
słowo około 10 razy, żeby utrwaliło się na
słowo około 10 razy, żeby utrwaliło się na
stałe.
stałe.
•
Na początkowym etapie można słuchać
Na początkowym etapie można słuchać
kursów audio, oglądać proste filmy
kursów audio, oglądać proste filmy
edukacyjne z danym językiem albo czytać
edukacyjne z danym językiem albo czytać
artykuły z włączonym słownikiem.
artykuły z włączonym słownikiem.
•
No i oczywiście robić to z pasji, a nie z
No i oczywiście robić to z pasji, a nie z
przymusu.
przymusu.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Oszczędzanie
Oszczędzanie
•
20% przecieków finansowych powoduje 80%
20% przecieków finansowych powoduje 80%
niepotrzebnych wydatków.
niepotrzebnych wydatków.
•
Nie staraj się załatać dziury finansowej, przez
Nie staraj się załatać dziury finansowej, przez
którą tracisz 50 zł rocznie, jeżeli masz nawyk,
którą tracisz 50 zł rocznie, jeżeli masz nawyk,
przez który tracisz 50 zł miesięcznie.
przez który tracisz 50 zł miesięcznie.
•
Najpierw kluczowe przecieki, potem te mniejsze.
Najpierw kluczowe przecieki, potem te mniejsze.
•
Skontroluj swoje miesięcznie wydatki i odkryj,
Skontroluj swoje miesięcznie wydatki i odkryj,
które 20% odpowiada za 80% niepotrzebnych
które 20% odpowiada za 80% niepotrzebnych
wydatków. I usuń najpierw właśnie te.
wydatków. I usuń najpierw właśnie te.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Osiągnięcia
Osiągnięcia
•
20% działań prowadzi do 80% osiągnięć.
20% działań prowadzi do 80% osiągnięć.
•
Skup się na tych momentach, w których jesteś
Skup się na tych momentach, w których jesteś
najbardziej produktywny i wykorzystuj je do maksimum.
najbardziej produktywny i wykorzystuj je do maksimum.
•
Jeżeli podwoisz te 20% czasu, kiedy jesteś najbardziej
Jeżeli podwoisz te 20% czasu, kiedy jesteś najbardziej
produktywny, osiągniesz niesamowite efekty, i to
produktywny, osiągniesz niesamowite efekty, i to
pracując mniej.
pracując mniej.
•
Ograniczaj także te momenty podczas pracy, które
Ograniczaj także te momenty podczas pracy, które
powodują niską produktywność lub jej brak.
powodują niską produktywność lub jej brak.
•
Pamiętaj, że
Pamiętaj, że
każdy może być w czymś dobry, ale nikt
każdy może być w czymś dobry, ale nikt
nie jest dobry we wszystkim
nie jest dobry we wszystkim
.
.
•
Wybierz te działania, które wychodzą Ci najlepiej i skup
Wybierz te działania, które wychodzą Ci najlepiej i skup
się na nich.
się na nich.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Życie społeczne
Życie społeczne
•
80% wartości ze stosunków międzyludzkich
80% wartości ze stosunków międzyludzkich
pochodzi od 20% stosunków międzyludzkich
pochodzi od 20% stosunków międzyludzkich
•
Możesz znać wiele ludzi, ale
Możesz znać wiele ludzi, ale
najprawdopodobniej najbardziej lubisz spędzać
najprawdopodobniej najbardziej lubisz spędzać
czas z najbliższymi, znanymi od dawna,
czas z najbliższymi, znanymi od dawna,
przyjaciółmi (20% stosunków międzyludzkich),
przyjaciółmi (20% stosunków międzyludzkich),
którzy dają 80% wartości.
którzy dają 80% wartości.
•
Dlatego powinieneś skupiać się na tym, żeby to
Dlatego powinieneś skupiać się na tym, żeby to
ich obdarzać największą uwagą.
ich obdarzać największą uwagą.
•
Ale oczywiście nie zamykać się na nowe
Ale oczywiście nie zamykać się na nowe
znajomości.
znajomości.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Minimalizm
Minimalizm
•
20% swojego dobytku używasz przez 80% czasu
20% swojego dobytku używasz przez 80% czasu
.
.
•
Co znaczy, że pozostałe 80% albo w ogóle nie jest
Co znaczy, że pozostałe 80% albo w ogóle nie jest
Ci potrzebne albo możesz je pożyczyć, gdy
Ci potrzebne albo możesz je pożyczyć, gdy
będziesz ich potrzebował. Nadmiar rzeczy
będziesz ich potrzebował. Nadmiar rzeczy
pochłania naszą uwagę.
pochłania naszą uwagę.
•
Blogowanie
Blogowanie
•
20% wpisów przyciąga 80% uwagi.
20% wpisów przyciąga 80% uwagi.
•
Instrukcja jest prosta: przeanalizuj stare wpisy,
Instrukcja jest prosta: przeanalizuj stare wpisy,
sprawdź, które były najczęściej czytane i
sprawdź, które były najczęściej czytane i
najczęściej komentowane.
najczęściej komentowane.
•
Pisz więcej wpisów tego typu.
Pisz więcej wpisów tego typu.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Jeszcze raz o języku.
Jeszcze raz o języku.
•
I tutaj kłania się reguła Pareto.
I tutaj kłania się reguła Pareto.
•
Poznając 20% słownictwa, będziesz w stanie zrozumieć
Poznając 20% słownictwa, będziesz w stanie zrozumieć
80% przekazu.
80% przekazu.
•
Czyli wystarczającą ilość, aby zrozumieć sens i porozumieć
Czyli wystarczającą ilość, aby zrozumieć sens i porozumieć
się z kimś w języku obcym.
się z kimś w języku obcym.
•
Językoznawcy stworzyli listę 1000 najczęściej używanych
Językoznawcy stworzyli listę 1000 najczęściej używanych
, a potem dla kolejnych języków.
, a potem dla kolejnych języków.
•
I tutaj zaczyna się bardzo ciekawa statystyka:
I tutaj zaczyna się bardzo ciekawa statystyka:
•
pierwsze 25 słów z tej listy tworzy ok. 30% wszystkich
pierwsze 25 słów z tej listy tworzy ok. 30% wszystkich
tekstów w języku angielskim
tekstów w języku angielskim
•
pierwsze 100 słów to już 50% tekstów
pierwsze 100 słów to już 50% tekstów
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
pierwsze 300 słów tworzy 65% tekstów
pierwsze 300 słów tworzy 65% tekstów
•
i wreszcie całe 1000 słów to 80% tekstów
i wreszcie całe 1000 słów to 80% tekstów
•
Aby jak najszybciej zacząć posługiwać się nowym
Aby jak najszybciej zacząć posługiwać się nowym
językiem, trzeba zacząć od początku tej listy, a dopiero
językiem, trzeba zacząć od początku tej listy, a dopiero
potem uczyć się kolejnych, rzadziej używanych słów.
potem uczyć się kolejnych, rzadziej używanych słów.
•
To jest właśnie klucz do sukcesu, do zrozumienia języka
To jest właśnie klucz do sukcesu, do zrozumienia języka
obcego!
obcego!
•
A więc jeśli chcesz nauczyć się nowego języka, to:
A więc jeśli chcesz nauczyć się nowego języka, to:
•
Na początku naucz się podstawowych czasowników
Na początku naucz się podstawowych czasowników
•
Zdobądź listę 1000 najpopularniejszych słów
Zdobądź listę 1000 najpopularniejszych słów
(znajdziesz je w Internecie) i ucz się ich, zaczynając od
(znajdziesz je w Internecie) i ucz się ich, zaczynając od
najpopularniejszych.
najpopularniejszych.
Zasada PARETO
Zasada PARETO
•
Używaj gdzie tylko możesz tych słów: wieszaj
Używaj gdzie tylko możesz tych słów: wieszaj
karteczki, słuchaj muzyki, oglądaj filmy,
karteczki, słuchaj muzyki, oglądaj filmy,
czytaj artykuły i kawały, twórz zdania, etc.
czytaj artykuły i kawały, twórz zdania, etc.
•
Naucz się mnemotechnik, aby szybciej i
Naucz się mnemotechnik, aby szybciej i
łatwiej zapamiętać słówka. Zwłaszcza te,
łatwiej zapamiętać słówka. Zwłaszcza te,
które wydają się trudne.
które wydają się trudne.
•
Stosuj optymalne powtórki aby mieć
Stosuj optymalne powtórki aby mieć
pewność, że nie zapomnisz tego, czego się
pewność, że nie zapomnisz tego, czego się
nauczyłeś– patrz
.
Metoda ABC i zasada Pareto.
Metoda ABC i zasada Pareto.
•
Metoda ABC wywodzi się z eksperymentów Vilfredo
Metoda ABC wywodzi się z eksperymentów Vilfredo
Pareto.
Pareto.
•
Jest to metoda analizowania zadań i polega na
Jest to metoda analizowania zadań i polega na
regule 15:65.
regule 15:65.
•
Mówi ona o tym, że w procesie produkcji usług
Mówi ona o tym, że w procesie produkcji usług
wystarczy 5-20 % nakładów, aby osiągnąć wynik na
wystarczy 5-20 % nakładów, aby osiągnąć wynik na
poziomie 75-80 %.
poziomie 75-80 %.
•
Tylko 10-30 % czasu poświęconego wysiłkowi
Tylko 10-30 % czasu poświęconego wysiłkowi
intelektualnemu wystarczy, aby uzyskać 60-80 %
intelektualnemu wystarczy, aby uzyskać 60-80 %
całkowitego sukcesu w dziedzinie zarządzania.
całkowitego sukcesu w dziedzinie zarządzania.
•
Istotne jest to, aby wszystkie to możliwości
Istotne jest to, aby wszystkie to możliwości
wykorzystać na zasadzie priorytetu zadań, a nie
wykorzystać na zasadzie priorytetu zadań, a nie
według pilności.
według pilności.
•
Znaczy to tyle, że na początku należy wykonać
Znaczy to tyle, że na początku należy wykonać
zadania najważniejsza, a potem dopiero
zadania najważniejsza, a potem dopiero
najłatwiejsze
najłatwiejsze
Metoda ABC i zasada Pareto
Metoda ABC i zasada Pareto
•
Opisaną wyżej regułę można zastosować przy pracy
Opisaną wyżej regułę można zastosować przy pracy
menedżera, która jest swoistym rodzajem pracy
menedżera, która jest swoistym rodzajem pracy
umysłowej.
umysłowej.
•
Wynika z tego, że każdy zarządzający może osiągnąć 65
Wynika z tego, że każdy zarządzający może osiągnąć 65
% "zwykłej" wydajności, wykorzystując zaledwie 15 %
% "zwykłej" wydajności, wykorzystując zaledwie 15 %
normalnego czasu pracy.
normalnego czasu pracy.
•
Aby uzyskać taki wynik, kierownik powinien podzielić
Aby uzyskać taki wynik, kierownik powinien podzielić
swoje obowiązki i zadania na:
swoje obowiązki i zadania na:
•
zadania A-
zadania A-
to takie, których kierownik nie może
to takie, których kierownik nie może
przekazać nikomu innemu- ani swojemu zastępcy, ani
przekazać nikomu innemu- ani swojemu zastępcy, ani
podwładnym.
podwładnym.
•
Są to najważniejsze decyzje, których podjęcie są istotne
Są to najważniejsze decyzje, których podjęcie są istotne
dla całej organizacji.
dla całej organizacji.
•
Wymagają one tylko około 5 % czasu, a ich wkład w
Wymagają one tylko około 5 % czasu, a ich wkład w
ostateczny wynik wynosi aż 75 %;
ostateczny wynik wynosi aż 75 %;
Metoda ABC i zasada Pareto
Metoda ABC i zasada Pareto
•
zadania B-
zadania B-
są to zadania pilne i zadania
są to zadania pilne i zadania
specjalne.
specjalne.
•
Można je jednak przekazać do wykonania
Można je jednak przekazać do wykonania
komuś innemu.
komuś innemu.
•
Stanowią one około 20 % czasu i około 20 %
Stanowią one około 20 % czasu i około 20 %
wartości;
wartości;
•
zadania C-
zadania C-
są to najczęściej zadania z
są to najczęściej zadania z
poprzedniego dnia.
poprzedniego dnia.
•
Zazwyczaj są one pilne, ale można ( a nawet
Zazwyczaj są one pilne, ale można ( a nawet
powinno się) je przekazać zastępcy lub
powinno się) je przekazać zastępcy lub
pracownikom niższego szczebla.
pracownikom niższego szczebla.
•
Zajmują one aż 75 % czasu, a ich wartość
Zajmują one aż 75 % czasu, a ich wartość
wynosi tylko 5 %.
wynosi tylko 5 %.
Metoda ABC i zasada Pareto
Metoda ABC i zasada Pareto
•
Kolejnym krokiem, jaki powinien uczynić
Kolejnym krokiem, jaki powinien uczynić
kierownik, to spisać te zadania, które
kierownik, to spisać te zadania, które
muszą być wykonane tylko osobiście
muszą być wykonane tylko osobiście
przez niego, a pozostałe zadania (czyli B
przez niego, a pozostałe zadania (czyli B
i C) przekazać właściwym osobom.
i C) przekazać właściwym osobom.
•
Przekazanie ich podwładnym sprawia, że
Przekazanie ich podwładnym sprawia, że
kierownik odciąża się od niepotrzebnych
kierownik odciąża się od niepotrzebnych
obowiązków, a pracownikom pozwala na
obowiązków, a pracownikom pozwala na
większą motywację do wspólnej pracy z
większą motywację do wspólnej pracy z
menedżerem.
menedżerem.
Dziękuję
Dziękuję