…czyli co zrobić, aby dostać wymarzoną pracę

Dlaczego?



Pytania osoby prowadzącej mogą być

chaotyczne, będą dotyczyć różnych dziedzin –

powoduje to stres, poczucie niepewności,

zagrożenia, agresja



Staramy się pokazać z jak najlepszej strony –

musimy pamiętać, że są też inni kandydaci,

choć chcemy, aby wybrano NAS

Struktury interview



Wyróżniamy następujące rodzaje interview:



Model biograficzny



Wydarzenia przełomowe



Na podstawie listy kryteriów



Istnieją także modele alternatywne:



Interview w stresie



Sprzedać za wszelką cenę



Coaching

Model biograficzny



Model najbardziej tradycyjny



Dla wielu osób najbardziej wygodny



Życiorys jest punktem wyjścia



Przedstawiamy w nim najistotniejsze z punktu

widzenia przyszłej pracy wydarzenia

Teraźniejszość

przeszłość

Przeszłość teraźniejszość

Prowadzący: Widzę, że przerwała Pani naukę w wieku 16 lat.

Kandydatka: To prawda. Chciałam uczyć się dalej, ale mój ojciec

ciężko

zachorował i trzeba było zarabiać na życie.

Prowadzący: Jak to pani przyjęła?

Kandydatka: Na pewno z odrobiną goryczy, ale wiedziałam, że

zawsze mogę pójść do szkoły wieczorowej, co istotnie zrobiłam.

Co dalej?



Dzięki takiej – przykładowej – rozmowie

pracodawca może dowiedzieć się nie tylko

szczegółów na temat naszego życiorysu, ale

także, może nawet przede wszystkim,

naszego stosunku do życia, do rodziny, do

ludzi, do otoczenia itd.

Model biograficzny -
wady



Czasochłonność – szczególnie w przypadku, gdy nasza kariera zawodowa

jest dość długa; prowadzącemu może zająć dłuższą chwilę „wyłuskanie”

istotnych faktów, omówienie ich z nami i ukształtowanie naszego obrazu



Przewidywalność – gdy mamy świadomość co do słabych stron naszego

życiorysu, możemy z góry założyć, iż zostaniemy o to zapytani (Wada? A

może zaleta?)



Zawodność, pomijalność – nie jesteśmy pewni, czy rekruterowi uda się

odnaleźć wszystkie interesujące go cechy i nas o nie zapyta



Cała odpowiedzialność po stronie prowadzącego – to on narzuca

dziedziny i obszary rozmowy

Wydarzenia przełomowe



Zamiast analizować cały życiorys, prowadzący

postara się skupić na kilku szczególnie

istotnych doświadczeniach



W tym modelu pytania również prowadzą do

szczegółowej analizy jakiegoś faktu z naszej

przeszłości zawodowej

Prowadzący: Proszę powiedzieć, jakie były powody

pańskiego

odejścia z firmy XYZ?

Kandydat: Od lat usiłowałem im uświadomić, że rynek się

zmienia,

ale nikt nie chciał o tym słuchać.

Prowadzący: Jak pan sądzi, dlaczego?

Kandydat: Byli straszliwie przywiązani do swojego sposobu

myślenia.

Od pięćdziesięciu lat produkują prawie

dokładnie to samo,

więc mój szef uważał, że posiadł na

ten temat całą wiedzę, jaka istnieje. Nie byłem w stanie

pracować z kimś tak

zamkniętym w swoich poglądach.

Wydarzenia przełomowe
- wady



Rekrutujący, skupiając się na wybranych wydarzeniach,

wcale może się nie skupić istotnych punktach

zwrotnych, a rozmowa także niekoniecznie je wykaże



Nasze postawy i zachowania, jakie możemy wykazać tą

metodą, mogą nie odzwierciedlić rzeczywistych

kompetencji i cech wymaganych do tej pracy



Gdy prowadzący kładzie nacisk na interesujących go

wydarzeniach, może stworzyć się niekorzystna atmosfera,

co zaburzy ocenę naszej osoby – rekrutujący skupi się

na omawianiu tego, co niewyjaśnione, a nie tego, co

celowe

Lista kryteriów



Najlepsza możliwość



Opis pracy i wymaganych do niej cech



Przedstawiamy fakty i przykłady z życia zawodowego, które świadczą
o naszych kompetencjach i cechach osobistych



Ten sposób rozmowy pokazuje nasze kompetencje na dane stanowisko



Warto podawać więcej niż jeden przykład, omówić



Wszystkie interesujące cechy są ocenione



Możemy posłużyć się przykładami z domu, pracy, szkoły…



Każdy ma jednakowe szanse

Prowadzący: Proszę opowiedzieć i sytuacji, w której rzeczywiście musiał

pan

wykonać sporą pracę, by w pełni

usatysfakcjonować

klienta.

Kandydat: Mogę podać przykład klientki, która twierdziła, że u nas

wystawiono jej

polisę ubezpieczeniową na niewłaściwą kwotę…

Prowadzący: I co się dalej wydarzyło?

Kandydat: Zajęło mi sporo czasu, aby wyjaśnić, co spowodowało całe te

zamieszanie

i tak strasznie ją rozzłościło. Poprosiłem, żeby

opowiedziała mi, krok po

kroku, przebieg całej transakcji i wkrótce

stało się dla mnie jasne, że

udzieliliśmy jej błędnych informacji na temat

wysokości składki.

Prowadzący: I co pan z tym zrobił?

Kandydat: Poszedłem wprost do mojej szefowej i powiedziałem jej, że

musimy uznać

pretensje klienta i zmniejszyć składkę.

Style alternatywne
Interview w stresie



Na co dzień rozsądny menedżer w czasie

interview zmienia swoje podejście do kandydata



Złe

nawyki,

wspomnienia

z

poprzednich

interview menedżera



Stara szkoła – aby sprawdzić przyszłego

pracownika w sytuacji stresowej, co może być

RYZYKOWNE

Interview w stresie -
wady



Menedżer pokazuje się nam ze swojej

negatywnej strony i kreuje w ten sposób swój

niewłaściwy wizerunek, a także firmy



Nie ma gwarancji, że pozytywne przejście

takiej rozmowy ma odbicie w umiejętnościach

na co dzień



Można stracić panowanie nad sobą!

Sprzedać za wszelką
cenę



Trafiamy na prowadzącego, który jest bardzo

dumny ze swojego przedsiębiorstwa



Posada, na którą aplikujemy, długo nie jest

obsadzona



Sprawiliśmy dobre wrażenie – pracodawca

chce, abyśmy u niego podjęli pracę

Rozmowa



Rekrutujący bardzo dużo opowiada sam - o firmie, o

posadzie, o korzyściach…



Niewiele możemy powiedzieć o sobie i kwalifikacjach, ale

więcej dowiemy się o firmie



Nie będziemy zatrudnieni w oparciu o nasze kwalifikacje,

ale o reakcje na przedstawioną wizytówkę firmy



Bardziej namawianie niż rozważenie „przydatności” do

tej pracy

Coaching



Obie strony mają szansę nauczyć się czegoś od siebie



Obie strony mają ściśle określony cel



Naszym celem jako kandydatów jest zdobycie stosownego zajęcia w

odpowiadającym mu przedsiębiorstwie



Rekrutujący ma wymagania – my mamy odpowiednie cechy, prowadzący

nam uświadamia, w jakim stopniu jego wymagania i nasze do siebie pasują



Prowadzący pomaga wziąć odpowiedzialność za decyzję, czy chcemy przyjąć

pracę, czy też nie



Gdy obie strony się rozumieją, można zacząć dodatkowe szkolenie, być może także

inna, bardziej odpowiednia posada w firmie



Miejsce dla kandydata, kandydat dla firmy

Podejście trenerskie



Obie strony mogą zrozumieć swoje oczekiwania



Bardziej angażujemy się w pracę



Kandydaci odrzuceni mają lepszy stosunek do

przedsiębiorstwa – ma to szczególnie duże

znaczenie, jeśli niektórzy lub wszyscy z nich są

pracownikami tego przedsiębiorstwa i mają dalej

dla niego pracować w tych samych starych rolach,

ponieważ nie zostali wybrani do nowych

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada I - Wygląd zewnętrzny

Przed wywiadem koniecznie trzeba zadbać o

odpowiedni strój. Dobieramy go w zależności od

branży i stanowiska, o które się ubiegamy. Dbamy

by był czysty i schludny, bez tłustych plam i kurzu.

Pamiętajmy, że strój, który daje nam pewność

siebie zwiększy też nasze szanse na sukces.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada II - Punktualność

Żelazna zasada wywiadu mówi nigdy się nie

spóźniaj. Koniecznie musimy wkalkulować

możliwość utknięcia w korku lub inne

nieprzewidziane wydarzenia. Nawet jeśli

przyjdzie nam czekać przed budynkiem i tak

warto się poświęcić.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada III - Wiadomości o firmie

Przed rozmową kwalifikacyjna zawsze powinniśmy

odrobić naszą "pracę domową". Należy

dowiedzieć się jak najwięcej o firmie, produktach,

usługach, klientach a nawet konkurencji. Da nam

to przewagę nad innymi kandydatami oraz

możliwość partnerskiej rozmowy z rekruterem.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada IV - Przygotujmy się

Zawsze warto mieć ze sobą teczkę, w której

mamy dodatkową kopię naszego życiorysu

zawodowego, dokumenty potwierdzające

zatrudnienie oraz kartkę, na której będziemy

mogli zrobić notatki, jeśli to konieczne. Nie

zapominajmy też o długopisie.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada V - Entuzjastyczne podejście

Energia i entuzjazm kandydata budzą również w

rekruterze pozytywne odczucia. Powinniśmy

pamiętać by nasz entuzjazm pokazywać.

Poczynając od mocnego i pewnego uścisku dłoni,

po ton głosu, wyrazisty sposób mówienia, oraz

postawę. Nawet jeśli w środku drżymy, na

zewnątrz musimy być bez skazy

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada VI - Aktywne słuchanie

Jest jedną z najbardziej zaniedbanych

umiejętności kandydatów. Wychodzimy z

założenia, że umiejętność słuchania jest nam

dana wraz ze zmysłem słuchu. Nic bardziej

mylnego. Oprócz tego że słyszymy naszego

rozmówcę, musimy dodatkowo zinterpretować

jego intencje.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada VII - Odpowiadajmy na pytania

Często zdarza się, że nie mamy świadomości czy

prawidłowo odpowiadamy na pytania, które

zadaje nam rekruter. Zawsze warto jest się

upewnić w tej kwestii. Jeśli mamy jakieś

wątpliwości co do sposobu odpowiedzi,

powinniśmy poprosić o uściślenie,

doprecyzowanie pytania.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada VIII - Podawaj przykłady

Jeden dobry przykład udowadniający naszą

cechę jest lepszy niż 10 nic nieznaczących

opisów. Musimy być przygotowani do

udowodnienia każdej pojedynczej

umiejętności, którą wspomnieliśmy w naszym

życiorysie.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada IX - Zadawaj pytania

Wywiad to rozmowa dwóch stron. Zadawanie

pytań nie jest przypisane tylko do rekrutera.

Kandydaci też powinni pytać. Dzięki pytaniom

możemy dowiedzieć się o rzeczach, które dadzą

nam przewagę nad innymi. Co więcej,

pokazujemy w ten sposób nasze zainteresowanie.

10 zasad rozmowy
kwalifikacyjnej



Zasada X - Trzymaj rękę na pulsie

Na koniec rozmowy warto grzecznie zapytać

kiedy możemy się spodziewać odpowiedzi,

powinniśmy też poprosić o numer telefonu i

poinformować, że bardzo nam zależy na pracy

i w związku z tym w wyznaczonym terminie

pozwolimy sobie zatelefonować.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



1. Komunikatywność – ta cecha pojawiała się

najczęściej. W zasadzie bez komunikatywności

nie ma rozmowy. Co najwyżej monolog

pracodawcy przerywany naszym potakiwaniem.

W końcu rozmowa kwalifikacyjna to nie test na

wykrywaczu kłamstw i dopuszczalne, a nawet

mile widziane są wypowiedzi dłuższe niż „tak” lub

„nie”.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



2. Samoświadomość – zanim więc spotkamy

się twarzą w twarz z naszym przyszłym

pracodawcą warto zastanowić się jakie nasze

kwalifikacje i zdolności mogą mu być

przydatne, i na których warto się skupić. Grunt

to wiedzieć, po co i z czym przychodzimy.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



3. Miej wszystko na oku, ale bez przesady.

Podobno optymalny proces komunikacji wymaga

50- 60% udziału kontaktu wzrokowego. Ale

przesada też nie jest mile widziana, gdyż może

budzić zakłopotanie. Osobiście zdarzyło mi się do

tego doprowadzić, w efekcie czego osoba, z którą

rozmawiałam ciągle oglądała czubki swoich

butów.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



4. Uśmiech. Rozmowa kwalifikacyjna to

poważna sprawa, ale grobowa mina raczej nie

pomoże. Jak nas widzą, tak nas piszą, a z

pewnością chętniej pracuje się z miłymi,

umiarkowanie radosnymi osobami, niż ze

przejętymi swoją rolą krochmalam

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



5. Znajomość firmy i branży. Dziś

większość firm ma swoje strony internetowe,

możemy znaleźć o nich artykułu, a nawet

zadzwonić do sekretariatu i dowiedzieć się,

czym zajmuje się nasz potencjalny

pracodawca, jaką misje ma firma, jak długo

istnieje itp.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



6. Gotowe odpowiedzi na dziwne pytania. Czasami

mamy problemy nawet z odpowiedzią na typowe

pytania. Szczególnie męczące są te o nasze słabe

strony. Dziś już wiemy, że nie ma ludzi idealnych, więc

warto wymyślić tu coś mądrego. Jeśli mówimy o swoich

minusach, to krótko i na temat. Ponieważ dziwne

pytania zazwyczaj nas zaskakują dobrze mieć gotową

formułkę lub ripostę, która da nam trochę czasu do

namysłu.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



7.Cukier szkodzi- przede wszystkim Tobie.

Jeśli zaczniesz rozpływać się w zachwytach nad

firmą,w której starasz się o pracę, możesz wyjść

na desperata. Znaj swoją wartość, walcz o

swoje, pochwal się swoimi osiągnięciami, kiedy

jest ku temu możliwość i tego się od Ciebie

oczekuje. Ale nie popadaj w samozachwyt.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



8. Bez prywaty. Komplementy na temat

wyglądu naszego rozmówcy bardziej mogą

zaszkodzić niż pomóc.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



9. Nie kłam, bo kłamstwo ma krótki nogi,

wielkie oczy i mnóstwo innych defektów.

Dotyczy to zarówno poprzedniego

zatrudnienia jak i Twoich umiejętności. Jeśli do

cv wpiszesz fikcyjnego pracodawcę, pamiętaj,

że powinieneś podać jego adres i numer

telefonu.

10 sposobów na udaną
rozmowę
kwalifikacyjną



10. Nie tym, to innym razem. Takie

podejście pozwoli Ci na większy luz i swobodę

i zwiększy Twoje szanse. Więc nie ma się co

spinać.

Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych



Brak zainteresowania

Stanowi jedno z typowych kryteriów

dyskwalifikujących. Oczywiście to firma

wychodzi z propozycją rozmowy kwalifikacyjnej,

ale jeśli już zdecydowaliśmy się przyjść na

spotkanie, powinniśmy się wykazać

zainteresowaniem i chęcią uczestnictwa.

Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych



Brak przygotowania

Praktycznie nie sposób jest podczas rozmowy

kwalifikacyjnej rozmawiać na partnerskich

warunkach o ofercie oraz charakterze pracy

jeśli się do tego nie przygotowaliśmy

Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych



Zbytnia gadatliwość

Być może nie chodzi nawet o to, że kandydat mówi

zbyt dużo, dyskwalifikująca jest raczej sytuacja, w

której nie odpowiadamy na pytania rekrutera.

Zbytnia mrukliwość

Na rozmowie kwalifikacyjnej oczekuje się od nas,

że będziemy aktywnym uczestnikiem konwersacji

Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych



Brak kultury osobistej



Wyrażanie negatywnych opinii o

poprzednim pracodawcy



Kłamstwo - przypisywanie sukcesów

wyłącznie sobie

Błędy popełniane na
rozmowach
kwalifikacyjnych



Kłamstwo - ukrywanie luk w zatrudnieniu

Podobnie jak w przypadku przypisywania sobie

osiągnięć, nie warto również kłamać i ukrywać

przerw w zatrudnieniu. Z reguły manipulacje tego

typu wychodzą w najmniej spodziewanym

momencie i okazuje się, że więcej zyskalibyśmy

mówiąc prawdę. Jeśli kłamstwo wyjdzie na jaw

czeka nas natychmiastowa dyskwalifikacja.

Curriculum vitae – co
takiego musi się znaleźć w
życiorysie?



1. Dane osobowe: imię i nazwisko, adres, telefon, email, data (ew. miejsce)

urodzenia, niekiedy stan cywilny.



W języku polskim obowiązuje reguła: najpierw imię, potem nazwisko. Nie

wpisujemy raczej przed nazwiskiem naszych tytułów zawodowych czy

naukowych – chyba, że w naszym zawodzie obyczaj tak każe. Jeśli piszę w

życiorysie o ukończeniu uczelni wyższej i uzyskaniu dyplomu – to wiadomo, że

jestem magistrem. Jest to często postrzegane jako wyraz zarozumialstwa,

zwłaszcza, jeśli życiorys przygotowuje osoba tuż po ukończeniu szkoły.



Adres umieszczany w życiorysie powinien być tym, pod którym można nas

znaleźć. To samo dotyczy telefonu/telefonów. Jeśli mieszkamy w innym

miejscu, niż jesteśmy zameldowani, podajmy oba adresy, zaznaczając, gdzie

fizycznie jesteśmy obecni.

Curriculum vitae – co
takiego musi się znaleźć w
życiorysie?



2. Wykształcenie



Piszemy tu o tym, jakie szkoły ukończyliśmy i w jakich latach do nich

uczęszczaliśmy. Zaczynamy wymienianie od ostatnio ukończonej

szkoły, kończymy na szkole średniej. Nie piszemy o podstawówce,

chyba, że tę samą szkołę ukończył dyrektor, do którego wysyłamy cv.

Jeśli wiemy o tym, jest to świetny sposób nawiązania miłej nici

porozumienia, odnalezienia wspólnych wspomnień czy znajomych.

Podstawówkę wymienimy również wtedy, kiedy jest to nasze jedyne

wykształcenie.



W punkcie „wykształcenie” możemy również wpisać ukończone kursy,

jeśli rozszerzyły znacząco nasze uprawnienia zawodowe.

Curriculum vitae – co
takiego musi się znaleźć w
życiorysie?



3. Doświadczenie zawodowe



W tym punkcie stosujemy, podobnie jak w przypadku

wykształcenia, zasadę odwróconej chronologii – wymieniamy

począwszy od ostatniej firmy. I znów – wypisujemy kolejno daty

graniczne zatrudnienia, pełną nazwę firmy, zajmowane

stanowisko i – przeważnie – zakres obowiązków. Nie mamy

również obowiązku podawać powodu ustania zatrudnienia.

Robimy to jedynie wtedy, kiedy potrzebujemy coś wytłumaczyć

– na przykład bardzo krótki okres pracy, spowodowany

upadłością firmy.

Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?



4. Kursy i szkolenia

Wymieniamy tu szkolenia zawodowe, lub te, które pełniej

przedstawiają nas jako osobę.

Ten drugi rodzaj szkoleń, związanych z naszym hobby, czy

ogólnorozwojowych, traktujmy jednak z ostrożnością,

bowiem nie każde musi być mile widziane przez czytającego.

Standardowo wpisujemy rok szkolenia, jego nazwę oraz

organizatora. Warto wspomnieć również o uzyskanych

certyfikatach.

Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?



5. Dodatkowe informacje

Ten punkt możemy też nazwać dodatkowymi

umiejętnościami lub jeszcze inaczej – wedle

naszego uznania i zawartości. Wpisujemy tu

umiejętności z zakresu obsługi komputera,

języków obcych – wraz z poziomem ich

znajomości, posiadanie prawa jazdy.

Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?



6. Zainteresowania



Są tu zdecydowanie dwie szkoły. Jedni specjaliści mówią,

że zainteresowań nie wpisujemy w cv, bo to nikogo nie

interesuje. Druga – wręcz przeciwnie, wymaga od nas

tego, ponieważ rodzaj zainteresowań mówi wiele o naszej

osobowości. Może się też okazać, że dzielimy je z

rekruterem. Pokazuje również, że potrafimy zająć się

czymś poza pracą, mamy rozległe horyzonty. Ale okazuje

się, że pracodawcy różnie na to patrzą.

Curriculum vitae – co takiego
warto jeszcze dodać w
życiorysie?



7. Zakończenie



Na zakończenie należy koniecznie wpisać

klauzulę o ochronie danych osobowych –

zgadzamy się w niej do wykorzystania

naszych danych tylko i wyłącznie do celów

związanych z rekrutacją.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Błąd Pierwszy: Brak celu zatrudnienia

Błąd ten, dość często popełniany jest przez osoby młode, które

dopiero wkraczają na rynek pracy. Wydawać by się mogło, że

jest to błaha sprawa, która nie powinna mieć wielkiego

znaczenia jeśli chodzi o decyzję rekrutera. To prawda, że cel

zatrudnienia nie jest najważniejszym elementem życiorysu, ale

jeśli go brakuje, nie wiadomo o jakie stanowisko ubiega się

nasz kandydat. Co gorsza zdarzają się aplikacje, w których

brak jest tej informacji również w liście motywacyjnym, a

nawet w temacie e-maila.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Błąd Drugi: Skupienie się na sobie i swoich potrzebach



Jest to bardzo poważny mankament wielu aplikacji i listów

motywacyjnych. Odnotowanie jedynie elementów mówiących

o tym co pracodawca może zrobić dla nas i czego oczekujemy

po zatrudnieniu się w jego firmie, ale ani słowa o tym co on z

tego będzie miał. Ciężar tego błędu duży z uwagi na to, że

jest to błąd systemowy, błąd nastawienia piszącego. To nie są

literówki, ani brak akapitu. Jest to, wynikający z całokształtu,

nasz stosunek oraz nasze cele.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Błąd Trzeci: Skupienie się na zakresie czynności z pominięciem
wyników i osiągnięć



Dwie osoby na tych samych stanowiskach, będą miały bardzo podobne

lub nawet identyczne zakresy obowiązków, nie można więc uznać

zakresu czynności, jako wyjątkowej cechy kandydata. To co każdy z nas

robi na takim samym stanowisku, jest w takim razie mniej ważne od

tego, w jaki sposób to robi oraz od tego, jakie to przynosi efekty. Co jest

rezultatem naszej pracy. By pozbyć się tego błędu i jednocześnie

wzbogacić swój życiorys, wystarczy wpleść w zadania wykonywane na

danym stanowisku, informacje o sukcesach osiągnięciach.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Błąd Czwarty: Błędy Gramatyczne, Błędy ortograficzne, zwykłe literówki



Język jakim jest napisany nasz życiorys jest bardzo ważny. Aplikacja należy do

kategorii korespondencji formalnej. Reguły, które dotyczą jej pisania są dość

sztywne i wszelkie próby wyłamania się, będą traktowane przez specjalistów

negatywnie. Oczywiście są stanowiska, chociażby copywriter, grafik/projektant, w

których reguły można delikatnie naruszyć, jednak większość tradycyjnych

stanowisk wymaga jednak tradycyjnego podejścia.



Błędy ortograficzne to dyskwalifikacja, literówki zwłaszcza jeśli jest ich więcej niż

jedna również oznaczają co najmniej żółtą kartkę. Pamiętajmy, nasze cv jest naszą

wizytówką, świadczy o nas, opisuje naszą osobę. Forma i styl w jakim się to dzieje

może być bardzo różny, ale im staranniej go dopracujemy, tym efekt będzie

lepszy.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Błąd Piąty: Brak dokładnych dat



Przykład 1

2003-2004 Firma x Stanowisko: sprzedawca

Czy kandydat pracował dwa lata od stycznia 2003 do grudnia

2004, czy może tylko dwa miesiące od grudnia 2003 do

stycznia 2004, a może dwa tygodnie lub dwa dni? Rekruter nie

będzie się tego domyślał, a jeśli całe cv będzie tak

skonstruowane, zostanie po prostu odrzucone bez czytania, bo

dla specjalisty brak jednoznacznych dat oznacza, próbę ukrycia

informacji, albo sygnalizuje zwykłą niechlujność.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Przykład 2



2000 - XXVII Liceum Ogólnokształcące ...



Ukrywanie dat ukończenia szkoły. Kandydaci, czasami

stosują tę metodę, w celu zamaskowania swojego wieku

bądź z powodu tzw. "błędów młodości" kandydat kończył

liceum przez lat 6, by to ukryć wpisuje tylko datę

ukończenia szkoły. Z reguły zostanie to potraktowane

jako próba wprowadzenia w błąd i taka aplikacja wyląduje

w koszu.

Rodzaje błędów popełnianych
przy pisaniu życiorysu



Błąd Szósty: Przestarzałe lub nieistotne informacje



Dość częstym błędem popełnianym w życiorysach zawodowych jest umieszczanie

przestarzałych informacji dotyczących doświadczenia oraz ukończonych szkół. Generalnie

zdarza się na przykład, że aplikacja osoby z dziesięcioletnim doświadczeniem i wyższym

wykształceniem zawiera dane o ukończonej szkole podstawowej.

Podobnym błędem jest sytuacja kiedy pracownik z 20 letnim stażem opisuje co robił na

praktykach zawodowych w latach 70-tych, w zakładzie pracy, który od 10 lat już nie

istnieje.



Do kategorii przestarzałych informacji zaliczyć również możemy podawanie nieaktualnego

lub błędnego numeru telefonu. Nie ma chyba nic gorszego niż wiadomość, którą usłyszy

rekruter dzwoniąc pod nasz numer: "Nie ma takiego numeru" albo "Abonent nie istnieje".

Dane kontaktowe należy sprawdzić kilka razy, bo jest to chyba najgorszy kawał, jaki

możemy sobie zrobić wysyłając CV na interesujące nas ogłoszenie.

Jak specjalista ds. rekrutacji ocenia
życiorys kandydata oraz jak
uniknąć odrzucenia- czynniki
eliminacji



Podczas wstępnego przeglądania naszej aplikacji specjalista ds

rekrutacji zwraca między innymi uwagę na następujące elementy,

których brak generalnie, praktycznie od razu eliminuje naszą

kandydaturę z dalszych rozgrywek. Należą do nich:

1. Nazwa stanowiska niezgodna z nazwą z ogłoszenia

2. Niewystarczające wykształcenie

3. Brak doświadczenia zawodowego zgodnego z ogłoszeniem

4. Źle opracowane, nieczytelne, niechlujne CV

5. Miejsce zamieszkania niezgodne z ofertą

6. Długa lista miejsc pracy w krótkim czasie

CV napisane i..?



Powinniśmy przeanalizować:



1. Czy CV przyciąga uwagę czytelnika?

2. Czy zakresy obowiązków są wystarczająco

czytelnie wyjaśnione?

3. Czy użyłem odpowiedniego słownictwa do opisu?

4. Czy mam wystarczające kwalifikacje i

umiejętności?

5. Czy czcionka nie jest za mała lub za duża?

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



List motywacyjny jest dokumentem, który towarzyszy

życiorysowi zawodowemu. Wysyłamy go razem z

życiorysem, kiedy ubiegamy się o pracę. List

motywacyjny jest dokumentem krótkim. Nie powinien

zajmować więcej niż jednej strony. Struktura listu

motywacyjnego jest mimo pewnej dowolności

treściowej, ściśle określona. Dokładnie określona jest

też treść jaka ma się znaleźć w poszczególnych

paragrafach

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Celem listu motywacyjnego, lub listu przewodniego (i tutaj

znowu uwidacznia się przewaga nazwy angielskiej) jest

powiedzenie czytelnikowi:

1. W jakim celu do niego piszemy?

2. Dlaczego powinien się zainteresować naszą kandydaturą?

3. Co chcielibyśmy żeby dla nas zrobił. Jakie są nasze

propozycje? (np. ta najbardziej typowa czyli zaproszenie na

rozmowę)

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Struktura nagłówka

List motywacyjny ma dość ściśle określony wygląd. W części nagłówkowej

zawiera informacje o naszej osobie, tj. nasze imię i nazwisko, możemy tutaj

umieścić również nasz numer telefonu. Nie powinniśmy też zapomnieć o

umieszczeniu daty i miejscowości w górnym prawym rogu. W liście

zamieszczamy dane adresowe firmy oraz jeśli je znamy nazwisko osoby, z

którą się kontaktujemy.



Przykład 1

Jan Kowalski                                                            Warszawa, 17 czerwca 2006

tel. [phone]

Szanowni Państwo,

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Struktura treści

Jeśli chodzi o treść listu, to składa się ona z około 4-5 paragrafów.



Celem pierwszego z nich jest wstępne określenie dlaczego piszemy nasz

list, w odpowiedzi na jaką ofertę oraz tego jak dowiedzieliśmy się o tym,

że taka oferta jest dostępna.



Przykład 2



W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone w portalu praca.pl, z

dnia 12 maja 2006 roku, dotyczące oferty pracy na stanowisku

Telemarketera (nr ref. 44/55), przesyłam moje dokumenty aplikacyjne.

Wierzę, że spełniam wymagania postawione w ogłoszeniu. Uprzejmie

proszę o zapoznanie się z załączonym życiorysem zawodowym.

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Struktura treści



Drugi paragraf naszego listu motywacyjnego powinien zawierać informacje

o naszych umiejętnościach, kwalifikacjach oraz osiągnięciach, które

uzasadniają, dlaczego to właśnie my jesteśmy odpowiednim kandydatem na

oferowane stanowisko oraz co możemy zaoferować naszemu potencjalnemu

pracodawcy.

By poprawnie sformułować drugi paragraf, który jest w sumie najważniejszą

część listu należy przede wszystkim bardzo starannie odnieść się do

wymagań, które zostały wymienione w ogłoszeniu o pracę. Nie należy

bezmyślnie wymieniać wszystkich swoich zalet. Lepiej gdy dokładnie

przemyślimy kwestię naszej kandydatury i przedstawimy tylko kilka faktów,

ale dotyczących bezpośrednio ogłoszenia.

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Przykład 3



Moje dotychczasowe doświadczenie zawodowe zdobywałem w

branży motoryzacyjnej napraw samochodów. Zaczynając od

stanowisk podstawowych takich jak zbrojarz i pomocnik

lakiernika a skończywszy na stanowisku specjalisty ds. napraw

powypadkowych oraz na samodzielnym prowadzeniu warsztatu

samochodowego. Zajmowałem się między innymi pomocą przy

obsłudze flot samochodowych, prowadzeniem procesów

likwidacyjnych oraz kompleksową współpracą z towarzystwami

ubezpieczeniowymi.

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Struktura treści



W paragrafie trzecim możemy przedstawić nasze dalsze

kwalifikacje oraz umiejętności, które możemy zaoferować,

informacje o przygotowaniu teoretycznym, lub na

przykład podkreślić znajomość języków.

Przedostatni paragraf służył nam będzie do opowiedzenia

o naszych cechach osobowych, korzyściach, które

przyjęcie naszej osoby przyniesie firmie oraz naszej

motywacji i chęci do pracy na oferowanym stanowisku.

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Przykład 4

Jestem osobą otwartą i łatwo nawiązuję kontakty z

innymi ludźmi. Co ważne na oferowanym przez

Państwa stanowisku, posiadam doskonałą umiejętność

organizacji czasu pracy i określania priorytetów. Wierzę

że Państwa oferta pozwoli mi na rozwój mojej kariery

zawodowej oraz, że moje doświadczenia i kwalifikacje

przyniosą wymierne korzyści Państwa firmie.

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Struktura treści



Paragraf czwarty- zakończenie. Podobnie jak

wstęp, tak i zakończenie opiera się na

sztywnych i jasnych zasadach. Zawarte są w

nim po prostu informacje o naszej chęci

spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej oraz

sposób kontaktu.

Funkcja i struktura
współczesnego listu
motywacyjnego



Przykład 5



Szczegółowych informacji dotyczących moich predyspozycji

i umiejętności chętnie udzielę w bezpośredniej rozmowie. W

przypadku zainteresowania moją osobą, bardzo proszę o

kontakt pod numerem telefonu 500 111-111.

Z poważaniem,

Jan Kowalski

Czego robić nie warto pisząc
list motywacyjny?



1.Nie warto wysyłać życiorysu bez listu motywacyjnego, bo aplikacja jest wtedy

niepełna

2.Nie piszmy Szanowna Pani lub Szanowny Panie, jeśli nie wiemy kto będzie odbiorcą

3.Nie warto wysyłać listu z błędami, nie poprawionymi literówkami

4.Nie warto wysyłać listu niechlujnego, byle jakiego, źle sformatowanego

5.Nie warto wysyłać listu długiego, przegadanego, napisanego ściśniętą czcionką 10

pt

6.Nie warto zamieszczać w liście motywacyjnym informacji negatywnych, informacji

o tym że czegoś nie umiemy

7.Nie warto pisać o rzeczach, których nie umiemy udowodnić

8.Nie warto kłamać

9.Nie warto powtarzać danych z życiorysu

10.Nie warto korzystać z szablonów

Co przyniesie efekty?



1.Warto zaadresować swój list motywacyjny do konkretnej osoby

2.Warto wysłać oryginalny, spersonalizowany list, inny do każdego

pracodawcy

3.Warto zadbać o prosty, jasny i przejrzysty język naszego listu

4.Warto w sposób bezpośredni odpowiadać na wymagania postawione

w ogłoszeniu na które odpowiadamy

5.Warto by list był możliwie krótki (½ do ¾ strony)

6.Na poparcie swoich cech i osiągnięć warto od razu przedstawić krótkie

dowody

7.Warto zamieścić liczby które obrazują nasze osiągnięcia

Życzymy powodzenia!