WPROWADZENIE
DO SYSTEMU
ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
dr inż. Arkadiusz Borowiec
Instytut Inżynierii Zarządzania
Politechnika Poznańska
CELE I RAMY PRAWNE
Aby zapobiec wydatkowaniu środków publicznych w
sposób pochopny, nieprzemyślany i nieuczciwy,
stworzono system regulujący sposób udzielania
zamówień przez państwo. Jego celem jest:
Zapewnienie aby zakupy dóbr i usług obywały się w
sposób optymalny z ekonomicznego punktu widzenia,
zapewniając jak najlepsze wykorzystanie środków,
którymi dysponuje państwo
Zapobieżenie uprzywilejowaniu albo dyskryminowaniu
niektórych przedsiębiorców przez przedstawicieli
aparatu administracyjnego
CELE I RAMY PRAWNE
Zamówienia publiczne odgrywają tak istotną rolę w
handlu międzynarodowym, że są przedmiotem
zainteresowania Światowej Organizacji Handlu (WTO)
oraz Wspólnoty Europejskiej
Celami Umowy o zamówieniach publicznych (GPA) w
państwach członkowskich Wspólnoty Europejskiej są:
Przyczynienie się do dalszej liberalizacji handlu
międzynarodowego oraz jego rozwoju
Wyeliminowanie dyskryminacji zagranicznych
wykonawców przy ubieganiu się o zamówienia
publiczne
Zapewnienie przejrzystości praw, przepisów, procedur
oraz praktyk przyznawania publicznych kontraktów
CELE I RAMY PRAWNE
Na poziomie Wspólnoty Europejskiej regulacje w
zakresie zamówień publicznych są bardziej
szczegółowe niż na poziomie WTO. Ich zasadniczą
część zawierają dwie następujące dyrektywy:
-
Dyrektywa 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i
Rady z dnia 31 marca 2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty
budowlane, dostawy i usługi (zwana „dyrektywą
klasyczną”)
-
Dyrektywa 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i
Rady z dnia 31 marca 2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień przez podmioty
działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki,
transportu i usług pocztowych (zwana „dyrektywą
sektorową)
CELE I RAMY PRAWNE
Celami ww. dyrektyw są:
-
Urzeczywistnienie zasady swobodnego przepływu towarów
-
Urzeczywistnienie zasad swobody prowadzenia działalności
gospodarczej i świadczenia usług
-
Zapewnienie rzeczywistej konkurencji w dziedzinie zamówień
publicznych
-
Koordynacja procedur uwzględniająca w możliwie największym
stopniu przepisy i praktyki funkcjonujące w poszczególnych
państwach Wspólnoty
-
Wzmocnienie przejrzystości postępowania
-
Wprowadzenie wspólnych przepisów dotyczących uczestnictwa w
postępowaniu
-
Zagwarantowanie istnienia odpowiednich procedur
umożliwiających uchylenie bezprawnych działań zamawiających
oraz przyznanie odszkodowania podmiotom poszkodowanym w
wyniku naruszenia przepisów
CELE I RAMY PRAWNE
Pierwszą polską regulacją w dziedzinie
zamówień publicznych była ustawa z dnia
10.VI.94r. o zamówieniach publicznych,
która weszła w życie 01.01.95r. Doczekała
się ona 18 nowelizacji.
Zastąpiła ją uchwalona w dniu 29.01.04r.
ustawa – „Prawo zamówień publicznych”,
która weszła w życie 02.03.04r. Ostatnia
nowelizacja tej ustawy miała miejsce
23.10.09r.
POJĘCIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Przez zamówienia publiczne
Przez zamówienia publiczne
należy rozumieć umowy odpłatne
należy rozumieć umowy odpłatne
zawierane między zamawiającym
zawierane między zamawiającym
a wykonawcą, których
a wykonawcą, których
przedmiotem są usługi, dostawy
przedmiotem są usługi, dostawy
lub roboty budowlane
lub roboty budowlane
Pojęcie zamówienia publicznego jest
więc definiowane przez wskazanie
stron umowy oraz jej przedmiotu
POJĘCIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Przez
roboty budowlane
roboty budowlane należy rozumieć wykonanie
albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych
w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo
budowlane, a także realizację obiektu budowlanego w
rozumieniu ustawy Prawo budowlane, za pomocą
dowolnych środków zgodnie z wymaganiami
określonymi przez zamawiającego
Pojęcie
dostaw
dostaw oznacza nabywanie rzeczy, praw oraz
innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy
sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu
Usługi
Usługi są to wszelkie świadczenia, których
przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a
są usługami wymienionymi w załączniku II do
dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i
Rady z dnia 31 marca 2004r.
ZAKRES ZASTOSOWANIA
USTAWY
Pzp w art.4
wyłącza
wyłącza spod przedmiotowego
zakresu stosowania ustawy np. zamówienia,
których przedmiotem są usługi arbitrażowe
lub pojednawcze, nabycie własności oraz
innych praw do nieruchomości, w
szczególności dzierżawy i najmu, czy też
umów z zakresu prawa pracy. Wynika to z
charakterystyki tych umów, których
zawarcie z trudem dałoby się „wtłoczyć” w
ramy postępowań o konkurencyjnym i
otwartym przebiegu
ZAKRES ZASTOSOWANIA
USTAWY
„Zamawiającym” w rozumieniu Pzp
jest osoba fizyczna, osoba prawna
albo jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej
obowiązana do stosowania Pzp
PODMIOTOWY ZAKRES
ZASTOSOWANIA PZP
1.Jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o
finansach publicznych
2.Inne niż określone w pkt.1 państwowe jednostki organizacyjne
nieposiadające osobowości prawnej (np. Lasy Państwowe)
3. Inne niż w pkt.1 osoby prawne utworzone w szczególnym celu
zaspakajania potrzeb o charakterze powszechnym niemających
charakteru przemysłowego ani handlowego spełniające warunki
Pzp
4.Inne niż określone w pkt.1-3 podmioty, jeżeli zamówienie jest
udzielane w celu wykonywania jednego z rodzajów działalności o
której mowa w art.132
5.Inne niż w pkt.1-2 podmioty, jeżeli łącznie zachodzą przesłanki
wym. w ustawie
6.Inne niż określone w pkt.1-2 podmioty jeżeli zamówienie jest
finansowane z udziałem środków, których przyznanie jest
uzależnione od zastosowania procedury udzielania zamówienia
określonej w ustawie
7.Podmioty, którym podmioty określone w pkt.1-3 udzieliły koncesji
na roboty budowlane, w zakresie w jakim udzielają zamówienia w
celu jej wykonania
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Cechą ustawy Pzp jest to, iż w jej treści zostały
przewidziane pewne kwoty, odnoszące się do wartości
przedmiotu zamówienia, powszechnie zwane
„progami”. Z przekroczeniem określonych progów
wiąże się dla zamawiającego powstanie obowiązku
zastosowania ustawy albo stosowania bardziej
rygorystycznych procedur udzielania zamówień
publicznych. Od przekroczenia określonego progu
zależy również możliwość m.in. korzystania przez
wykonawców z danych środków ochrony prawnej,
przeprowadzania przez Prezesa Urzędu obligatoryjnej
kontroli uprzedniej, tudzież wymierzania kar
pieniężnych w wysokości przewidzianej w ustawie.
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Art. 4 pkt. 8 stanowi, iż ustawy nie
stosuje się do zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 14
tys. euro. Jest to najniższy próg
przewidziany w ustawie – zastąpił
próg 6 tys. euro
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Zniesiony został próg 60 tys. euro. We wszystkich
przepisach, w których był on przewidywany, został
zastąpiony kwotami, określonymi w przepisach wydanych
na podstawie art.11 pkt.8 Pzp
Najistotniejsza zmiana wynikająca z likwidacji progu 60 tys.
euro została zawarta w art.184 ust.1 Pzp. Możliwość
wniesienia odwołania została uzależniona od osiągnięcia
przez wartość zamówienia wyrażonej w złotych
równowartości kwoty:
- 133 tys. euro, gdy zamówienie jest udzielane przez
zamawiających z sektora finansów publicznych
- 206 tys. euro, gdy zamówienie jest udzielane przez
zamawiających będących państwowymi szkołami
wyższymi, jednostkami badawczo-rozwojowymi,
państwowymi instytucjami kultury oraz należących do
podsektora samorządowego
- 412 tys. euro, gdy zamówienie jest udzielane przez
zamawiających sektorowych
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Podwyższony został próg (przed nowelą 60
tys. euro), powyżej którego kierownik
zamawiającego jest zobowiązany powołać
komisję do przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 19 ust.1 Pzp kierownik
zamawiającego jest zobowiązany ją
powołać, jeżeli wartość zamówienia jest
równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11
pkt. 8 Pzp. Poniżej tego progu zamawiający
może fakultatywnie powołać komisję.
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
W myśl art. 40 ust. 2 Pzp, jeżeli
wartość zamówienia jest mniejsza niż
kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 pkt. 8
Pzp, zamawiający zamieszcza
ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych, dostępnym na
portalu internetowym UZP
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Zgodnie z art. 115 ust. 3 Pzp,
zamawiający zamieszcza ogłoszenie o
konkursie, jeżeli wartość konkursu jest
mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 Pzp. Analogiczne zmiany
dotyczą ogłaszania o wynikach
konkursu.
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Zgodnie z art. 201 ust. 2 pkt. 1 Pzp, jeżeli
wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty
określone na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp –
kara pieniężna za naruszenie określonych
przepisów ustawy wynosi 3 tys. złotych.
Natomiast jeżeli jest równa lub przekracza
te kwoty, a jest mniejsza niż 10mln euro dla
dostaw lub usług oraz 20mln euro dla robót
budowlanych, kara pieniężna wynosi 30 tys.
złotych
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
W niektórych przepisach ustawy próg
odpowiadający kwotom określonym w
przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 Pzp zastąpił próg 10 i 20
mln euro. Ta sytuacja zaistniała w
trybach: negocjacji z ogłoszeniem
oraz dialogu konkurencyjnym.
WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA A
OBOWIĄZEK STOSOWANIA
USTAWY
Osiągnięcie przez wartość przedmiotu
zamówienia najwyższego progu
przewidzianego w ustawie Pzp, tj. 10mln
euro dla dostaw lub usług oraz 20mln euro
dla robót budowlanych skutkuje
niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
oferty przekazaniem informacji przez
zamawiającego Prezesowi UZP oraz Szefowi
Centralnego Biura Antykorupcyjnego
ZASADY POSTĘPOWANIA
Zasada równości
Zasada równości
Zasada ta jest wyrażona w art. 7 Pzp,
a ponadto znajduje wyraz w
całokształcie regulacji tej ustawy.
Zasada równości oznacza obowiązek
równego traktowania wszystkich
wykonawców przez zamawiających
ZASADY POSTĘPOWANIA
Zasada uczciwej konkurencji
Zasada uczciwej konkurencji
Również wyrażona jest w art. 7 Pzp. Może
być rozumiana dwojako:
1. Zamawiający zobowiązany jest prowadzić
postępowanie w sposób zapewniający
zachowanie właściwej konkurencji
2. Zasada ta odnosi się do wykonawców.
Złożenie oferty stanowiącej czyn
nieuczciwej konkurencji jest przesłanką do
jej odrzucenia
ZASADY POSTĘPOWANIA
Zasada jawności
Zasada jawności
Jawność postępowania jest jedną z gwarancji jego
prawidłowości. Dostęp do informacji o kluczowych
czynnościach zamawiającego pozwala wykonawcom
na kontrolowanie zamawiającego. W razie powzięcia
przez wykonawców przekonania, że zamawiający
postępuje w sposób nieprawidłowy, wykonawcy
dysponują środkami ochrony prawnej. Istotną rolę w
kontekście tej zasady odgrywa m.in. możliwość
zapoznania się przez wykonawców z protokołem, czy
obowiązek publikowania ogłoszeń. Zasada jawności
nie uchybia przepisom o ochronie tajemnicy
przedsiębiorstwa.
ZASADY POSTĘPOWANIA
Zasada pisemności
Zasada pisemności
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z
zachowaniem formy pisemnej. Oznacza to że zarówno
czynności zamawiającego jak i wykonawców
wymagają zachowania tej formy. Sam przebieg
postępowania powinien być również dokumentowany
przez zamawiającego. Pzp przewiduje, że w
postępowaniach dopuszczalne jest komunikowanie się
zamawiającego i wykonawców w formie faksowej lub
elektronicznej, jeśli zamawiający dopuści te formy
komunikacji, jako obowiązujące równorzędnie z formą
pisemną
ZASADY POSTĘPOWANIA
Zasada prymatu trybów przetargowych
Zasada prymatu trybów przetargowych
Zgodnie z Pzp jedynie zastosowanie trybu
przetargu nieograniczonego oraz przetargu
ograniczonego, niezależnie od wartości
przedmiotu zamówienia, nie wymaga
spełnienia jakichkolwiek szczególnych
przesłanek. W przypadku zamówień
sektorowych również tryb negocjacji z
ogłoszeniem może być stosowany wedle
swobodnego uznania zamawiającego
PRZYGOTOWANIE
DOKUMENTACJI
POSTĘPOWANIA
Przed wszczęciem postępowania należy przygotować
kluczowe dokumenty, które będą wykorzystywane w jego
trakcie.
1.Zamawiający winien przygotować treść ogłoszenia
informującego potencjalnych wykonawców o wszczęciu
postępowania
2. Następnym dokumentem jest protokół postępowania o
udzielenie zamówienia. Sporządzany jest on w trakcie
prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Należy prowadzić go na bieżąco
3. Innym dokumentem, przygotowywanym na tym etapie jest
specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Jej treść
powinna być jednoznaczna i zrozumiała.
4. Jeżeli w postępowaniu będzie działać komisja przetargowa
warto też od razu przygotować wzory oświadczeń do
podpisu przez członków komisji o niepodleganiu wyłączeniu
z udziału w postępowaniu na podstawie art. 17 Pzp
OGŁOSZENIA
Ogłoszenia w BZP zamieszcza się
drogą elektroniczną za pomocą
formularzy umieszczonych na
stronach portalu UZP. Obowiązek ten
dotyczy postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego oraz
konkursów o wartości od 14 tys. euro
do progów unijnych.
OGŁOSZENIA
Zamawiający aby móc umieścić ogłoszenie w BZP
musi posiadać login i hasło (tzw. kod autoryzacji). Do
ich otrzymania niezbędny jest pisemny wniosek do
Prezesa UZP o rejestrację i nadanie kodu autoryzacji,
zawierający m.in.:
- nazwę i adres pocztowy zamawiającego
- REGON
- imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów
- adres e-mail
Niezbędne jest również samodzielne dokonanie
rejestracji przez zamawiającego na
.
Zamawiający ma także możliwość zamieszczenia w
BZP ogłoszenia, którego zamieszczenie nie jest
obowiązkowe
OGŁOSZENIA
Zamawiający ma możliwość sprostowania
zamieszczonego ogłoszenia, w którym popełnił
nieznaczne błędy. Zakresem sprostowania nie może
być jednak objęty:
- opis przedmiotu zamówienia
- kryteria oceny ofert
- warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny
ich spełniania
Zamawiający nie może też samodzielnie zamieszczać
sprostowania w BZP. Aby sprostować ogłoszenie musi
wystąpić do Prezesa UZP drogą elektroniczną z
wnioskiem o sprostowanie
OGŁOSZENIA
Zniesiono obowiązek przekazywania
Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot
Europejskich wstępnego ogłoszenia
informacyjnego o planowanych
zamówieniach. Przyznano w tym zakresie
swobodę zamawiającemu. Opublikowanie
tego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE
albo zamieszczenie go w profilu nabywcy
pozwoli zamawiającemu na wyznaczenie
krótszego terminu składania ofert w
postępowaniu o udzielenie zamówienia
prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego lub przetargu
ograniczonego
TRYBY UDZIELANIA
ZAMÓWIEŃ
Pzp przewiduje następujące tryby
udzielania zamówień:
Przetarg nieograniczony
Przetarg ograniczony
Negocjacje z ogłoszeniem
Dialog konkurencyjny
Negocjacje bez ogłoszenia
Zamówienie z wolnej ręki
Zapytanie o cenę
Licytacja elektroniczna
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Zasadą jest, że wykonawca może złożyć
jedną ofertę. Nie jest przy tym
dopuszczalne, aby wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia
składali jedną ofertę, a jednocześnie
poszczególni uczestnicy „konsorcjum”
składali indywidualnie oferty.
Treść oferty musi odpowiadać wymogom
zawartym w siwz.
Złożenie oferty wywołuje stan związania
wykonawcy złożoną ofertą.
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Maksymalny termin związania ofertą
limituje ustawodawca. Wynosi on:
- 30 dni – jeżeli wartość zamówienia jest
mniejsza niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp
- 90 dni – jeżeli wartość zamówienia dla
robót budowlanych jest równa lub
przekracza wyrażoną w złotych
równowartość kwoty 20mln euro, a dla
dostaw lub usług – 10mln euro-
- 60 dni – jeżeli wartość zamówienia jest
inna niż określona w pkt. 1 i 2
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert. Jest on
zatem wspólny w odniesieniu do wszystkich ofert
złożonych w postępowaniu.
Zamawiający ma możliwość zwrócić się do
wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy
jednak niż 60dni. Zamawiający może uczynić to
tylko w uzasadnionych przypadkach i tylko jeden
raz w postępowaniu i na co najmniej 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Nie można zapoznać się z zawartością ofert
przed upływem terminu ich otwarcia. Jawne
jest natomiast samo otwarcie ofert.
Po otwarciu następuje ich badanie oraz
ocena. Wówczas zamawiający może żądać
od wykonawców stosownych wyjaśnień.
W toku badania oraz oceny ofert,
zamawiający sprawdza, czy nie zachodzą
przesłanki odrzucenia oferty. Jeżeli tak, to
odrzucenie oferty jest obowiązkiem
zamawiającego.
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Katalog przesłanek
odrzucenia oferty
odrzucenia oferty (art. 89) obejmuje
następujące przypadki:
Oferta jest niezgodna z Pzp
Jej treść nie odpowiada treści siwz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2
pkt 3
Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do
składania ofert
Zawiera błędy w obliczeniu ceny
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia
nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust.
2 pkt 3
Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Zamawiający zobowiązany jest na podstawie
dokonanej oceny ofert wybrać ofertę
najkorzystniejszą. Pzp stanowi, że kryteriami oceny
ofert mogą być cena albo cena i inne kryteria
odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Cena
zawsze musi być zatem przynajmniej jednym z
kryteriów
Kryteria oceny ofert mogą mieć wyłącznie charakter
przedmiotowy, natomiast nie mogą dotyczyć
właściwości wykonawcy, a w szczególności jego
wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub
finansowej
W praktyce możliwe są sytuacje, w których 2 lub
więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych
kryteriów oceny ofert. Wówczas zamawiający spośród
tych ofert powinien wybrać ofertę z niższą ceną
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Może się jednak zdarzyć, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
Wówczas zamawiający powinien wezwać wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić wykonawców,
którzy złożyli oferty
Pzp przewiduje dodatkowy mechanizm wyboru ofert –
aukcje elektroniczną. Może być ona zastosowana w
postępowaniach prowadzonych w trybie przetargu
nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji
z ogłoszeniem na podstawie art. 55 ust. 1 pkt. 1 Pzp. Na
rozstrzygnięcie postępowania wpływ ma zarówno
punktacja przyznana podczas pierwszej oceny ofert, jak i
punktacja przyznana podczas aukcji.
WYBÓR
NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
Zamawiający
unieważnia
unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął
żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy
niepodlegającego wykluczeniu z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3
2. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co
najmniej 2 ofert nie podlegających odrzuceniu
3. W postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej wpłynęły
mniej niż 2 wnioski o dopuszczenie do udziału albo nie została złożona
żadna oferta
4. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
5. W przypadkach o których mowa w art. 91 ust. 5, zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
6. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było wcześniej przewidzieć
7. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej
umowy w sprawie zamówienia publicznego
DYNAMICZNY SYSTEM
ZAKUPÓW
Dynamiczny system zakupów
Dynamiczny system zakupów jest to ograniczony
w czasie elektroniczny proces udzielania zamówień
publicznych, których przedmiotem są dostawy
powszechnie dostępne nabywane na podstawie
umowy sprzedaży lub usługi powszechnie dostępne.
Nie jest on trybem udzielania zamówień, lecz swego
rodzaju mechanizmem udzielania zamówień
Zamawiający ustanawia dynamiczny system zakupów
(DSZ) oraz udziela zamówień objętych tym
systemem, stosując odpowiednio przepisy dotyczące
udzielania zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego. DSZ ustanawia się co do zasady na
okres nie dłuższy niż 4 lata
W celu dopuszczenia do udziału w dynamicznym
systemie zakupów wykonawcy mogą składać oferty,
zwane „ofertami orientacyjnymi” przez cały okres
trwania DSZ
SPECYFIKA KONKURSU
Konkurs
Konkurs jest kierowanym do nieoznaczonej
grupy podmiotów przyrzeczeniem przez
zamawiającego nagrody w zamian za
wykonanie i przeniesienie na
zamawiającego praw do wybranej przez sąd
konkursowy pracy konkursowej.
Przedmiotem konkursu może być w
szczególności praca z zakresu planowania
przestrzennego, projektowania
urbanistyczno-budowlanego oraz
przetwarzania danych
SPECYFIKA KONKURSU
Oceny prac konkursowych może dokonywać
wyłącznie sąd konkursowy. Jest on zespołem
pomocniczym kierownika zamawiającego.
Składa się co najmniej z 3 członków
powoływanych i odwoływanych przez
kierownika zamawiającego
Konkurs nie jest trybem udzielania
zamówień publicznych, lecz specyficzną
postacią przyrzeczenia publicznego,
uregulowanego w Kodeksie cywilnym
ŚRODKI OCHRONY
PRAWNEJ
W postępowaniach o udzielenie zamówienia o
wartości poniżej progów określonych dla dostaw
lub usług wykonawcy nie mają możliwości
wnoszenia odwołań
(poza 4 przypadkami –
- wybór trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki
i zapytania o cenę,
- opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu,
- wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia,
-odrzucenie oferty),
a następnie skarg na orzeczenia
składu orzekającego Krajowej Izby Odwoławczej
Mają natomiast możliwość skorzystania z
protestu oraz środków przewidzianych w prawie
cywilnym przed sądami powszechnymi
ŚRODKI OCHRONY
PRAWNEJ
Konsekwencją zmiany instytucjonalnej w zakresie
organu powołanego do rozpatrywania odwołań jest
wprowadzenie Krajowej Izby Odwoławczej. W wyniku
nowelizacji wiele dotychczasowych uprawnień
prawno-procesowych należących do Prezesa UZP
przejął Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
W przypadku cofnięcia odwołania Izba będzie
umarzać postępowanie odwoławcze. W sytuacji gdy
cofnięcie odwołania nastąpiłoby przed otwarciem
rozprawy, odwołującemu zostanie zwrócone 90%
wpisu
Na każde orzeczenie Izby przysługuje prawo do
wniesienia skargi do sądu
UMOWY W SPRAWACH
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Zawierane są one w trybie przepisów
Kodeksu cywilnego. Zasadą jest, iż umowy
poddane Pzp zawiera się na czas oznaczony
do 4 lat, jeżeli spełniona jest jedna z
następujących przesłanek:
-
Wykonanie zamówienia w dłuższym okresie
spowoduje oszczędności kosztów realizacji
zamówienia w stosunku do okresu 4-
letniego
-
Jest to uzasadnione zdolnościami
płatniczymi zamawiającego
-
Jest to uzasadnione zakresem planowanych
nakładów oraz okresem niezbędnym do ich
spłaty
UMOWY W SPRAWACH
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Na czas nieoznaczony mogą być zawarte wyłącznie
umowy, których przedmiotem są dostawy:
-
Wody za pomocą sieci wodno-kanalizacyjnej lub
odprowadzanie ścieków do takiej sieci
-
Energii elektrycznej z sieci elektroenergetycznej
-
Gazu z sieci gazowej
-
Ciepła z sieci ciepłowniczej
-
Licencji na oprogramowanie komputerowe
Zgodnie z Pzp umowy zawarte w trybie przepisów o
zamówieniach publicznych są jawne i podlegają
udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie do informacji publicznej.
UMOWY W SPRAWACH
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Z zastrzeżeniem przepisów odrębnych umowa jest nieważna,
jeżeli:
1.
Ogłoszenie o zamówieniu nie zostało zamieszczone w
BZP albo opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE,
chyba że z przepisów ustawy nie wynika taki obowiązek
2.
Zamawiający zawarł umowę bez wymaganej zgody
wyrażonej w postanowieniu KIO przed ostatecznym
rozstrzygnięciem protestu
3.
Zamawiający dokonał wyboru oferty z rażącym
naruszeniem ustawy
4.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia doszło do
naruszenia przepisów określonych w ustawie, które miało
wpływ na wynik tego postępowania
5.
Zamawiający zawarł umowę przed upływem terminów o
których mowa w art. 94 ust.1
ZABEZPIECZENIE
NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający żąda od wykonawcy wniesienia
zabezpieczenia jeżeli:
-
Wartość zamówienia na roboty budowlane jest równa
lub przekracza kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust.8
-
Wartość zamówienia na dostawy lub usługi jest równa
lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość
kwoty 10mln euro, z wyjątkiem umów kredytu i
pożyczki
-
Umowa ma zostać zawarta na okres dłuższy niż 4 lata,
z wyjątkiem umów o których mowa w art. 142 ust. 4 i
art. 143
Zabezpieczenie ustala się w wysokości od 2-10% ceny
całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej
wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego
wynikającego z umowy
FORMA UMOWY
Obowiązuje forma pisemna. Zgodnie z Kc
do zachowania pisemnej formy czynności
prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego
podpisu na dokumencie obejmującym treść
oświadczenia woli. Wymóg formy pisemnej
został zastrzeżony pod rygorem
nieważności
Zgodnie z art. 77 Kc uzupełnienie lub
zmiana umowy wymaga zachowania takiej
formy, jaką ustawa przewidziała w celu jej
zawarcia
ZAKRES DZIAŁANIA
PREZESA URZĘDU
Prezes UZP jest powoływany na podstawie ustawy,
która określa też jego kompetencje. Kadencja trwa 5
lat. Jednym z najważniejszych zadań Prezesa UZP (art.
154) było i jest przygotowywanie regulacji będących
prawną podstawą działania systemu zamówień
publicznych. Inną kompetencją Prezesa jest
wydawanie decyzji administracyjnych w
indywidualnych sprawach. Prezes jest także
uprawniony do przeprowadzenia kontroli udzielanych
zamówień. Następnym zadaniem Prezesa jest
wydawanie BZP. UZP prowadzi także aktywną
działalność w zakresie inspirowania i organizowania
szkoleń, co jest podstawowym zadaniem
Departamentu Szkoleń i Wydawnictw UZP
KONTROLA UDZIELANIA
ZAMÓWIEŃ
Celem kontroli jest sprawdzenie zgodności
postępowania o udzielenie zamówienia z
przepisami Pzp. Kontrolę przeprowadza się
w siedzibie UZP. Przeprowadzenie kontroli
uprzedniej jest obligatoryjne, gdy wartość
zamówienia jest równa lub przekracza
wyrażoną w złotych równowartość kwoty:
- dla robót budowlanych – 20mln euro
- dla dostaw lub usług – 10mln euro
Na przeprowadzenie kontroli doraźnej
Prezes UZP ma 4 lata od dnia udzielenia
zamówienia.