Jak założyć własną
firmę?

Jak rozpocząć własną
działalność gospodarczą?

Według Ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie
działalności gospodarczej działalnością gospodarczą jest:

„zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa,
usługowa oraz
rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także
działalność zawodowa wykonywana w sposób zorganizowany i
ciągły”. Cechą charakterystyczną tej działalności jest fakt, iż
jest ona działalnością zarobkową.

Przedsiębiorca to osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka
organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa
przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu
działalność gospodarczą. Przedsiębiorcami są także wspólnicy
spółki cywilnej.

Etapy rozpoczynania działalności
gospodarczej:
Pomysł na własną firmę!

To niewątpliwie najistotniejszy element. Od dobrego pomysłu zależy powodzenie

przedsięwzięcia.

Możliwy jest do zrealizowania na dwa sposoby:

A) Pierwszy z nich to odkrycie zapotrzebowania rynku lokalnego poprzez dokonanie analizy

rynku. Wybieramy działalność, która ma perspektywy, jest deficytowa lub wróży

powodzenie.

B) Drugi sposób jest dla tych, którzy wiedzą, czego chcą, ale nie wiedzą czy na rynku

lokalnym ma to szansę powodzenia. W tym przypadku dokonuje się analizy rynku pod

kątem danej działalności prognozując możliwość jej powodzenia.

Analiza rynku

Chodzi o dogłębną analizę czynników, które mogą zagwarantować sukces albo przyczynić

się do porażki. Takie czynniki można podzielić na czynniki w skali makro i mikro.

Czynnikami w skali makro mogą być np. uwarunkowania prawne czy sytuacja polityczna.
Ważniejsze dla nas okazują się jednak czynniki w skali mikro, którymi są przede wszystkim

nasi przyszli klienci i konkurencja.

W analizie rynku ważne jest, aby wiedzieć, jaka działalność gospodarcza będzie dla nas

opłacalna na terenie, na którym chcemy ją rozpocząć, na jakie produkty czy usługi

będziemy mieć popyt, jakie są potrzeby rynku lokalnego. Informacje tego typu można

uzyskać z danych statystycznych prowadzonych przez lokalne jednostki samorządu

terytorialnego oraz ośrodki niezależne, a także ze środków masowego przekazu. Można

też podjąć samodzielną próbę zorientowania się w potrzebach klientów i zagadnieniu

potencjalnej konkurencji poprzez wykonanie badań ankietowych, sondażowych czy

obserwację. To najczęściej stosowane przez profesjonalistów techniki analizy rynku.

Żeby zaspokoić potrzeby klienta, należy zdefiniować, kto ma być klientem naszej

firmy.

Warto określić wiek potencjalnego klienta, jego potrzeby, status społeczny. Nie można

jednak zapomnieć o konkurencji (gdzie są zlokalizowani, jakie produkty posiadają,

jakich klientów przyciągają, jakie są ich mocne strony, a jakie słabe itp.).

Biznes Plan

Pozwala opisać pomysł, ujawnia jego słabe oraz mocne strony, sprawdza jego

realność, pozwala także zorientować się, jaki mamy osiągnąć wyznaczony cel.

To sposób prezentacji swojego pomysłu na biznes i przekonania inwestorów o

zasadności zainwestowania.

Powinien to być dokument zwięzły i konkretny.
Służy jako wewnętrzny dokument planistyczny niezbędny w procesie zarządzania

przedsiębiorstwem i równocześnie ma znaczenie dla uatrakcyjnienia

przedsiębiorstwa bądź inwestycji w oczach potencjalnych inwestorów.

Nie każdy biznes plan musi mieć taką samą strukturę i te same elementy.
Struktura ta może być następująca:
ELEMENTY BIZNES PLANU:
streszczenie projektu – ogólny zarys projektu, dane i założenia dotyczące

tego, co zamierzamy zrobić

informacje o firmie – status prawny firmy, forma działalności, krótka historia
opis przedsięwzięcia – szczegółowy opis planowanej działalności
rynek – szanse i zagrożenia przedsięwzięcia na rynku
marketing – przedstawienie strategii marketingowej określającej cechy

produktu politykę cenową, sposoby dystrybucji oraz promocji

harmonogram – co i kiedy będzie realizowane
zarządzanie – czytelny schemat organizacyjny oraz kwalifikacje kadry
finansowanie – czy planowany zysk pozwoli na spłatę zobowiązań
podsumowanie – całościowy i syntetyczny obraz przedsięwzięcia

Wybór formy prawno-
organizacyjnej przedsiębiorstwa

Wyróżnia się następujące formy prawno-organizacyjne

przedsiębiorstw:

1. Przedsiębiorstwa indywidualne, tzn. jednoosobowe

właściciela – przedsiębiorcy. To indywidualna działalność

gospodarcza pod własnym nazwiskiem.

2. Spółki:
A. Cywilne
B. Handlowe:
a) osobowe:
- partnerska
- jawna
- komandytowa
- komandytowo-akcyjna
b) kapitałowe
- z ograniczoną odpowiedzialnością
- akcyjna

Wpis do Ewidencji
Działalności Gospodarczej

Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji zawierać powinien:
- nazwę firmy oraz imię i nazwisko przedsiębiorcy;
- miejsce zamieszkania i adres, adres do doręczeń i adres pod którym
wykonywana jest działalność gospodarcza, a jeśli przedsiębiorca

wykonuje

działalność poza miejscem zamieszkania – siedzibę i adres głównego

miejsca wykonywania działalności;

- określenie przedmiotu wykonywanej działalności zgodnie z Polską

Klasyfikacją

Działalności (PKD) – należy opisać, co zamierza się robić pamiętając o
ograniczeniach związanych z prawem podatkowym, bowiem niektóre

wpisane rodzaje działalności mogą pozbawić prawa do skorzystania z

takiej formy opodatkowania jaką planowaliśmy;

- wskazanie daty rozpoczęcia – od tego dnia można wystawiać rachunki;
- informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej

Po uzyskaniu zaświadczenia o wpisie do

ewidencji lub KRS należy zgłosić się
do:

- Urzędu Statystycznego
- Urzędu Skarbowego
- ZUS
- Banku
- Państwowego Inspektoratu Pracy
- Inspektoratu Sanitarnego

Wpis do krajowego rejestru urzędowego
podmiotów gospodarki narodowej (REGON) -
Urząd Statystyczny

W ciągu 14 dni od dnia wpisania firmy do

ewidencji należy się udać do właściwego ze

względu na siedzibę Urzędu Statystycznego.

Należy wypełnić wniosek RG-1 o wydanie

numeru REGON.

Potrzebne dokumenty:
- dowód osobisty,
- oryginał + ksero wpisu do ewidencji
Od otrzymania nr REGON przedsiębiorca ma

obowiązek się nim posługiwać i umieścić go

ma pieczątkach firmowych.

Urząd Skarbowy – zgłoszenie działalności
gospodarczej nadanie lub uaktualnienie
numeru NIP

Urząd należy zawiadomić w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności. Istnieje możliwość
zgłoszenia jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Wypełnia się wtedy formularz NIP-1.
NIP, który do tej pory posiadała osoba prywatnie, staje się w tym momencie NIP-em firmy.
W przypadku, kiedy osoba nie posiada jeszcze NIP-u wypełnia formularz NIP-4.
Przy rejestracji wymagany jest REGON, EKD i PKD, które otrzymaliśmy w Urzędzie
Statystycznym.
- NIP-1 wypełnia osoba, która zamierza samodzielnie prowadzić działalność
gospodarczą
- Zgłoszenia osoby prawnej lub spółki nie posiadającej osobowości prawnej

dokonują się

na formularzu NIP-2
- Natomiast, jeśli wspólnicy spółki cywilnej, jawnej lub komandytowej poza
uczestnictwem w tych spółkach nie prowadzą innej działalności gospodarczej

powinni

wypełnić formularz NIP-3.
Decyzję o nadaniu NIP otrzymamy nie później niż miesiąc od złożenia wniosku.
Musimy także zadeklarować czy będziemy płatnikami VAT.
Dokonanie rejestracji na potrzeby podatku VAT należy zrobić na formularzu VAT-R przed
dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu.
Potrzebne będą:
- wpis do ewidencji działalności gospodarczej
- dowód osobisty
- zaświadczenie o nadaniu REGON
- dokument potwierdzający prawo do lokalu, w który mieści się firma.

Pieczątka

Należy udać się do punktu pieczątkarskiego z wpisem

do ewidencji oraz z numerem REGON.

Jest ona potrzebna w dalszej drodze rejestracji firmy.
Na pieczątce musi się znaleźć:
- pełna nazwa firmy,
- siedziba firmy,
- numer REGON,
- numer NIP

Konto w banku

Przedsiębiorca ma obowiązek posiadania rachunku bankowego.

Nie może to być dotychczasowy osobisty, ale specjalny,

przeznaczony dla firmy rachunek.

Potrzebne dokumenty:
- dowód osobisty,
- oryginał + ksero wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- oryginał + ksero numeru REGON,
- pieczątka,
- numer NIP.

Zgłoszenie płatnika składek lub zgłoszenia do
ubezpieczeń społecznych (ZUS)

Jako osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą

obowiązkowo będziemy podlegać ubezpieczeniu emerytalnemu i

rentowemu.

Aby zgłosić firmę wypełniamy formularz ZFA, a jeśli pracownika to

formularz ZUA.

Natomiast, jeśli osoby są zatrudnione w innych formach, a w naszej

dorabiają – również z właścicielem firmy – to tylko formularz ZZA –

ubezpieczenie zdrowotne, pod warunkiem, że pracownik ten pracuje

na minimalnym wynagrodzeniu.

Potrzebne dokumenty:
- dane firmy
- REGON
- numer wpisu do ewidencji i nazwa organu prowadzącego rejestr
- numer rachunku bankowego
- dane personalne właściciela jak i pracowników
- numery NIP – wszystkich
- dowód tożsamości – wszystkich.

Państwowy Inspektorat Pracy

Jeśli zatrudnia się pracowników należy

w ciągu 14 dni od rozpoczęcia
działalności powiadomić PIP.
Zgłoszenie nie wymaga żadnych
opłat.

SANEPID

W przypadku, gdy planujemy otworzyć np.

gabinet kosmetyczny lub sklep spożywczy,

odbioru siedziby naszej firmy musi dokonać

Sanepid. W tym celu należy złożyć wniosek

zawierający inwentaryzację z opisem

technologicznym oraz architektoniczne

plany pomieszczenia (powierzchnia,

wysokość, liczba okien, dostęp do wody,

itp.). Na rozpatrzenie wniosku inspektorat

ma 14 dni. Po tym czasie możemy

spodziewać się odbioru lokalu i wydania

postanowienia. Opłata za odbiór uzależniona

jest od czasu trwania oględzin obiektu.