…czyli co zrobić, aby dostać wymarzoną pracę
…czyli co zrobić, aby dostać wymarzoną pracę
Dlaczego?
Pytania osoby prowadzącej mogą być
chaotyczne, będą dotyczyć różnych dziedzin –
powoduje to stres, poczucie niepewności,
zagrożenia, agresja
Staramy się pokazać z jak najlepszej strony –
musimy pamiętać, że są też inni kandydaci,
choć chcemy, aby wybrano NAS
Struktury interview
Wyróżniamy następujące rodzaje interview:
Model biograficzny
Wydarzenia przełomowe
Na podstawie listy kryteriów
Istnieją także modele alternatywne:
Interview w stresie
Sprzedać za wszelką cenę
Coaching
Model biograficzny
Model najbardziej tradycyjny
Dla wielu osób najbardziej wygodny
Życiorys jest punktem wyjścia
Przedstawiamy w nim najistotniejsze z punktu
widzenia przyszłej pracy wydarzenia
Teraźniejszość
przeszłość
Przeszłość teraźniejszość
Prowadzący: Widzę, że przerwała Pani naukę w wieku 16 lat.
Kandydatka: To prawda. Chciałam uczyć się dalej, ale mój ojciec
ciężko
zachorował i trzeba było zarabiać na życie.
Prowadzący: Jak to pani przyjęła?
Kandydatka: Na pewno z odrobiną goryczy, ale wiedziałam, że
zawsze mogę pójść do szkoły wieczorowej, co istotnie zrobiłam.
Co dalej?
Dzięki takiej – przykładowej – rozmowie
pracodawca może dowiedzieć się nie tylko
szczegółów na temat naszego życiorysu, ale
także, może nawet przede wszystkim,
naszego stosunku do życia, do rodziny, do
ludzi, do otoczenia itd.
Model biograficzny -
wady
Czasochłonność – szczególnie w przypadku, gdy nasza kariera zawodowa
jest dość długa; prowadzącemu może zająć dłuższą chwilę „wyłuskanie”
istotnych faktów, omówienie ich z nami i ukształtowanie naszego obrazu
Przewidywalność – gdy mamy świadomość co do słabych stron naszego
życiorysu, możemy z góry założyć, iż zostaniemy o to zapytani (Wada? A
może zaleta?)
Zawodność, pomijalność – nie jesteśmy pewni, czy rekruterowi uda się
odnaleźć wszystkie interesujące go cechy i nas o nie zapyta
Cała odpowiedzialność po stronie prowadzącego – to on narzuca
dziedziny i obszary rozmowy
Wydarzenia przełomowe
Zamiast analizować cały życiorys, prowadzący
postara się skupić na kilku szczególnie
istotnych doświadczeniach
W tym modelu pytania również prowadzą do
szczegółowej analizy jakiegoś faktu z naszej
przeszłości zawodowej
Prowadzący: Proszę powiedzieć, jakie były powody
pańskiego
odejścia z firmy XYZ?
Kandydat: Od lat usiłowałem im uświadomić, że rynek się
zmienia,
ale nikt nie chciał o tym słuchać.
Prowadzący: Jak pan sądzi, dlaczego?
Kandydat: Byli straszliwie przywiązani do swojego sposobu
myślenia.
Od pięćdziesięciu lat produkują prawie
dokładnie to samo,
więc mój szef uważał, że posiadł na
ten temat całą wiedzę, jaka istnieje. Nie byłem w stanie
pracować z kimś tak
zamkniętym w swoich poglądach.
Wydarzenia przełomowe
- wady
Rekrutujący, skupiając się na wybranych wydarzeniach,
wcale może się nie skupić istotnych punktach
zwrotnych, a rozmowa także niekoniecznie je wykaże
Nasze postawy i zachowania, jakie możemy wykazać tą
metodą, mogą nie odzwierciedlić rzeczywistych
kompetencji i cech wymaganych do tej pracy
Gdy prowadzący kładzie nacisk na interesujących go
wydarzeniach, może stworzyć się niekorzystna atmosfera,
co zaburzy ocenę naszej osoby – rekrutujący skupi się
na omawianiu tego, co niewyjaśnione, a nie tego, co
celowe
Lista kryteriów
Najlepsza możliwość
Opis pracy i wymaganych do niej cech
Przedstawiamy fakty i przykłady z życia zawodowego, które świadczą
o naszych kompetencjach i cechach osobistych
Ten sposób rozmowy pokazuje nasze kompetencje na dane stanowisko
Warto podawać więcej niż jeden przykład, omówić
Wszystkie interesujące cechy są ocenione
Możemy posłużyć się przykładami z domu, pracy, szkoły…
Każdy ma jednakowe szanse
Prowadzący: Proszę opowiedzieć i sytuacji, w której rzeczywiście musiał
pan
wykonać sporą pracę, by w pełni
usatysfakcjonować
klienta.
Kandydat: Mogę podać przykład klientki, która twierdziła, że u nas
wystawiono jej
polisę ubezpieczeniową na niewłaściwą kwotę…
Prowadzący: I co się dalej wydarzyło?
Kandydat: Zajęło mi sporo czasu, aby wyjaśnić, co spowodowało całe te
zamieszanie
i tak strasznie ją rozzłościło. Poprosiłem, żeby
opowiedziała mi, krok po
kroku, przebieg całej transakcji i wkrótce
stało się dla mnie jasne, że
udzieliliśmy jej błędnych informacji na temat
wysokości składki.
Prowadzący: I co pan z tym zrobił?
Kandydat: Poszedłem wprost do mojej szefowej i powiedziałem jej, że
musimy uznać
pretensje klienta i zmniejszyć składkę.
Style alternatywne
Interview w stresie
Na co dzień rozsądny menedżer w czasie
interview zmienia swoje podejście do kandydata
Złe
nawyki,
wspomnienia
z
poprzednich
interview menedżera
Stara szkoła – aby sprawdzić przyszłego
pracownika w sytuacji stresowej, co może być
RYZYKOWNE
Interview w stresie -
wady
Menedżer pokazuje się nam ze swojej
negatywnej strony i kreuje w ten sposób swój
niewłaściwy wizerunek, a także firmy
Nie ma gwarancji, że pozytywne przejście
takiej rozmowy ma odbicie w umiejętnościach
na co dzień
Można stracić panowanie nad sobą!
Sprzedać za wszelką
cenę
Trafiamy na prowadzącego, który jest bardzo
dumny ze swojego przedsiębiorstwa
Posada, na którą aplikujemy, długo nie jest
obsadzona
Sprawiliśmy dobre wrażenie – pracodawca
chce, abyśmy u niego podjęli pracę
Rozmowa
Rekrutujący bardzo dużo opowiada sam - o firmie, o
posadzie, o korzyściach…
Niewiele możemy powiedzieć o sobie i kwalifikacjach, ale
więcej dowiemy się o firmie
Nie będziemy zatrudnieni w oparciu o nasze kwalifikacje,
ale o reakcje na przedstawioną wizytówkę firmy
Bardziej namawianie niż rozważenie „przydatności” do
tej pracy
Coaching
Obie strony mają szansę nauczyć się czegoś od siebie
Obie strony mają ściśle określony cel
Naszym celem jako kandydatów jest zdobycie stosownego zajęcia w
odpowiadającym mu przedsiębiorstwie
Rekrutujący ma wymagania – my mamy odpowiednie cechy, prowadzący
nam uświadamia, w jakim stopniu jego wymagania i nasze do siebie pasują
Prowadzący pomaga wziąć odpowiedzialność za decyzję, czy chcemy przyjąć
pracę, czy też nie
Gdy obie strony się rozumieją, można zacząć dodatkowe szkolenie, być może także
inna, bardziej odpowiednia posada w firmie
Miejsce dla kandydata, kandydat dla firmy
Podejście trenerskie
Obie strony mogą zrozumieć swoje oczekiwania
Bardziej angażujemy się w pracę
Kandydaci odrzuceni mają lepszy stosunek do
przedsiębiorstwa – ma to szczególnie duże
znaczenie, jeśli niektórzy lub wszyscy z nich są
pracownikami tego przedsiębiorstwa i mają dalej
dla niego pracować w tych samych starych rolach,
ponieważ nie zostali wybrani do nowych
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada I - Wygląd zewnętrzny
Przed wywiadem koniecznie trzeba zadbać o
odpowiedni strój. Dobieramy go w zależności od
branży i stanowiska, o które się ubiegamy. Dbamy
by był czysty i schludny, bez tłustych plam i kurzu.
Pamiętajmy, że strój, który daje nam pewność
siebie zwiększy też nasze szanse na sukces.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada II - Punktualność
Żelazna zasada wywiadu mówi nigdy się nie
spóźniaj. Koniecznie musimy wkalkulować
możliwość utknięcia w korku lub inne
nieprzewidziane wydarzenia. Nawet jeśli
przyjdzie nam czekać przed budynkiem i tak
warto się poświęcić.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada III - Wiadomości o firmie
Przed rozmową kwalifikacyjna zawsze powinniśmy
odrobić naszą "pracę domową". Należy
dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, produktach,
usługach, klientach a nawet konkurencji. Da nam
to przewagę nad innymi kandydatami oraz
możliwość partnerskiej rozmowy z rekruterem.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada IV - Przygotujmy się
Zawsze warto mieć ze sobą teczkę, w której
mamy dodatkową kopię naszego życiorysu
zawodowego, dokumenty potwierdzające
zatrudnienie oraz kartkę, na której będziemy
mogli zrobić notatki, jeśli to konieczne. Nie
zapominajmy też o długopisie.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada V - Entuzjastyczne podejście
Energia i entuzjazm kandydata budzą również w
rekruterze pozytywne odczucia. Powinniśmy
pamiętać by nasz entuzjazm pokazywać.
Poczynając od mocnego i pewnego uścisku dłoni,
po ton głosu, wyrazisty sposób mówienia, oraz
postawę. Nawet jeśli w środku drżymy, na
zewnątrz musimy być bez skazy
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada VI - Aktywne słuchanie
Jest jedną z najbardziej zaniedbanych
umiejętności kandydatów. Wychodzimy z
założenia, że umiejętność słuchania jest nam
dana wraz ze zmysłem słuchu. Nic bardziej
mylnego. Oprócz tego że słyszymy naszego
rozmówcę, musimy dodatkowo zinterpretować
jego intencje.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada VII - Odpowiadajmy na pytania
Często zdarza się, że nie mamy świadomości czy
prawidłowo odpowiadamy na pytania, które
zadaje nam rekruter. Zawsze warto jest się
upewnić w tej kwestii. Jeśli mamy jakieś
wątpliwości co do sposobu odpowiedzi,
powinniśmy poprosić o uściślenie,
doprecyzowanie pytania.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada VIII - Podawaj przykłady
Jeden dobry przykład udowadniający naszą
cechę jest lepszy niż 10 nic nieznaczących
opisów. Musimy być przygotowani do
udowodnienia każdej pojedynczej
umiejętności, którą wspomnieliśmy w naszym
życiorysie.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada IX - Zadawaj pytania
Wywiad to rozmowa dwóch stron. Zadawanie
pytań nie jest przypisane tylko do rekrutera.
Kandydaci też powinni pytać. Dzięki pytaniom
możemy dowiedzieć się o rzeczach, które dadzą
nam przewagę nad innymi. Co więcej,
pokazujemy w ten sposób nasze zainteresowanie.
10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej
Zasada X - Trzymaj rękę na pulsie
Na koniec rozmowy warto grzecznie zapytać
kiedy możemy się spodziewać odpowiedzi,
powinniśmy też poprosić o numer telefonu i
poinformować, że bardzo nam zależy na pracy
i w związku z tym w wyznaczonym terminie
pozwolimy sobie zatelefonować.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
1. Komunikatywność – ta cecha pojawiała się
najczęściej. W zasadzie bez komunikatywności
nie ma rozmowy. Co najwyżej monolog
pracodawcy przerywany naszym potakiwaniem.
W końcu rozmowa kwalifikacyjna to nie test na
wykrywaczu kłamstw i dopuszczalne, a nawet
mile widziane są wypowiedzi dłuższe niż „tak” lub
„nie”.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
2. Samoświadomość – zanim więc spotkamy
się twarzą w twarz z naszym przyszłym
pracodawcą warto zastanowić się jakie nasze
kwalifikacje i zdolności mogą mu być
przydatne, i na których warto się skupić. Grunt
to wiedzieć, po co i z czym przychodzimy.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
3. Miej wszystko na oku, ale bez przesady.
Podobno optymalny proces komunikacji wymaga
50- 60% udziału kontaktu wzrokowego. Ale
przesada też nie jest mile widziana, gdyż może
budzić zakłopotanie. Osobiście zdarzyło mi się do
tego doprowadzić, w efekcie czego osoba, z którą
rozmawiałam ciągle oglądała czubki swoich
butów.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
4. Uśmiech. Rozmowa kwalifikacyjna to
poważna sprawa, ale grobowa mina raczej nie
pomoże. Jak nas widzą, tak nas piszą, a z
pewnością chętniej pracuje się z miłymi,
umiarkowanie radosnymi osobami, niż ze
przejętymi swoją rolą krochmalam
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
5. Znajomość firmy i branży. Dziś
większość firm ma swoje strony internetowe,
możemy znaleźć o nich artykułu, a nawet
zadzwonić do sekretariatu i dowiedzieć się,
czym zajmuje się nasz potencjalny
pracodawca, jaką misje ma firma, jak długo
istnieje itp.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
6. Gotowe odpowiedzi na dziwne pytania. Czasami
mamy problemy nawet z odpowiedzią na typowe
pytania. Szczególnie męczące są te o nasze słabe
strony. Dziś już wiemy, że nie ma ludzi idealnych, więc
warto wymyślić tu coś mądrego. Jeśli mówimy o swoich
minusach, to krótko i na temat. Ponieważ dziwne
pytania zazwyczaj nas zaskakują dobrze mieć gotową
formułkę lub ripostę, która da nam trochę czasu do
namysłu.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
7.Cukier szkodzi- przede wszystkim Tobie.
Jeśli zaczniesz rozpływać się w zachwytach nad
firmą,w której starasz się o pracę, możesz wyjść
na desperata. Znaj swoją wartość, walcz o
swoje, pochwal się swoimi osiągnięciami, kiedy
jest ku temu możliwość i tego się od Ciebie
oczekuje. Ale nie popadaj w samozachwyt.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
8. Bez prywaty. Komplementy na temat
wyglądu naszego rozmówcy bardziej mogą
zaszkodzić niż pomóc.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
9. Nie kłam, bo kłamstwo ma krótki nogi,
wielkie oczy i mnóstwo innych defektów.
Dotyczy to zarówno poprzedniego
zatrudnienia jak i Twoich umiejętności. Jeśli do
cv wpiszesz fikcyjnego pracodawcę, pamiętaj,
że powinieneś podać jego adres i numer
telefonu.
10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną
10. Nie tym, to innym razem. Takie
podejście pozwoli Ci na większy luz i swobodę
i zwiększy Twoje szanse. Więc nie ma się co
spinać.
Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych
Brak zainteresowania
Stanowi jedno z typowych kryteriów
dyskwalifikujących. Oczywiście to firma
wychodzi z propozycją rozmowy kwalifikacyjnej,
ale jeśli już zdecydowaliśmy się przyjść na
spotkanie, powinniśmy się wykazać
zainteresowaniem i chęcią uczestnictwa.
Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych
Brak przygotowania
Praktycznie nie sposób jest podczas rozmowy
kwalifikacyjnej rozmawiać na partnerskich
warunkach o ofercie oraz charakterze pracy
jeśli się do tego nie przygotowaliśmy
Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych
Zbytnia gadatliwość
Być może nie chodzi nawet o to, że kandydat mówi
zbyt dużo, dyskwalifikująca jest raczej sytuacja, w
której nie odpowiadamy na pytania rekrutera.
Zbytnia mrukliwość
Na rozmowie kwalifikacyjnej oczekuje się od nas,
że będziemy aktywnym uczestnikiem konwersacji
Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych
Brak kultury osobistej
Wyrażanie negatywnych opinii o
poprzednim pracodawcy
Kłamstwo - przypisywanie sukcesów
wyłącznie sobie
Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych
Kłamstwo - ukrywanie luk w zatrudnieniu
Podobnie jak w przypadku przypisywania sobie
osiągnięć, nie warto również kłamać i ukrywać
przerw w zatrudnieniu. Z reguły manipulacje tego
typu wychodzą w najmniej spodziewanym
momencie i okazuje się, że więcej zyskalibyśmy
mówiąc prawdę. Jeśli kłamstwo wyjdzie na jaw
czeka nas natychmiastowa dyskwalifikacja.
Curriculum vitae – co
takiego musi się znaleźć w
życiorysie?
1. Dane osobowe: imię i nazwisko, adres, telefon, email, data (ew. miejsce)
urodzenia, niekiedy stan cywilny.
W języku polskim obowiązuje reguła: najpierw imię, potem nazwisko. Nie
wpisujemy raczej przed nazwiskiem naszych tytułów zawodowych czy
naukowych – chyba, że w naszym zawodzie obyczaj tak każe. Jeśli piszę w
życiorysie o ukończeniu uczelni wyższej i uzyskaniu dyplomu – to wiadomo, że
jestem magistrem. Jest to często postrzegane jako wyraz zarozumialstwa,
zwłaszcza, jeśli życiorys przygotowuje osoba tuż po ukończeniu szkoły.
Adres umieszczany w życiorysie powinien być tym, pod którym można nas
znaleźć. To samo dotyczy telefonu/telefonów. Jeśli mieszkamy w innym
miejscu, niż jesteśmy zameldowani, podajmy oba adresy, zaznaczając, gdzie
fizycznie jesteśmy obecni.
Curriculum vitae – co
takiego musi się znaleźć w
życiorysie?
2. Wykształcenie
Piszemy tu o tym, jakie szkoły ukończyliśmy i w jakich latach do nich
uczęszczaliśmy. Zaczynamy wymienianie od ostatnio ukończonej
szkoły, kończymy na szkole średniej. Nie piszemy o podstawówce,
chyba, że tę samą szkołę ukończył dyrektor, do którego wysyłamy cv.
Jeśli wiemy o tym, jest to świetny sposób nawiązania miłej nici
porozumienia, odnalezienia wspólnych wspomnień czy znajomych.
Podstawówkę wymienimy również wtedy, kiedy jest to nasze jedyne
wykształcenie.
W punkcie „wykształcenie” możemy również wpisać ukończone kursy,
jeśli rozszerzyły znacząco nasze uprawnienia zawodowe.
Curriculum vitae – co
takiego musi się znaleźć w
życiorysie?
3. Doświadczenie zawodowe
W tym punkcie stosujemy, podobnie jak w przypadku
wykształcenia, zasadę odwróconej chronologii – wymieniamy
począwszy od ostatniej firmy. I znów – wypisujemy kolejno daty
graniczne zatrudnienia, pełną nazwę firmy, zajmowane
stanowisko i – przeważnie – zakres obowiązków. Nie mamy
również obowiązku podawać powodu ustania zatrudnienia.
Robimy to jedynie wtedy, kiedy potrzebujemy coś wytłumaczyć
– na przykład bardzo krótki okres pracy, spowodowany
upadłością firmy.
Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?
4. Kursy i szkolenia
Wymieniamy tu szkolenia zawodowe, lub te, które pełniej
przedstawiają nas jako osobę.
Ten drugi rodzaj szkoleń, związanych z naszym hobby, czy
ogólnorozwojowych, traktujmy jednak z ostrożnością,
bowiem nie każde musi być mile widziane przez czytającego.
Standardowo wpisujemy rok szkolenia, jego nazwę oraz
organizatora. Warto wspomnieć również o uzyskanych
certyfikatach.
Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?
5. Dodatkowe informacje
Ten punkt możemy też nazwać dodatkowymi
umiejętnościami lub jeszcze inaczej – wedle
naszego uznania i zawartości. Wpisujemy tu
umiejętności z zakresu obsługi komputera,
języków obcych – wraz z poziomem ich
znajomości, posiadanie prawa jazdy.
Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?
6. Zainteresowania
Są tu zdecydowanie dwie szkoły. Jedni specjaliści mówią,
że zainteresowań nie wpisujemy w cv, bo to nikogo nie
interesuje. Druga – wręcz przeciwnie, wymaga od nas
tego, ponieważ rodzaj zainteresowań mówi wiele o naszej
osobowości. Może się też okazać, że dzielimy je z
rekruterem. Pokazuje również, że potrafimy zająć się
czymś poza pracą, mamy rozległe horyzonty. Ale okazuje
się, że pracodawcy różnie na to patrzą.
Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?
7. Zakończenie
Na zakończenie należy koniecznie wpisać
klauzulę o ochronie danych osobowych –
zgadzamy się w niej do wykorzystania
naszych danych tylko i wyłącznie do celów
związanych z rekrutacją.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Błąd Pierwszy: Brak celu zatrudnienia
Błąd ten, dość często popełniany jest przez osoby młode, które
dopiero wkraczają na rynek pracy. Wydawać by się mogło, że
jest to błaha sprawa, która nie powinna mieć wielkiego
znaczenia jeśli chodzi o decyzję rekrutera. To prawda, że cel
zatrudnienia nie jest najważniejszym elementem życiorysu, ale
jeśli go brakuje, nie wiadomo o jakie stanowisko ubiega się
nasz kandydat. Co gorsza zdarzają się aplikacje, w których
brak jest tej informacji również w liście motywacyjnym, a
nawet w temacie e-maila.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Błąd Drugi: Skupienie się na sobie i swoich potrzebach
Jest to bardzo poważny mankament wielu aplikacji i listów
motywacyjnych. Odnotowanie jedynie elementów mówiących
o tym co pracodawca może zrobić dla nas i czego oczekujemy
po zatrudnieniu się w jego firmie, ale ani słowa o tym co on z
tego będzie miał. Ciężar tego błędu duży z uwagi na to, że
jest to błąd systemowy, błąd nastawienia piszącego. To nie są
literówki, ani brak akapitu. Jest to, wynikający z całokształtu,
nasz stosunek oraz nasze cele.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Błąd Trzeci: Skupienie się na zakresie czynności z pominięciem
wyników i osiągnięć
Dwie osoby na tych samych stanowiskach, będą miały bardzo podobne
lub nawet identyczne zakresy obowiązków, nie można więc uznać
zakresu czynności, jako wyjątkowej cechy kandydata. To co każdy z nas
robi na takim samym stanowisku, jest w takim razie mniej ważne od
tego, w jaki sposób to robi oraz od tego, jakie to przynosi efekty. Co jest
rezultatem naszej pracy. By pozbyć się tego błędu i jednocześnie
wzbogacić swój życiorys, wystarczy wpleść w zadania wykonywane na
danym stanowisku, informacje o sukcesach osiągnięciach.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Błąd Czwarty: Błędy Gramatyczne, Błędy ortograficzne, zwykłe literówki
Język jakim jest napisany nasz życiorys jest bardzo ważny. Aplikacja należy do
kategorii korespondencji formalnej. Reguły, które dotyczą jej pisania są dość
sztywne i wszelkie próby wyłamania się, będą traktowane przez specjalistów
negatywnie. Oczywiście są stanowiska, chociażby copywriter, grafik/projektant, w
których reguły można delikatnie naruszyć, jednak większość tradycyjnych
stanowisk wymaga jednak tradycyjnego podejścia.
Błędy ortograficzne to dyskwalifikacja, literówki zwłaszcza jeśli jest ich więcej niż
jedna również oznaczają co najmniej żółtą kartkę. Pamiętajmy, nasze cv jest naszą
wizytówką, świadczy o nas, opisuje naszą osobę. Forma i styl w jakim się to dzieje
może być bardzo różny, ale im staranniej go dopracujemy, tym efekt będzie
lepszy.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Błąd Piąty: Brak dokładnych dat
Przykład 1
2003-2004 Firma x Stanowisko: sprzedawca
Czy kandydat pracował dwa lata od stycznia 2003 do grudnia
2004, czy może tylko dwa miesiące od grudnia 2003 do
stycznia 2004, a może dwa tygodnie lub dwa dni? Rekruter nie
będzie się tego domyślał, a jeśli całe cv będzie tak
skonstruowane, zostanie po prostu odrzucone bez czytania, bo
dla specjalisty brak jednoznacznych dat oznacza, próbę ukrycia
informacji, albo sygnalizuje zwykłą niechlujność.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Przykład 2
2000 - XXVII Liceum Ogólnokształcące ...
Ukrywanie dat ukończenia szkoły. Kandydaci, czasami
stosują tę metodę, w celu zamaskowania swojego wieku
bądź z powodu tzw. "błędów młodości" kandydat kończył
liceum przez lat 6, by to ukryć wpisuje tylko datę
ukończenia szkoły. Z reguły zostanie to potraktowane
jako próba wprowadzenia w błąd i taka aplikacja wyląduje
w koszu.
Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu
Błąd Szósty: Przestarzałe lub nieistotne informacje
Dość częstym błędem popełnianym w życiorysach zawodowych jest umieszczanie
przestarzałych informacji dotyczących doświadczenia oraz ukończonych szkół. Generalnie
zdarza się na przykład, że aplikacja osoby z dziesięcioletnim doświadczeniem i wyższym
wykształceniem zawiera dane o ukończonej szkole podstawowej.
Podobnym błędem jest sytuacja kiedy pracownik z 20 letnim stażem opisuje co robił na
praktykach zawodowych w latach 70-tych, w zakładzie pracy, który od 10 lat już nie
istnieje.
Do kategorii przestarzałych informacji zaliczyć również możemy podawanie nieaktualnego
lub błędnego numeru telefonu. Nie ma chyba nic gorszego niż wiadomość, którą usłyszy
rekruter dzwoniąc pod nasz numer: "Nie ma takiego numeru" albo "Abonent nie istnieje".
Dane kontaktowe należy sprawdzić kilka razy, bo jest to chyba najgorszy kawał, jaki
możemy sobie zrobić wysyłając CV na interesujące nas ogłoszenie.
Jak specjalista ds. rekrutacji ocenia
życiorys kandydata oraz jak
uniknąć odrzucenia- czynniki
eliminacji
Podczas wstępnego przeglądania naszej aplikacji specjalista ds
rekrutacji zwraca między innymi uwagę na następujące elementy,
których brak generalnie, praktycznie od razu eliminuje naszą
kandydaturę z dalszych rozgrywek. Należą do nich:
1. Nazwa stanowiska niezgodna z nazwą z ogłoszenia
2. Niewystarczające wykształcenie
3. Brak doświadczenia zawodowego zgodnego z ogłoszeniem
4. Źle opracowane, nieczytelne, niechlujne CV
5. Miejsce zamieszkania niezgodne z ofertą
6. Długa lista miejsc pracy w krótkim czasie
CV napisane i..?
Powinniśmy przeanalizować:
1. Czy CV przyciąga uwagę czytelnika?
2. Czy zakresy obowiązków są wystarczająco
czytelnie wyjaśnione?
3. Czy użyłem odpowiedniego słownictwa do opisu?
4. Czy mam wystarczające kwalifikacje i
umiejętności?
5. Czy czcionka nie jest za mała lub za duża?
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
List motywacyjny jest dokumentem, który towarzyszy
życiorysowi zawodowemu. Wysyłamy go razem z
życiorysem, kiedy ubiegamy się o pracę. List
motywacyjny jest dokumentem krótkim. Nie powinien
zajmować więcej niż jednej strony. Struktura listu
motywacyjnego jest mimo pewnej dowolności
treściowej, ściśle określona. Dokładnie określona jest
też treść jaka ma się znaleźć w poszczególnych
paragrafach
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Celem listu motywacyjnego, lub listu przewodniego (i tutaj
znowu uwidacznia się przewaga nazwy angielskiej) jest
powiedzenie czytelnikowi:
1. W jakim celu do niego piszemy?
2. Dlaczego powinien się zainteresować naszą kandydaturą?
3. Co chcielibyśmy żeby dla nas zrobił. Jakie są nasze
propozycje? (np. ta najbardziej typowa czyli zaproszenie na
rozmowę)
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Struktura nagłówka
List motywacyjny ma dość ściśle określony wygląd. W części nagłówkowej
zawiera informacje o naszej osobie, tj. nasze imię i nazwisko, możemy tutaj
umieścić również nasz numer telefonu. Nie powinniśmy też zapomnieć o
umieszczeniu daty i miejscowości w górnym prawym rogu. W liście
zamieszczamy dane adresowe firmy oraz jeśli je znamy nazwisko osoby, z
którą się kontaktujemy.
Przykład 1
Jan Kowalski Warszawa, 17 czerwca 2006
tel. 500 111-111
Szanowni Państwo,
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Struktura treści
Jeśli chodzi o treść listu, to składa się ona z około 4-5 paragrafów.
Celem pierwszego z nich jest wstępne określenie dlaczego piszemy nasz
list, w odpowiedzi na jaką ofertę oraz tego jak dowiedzieliśmy się o tym,
że taka oferta jest dostępna.
Przykład 2
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone w portalu praca.pl, z
dnia 12 maja 2006 roku, dotyczące oferty pracy na stanowisku
Telemarketera (nr ref. 44/55), przesyłam moje dokumenty aplikacyjne.
Wierzę, że spełniam wymagania postawione w ogłoszeniu. Uprzejmie
proszę o zapoznanie się z załączonym życiorysem zawodowym.
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Struktura treści
Drugi paragraf naszego listu motywacyjnego powinien zawierać informacje
o naszych umiejętnościach, kwalifikacjach oraz osiągnięciach, które
uzasadniają, dlaczego to właśnie my jesteśmy odpowiednim kandydatem na
oferowane stanowisko oraz co możemy zaoferować naszemu potencjalnemu
pracodawcy.
By poprawnie sformułować drugi paragraf, który jest w sumie najważniejszą
część listu należy przede wszystkim bardzo starannie odnieść się do
wymagań, które zostały wymienione w ogłoszeniu o pracę. Nie należy
bezmyślnie wymieniać wszystkich swoich zalet. Lepiej gdy dokładnie
przemyślimy kwestię naszej kandydatury i przedstawimy tylko kilka faktów,
ale dotyczących bezpośrednio ogłoszenia.
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Przykład 3
Moje dotychczasowe doświadczenie zawodowe zdobywałem w
branży motoryzacyjnej napraw samochodów. Zaczynając od
stanowisk podstawowych takich jak zbrojarz i pomocnik
lakiernika a skończywszy na stanowisku specjalisty ds. napraw
powypadkowych oraz na samodzielnym prowadzeniu warsztatu
samochodowego. Zajmowałem się między innymi pomocą przy
obsłudze flot samochodowych, prowadzeniem procesów
likwidacyjnych oraz kompleksową współpracą z towarzystwami
ubezpieczeniowymi.
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Struktura treści
W paragrafie trzecim możemy przedstawić nasze dalsze
kwalifikacje oraz umiejętności, które możemy zaoferować,
informacje o przygotowaniu teoretycznym, lub na
przykład podkreślić znajomość języków.
Przedostatni paragraf służył nam będzie do opowiedzenia
o naszych cechach osobowych, korzyściach, które
przyjęcie naszej osoby przyniesie firmie oraz naszej
motywacji i chęci do pracy na oferowanym stanowisku.
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Przykład 4
Jestem osobą otwartą i łatwo nawiązuję kontakty z
innymi ludźmi. Co ważne na oferowanym przez
Państwa stanowisku, posiadam doskonałą umiejętność
organizacji czasu pracy i określania priorytetów. Wierzę
że Państwa oferta pozwoli mi na rozwój mojej kariery
zawodowej oraz, że moje doświadczenia i kwalifikacje
przyniosą wymierne korzyści Państwa firmie.
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Struktura treści
Paragraf czwarty- zakończenie. Podobnie jak
wstęp, tak i zakończenie opiera się na
sztywnych i jasnych zasadach. Zawarte są w
nim po prostu informacje o naszej chęci
spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej oraz
sposób kontaktu.
Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego
Przykład 5
Szczegółowych informacji dotyczących moich predyspozycji
i umiejętności chętnie udzielę w bezpośredniej rozmowie. W
przypadku zainteresowania moją osobą, bardzo proszę o
kontakt pod numerem telefonu 500 111-111.
Z poważaniem,
Jan Kowalski
Czego robić nie warto pisząc
list motywacyjny?
1.Nie warto wysyłać życiorysu bez listu motywacyjnego, bo aplikacja jest wtedy
niepełna
2.Nie piszmy Szanowna Pani lub Szanowny Panie, jeśli nie wiemy kto będzie odbiorcą
3.Nie warto wysyłać listu z błędami, nie poprawionymi literówkami
4.Nie warto wysyłać listu niechlujnego, byle jakiego, źle sformatowanego
5.Nie warto wysyłać listu długiego, przegadanego, napisanego ściśniętą czcionką 10
pt
6.Nie warto zamieszczać w liście motywacyjnym informacji negatywnych, informacji
o tym że czegoś nie umiemy
7.Nie warto pisać o rzeczach, których nie umiemy udowodnić
8.Nie warto kłamać
9.Nie warto powtarzać danych z życiorysu
10.Nie warto korzystać z szablonów
Co przyniesie efekty?
1.Warto zaadresować swój list motywacyjny do konkretnej osoby
2.Warto wysłać oryginalny, spersonalizowany list, inny do każdego
pracodawcy
3.Warto zadbać o prosty, jasny i przejrzysty język naszego listu
4.Warto w sposób bezpośredni odpowiadać na wymagania postawione
w ogłoszeniu na które odpowiadamy
5.Warto by list był możliwie krótki (½ do ¾ strony)
6.Na poparcie swoich cech i osiągnięć warto od razu przedstawić krótkie
dowody
7.Warto zamieścić liczby które obrazują nasze osiągnięcia
Życzymy powodzenia!