ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Wprowadzenie
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Wprowadzenie
HISTORIA
1.
Henry Gantt – wynalazca systemu „zadań i
premii” wdrożonego w Betlehem Steel.
Dzięki niemu powstał podział zadań na
mniejsze, wyodrębnienie części składowych,
stosowanie
norm
szacunkowych
dla
wykonywanych zadań. Stworzył diagram
dzięki któremu możliwe było monitorowanie
postępów projektu .
2.
PERT Program Evaluation and Review
Technique – technika programowania oceny i
zmian . Podstawą jest technika diagramów
sieci czynności opisana za pomocą znaków
określających
czas
trwania
zadań
poszczególnych.
HISTORIA
3. CPM – Critical Path Methody – podobnie jak
PERT w postaci diagramów pomocnych przy
planowaniu i weryfikacji przebiegu projektu.
4. PMI – Project Management Insitute jest
organizacją światową zrzeszająca osoby
zajmujące się zarządzaniem projektami
PROJEKT
Jest
to
niepowtarzalne
przedsięwzięcie
celowe
realizowane w określonym czasie i przy określonym
budżecie.
Jest to sekwencja zadań podjętych z zamierzeniem
osiągnięcia unikalnych celów w określonych ramach
czasowych.
Jest to tymczasowy wysiłek podjęty po to aby stworzyć
unikalny produkt lub usługę.
Jest to określona w czasie odpowiedź na potrzebę,
rozwiązanie
unikatowego,
niepowtarzalnego
problemu, której realizacja jest uzasadniona ponieważ
określono strukturę czynności i produkt końcowy.
Jest to specyficzne nowe działanie tworzące w sposób
metodologiczny i progresywny strukturę przyszłej
rzeczywistości, która nie ma jeszcze dokładnego
odpowiednika.
PROJEKT
Klasyfikacje:
1.
Proste i złożone.
2.
Zakończone sukcesem lub porażką.
3.
Materialne i modelarne.
4.
Pozostałe: infrastrukturalne, badawcze itp..
PROJEKT
Miarą sukcesu projektu jest: osiągnięcie celów w
założonym czasie i budżecie.
Ponadto ważne jest zadowolenie klientów (otoczenia)
i brak strat materialnych i osobowych.
Czas
Koszt
Każda zmiana parametru
powoduje zmianę pozostałych
Zasoby
Zakres
Jakość
Zasoby
PROJEKT
Czynnikami sukcesu są:
1.
Określenie zadań i wymagań projektu.
2.
Stałe uczestnictwo w projekcie jego sponsorów,
klientów i zespołu.
3.
Realny czas wykonania projektu oraz szacunki
kosztów.
4.
Nieustanna kontrola zmian i jakości
PROJEKT
Podstawowe procesy projektu
Zainicjowanie
Kontrolowanie
Realizowanie
Planowanie
Zamykanie
PROJEKT
Każda z osób zarządzających projektem i
pracujących przy projekcie jak również
organizacje
stosują
określone
metody
postępowania.
Metody te opracowywane są na podstawie źródeł
informacji którymi mogą być:
-
Zakup istniejącej i sprawdzonej metody od
innej organizacji lub kierownika który jest jej
autorem,
-
Wypracowanie własnej metodologii w oparciu o
własne doświadczenia i obserwacje otoczenia
-
Dostosowanie zakupionej metody do warunków
indywidualnych.
POCZĄTEK PROJEKTU
Celem każdego projektu jest zaspokojenie
potrzeb
osób
lub
organizacji.
Istotnym
zagadnieniem jest zdefiniowanie potrzeb po to
aby realizacja projektu miała sens. Każdy z nas
ma potrzeby, ale w zależności od człowieka ich
określenie – odpowiedź na pytanie „ co ja tak
naprawdę chcę, co chciałbym mieć, czego
potrzebuję?” - jest mniej lub bardziej
utrudnione.
Projekt na początku jest dosyć nieostro
określony, dlatego niezbędne jest stworzenie
listy potrzeb które będą stanowiły podstawę
pracy przy projekcie.
POCZĄTEK PROJEKTU
Lista potrzeb biznesowych:
1.
Udoskonalenie kapitałowe.
2.
Wymogi prawne
3.
Rozwój produktu
4.
Ulepszenie procesu
5.
Usunięcie problemu
POCZĄTEK PROJEKTU
Wykonalność projektu – określenie na podstawie
doświadczenia i wiedzy czy projekt jest
możliwy do wykonania i gdzie ewentualnie
znajduje się ryzyko dla realizacji projektu.
Wykonalność ocenia się w oparciu o kategorie:
1.
Techniczna
2.
Finansowa
3.
Operacyjna
4.
Geograficzna
5.
Czasowa
6.
Zasobowa
7.
Prawna
8.
Polityczna
WYKONALNOŚĆ
Techniczna.
Porównanie wymagań technicznych z bieżącymi
zdolnościami w tej dziedzinie, adekwatnie do
zakresu projektu wykonalność ta będzie miała
inny kształt: np. stricte techniczny
Finansowa
Możliwość zgromadzenia środków pieniężnych
niezbędnych do realizacji projektu. Trzeba
uwzględnić: czas na wprowadzenie, przyszłe
dochody, bieżące wymagania.
Ważnym punktem jest analiza dochodowo –
kosztowa projektu dokonywana przed jego
rozpoczęciem.
WYKONALNOŚĆ
Operacyjna.
Jak projekt pasuje do zwykłej i powszechnej
działalności firmy, czy realizacja projektu nie
zakłóci prac nad innymi, aktualnymi
Geograficzna
Kwestia terytorialności działania organizacji w
jakiej projekt ma być realizowany. Należy
ocenić ryzyko w koordynacji działań.
WYKONALNOŚĆ
Czasowa.
Jedna z kluczowych danych mających wpływ na
powodzenie projektu i najtrudniejsza do
wyspecyfikowania.
Zasobowa.
Określenie czy organizacja mająca realizować
projekt posiada odpowiednie możliwości
zasobowe dla jego realizacji. Ocena
następuje według kolejności: rodzaje, ilość i
możliwość wykorzystania zasobów.
WYKONALNOŚĆ
Prawna.
Istnieje konieczność zbadania czy realizacja
projektu i on sam nie stoją w sprzeczności z
obowiązującymi normami.
Polityczna.
Zagadnienie unikania konfliktów z grupami
interesu.
ANALIZA DOCHODOWO - KOSZTOWA
Początek realizacji projektu jest okresem kiedy wiedza o
tym co chcemy osiągnąć i w jaki sposób jesteśmy w
stanie to zrobić.
Rozpoczęcie działań nie jest jednak możliwe bez
podstawowej kalkulacji kosztów jakie nasze działania
mogą wygenerować. Nie możemy uchylić się od
dokonania Ad-k także ze względu na konieczność
pozyskania
źródeł
finansowania
projektu,
a
dysponenci
tego
typu
środków
wymagają
przedstawienia przynajmniej wstępnego raportu
kosztów.
Analizę dokonuje się w oparciu o koszty wyliczane
szczegółowo lub wskaźnikowo i zyski policzalne i
niepoliczalne, które zasadniczo pokrywają się z
potrzebami będącymi podstawą projektu.
ZALECENIA DLA PROJEKTU.
Opracowanie zaleceń jest podstawą uzyskania
zgody na realizację projektu i wynikiem
wykonanego studium wykonalności i A d-k
Musi ono przekonać decydentów w organizacji,
że projekt ma duże szanse powodzenia.
Musi zawierać powiązanie ( możliwie najwięcej)
potrzeb projektu z celami strategii rozwoju
organizacji.
SPONSOR PROJEKTU.
Sponsor to podmiot kluczowy dla projektu
ponieważ jego decyzja o przekazaniu lub
wstrzymaniu przekazania środków
finansowych stanowi podstawę realizacji.
W zależności od charakteru projektu sponsor
będzie wskazany inaczej.
PLANOWANIE PROJEKTU
Zdefiniowanie celu projektu
Po co projekt jest realizowany?
Cele opisuje się w bezokolicznikach: usprawnić,
zbudować, wdrożyć itp.
Cele pośrednie odpowiadają na pytanie co
zrobić aby zrealizować projekt?
ZAKRES PROJEKTU.
Określa ilość pracy jaka ma być wykonana aby
został zrealizowany cel. Zakres wskazuje nam
na cele pośrednie jakie musimy osiągnąć aby
zrealizować projekt. W ujęciu wąskim zakres
pokazuje granice realizacji projektu.
Dokumentem a contrario jest lista wykluczeń
projektu czyli wskazanie czego nie
zamierzamy w projekcie realizować.