Podstawowa

 

obsługa 

magazynu

Do obsługi magazynów oraz 

zarządzania ruchem towarów 

w

 magazynach służą programy 

specjalistyczne

Do zadań tych programów należy:

 zarządzanie kartoteką towarów, 
 wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie 

różnego rodzaju dokumentów magazynowych, 

 sporządzanie podstawowych zestawień 

magazynowych jak stany magazynowe, bilans, 

zestawienia dokumentów magazynowych wg 

licznych kryteriów, 

 inwentaryzacja magazynowa, 
 przyjęcie i dystrybucja towarów.

System magazynowy umożliwia 

prowadzenie ewidencji zdarzeń 

zachodzących w codziennej pracy 

magazynu, takich, jak: 

 bilans otwarcia, 
 przyjęcie towarów na magazyn, 
 wydanie towarów z magazynu, 
 przesunięcia międzymagazynowe, 
 rozchody wewnętrzne, 
 przychody wewnętrzne, 
 korekty i zwroty magazynowe, 
  zwroty opakowań.

 

Wraz z rejestracją zdarzenia gospodarczego

 może być generowany odpowiedni dokument 

księgowy.

Każda nowa partia towaru jest 

w systemie rejestrowana, wraz 
z podstawowymi danymi jak ilość 
w partii, ceny, możliwe jest również 
nadanie numeru partii.

 

Ponadto każdy towar w partii może 

posiadać własny numer seryjny.

Wszystkie partie mogą być 

następnie przeglądane, dostępna jest 
historia wszystkich przyjęć i wydań wraz 
z cenami, datami, oraz informacjami 
o użytkownikach sporządzających 
poszczególne dokumenty.

System zapewnia zatem pełną 

kontrolę wszystkich operacji 
magazynowych.

Kartoteka towarów

Dla 

towarów 

gromadzone 

są 

wszystkie 

podstawowe informacje jak:

 nazwa, 
 numery katalogowe, w tym numer kreskowy, 
 ceny, 
 stan minimalny, 
 stawkę VAT, 
 jednostkę miary, 
 minimalną marżę, 
 rozmieszczenie w magazynie, 
 opis, 
 listę  dostawców,  producentów,  odbiorców  wraz 

z cenami.

Raporty magazynowe

•szczegółowych informacji na temat stanów 
magazynowych towarów w poszczególnych 
magazynach i jednostkach organizacyjnych, 

•szczegółowe zestawienia wszystkich 
dokumentów magazynowych w podziale na 
przyjęcia, wydania, lub wg ustalonych przez 
użytkownika kryteriów, 

•historię stanów, 

•bilans magazynowy

, 

•raport stany-obroty, 

•raportowanie operacji dotyczących obsługi 
kompletów, 

•historię numerów seryjnych, 

•listę kontrolną towarów umożliwiającą 
analizę zbiorczą danych definicyjnych 
towarów. 

Inwentaryzacja magazynu

• Jest  to  spis  materiałów    z  natury 

znajdujących się w magazynie. 

• Z  kolei  system  komputerowy  pozwala  na 

przygotowanie 

i wydruk 

dokumentów 

spisów 

z natury, 

ich 

rejestrację 

po 

przeprowadzonej kontroli, oraz sam wykaże 

różnice  pomiędzy  stanem  magazynowym 

wynikającym 

z zarejestrowanych 

w systemie  operacji,  a faktycznym  stanem 

zastanym w magazynie. 

• Na  końcu  system  sporządza  dokumenty 

różnic (nadwyżki i niedobory). 

• Wszystkie 

dokumenty 

mogą 

być 

przeglądane 

także 

po 

zakończeniu 

inwentaryzacji.

Operator poruszając się po magazynie sczytuje 
kody lokalizacji, kody z towarów oraz 
wprowadza ilość towarów w danej lokalizacji. 
Po przesłaniu danych zebranych podczas 
inwentaryzacji do komputera następuje 
porównanie tych danych ze stanem 

ewidencyjnym.

 

 

 
 
 

 

Typy dokumentów 

magazynowych:

• PZ - Przyjęcie z zewnątrz. Zwiększa 

ilość towaru na stanie, wymaga 

podania kontrahenta, od którego 

przyjmowany jest towar, 

• WZ - Wydanie na zewnątrz. Zmniejsza 

ilość towaru na stanie, wymaga 

podania kontrahenta, dla którego 

wydawany jest towar, 

• PW - Przyjęcie wyrobu. Zwiększa 

ilość towaru na stanie, nie wymaga 

podania kontrahenta, od którego 

pochodzi towar, 

• RW - Rozchód wewnętrzny. 

Zmniejsza ilość towaru na stanie, 

nie wymaga podania kontrahenta, 

dla którego przeznaczony jest towar, 

IN - Inwentaryzacja. Nie wymaga 
podania kontrahenta. 

Pozwala na dokonanie 
inwentaryzacji ilości towaru na 
stanie.

 

Po dokonaniu inwentaryzacji danego 
towaru stan magazynowy tego 
towaru jest równy jego ilości 
wpisanej w dokumencie 
inwentaryzacji, tzn. na jego stan nie 
wpływają pozostałe dokumenty 
magazynowe wpisane do dnia 
dokonania inwentaryzacji włącznie. 

MM - Przesunięcie międzymagazynowe. 
Wykorzystywany dla opcji wielu 
magazynów FIFO

. 

Pozwala na przesunięcie towaru z 
jednego magazynu do innego. 

Nie wpływa na sumaryczną ilość towaru 
we wszystkich magazynach. 

Wpływa na ilości towarów w 
magazynach powiązanych tym 
dokumentem. 

Najczęściej wykorzystywany jest w celu 
przeniesienia partii towaru z 
magazynu, do którego został dokonany 
zakup towaru, do innych magazynów 
zdefiniowanych przez użytkownika.

Dziękujemy za uwagę

Zespół Szkół Nr 1

im. Stanisława Staszica w Płońsku

Źródło:

http://www.isof.pl/moz_magaz
yn.hdb

www.skk.com.pl

www.pcpach.krakow.pl/www/pliki/
fakt/doku.htm