Podstawowa

obsługa

magazynu

Do obsługi magazynów oraz

zarządzania ruchem towarów

w

 magazynach służą programy

specjalistyczne

Do zadań tych programów należy:

 zarządzanie kartoteką towarów,
 wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie

różnego rodzaju dokumentów magazynowych,

 sporządzanie podstawowych zestawień

magazynowych jak stany magazynowe, bilans,

zestawienia dokumentów magazynowych wg

licznych kryteriów,

 inwentaryzacja magazynowa,
 przyjęcie i dystrybucja towarów.

System magazynowy umożliwia

prowadzenie ewidencji zdarzeń

zachodzących w codziennej pracy

magazynu, takich, jak:

 bilans otwarcia,
 przyjęcie towarów na magazyn,
 wydanie towarów z magazynu,
 przesunięcia międzymagazynowe,
 rozchody wewnętrzne,
 przychody wewnętrzne,
 korekty i zwroty magazynowe,
 zwroty opakowań.

Wraz z rejestracją zdarzenia gospodarczego

może być generowany odpowiedni dokument

księgowy.

Każda nowa partia towaru jest

w systemie rejestrowana, wraz
z podstawowymi danymi jak ilość
w partii, ceny, możliwe jest również
nadanie numeru partii.

Ponadto każdy towar w partii może

posiadać własny numer seryjny.

Wszystkie partie mogą być

następnie przeglądane, dostępna jest
historia wszystkich przyjęć i wydań wraz
z cenami, datami, oraz informacjami
o użytkownikach sporządzających
poszczególne dokumenty.

System zapewnia zatem pełną

kontrolę wszystkich operacji
magazynowych.

Kartoteka towarów

Dla

towarów

gromadzone

są

wszystkie

podstawowe informacje jak:

 nazwa,
 numery katalogowe, w tym numer kreskowy,
 ceny,
 stan minimalny,
 stawkę VAT,
 jednostkę miary,
 minimalną marżę,
 rozmieszczenie w magazynie,
 opis,
 listę dostawców, producentów, odbiorców wraz

z cenami.

Raporty magazynowe

•szczegółowych informacji na temat stanów
magazynowych towarów w poszczególnych
magazynach i jednostkach organizacyjnych,

•szczegółowe zestawienia wszystkich
dokumentów magazynowych w podziale na
przyjęcia, wydania, lub wg ustalonych przez
użytkownika kryteriów,

•historię stanów,

•bilans magazynowy

,

•raport stany-obroty,

•raportowanie operacji dotyczących obsługi
kompletów,

•historię numerów seryjnych,

•listę kontrolną towarów umożliwiającą
analizę zbiorczą danych definicyjnych
towarów.

Inwentaryzacja magazynu

• Jest to spis materiałów z natury

znajdujących się w magazynie.

• Z kolei system komputerowy pozwala na

przygotowanie

i wydruk

dokumentów

spisów

z natury,

ich

rejestrację

po

przeprowadzonej kontroli, oraz sam wykaże

różnice pomiędzy stanem magazynowym

wynikającym

z zarejestrowanych

w systemie operacji, a faktycznym stanem

zastanym w magazynie.

• Na końcu system sporządza dokumenty

różnic (nadwyżki i niedobory).

• Wszystkie

dokumenty

mogą

być

przeglądane

także

po

zakończeniu

inwentaryzacji.

Operator poruszając się po magazynie sczytuje
kody lokalizacji, kody z towarów oraz
wprowadza ilość towarów w danej lokalizacji.
Po przesłaniu danych zebranych podczas
inwentaryzacji do komputera następuje
porównanie tych danych ze stanem

ewidencyjnym.

 

Typy dokumentów

magazynowych:

• PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa

ilość towaru na stanie, wymaga

podania kontrahenta, od którego

przyjmowany jest towar,

• WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza

ilość towaru na stanie, wymaga

podania kontrahenta, dla którego

wydawany jest towar,

• PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa

ilość towaru na stanie, nie wymaga

podania kontrahenta, od którego

pochodzi towar,

• RW - Rozchód wewnętrzny.

Zmniejsza ilość towaru na stanie,

nie wymaga podania kontrahenta,

dla którego przeznaczony jest towar,

IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga
podania kontrahenta.

Pozwala na dokonanie
inwentaryzacji ilości towaru na
stanie.

Po dokonaniu inwentaryzacji danego
towaru stan magazynowy tego
towaru jest równy jego ilości
wpisanej w dokumencie
inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie
wpływają pozostałe dokumenty
magazynowe wpisane do dnia
dokonania inwentaryzacji włącznie.

MM - Przesunięcie międzymagazynowe.
Wykorzystywany dla opcji wielu
magazynów FIFO

.

Pozwala na przesunięcie towaru z
jednego magazynu do innego.

Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru
we wszystkich magazynach.

Wpływa na ilości towarów w
magazynach powiązanych tym
dokumentem.

Najczęściej wykorzystywany jest w celu
przeniesienia partii towaru z
magazynu, do którego został dokonany
zakup towaru, do innych magazynów
zdefiniowanych przez użytkownika.

Dziękujemy za uwagę

Zespół Szkół Nr 1

im. Stanisława Staszica w Płońsku

Źródło:

http://www.isof.pl/moz_magaz
yn.hdb

www.skk.com.pl

www.pcpach.krakow.pl/www/pliki/
fakt/doku.htm