Slajd 1

Wybrane funkcje Excela

•

• 2. Wykresy
• 3. Sortowanie
• 4. Style
• 5. Sprawdzanie pisowni
• 6. Filtrowanie
• 7. Formatowanie warunkowe
• 8. Funkcja LITERY.MAŁE
• 9. Funkcja porównaj

Format komórki

• Format wyświetlania danych jest

parametrem charakteryzującym
komórkę i zmienia się go w menu
Format  komórki

• Typowymi parametrami są wielkość,

rodzaj czcionki oraz styl (np.
pogrubienie, kursywa, podkreślenie
itp.)

Wykresy

Excel zawiera jeden lub kilka arkuszy,

na które nanosimy dane i pracujemy z
nimi . Za pomocą tego programu
analizujemy i prezentujemy dane w
postaciach zarówno liczbowych jak i w
postaci wykresów – liniowych,
kołowych , słupkowych .

• Wykres wybieramy poprzez Wstaw 

Wykres

Sortowanie

• Dane  Sortuj

• Sortowanie danych jest integralną częścią

analizy danych. Może zaistnieć potrzeba

uporządkowania listy nazwisk w kolejności

alfabetycznej, sporządzenia listy poziomów

zapasów produktu od najwyższego do

najniższego albo uporządkowania wierszy

według kolorów lub ikon. Sortowanie pozwala

szybko wyświetlić dane w sposób, który

ułatwia lepsze ich zrozumienie,

organizowanie i odnajdywanie potrzebnych

danych oraz podejmowanie bardziej

efektywnych decyzji.

Style

• Format  Styl

• Jeśli często używasz tych samych opcji formatowania

komórek arkuszy, możesz uznać za przydatne tworzenie

stylów formatowania (czyli kolekcji opcji formatowania).

Style można zapisać w skoroszycie i stosować do

wszystkich informacji, które mają być sformatowane za

pomocą tych samych atrybutów. Po utworzeniu nowego

stylu formatowania lub zmodyfikowaniu istniejącego

możesz używać tego stylu w dowolnym arkuszu skoroszytu

oraz kopiować styl do innych skoroszytów. W programie

Excel można łatwo:

• tworzyć własne style,

• stosować istniejące style,

• kopiować lub scalać style z innych skoroszytów,

• usuwać style niestandardowe.

Sprawdzanie pisowni

• Narzędzia  pisownia

• W miarę zbliżania się terminu zakończenia

pracy użytkownik ma zwykle niewiele czasu

na sprawdzenie w dokumencie błędów

pisowni i gramatyki. Programy pakietu

Microsoft Office udostępniają narzędzia

przyspieszające poprawianie błędów.

Użytkownik może tak skonfigurować program

pakietu Microsoft Office, aby potencjalne

błędy były widoczne na bieżąco podczas

pracy. Jeśli jednak faliste czerwone i zielone

linie rozpraszają uwagę, można sprawdzić

dokument po zakończeniu pracy.

Filtrowanie

• Dane  Filtr  Autofiltr

• Filtrowanie jest szybkim i łatwym sposobem

wyszukiwania podzbioru danych w zakresie i pracy z

tym podzbiorem. W przefiltrowanym zakresie

wyświetlane są wyłącznie wiersze spełniające

kryteria (kryteria: Warunki określane w celu

ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w

zestawie wyników kwerendy lub filtru.) określone dla

kolumny. Program Microsoft Excel udostępnia dwa

polecenia filtrowania zakresów:

• Autofiltr, działający na zasadzie filtrowanie według

wyboru, stosowany w przypadku prostych kryteriów

• Zaawansowany filtr w przypadku bardziej

złożonych kryteriów

Formatowanie warunkowe

• Format  Formatowanie warunkowe
• Formatowanie warunkowe jest funkcją

programu Microsoft Excel, która ustawia
formatowanie komórek zgodnie z warunkami
określonymi przez użytkownika.
Formatowanie warunkowe umożliwia
prezentację danych numerycznych przy
użyciu różnych kolorów. Można na przykład
cieniować dane zależnie od tego, czy wartość
jest większa, równa czy mniejsza niż zero.