1

EWIDENCJA KOSZTÓW

UKŁAD RODZAJOWY KOSZTÓW

Ewidencję kosztów rodzajowych prowadzi się

na kontach zespołu 4 planu kont: „Koszty

według rodzajów i ich rozliczenie”.

Obejmuje on następujące pozycje:

• zużycie materiałów i energii

• usługi obce

• podatki i opłaty

• wynagrodzenia

• ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

na rzecz pracowników

• amortyzacja

• pozostałe koszty rodzajowe.

2

Konto „Zużycie materiałów i energii”
• rozchód nabytych materiałów podstawowych

(surowców,

półfabrykatów

obcych),

materiałów pomocniczych (oleje, smary,

czyściwo), opakowań, paliwa, ogumienia,

części zapasowych maszyn i urządzeń

• zużycie energii elektrycznej, pary, wody, gazu
• zużycie materiałów gospodarczych,

biurowych, reklamowych

Materiały

Zużycie materiałów i energii

3

Konto „Usługi obce”

• obróbka obca tj. koszty usług i robót wykonywanych przez

obce jednostki – na powierzonych im elementach produkcji-

np. obróbka termiczna, szlifowanie, farbowanie

• usługi transportowe i spedycyjne związane z zakupem

materiałów i towarów, ze sprzedażą produktów i towarów, z

przewozami obcymi wewnątrz jednostki

• usługi remontowe – koszty wykonywanych przez inne

podmioty gospodarcze remontów, napraw i konserwacji

środków trwałych

• inne usługi obce – np. wynajem urządzeń i pomieszczeń,

usługi

łączności

(pocztowe,

telefoniczne,

telefax),

informatyczne,

projektowe,

komunalne,

pralnicze,

wydawnicze, poligraficzne, itp.

Rozrachunki z

dostawcami

Usługi obce

4

Konto „Podatki i opłaty”
• podatek od towarów i usług (VAT) naliczony
• podatek od nieruchomości
• podatek od gruntów
• podatek drogowy
• inne podatki i opłaty lokalne

Rozrachunki z

budżetami

Podatki i opłaty

5

Konto „Wynagrodzenia”
• ogół wynagrodzeń pieniężnych

i

świadczeń

w

naturze

(np.

deputatów) za pracę bez względu na
charakter stosunku pracy

Rozrachunki z
pracownikami

Wynagrodzenia

6

Konto „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

na rzecz pracowników”

• składki z tytułu ubezpieczenia społecznego (emerytalne,

rentowe, wypadkowe) w części obciążającej pracodawcę

oraz składki na FP i FGŚP

• odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

(ZFŚS)

• koszty posiłków regeneracyjno - wzmacniających
• koszty bezpieczeństwa i higieny pracy
• koszty szkolenia pracowników

Rozrachunki z

publiczno-prawne

(ZUS)

Ubezpieczenia
społeczne i inne
świadczenia

7

Konto „Amortyzacja”
• zużycie

środków

trwałych

oraz

wartości niematerialnych i prawnych

Umorzenie

środków trwałych

Amortyzacja

8

Konto „Pozostałe koszty”

• koszty podróży służbowych tj. koszty

przejazdów, noclegów, diet, ryczałtów

• koszty reprezentacji i reklamy np. koszty

podejmowania delegacji i kontrahentów,

udziału w targach, reklamy w mediach

• inne

–

opłaty

notarialne

i

sądowe,

ubezpieczenia osobowe i majątkowe, opłaty za

parkingi

Różne konta

Pozostałe koszty rodzajowe

9

Schemat funkcjonowanie kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym

Rozliczenie kosztów

Konta zespołu 5

Ewidencja kosztów
wg miejsc
powstawania

Różne konta

Konta zespołu 4

Ewidencja kosztów

wg rodzaju

10

„

Koszty wg miejsc powstawania ewidencjonuje się

na kontach zespołu 5 planu kont: „Koszty według

typów działalności i ich rozliczenie”. Są to więc:

• „Koszty działalności podstawowej”

• „Koszty wydziałowe”

• „Działalność pomocnicza”

• „Koszty ogólnego zarządu”

• „Koszty zakupu”

• „Koszty sprzedaży

” .

11

„Koszty działalności podstawowej” – to

konto

ujmujące

koszty

działalności

stanowiącej zasadniczy przedmiot działania

jednostki gospodarczej: produkcja wyrobów,

wykonanie robót budowlanych, świadczenie

usług, handel detaliczny lub hurtowy.

Koszty wydziałowe to głównie:

• koszty utrzymania w ruchu maszyn i

urządzeń (materiały pośrednie, paliwo

technologiczne, remonty, amortyzacja)

• koszty

ogólnowydziałowe

(płace

kierownictwa,

administracji

i

obsługi

wydziału,

koszty

BHP,

utrzymania

budynków,

oświetlenia,

ogrzewania,

amortyzacja budynków).

12

„Koszty działalności pomocniczej” to:
• świadczenie

usług

transportowych,

remontowych, komputerowych

• wytwarzanie na własne potrzeby energii

oraz materiałów, narzędzi itp.

• świadczenie usług mających na celu

zaspokojenie

potrzeb

bytowych

pracowników

np.

prowadzenie

hoteli

robotniczych,

stołówka

zakładowa,

prowadzenie domów mieszkalnych.

13

Konto „Koszty sprzedaży” ujmuje koszty

związane ze sprzedażą wyrobów gotowych
ponoszone po ich wydaniu z magazynu:

• materiały pomocnicze i opakowania zużyte

do wysłanych (sprzedanych) produktów,
towarów, materiałów

• przewozy – opłaty za usługi przewoźników i

spedytorów

• koszty sprzedaży eksportowej
• koszty reklamy, udziału w targach i

wystawach,

zużycia

eksponatów

reklamowych

14

Konto „Koszty ogólnego zarządu”

służy do ewidencji kosztów związanych z

zarządzaniem (koszty administracyjne) i

utrzymaniem jednostki jako całości

(koszty ogólnozakładowe)

Koszty administracyjne:

• wynagrodzenia pracowników zarządu

• delegacje krajowe i zagraniczne

• opłaty pocztowe i telekomunikacyjne

• zużycie materiałów na cele biurowe

• ochrona majątku firmy

• bezpieczeństwo i higiena pracy