Zarządzanie czasem

background image
background image

Zarządzanie
czasem

i efektywność osobista

Paweł Jamrożek

LCVP Public Relations

background image

Agenda

• Wstęp

– Określenie celu treningu

• Charakterystyka czasu
• Plany i planowanie
• Ustalanie priorytetów i terminów
• Pozostałe zasady zarządzania czasem
• Stres i jego rola

background image

Co to jest CZAS?

• jest wartościowym kapitałem
• nie jest na sprzedaż
• nie daje się zaoszczędzić ani zmagazynować
• nie daje się rozmnożyć
• ucieka stale i nieodwołalnie
• czas to życie
• nie można go zatrzymać

„Czas to pieniądz, a pieniądz to więcej niż
czas”

background image

Zarządzanie czasem

czyli jak dążyć do sukcesu dzień po dniu
jak być zadowolonym i szczęśliwym
oraz nie zmarnować swojego czasu

“Z czasu albo się nas ograbia,
albo się go od nas wyłudza, a to,
co pozostaje, znika niepostrzeżenie” - Seneka

background image

Efektywność osobista

= osiąganie rezultatów przy optymalnym

wykorzystaniu zasobów

Jak być efektywnym ?
1. mieć cel;
2. wiedzieć jakie zadania

przyczynią się do osiągnięcia celu;

3. znaleźć czas na TE zadania;

OSOBA EFEKTYWNA = OSOBA ZAJĘTA

background image

Efektywne zarządzanie czasem

pomoże:

• zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań

i planów

• zachować większą swobodę twórczego

działania

• lepiej radzić sobie ze stresem
• zyskać więcej wolnego czasu
• konsekwentnie i systematycznie realizować

cele,
by nadać życiu sens i kierunek.

background image

Wyznaczanie celów

Metoda SMART

Specific

Ściśle określony

Measurable

Mierzalny

Actionable

Wymagający działania

Realistic

Realny

Time lined

Określony w czasie

background image

Które cele są SMART?

Metoda SMART

Które z przykładów są SMART?

Nauczę się pierwszej pomocy
W ciągu roku zdam prawo jazdy
Wylecę w kosmos w ciągu dwóch lat
W tym roku schudnę
Będę się dobrze uczył
Zdam dzisiaj Insighta
Moja koleżanka, Magda jutro przestaje palić
W środę pójdę kupić dwa chleby

CEL SMART musi
być:

• Ściśle określony

• Mierzalny

• Wymagający
działania

• Realny

• Określony w czasie

-

-
-
-

-

+

+

+

background image

Cztery generacje

zarządzania czasem

background image

Pierwsza generacja

lista rzeczy do

zrobienia

background image

Druga generacja

zadania wpisane

w kalendarz

background image

Trzecia generacja

zadania wraz

z priorytetami

background image

Czwarta generacja

nasze życiowe cele

background image

Macierz Eisenhowera

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

I ćwiartka

II ćwiartka

III ćwiartka

IV ćwiartka

background image

Pierwsza ćwiartka

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

I ćwiartka

• kryzysy

• sprawy naglące

• sprawy „na
wczoraj”

I ćwiartka

II ćwiartka

III ćwiartka

IV ćwiartka

background image

Druga ćwiartka

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

II ćwiartka

• zapobieganie

• budowanie związku

• planowanie,
rekreacja

• szukanie
możliwości

I ćwiartka

II ćwiartka

III ćwiartka

IV ćwiartka

background image

Trzecia ćwiartka

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

III ćwiartka

• niektóre telefony

• najbliższe sprawy
naglące

• niektóre spotkania

I ćwiartka

II ćwiartka

III ćwiartka

IV ćwiartka

background image

Czwarta ćwiartka

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

IV ćwiartka

• codzienność

• przyjemności

• złodzieje czasu

• pewna
korespondencja

I ćwiartka

II ćwiartka

III ćwiartka

IV ćwiartka

background image

Macierz Eisenhowera

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

I ćwiartka

• kryzysy

• sprawy naglące

• sprawy „na
wczoraj”

II ćwiartka

• zapobieganie

• budowanie związku

• planowanie,
rekreacja

• szukanie
możliwości

III ćwiartka

• niektóre telefony

• najbliższe sprawy
naglące

• niektóre spotkania

IV ćwiartka

• codzienność

• przyjemności

• złodzieje czasu

• pewna
korespondencja

background image

Macierz Eisenhowera

PILNE

NIEPILNE

W

A

Ż

N

E

N

IE

W

A

Ż

N

E

1

3

2

4

1. zrób teraz lub deleguj;
2. zaplanuj - 1 tydzień
3. deleguj lub upriorytetyzuj;
4. zapomnij o tym !!!

background image

Zasada Pareto

20 / 80

• 80 % naszych wysiłków powoduje 20 %

rezultatów;

20 % wysiłków daje 80 % rezultatów.

skupienie uwagi na TYCH 20 % działań !

background image

Złote zasady

Stwórz sobie codzienną rutynę

background image

Złote zasady

Używaj głowy, gdy jest na to czas

background image

Złote zasady

Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!!

background image

Złote zasady

Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci

życie !

background image

Złote zasady

Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz,

aby ci nie przeszkadzano

background image

Złote zasady

Nie zajmuj się rzeczami nieważnymi dla ciebie

- wiele problemów rozwiąże się samych

background image

Złote zasady

Kiedy zaczynasz coś ważnego – skończ to!

background image

Rady praktyczne

Używaj kalendarza - nie próbuj

pamiętać drobnych rzeczy do

załatwienia

background image

Rady praktyczne

Naucz się mówić NIE

- asertywność

background image

Rady praktyczne

Planuj w oparciu o metodę

SMART

CEL SMART musi
być:

• Ściśle określony

• Mierzalny

• Wymagający
działania

• Realny

• Określony w czasie

background image

A co z papierami?

• Podziel papiery :

– na priorytety A, B, C;
– tak samo jak rzeczy, nad którymi pracujesz;

4 sposoby radzenia sobie z

papierami:

1. zrób coś z tym teraz;
2. daj je komuś innemu;
3. włóż je do akt;
4. wyrzuć je !!!

background image

Zmartwienia = stres

...z rzeczy, którymi się martwimy:

40 % nigdy się nie zdarzy;
35 % wyjdzie lepiej niż nam się wydawało;
15 % można zmienić niewielkim kosztem;
8 % to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu;
2 % no tak ...

I czy my się przejmujemy ??!

background image

5 kroków do sukcesu

marzenie

pragnienie

planowanie

działanie

posiadanie

background image

chęci

decyzja

działanie

udoskonalanie

SUKCES

Wystarczy chcieć

background image

Podsumowanie

• Czyli czego się nauczyliście?
• Co najbardziej was zaskoczyło?
• Z czego skorzystacie?

background image

Dziękuję za uwagę


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
06 zarzadzanie czasemid 6452 Nieznany (2)
Efektywne zarzadzanie czasem 1
EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM materiały szkoleniowe II edycja
efektywne zarzadzanie czasem
zarządzanie czasem (3 str)
Zarządzanie Czasem MOJE
efektywne zarzadzanie czasem
zarzadzanie czasemDD
ZARZĄDZANIE CZASEM
DISG zarządzanie czasem kurs
Efektywne zarządzanie czasem
Efektywne zarzadzanie czasem (planowanie, organizacja czasu pracy, skuteczne dzialanie)
Zarzadzanie czasem
Zarządzanie czasem
BONUS Efektywne zarzadzanie czasem
ZARZĄDZANIE CZASEM W PRACY
Zarządzanie czasem
Efektywne zarzadzanie czasem I edycja
efektywne zarzadzanie czasem

więcej podobnych podstron