ORGANIZACJA I METODYKA PRACY SŁUŻBY BHP
ORGANIZACJA I METODYKA PRACY SŁUŻBY BHP
mgr inż. Marcin Wapiński
mgr inż. Marcin Wapiński
G3/M3/1
SYSTEM OCHRONY PRACY W POLSCE
Podstawa prawna funkcjonowania
Podstawa prawna funkcjonowania
służby
służby
bhp
bhp
• „Art. 237
11
. § 1. K.p.
• Pracodawca … tworzy służbę bezpieczeństwa i
higieny pracy, zwaną dalej "służbą bhp",
pełniącą funkcje doradcze i kontrolne
pełniącą funkcje doradcze i kontrolne
w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2
września 1997 r. w sprawie służby 
bezpieczeństwa i higieny pracy. (Dz. U. z 
dnia 18 września 1997 r.)
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
• Służbę bhp tworzy pracodawca zatrudniający więcej niż
100 pracowników;
• Pracodawca zatrudniający do 100 pracowników powierza
wykonywanie zadań służby bhp pracownikowi 
zatrudnionemu przy innej pracy;
• Zadania służby bhp może wykonywać również
samodzielnie pracodawca posiadający ukończone 
szkolenie niezbędne do wykonywania zadań służby bhp, 
jeżeli zatrudnia:
- do 10 pracowników, albo 
- do 20 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy 
działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią 
kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu 
społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób 
zawodowych
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
• W przypadku braku kompetentnych pracowników
pracodawca może powierzyć wykonywanie zadań służby
bhp specjalistom spoza zakładu pracy
• Pracownik służby bhp oraz pracownik zatrudniony przy innej
pracy, któremu powierzono wykonywanie zadań służby bhp,
a także specjalista spoza zakładu pracy powinni spełniać
wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania
zadań służby bhp oraz ukończyć szkolenie w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników tej służby.
• Pracownik służby bhp oraz pracownik zatrudniony przy innej
pracy, któremu powierzono wykonywanie zadań tej służby,
nie mogą ponosić jakichkolwiek niekorzystnych dla nich
następstw z powodu wykonywania zadań i uprawnień służby
bhp.
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
• Służbę bezpieczeństwa i higieny pracy,
stanowią wyodrębnione komórki organizacyjne 
jednoosobowe lub wieloosobowe.
• Liczbę pracowników służby bhp ustala
pracodawca, biorąc pod uwagę stan 
zatrudnienia oraz występujące w zakładzie 
warunki pracy i związane z nimi zagrożenia 
zawodowe, a także uciążliwości pracy.
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
ORGANIZACJA SŁUŻBY BHP
• Pracodawca zatrudniający od 100 do 600
pracowników tworzy wieloosobową lub 
jednoosobową komórkę albo zatrudnia w tej 
komórce pracownika służby bhp w niepełnym 
wymiarze czasu pracy.
• Pracodawca zatrudniający ponad 600
pracowników zatrudnia w pełnym wymiarze 
czasu pracy co najmniej 1 pracownika służby 
bhp na każdych 600 pracowników.
Służba bhp podlega bezpośrednio
Służba bhp podlega bezpośrednio
pracodawcy.
pracodawcy.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
Pracownicy służby bhp mogą być zatrudnieni 
się na stanowiskach: 
• inspektorów, 
• starszych inspektorów, 
• specjalistów 
• starszych specjalistów 
• głównych specjalistów 
do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.
do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
• inspektorem
do spraw bezpieczeństwa i higieny
pracy może być osoba posiadająca zawód 
technika bezpieczeństwa i higieny pracy,
• starszym inspektorem
do spraw bezpieczeństwa
i higieny pracy może być osoba posiadająca:
– a) zawód technika bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz co najmniej 3-letni staż pracy w 
służbie bhp lub
– b) wyższe wykształcenie o kierunku lub
specjalności w zakresie bezpieczeństwa i 
higieny pracy albo studia podyplomowe w 
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
• specjalistą
do spraw bezpieczeństwa i higieny
pracy może być osoba posiadająca wyższe
wykształcenie o kierunku lub specjalności w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo
studia podyplomowe w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co
najmniej 1 rok stażu pracy w służbie bhp,
• starszym specjalistą
do spraw bezpieczeństwa i
higieny pracy może być osoba posiadająca
wyższe wykształcenie o kierunku lub
specjalności w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy albo studia podyplomowe w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co
najmniej 3-letni staż pracy w służbie bhp,
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
• głównym specjalistą
do spraw
bezpieczeństwa i higieny pracy może
być osoba posiadająca wyższe
wykształcenie o kierunku lub
specjalności w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy albo studia
podyplomowe w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co
najmniej 5-letni staż pracy w służbie
bhp
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
• pracownik kierujący wieloosobową komórką
organizacyjną powinien spełniać co najmniej 
wymagania kwalifikacyjne określone dla specjalisty,
• pracownik zatrudniony w jednoosobowej komórce
powinien spełniać co najmniej wymagania 
kwalifikacyjne określone dla starszego inspektora
• wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza
zakładu pracy można powierzyć osobom, które 
spełniają co najmniej wymagania określone dla 
specjalisty, lub osobie, która była zatrudniona na 
stanowisku inspektora pracy w Państwowej 
Inspekcji Pracy przez okres co najmniej 5 lat.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DLA
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
PRACOWNIKÓW SŁUŻBY BHP
• Pracownik zatrudniony przy innej
pracy, któremu pracodawca może 
powierzyć wykonywanie zadań 
służby bhp zgodnie z art. 23711 § 
1 Kodeksu pracy, powinien 
spełniać wymagania określone dla 
pracowników służby bhp
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
1)przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz
przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, ze
szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy,
na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub
karmiące dziecko piersią, młodociani,
niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę
zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby
fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie
niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w
miejscu wyznaczonym przez pracodawcę,
2)bieżące informowanie pracodawcy o
stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych
zagrożeń,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
3)
sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co 
najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu 
bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających 
propozycje przedsięwzięć technicznych i 
organizacyjnych mających na celu 
zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia 
pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4)
udział w opracowywaniu planów
modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz 
przedstawianie propozycji dotyczących 
uwzględnienia w tych planach rozwiązań 
techniczno-organizacyjnych zapewniających 
poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
5)udział w ocenie założeń i dokumentacji
dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego
części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie
wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań
bezpieczeństwa i higieny pracy w tych
założeniach i dokumentacji,
6)udział w przekazywaniu do użytkowania nowo
budowanych lub przebudowywanych obiektów
budowlanych albo ich części, w których
przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń
produkcyjnych oraz innych urządzeń mających
wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo
pracowników,
7)zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań
bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych
oraz nowo wprowadzanych procesach
produkcyjnych,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
8)przedstawianie pracodawcy wniosków
dotyczących zachowania wymagań ergonomii 
na stanowiskach pracy,
9)udział w opracowywaniu zakładowych układów
zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, 
regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących 
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w 
ustalaniu zadań osób kierujących 
pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i 
higieny pracy,
10) opiniowanie szczegółowych instrukcji
dotyczących            bezpieczeństwa i higieny 
pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
11) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn
wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu
wniosków wynikających z badania przyczyn i
okoliczności tych wypadków oraz zachorowań
na choroby zawodowe, a także kontrola
realizacji tych wniosków,
12) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i
przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób
zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a
także przechowywanie wyników badań i
pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia
w środowisku pracy,
13) doradztwo w zakresie stosowania przepisów
oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
14) udział w dokonywaniu oceny ryzyka
zawodowego, które wiąże się z wykonywaną
pracą,
15) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy
na stanowiskach pracy, na których występują
czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub
warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych
środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
16) współpraca z właściwymi komórkami
organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w
zakresie organizowania i zapewnienia
odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia
właściwej adaptacji zawodowej nowo
zatrudnionych pracowników,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
17) współpraca z laboratoriami upoważnionymi,
zgodnie z odrębnymi przepisami, do
dokonywania badań i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia lub warunków
uciążliwych, występujących w środowisku
pracy, w zakresie organizowania tych badań i
pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników
przed tymi czynnikami lub warunkami,
18) współpraca z laboratoriami i innymi
jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu
środowiska naturalnego, działającymi w
systemie państwowego monitoringu
środowiska, określonego w odrębnego
przepisach,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
19) współdziałanie z lekarzem sprawującym
profilaktyczną opiekę zdrowotną nad
pracownikami, a w szczególności przy
organizowaniu okresowych badań lekarskich
pracowników,
20) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy
oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi
przy:
a) podejmowaniu przez nie działań mających na
celu przestrzeganie przepisów oraz zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w
zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b) b)
podejmowanych przez pracodawcę
przedsięwzięciach mających na celu poprawę
warunków pracy,
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
ZAKRES DZIAŁANIA SŁUŻBY BHP
21) uczestniczenie w konsultacjach w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w
pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz innych zakładowych komisji zajmujących
się problematyką bezpieczeństwa i higieny
pracy, w tym zapobieganiem chorobom
zawodowym i wypadkom przy pracy,
22) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu
pracy różnych form popularyzacji problematyki
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
Służba bhp nie może być obciążana
Służba bhp nie może być obciążana
innymi zadaniami niż wymienione
innymi zadaniami niż wymienione
powyżej
powyżej
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
1)
przeprowadzania kontroli stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy, a także 
przestrzegania przepisów oraz zasad w 
tym zakresie w zakładzie pracy i w 
każdym innym miejscu wykonywania 
pracy,
2) występowania do osób kierujących
pracownikami z zaleceniami usunięcia 
stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i 
szkodliwości zawodowych oraz uchybień w 
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
3)
występowania do pracodawcy z
wnioskami o nagradzanie pracowników 
wyróżniających się w działalności na 
rzecz poprawy warunków 
bezpieczeństwa i higieny pracy,
4)
występowania do pracodawcy o
zastosowanie kar porządkowych w 
stosunku do pracowników 
odpowiedzialnych za zaniedbanie 
obowiązków w zakresie bezpieczeństwa 
i higieny pracy,
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
5)niezwłocznego wstrzymania pracy
maszyny lub innego urządzenia 
technicznego w razie wystąpienia 
bezpośredniego zagrożenia życia 
lub zdrowia pracownika albo 
innych osób,
6)niezwłocznego odsunięcia od
pracy pracownika zatrudnionego 
przy pracy wzbronionej,
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
UPRAWNIENIA SŁUŻBY BHP
7) niezwłocznego odsunięcia od pracy
pracownika, który swoim zachowaniem
lub sposobem wykonywania pracy
stwarza bezpośrednie zagrożenie życia
lub zdrowia własnego albo innych osób,
8) wnioskowania do pracodawcy o 
niezwłoczne wstrzymanie pracy w
zakładzie pracy, w jego części lub w
innym miejscu wyznaczonym przez
pracodawcę do wykonywania pracy, w
wypadku stwierdzenia bezpośredniego
zagrożenia życia lub zdrowia
pracowników albo innych osób.
KONTROLA /
KONTROLA /
MONITOROWANIE STANU
MONITOROWANIE STANU
BHP
BHP
KONTROLA / MONITOROWANIESTANU BHP
KONTROLA / MONITOROWANIESTANU BHP
 Wyznaczenie jednostki organizacyjnej
do kontroli;
 Opracowanie listy kontrolnej;
 Przeprowadzenie kontroli:
- udział kierownika kontrolowanej 
jednostki organizacyjnej,
- udział SIP lub,
- członków Komisji bhp;
 Opracowanie protokółu z kontroli wraz z 
wykazem stwierdzonych usterek;
 Sformułowanie wniosków i zaleceń.
MONITOROWANIE AKTYWNE
MONITOROWANIE AKTYWNE
bieżące działania mające na celu 
sprawdzanie, czy środki ochronne i 
zapobiegawcze przed zagrożeniami 
i związanym z nimi ryzykiem 
zawodowym, jak również 
stosowane rozwiązania 
organizacyjne służące zapewnieniu 
właściwego poziomu  
bezpieczeństwem i higieną pracy, 
spełniają określone wymagania
MONIOTOROWANIE REAKTYWNE
MONIOTOROWANIE REAKTYWNE
sprawdzanie, czy nieprawidłowości w
zakresie środków zapobiegawczych i
ochronnych przed zagrożeniami i
związanym z nimi ryzykiem
zawodowym oraz niezgodności w
systemie zarządzania
bezpieczeństwem i higieną pracy,
które ujawniły się wystąpieniem
wypadków przy pracy, chorób
zawodowych i zdarzeń potencjalnie
wypadkowych, są zidentyfikowane i
są przedmiotem odpowiednich działań
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
W celu zapewnienia możliwości
śledzenia stanu BHP oraz
podejmowanych działań,
powinny zostać opracowane
procedury obejmujące
zapisywanie i przechowywanie
wyników monitorowania
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
Monitorowanie bezpieczeństwa i
higieny pracy powinno zapewniać:
 
• informację zwrotną na temat stanu 
bezpieczeństwa i higieny pracy w
zakładzie / komórce organizacyjnej;
• informację pozwalającą ustalić, czy i
na ile skutecznie funkcjonują
rutynowe rozwiązania organizacyjne
w zakresie identyfikacji zagrożeń
oraz zapobiegania i ograniczania
ryzyka zawodowego;
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
• podstawę do podejmowania
decyzji dotyczących 
doskonalenia identyfikacji 
zagrożeń i ograniczania ryzyka 
zawodowego oraz 
funkcjonowania systemu 
zarządzania bezpieczeństwem i 
higieną pracy. 
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
W celu usprawnienia systemu 
monitorowania stanu bhp należy:
- wprowadzić rozwiązania organizacyjne
służące przeprowadzaniu okresowych 
przeglądów, mających na celu ustalenie, 
czy system zapewnienia bezpieczeństwa 
i higieną pracy oraz jego elementy są 
wdrożone, właściwe i skuteczne dla 
zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony 
zdrowia pracowników oraz zapobiegania 
zdarzeniom potencjalnie wypadkowym,
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
- ustanowić program prowadzenia
przeglądów, obejmujący ustalenia 
dotyczące kompetencji 
uczestników, zakresu przeglądów, 
ich częstotliwości, metodologii i 
dokumentowania wyników 
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
- przeglądy powinny być
prowadzone przez kompetentne 
osoby, które powinny być 
niezależne w stosunku do osób 
kontrolowanej jednostki 
organizacyjnej. 
- wyniki i wnioski z przeglądów
powinny być przestawione 
osobom odpowiedzialnym za 
realizację działań korygujących 
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
W przedsiębiorstwie powinny 
zostać ustalone i  
udokumentowane procedury 
dotyczące realizacji działań 
korygujących i 
zapobiegawczych wynikających 
z monitorowania / przeglądów
MONITOROWANIE
MONITOROWANIE
Procedury powinny 
obejmować: 
– identyfikację i analizę przyczyn źródłowych
wszelkich niezgodności z przepisami 
bezpieczeństwa i higieny pracy, 
– podejmowanie działań mających na celu
zmniejszenie skutków związanych z 
ujawnionymi nieprawidłowości, 
- inicjowanie, planowanie, wdrażanie,
sprawdzanie skuteczności oraz 
dokumentowanie działań korygujących i 
zapobiegawczych.
LISTY KONTROLNE
LISTY KONTROLNE
Listy kontrolne powinny zawierać między innymi:
- pytania odnoszące się do wymagań prawnych,
-   stan techniczny maszyn i urządzeń,
-   stosowania środków ochrony indywidualnej,
-   identyfikacji zagrożeń i oceny związanego z 
nimi
ryzyka, 
- znajomości i przestrzegania przepisów BHP
    przez kadrę kierowniczą i pracowników,
-   prawidłowości zapisów dotyczących BHP
,
OKRESOWA ANALIZA
OKRESOWA ANALIZA
STNU BHP
STNU BHP
ANALIZA STANU BHP
ANALIZA STANU BHP
Sporządzanie i przedstawianie
pracodawcy, co najmniej raz w
roku, okresowych analiz stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy
ANALIZA STANU BHP
ANALIZA STANU BHP
Analiza stanu bhp powinna zawierać:
a) Informacje o liczbie wypadków przy pracy z analizą
najistotniejszych zdarzeń wypadkowych,
b) Wskaźniki wypadkowości:
- Wskaźnik częstotliwości = LICZBA POSZKODOWANYCH
LICZBA ZATRUDNIONYCH
- Wskaźnik ciężkości = ILOŚĆ DNI ZWOLNIENIA
LICZBA WYPADKÓW
(a i b w porównaniu do lat poprzednich)
- Informacje o realizacji wniosków profilaktycznych
ANALIZA STANU BHP
ANALIZA STANU BHP
-  Realizację Rocznego planu poprawy warunków bhp,
-  Realizację decyzji administracyjnych wydanych 
przez organy nadzoru nad warunkami pracy (PIP, 
PIS, UDT itp.)
- Realizację szkoleń z zakresu bhp,
- Badania profilaktyczne pracowników,
-  Wyniki pomiarów czynników szkodliwych w 
środowisku pracy,
- Narażenie na czynniki rakotwórcze z
uwzględnieniem ilości pracowników narażonych,
- Wyniki kontroli / monitorowania stanu bhp (ilość
przeprowadzonych przeglądu, ilość uwag, stan 
realizacji zaleceń pokontrolnych / działań 
profilaktycznych, 
ANALIZA STANU BHP
ANALIZA STANU BHP
- Nakłady finansowe poniesione na bhp,
- Projekt Rocznego planu poprawy warunków bhp
L.p.
Opis zadania
Termin 
realizacji
Odpowie
dzialny
Przewid
ywane 
koszty
Zagrożeni
a 
uciążliwo
ści 
mogące 
ulec 
likwidacji
Liczba 
osób/stan
owisk, na 
których 
ulegną 
poprawie 
warunki 
bhp
Uwagi 
o 
realiza
cji
1.
2.
PROWADZENIE REJESTRÓW
PROWADZENIE REJESTRÓW
prowadzenie rejestrów,
kompletowanie i przechowywanie
dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy,
stwierdzonych chorób zawodowych i
podejrzeń o takie choroby, a także
przechowywanie wyników badań i
pomiarów czynników szkodliwych
dla zdrowia w środowisku pracy,
REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY
REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY
Rejestr wypadków przy pracy zawiera:
  1) imię i nazwisko poszkodowanego;
  2) miejsce i datę wypadku;
  3) informacje dotyczące skutków wypadku dla        
poszkodowanego;
  4) datę sporządzenia protokołu powypadkowego;
  5) stwierdzenie, czy wypadek jest wypadkiem 
przy pracy;
6) datę przekazania do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych wniosku o świadczenia z tytułu
wypadku przy pracy;
  7) liczbę dni niezdolności do pracy;
  8) inne informacje, niebędące danymi osobowymi, 
których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w
tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu
powypadkowego.
REJESTR CZYNNIKÓW SZKODLIWYCH DLA
ZDROWIA WYSTĘPUJĄCYCH W
ŚRODOWISKU PRACY
•
INNE REJESTRY
INNE REJESTRY
• Rejestr pracowników narażonych na działanie
szkodliwych czynników biologicznych 
zakwalifikowanych do grupy 3 lub 4 zagrożenia 
– w przypadku występowania w środowisku 
pracy szkodliwych dla zdrowia czynników 
biologicznych
§7 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 
dnia 22 kwietnia 2005 r.  w sprawie 
szkodliwych czynników biologicznych dla 
zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony 
zdrowia pracowników zawodowo narażonych 
na te czynniki
Rejestr powinien zawierać informacje dotyczące
• rodzaju wykonywanej pracy,
• stopnia zagrożenia spowodowanego działaniem 
szkodliwego czynnika biologicznego,
• awarii i wypadków związanych z narażeniem na
działanie szkodliwego czynnika biologicznego,
• wyniku przeprowadzonej oceny ryzyka z
podaniem nazwy szkodliwego czynnika
biologicznego i grupy zagrożenia,
• liczby pracowników narażonych na działanie
szkodliwego czynnika biologicznego,
• imienia, nazwiska, stanowiska oraz numeru
telefonu kontaktowego osoby odpowiedzialnej
u pracodawcy za bezpieczeństwo i higienę
pracy oraz ochronę zdrowia pracowników;
Rejestr prac narażających 
pracowników na działanie 
szkodliwego czynnika 
biologicznego zakwalifikowanego 
do grupy 3 lub 4 zagrożenia, 
§7 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia
22 kwietnia 2005 r.  w sprawie szkodliwych 
czynników biologicznych dla zdrowia w 
środowisku pracy oraz ochrony zdrowia 
pracowników zawodowo narażonych na te 
czynniki
Rejestr powinien zawierać informacje 
dotyczące:
• liczby pracowników wykonujących te prace,
• wykazu czynności, podczas których 
pracownik jest lub może być narażony na 
działanie szkodliwych czynników 
biologicznych,
• imienia, nazwiska, stanowiska oraz telefonu
kontaktowego pracodawcy lub osoby przez 
niego upoważnionej do nadzoru w zakresie 
bezpieczeństwa i higieny pracy;
Rejestr prac, których wykonywanie
powoduje konieczność pozostawania
w kontakcie z substancjami,
preparatami, czynnikami lub
procesami technologicznymi o
działaniu rakotwórczym lub
mutagennym – w przypadku
występowania w środowisku pracy
substancji, preparatów, czynników
lub procesów technologicznych o
działaniu rakotwórczym lub
mutagennym
• Rejestr powinien zawierać:
• wykaz procesów technologicznych i prac, w
których substancje, preparaty lub czynniki o
działaniu rakotwórczym lub mutagennym są
stosowane, produkowane lub występują jako
zanieczyszczenia bądź produkt uboczny oraz
wykaz substancji, preparatów, czynników o
działaniu rakotwórczym lub mutagennym wraz z
podaniem ilościowej wielkości produkcji lub
stosowania;
• uzasadnienie konieczności stosowania
substancji, preparatów, czynników lub procesów
technologicznych o działaniu rakotwórczym lub
mutagennym, o których mowa powyżej;
• wykaz i opis stanowisk pracy, na których
występuje narażenie na substancje, preparaty,
czynniki lub procesy technologiczne o
działaniu rakotwórczym lub mutagennym;
• liczbę pracowników pracujących w narażeniu,
w tym liczbę kobiet;
• określenie rodzaju substancji, preparatów,
czynników lub procesów technologicznych o
działaniu rakotwórczym lub mutagennym
powodujących narażenie, rodzaj kontaktu,
wielkość narażenia i czas jego trwania;
• rodzaje podjętych środków i działań
ograniczających poziom narażenia.
Rejestr pracowników narażonych 
na działanie substancji, 
preparatów, czynników lub 
procesów technologicznych o 
działaniu rakotwórczym lub 
mutagennym