UKŁADY GRAFICZNE PISM

W praktyce używa się

koperty:



standardowe - C6

(114mm

x162mm)



gabinetowe –podłużne DL

(110mm x 220mm)



aktowe - C4, Cs

Powierzchnia koperty podzielona jest

na pola:

N - pole nadawcy: przeznaczone na nazwę i adres
nadawcy pisma w postaci nadruku lub pieczęci
firmowej,
Z - pole znaczkowe: przeznaczone do naklejenia
znaczków pocztowych lub nadruku ofrankowania,
S - pole symbolowe: przeznaczone na nalepki,
adnotacje, znaki i symbole stosowane przez pocztę,
A - pole adresowe: przeznaczone na nazwę i adres
odbiorcy pisma.

ZAPAMIĘTAJ!

 miejscowość w polu A pisz drukowanymi,
prostymi literami,

nie podkreślaj adresu,

poniżej kodu i nazwy miejscowości nie
umieszczaj żadnych napisów, rysunków i
naklejek,

używaj czarnego lub niebieskiego
atramentu,

pierwsze litery i cyfry informacji w polu A
muszą tworzyć jedną kolumnę,

nie wkładaj do koperty żadnych twardych
przedmiotów,

na poczcie preferowane są jasne koperty,

nie zamykaj kopert zszywkami ani taśmą
klejącą.

Ćwiczenie
Zaadresuj prawidłowo kopertę standardową C

Dane adresata:

1.nazwa: Urząd Miasta Łodzi, Wydział Edukacji i Kultury
Fizycznej
2.adres: ul. Sienkiewicza 3/5,91-008 Łódź

Zastosowanie formularzy

w pracy biurowej

Formularze

- to najprostsze, niezbędne i

najczęściej używane narzędzia pracy biurowej,
określające w jednolity sposób zakres i
powtarzalność informacji.

Ze względu na:

1.zasięg stosowania:
- centralne (powszechnego użytku, masowe, jednolite),
- resortowe,
- branżowe,
- zakładowe (opracowane przez zakłady pracy na własny
użytek);

2.przedmiot:
- sprawozdawczo-statystyczne,
- z zakresu obrotu towarowego i gospodarki
materiałowej, produkcyjno-eksploatacyjnej;

3.układ graficzny:
-tekstowe,
- okienkowe,
- tabelaryczne,
- mieszane;

Podział formularzy:

4.sposób i właściwości nadruku: - jednostronne,
- obustronne,
- jednobarwne,
- wielobarwne;
5.technikę wykonania:
- drukowane,
- powielane;
6.formę introligatorską:
- pojedyncze karty,
- broszury (zszyte bądź sklejone boki kart);
7.ważność:
- zwykłe,
- ścisłego zarachowania.

Podział formularzy –cd.

Projektowanie wzoru

formularza

Projektowanie wzoru formularza polega na stworzeniu
nowego wzoru dostosowanego do potrzeb firmy.
Przy  projektowaniu  wzoru  formularza  należy  zwrócić
uwagę  na  to,  aby  formularz  był  prosty,  czytelny,  jasny  i
przejrzysty  w  układzie,  zharmonizowany  z  innymi
formularzami,  estetyczny,  tani  i  łatwy  w  wykonaniu  i
użytkowaniu.
Opracowanie formularza wymaga określonego
postępowania. Składają się
na to następujące czynności:

 ustalenie tekstu,

wybór papieru,

wybór formatu,

 ustalenie układu graficznego,

wykonanie wzoru formularza na komputerze lub
maszynie elektronicznej.