Opracowanie: Lech Banacho

wski, Krzysztof Matejewsk

Wykład VII

Raporty i strony WWW

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Wstęp

Wykład nr VII

omawia budowę i użycie kolejnych obiektów interfejsu

użytkownika w aplikacji bazodanowej –

raportów

stron

WWW

przykładzie MS Access.

Raporty

służą do prezentowania danych z bazy danych - są obiektami

typu

tylko-odczyt

. Raport tak jak i formularz reprezentuje punkt

widzenia (perspektywę) użytkownika. Raport zwykle prezentuje dane

pochodzące z kwerendy (mówimy – „jest oparty na kwerendzie”),

rzadziej z tabeli. Definicja raportu jest tworzona i wyświetlana, tak

jak w przypadku wszystkich obiektów w MS Access, w

widoku

projektu

. Zawartość raportu jest wyświetlana w

widoku

podgląd

raportu

, następnie drukowana albo zapisywana w postaci dokumentu

MS Word lub MS Excel.

Strony

dostępu

danych

są interakcyjnymi stronami WWW, które

utrzymują aktywne połączenie z bazą danych MS Access. Użytkownik

wyświetla stronę dostępu do danych w przeglądarce Microsoft

Internet Explorer (wersji >=5) i może na niej oglądać, wyszukiwać,

edytować dane zapisane w bazie danych. Strony dostępu do danych

mogą być używane zarówno w sieci wewnętrznej intranet jak i sieci

Internet. W tym ostatnim przypadku wymagane jest użycie serwera

WWW takiego jak Microsoft Internet Information Server (IIS), jako

pośrednika między przeglądarką użytkownika a programem MS

Access działającym tylko w lokalnej sieci.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Raport

jest to forma prezentacji informacji przygotowana przez

aplikację bazodanową w postaci dokumentu wyświetlanego na

ekranie komputera, zwykle z możliwością wydrukowania jego

papierowej kopii na drukarce. Informacje zamieszczone w raporcie

dotyczą zwykle danych przechowywanych w bazie danych. W

najprostszym przypadku mogą to być wiersze z danymi

zapisanymi w tabelach. Mogą to być także wiersze z danymi,

uzupełnione o podsumowania dla każdej grupy wierszy (np. dla

każdej strony). Mogą to być również dane otrzymane z danych

zawartych bazie, w wyniku mniej lub bardziej skomplikowanych

obliczeń matematycznych. W raportach są często używane

graficzne reprezentacje danych - takie jak wykresy, rysunki.

Podstawowym założeniem dotyczącym raportu jest to, że

użytkownik nie może zmienić wyświetlonej kopii raportu np. nie

może dodać nowego wiersza do raportu. Inaczej mówiąc, raport

prezentuje dane zawarte w bazie w sposób statyczny.

Raporty można projektować albo za pomocą kreatora (zalecane!!!),

albo samemu dobierając wszystkie jego elementy.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Raport

Najprościej uzyskać drukowany dokument drukując formularz lub

arkusz danych tabeli lub kwerendy.

Raporty

są obiektami MS

Access specjalnie dostosowanymi do potrzeb prezentacji i

podsumowywania informacji w postaci drukowanych dokumentów,

lub dokumentów wyświetlanych na ekranie. Inaczej mówiąc raport

w MS Access to poprostu podgląd wydruku – plik w formacie rtf.

Należy zwrócić uwagę na fakt, że forma raportu generowanego przez

MS Access jest zależna od sterownika drukarki, wskazanej w

systemie operacyjnym jako domyślna. Co więcej, jeżeli w systemie

nie została zdefiniowana żadna drukarka (nie został zainstalowany

żaden sterownik drukarki), niemożliwe jest ani utworzenie, ani

nawet wyświetlenie podgladu raportu wcześniej utworzonego.

Na nastepnych slajdach przedstawione zostały podstawowe typy

raportów. Wszystkie zostały zaczerpnięte z przkładowej bazy

danych

MS Access

„

Northwind

”

dołączanej do aplikacji w pliku

Northwind.mdb.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Typy raportów –

alfabetyczna lista produktów

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Typy raportów –

katalogi

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Typy raportów –

zamówienie/faktura

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Typy raportów –

podsumowania

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Typy raportów –

etykiety adresowe

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Kreatory raportów

to bardzo silne i użyteczne narzędzie w MS

Access. W zasadzie można im powierzyć całość pracy przy

tworzeniu raportów, ograniczając działalność projektanta do

drobnych korekt układu graficznego i kolorystyki. Niestety, te

ostatnie czynności są niezwykle czasochłonne.

Podstawowe kreatory raportów

to:



autoraport

(bez wyboru pól)



jednokolumnow

(

AutoReport

Columnar

)

- rekord po rekordzie

w jednej kolumnie, bądź



tabelaryczny

(

AutoReport

Tabular

)

- dane w postaci tabelki, z

podsumowaniami dla pól numerycznych;



zasadniczy

kreator

raportów

(

Report

Wizard

)

;



raport z

wykresem

(

Chart

Wizard

)

;



etykietki

adresowe

(

Label

Wizard

)

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Projektowanie raportów

Zasady projektowania raportów są podobne jak dla formularzy. W

szczególności w raporcie mogą występować:

związane elementy

- połączone z polem tabeli bazy danych,

niezwiązane

elementy

- nie mające źródła danych w bazie danych np.

tytuł raportu oraz

elementy

wyliczane

– definiowane przez wyrażenia operujące na danych.

Pola tekstowe są tworzone albo za pomocą przybornika, albo przez

przeciągnięcie z listy pól, wywoływanej z menu "

Widok -> Lista pól

View -> Field List

"), lub przez narzędzie "

Lista pól

" ("

Field

List

") z

paska narzędzi).

W raporcie można używać:



pól wyboru



przycisków opcji



ramek grup opcji

np. określając jako "

Źródło

formantu

" ("

Control

Source

") - źródło pola wyboru - wyrażenie:

= [Data wysłania] > [Data otrzymania]

Budując wyrażenia w raporcie można używać wbudowanych funkcji VBA,

a także funkcji zdefiniowanych w projekcie przez programistę.

Elementem raportu jest też przejście do nowej strony w raporcie.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Grupowanie danych w raportach

Rekordy

są grupowane względem wspólnych wartości pól.

Grupa

składa

się z:



nagłówka



sekcji

szczegółów

(ewentualnie z zagnieżdżonymi grupami) i



stopki

Na przykład dane (rekordy z wynikami) sprzedaży mogą zostać

pogrupowane względem daty sprzedaży z wynikiem podsumowującym

wartość wszystkich sprzedaży w danym dniu.

Grupy

są definiowane w oknie dialogowym "

Sortowanie

grupowanie

" (z

menu "

Widok

Sortowanie i grupowanie

" - "

View

Sorting

and

Grouping

") - poprzez podanie nazw pól oraz ustawienie opcji "

Nagłówek

grupy

" ("

Group

Header

") i "

Stopka

grupy

" ("

Group

Footer

") na "Tak".

Używając pól wyliczeniowych w stopce grupy z wstawioną w nie funkcją

Suma([Nazwa_pola])

(lub

Sum([Field_name])

w wersji angielskiej),

można podsumowywać wartości w grupie. Gdy wstawimy pole

wyliczeniowe w stopkę raportu, uzyskamy podsumowanie wszystkich

wartości w raporcie.

Oprócz funkcji

Suma

(

Sum

) można używać także innych funkcji

działających na danych zagregowanych:

Min

Max

First

Last

Avg

Count

StDev

Var

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Grupowanie danych w raportach

Zalecana jest pewna zasada przy tworzeniu raportów w MS Access.

Jeżeli jest to możliwe, wszelkie funkcje podsumowujące oraz

obliczenia należy umieścić w definicji raportu, a nie w definicji

źródła danych (kwerendzie). Raport dokonuje wówczas obróbki

danych używając do tego celu VBA, a nie silnika bazy danych (Jet

4), co znacznie usprawnia całą operację.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Grupowanie danych w raportach - przykład

Przykład raportu wykonanego z wykorzystaniem grupowania. Raport wykonany na

bazie danych firmy handlowej, sprzedającej produkty na terenie całej Polski,

poprzez swoich przedstawicieli handlowych, działających na ściśle określonych

obszarach zwanych Rejonami, pogrupowanych w cztery Regiony. Pierwsza

strona, zawiera nagłówek raportu…

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Grupowanie danych w raportach - przykład

…

i strona ostatnia, zawierająca podsumowanie dla wszystkich grup. Grupowanie

wykonano dla Regionów, w każdej grupie pokazano wyniki sprzedaży Rejonów

należących do danego Regionu, dla każdej grupy w podsumowaniu została wyliczona

całkowita i średnia wartość sprzedaży, oraz udział grupy w sprzedaży całościowej. W

podsumowaniach dla grup występuje ponadto informacja o liczbie rekordów w grupie.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Grupowanie danych w raportach - przykład

A tak wygląda widok projektu przedstawionego uprzednio raportu.

Należy zwrócić uwagę na budowę nagłówka raportu, nagłówka

strony, nagłówka grupy

Nazwa_regionu

, sekcji szczegółów, stopki

grupy

Nazwa_regionu

, stopki strony i stopki raportu.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Podraporty

Raporty mogą mieć postać

zagnieżdżoną

np. raport główny a w nim

podraporty

. Do raportu głównego wstawia się inne raporty w

charakterze jego podraportów.

Raport główny może być związany lub niezwiązany z tabelą lub

kwerendą. Niezwiązany raport główny pełni rolę kontenera dla

niezależnych

podraportów.

Podraporty

należy

wcześniej

niezależnych

podraportów.

Podraporty

należy

wcześniej

zdefiniować jako osobne raporty z pustymi nagłówkami i stopkami

stron. Przy wklejaniu podraportu do raportu należy ewentualnie

określić łączące je pola (podrzędne i nadrzędne). Jeżeli połączenie

dotyczy tabel powiązanych związkiem, pola te są automatycznie

ustawiane przez system.

Podraporty same z kolei mogą posiadać zagnieżdżenia. W raporcie

mogą być zagnieżdżane także podformularze.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Zestawienie krzyżowe danych

W praktyce biznesowej korzysta się z zestawień tabelowych, w

których zarówno wiersze jak i kolumny są opatrzone etykietami,

opisującymi wartości przechowywane w bazie danych. Są to na

ogół zagregowane wartości wyliczeniowe, jak np. zestawienie

sumarycznych zarobków uzyskiwanych na danym stanowisku

pracy w poszczególnych działach, lub zestwaienie wartości

sprzedaży poszczególnych grup produtów w kolejnych miesiącach.

Wymaga to przekształcenia danych zapisanych w tabelach.

Powstałe w ten sposób zestawienie krzyżowe, którego wynik

prezentowany jest w postaci raportu, nie jest już tabelą

relacyjnego modelu danych. W ten sposób przy prezentowaniu

danych wychodzimy poza relacyjny model danych. Należy jednak

pamiętać, że model relacyjny dotyczy schematu tabel, czyli

poziomu logicznego bazy danych – struktury zapisu danych. Bez

względu na to jak dane są (będą) prezentowane, sposób ich zapisu

powinien być zgodny z zasadami modelu relacyjnego, także w

zakresie normalizacji.

Zestawienie krzyżowe danych zaprezentujemy na przykładzie raportu

przedstawiającego średnie oceny, usyskiwane w grupach

studenckich z poszczególnych przedmiotów

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Zestawienie krzyżowe danych - przykład

W pierwszym kroku tworzymy kwerendę zawierającą dane potrzebne do

wykonania zestawienia krzyżowego, zbudowaną na tabelach

Grupy

Studenci

Oceny

Przedmioty

. Kwerenda ta prezentuje wszystkie oceny

uzyskane ze wszystkich przedmiotów w danym roku akademickim.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Zestawienie krzyżowe danych - przykład

W następnym kroku używamy kreatora kwerend krzyżowych

("Crosstab Query Wizard") do zestawienia ze sobą danych tak, aby

etykietami wierszy były numery grup, etykietami kolumn nazwy

przedmiotów, a na przecięciu wiersza i kolumny znajdowały się

średnie oceny z danego przedmiotu w danej grupie studenckiej.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Zestawienie krzyżowe danych - przykład



Ostatnim krokiem jest umieszczenie wyniku zapytania krzyżowego jako źródła

danych raportu oraz dostosowanie go do naszych potrzeb i wymogów estetycznych.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Strony dostępu do danych

są interakcyjnymi stronami WWW, które

utrzymują aktywne połączenie z bazą danych MS Access. Użytkownik

wyświetla stronę dostępu do danych w przeglądarce firmy Microsoft –

Internet Explorer (wersji >=5) i może na niej oglądać, wyszukiwać,

edytować dane zapisane na stałe w bazie danych. Strony dostępu do

danych mogą być używane zarówno w sieci wewnętrznej intranet jak i

sieci Internet - w tym ostatnim przypadku wymagane jest użycie

serwera WWW takiego jak Microsoft Internet Information Server jako

pośrednika między przeglądarką użytkownika a programem MS

Access działającym w lokalnej sieci. Wygodnym narzędziem tworzenia

dostępu do stron z danymi z MS Access jest Kreator Stron WWW (Page

Wizard).

Można tworzyć dwa rodzaje stron:



Strony, na których można wprowadzać dane do bazy danych oraz je

edytować,



Strony, na których można tylko wyświetlać dane z bazy danych.

Jak dla każdego typu (klasy) obiektu MS Access służącego do rpezentacji

i/lub edycji danych, źródłem rekordów dla strony WWW jest tabela lub

kewerenda. W przypadku, gdy źródłem rekordów jest kwerenda oparta

na więcej niż jednej tabeli, w trakcie tworzenia strony należy wskazać

tę tabelę, w zależności od której będą prezentowane dane. Ponadto

tylko w tej tabeli będzie możliwa edycja danych.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Strony dostępu do danych

Strona bez grupowania danych

- z możliwością edytowania.

Pierwsze ono kreatora, pozwalające zdefiniować źródło rekordów i

wybrać z niego niezbedne elementy (pola tabeli lub kwerendy)

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Strony dostępu do danych

…

i wynik pracy kreatora, po dokonaniu wybory stylu strony (Theme).

Strona zapisywana jest jako obiekt MS Access i jako plik HTML w

miejscu wskazanym na dysku.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Strony dostępu do danych

…

i wreszcie ta sama strona oglądana w przeglądarce MSIE.

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Strony dostępu do danych

Tym razem

Strona z grupowaniem danych

- bez możliwości

edytowania, wykonana kreatorem, w postaci rozwijanych list

prezentuje oceny studentów w układzie

Przedmiot

Grupa

Student

Ocena

Opracowanie: Lech Banachowski, Krzysztof Matej

ewski

Słownik

raport

- jest to obiekt interfejsu użytkownika, służący do

prezentowania informacji z bazy danych.

grupa w raporcie

- rekordy są grupowane względem wspólnych

wartości wyróżnionych pól (analogicznie do klauzuli GROUP BY w

kwerendzie). Grupa składa się z nagłówka, sekcji szczegółów

(ewentualnie z zagnieżdżonymi podgrupami) i stopki.

zestawienie krzyżowe

- tabela nie-relacyjna, w której wiersze jak i

kolumny są opatrzone etykietami – wartościami przechowywanymi

w bazie danych jak np. zestawienie sumarycznych zarobków

uzyskiwanych na danym

stanowisku

pracy względem

działu

wiersze etykietowane

stanowiskami

, kolumny etykietowane

działami

strona dostępu do danych (WWW)

- interakcyjna strona WWW, która

utrzymuje aktywne połączenie z bazą danych MS Access.

Opracowanie: Lech Banacho

wski, Krzysztof Matejewsk

Koniec wykładu VII

Tradycyjnie:

Do Zobaczenia za dwa

tygodnie!

WESOŁYCH ŚWIĄT !!!

Document Outline

Wykład VII
Wstęp
Raport
Slide 4
Typy raportów – alfabetyczna lista produktów
Typy raportów – katalogi
Typy raportów – zamówienie/faktura
Typy raportów – podsumowania
Typy raportów – etykiety adresowe
Kreatory raportów
Projektowanie raportów
Grupowanie danych w raportach
Slide 13
Grupowanie danych w raportach - przykład
Slide 15
Slide 16
Podraporty
Zestawienie krzyżowe danych
Zestawienie krzyżowe danych - przykład
Slide 20
Slide 21
Strony dostępu do danych
Slide 23
Slide 24
Slide 25
Slide 26
Słownik
Koniec wykładu VII

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
RBD W02
RBD W04
W07 s^abe elektrolity, prawa Ostwalda
RBD W02
W07 Patofizjologia komunikacji międzykomórkowej
RBD W03
gs w07 id 197504 Nieznany
W07 02, szkola, szkola, sem 3, MARCIN STUDIA, Budownictwo ogólne, Budownictwo Ogólne
BD 2st 1 2 w07 tresc 1 1 kolor
VBA2, pjwstk PJLinka.pl, RBD
Darmowa Wyszukiwarka - styl RBD, Chomikowa Pomoc, Wyszukiwarki chomikowe
Los peces en el Rio, Teksty i tłumaczenia piosenek RBD

więcej podobnych podstron

RBD W07

Document Outline