Implementacja techniki 

Query-by-Example

w programie Microsoft 

Access 

Warszawa, 2010

© Witold Marowski, IMRC PW

Politechnika Warszawska, Wydział Samochodów 

i Maszyn Roboczych

Studia Inżynierskie, semestr VII

 

 

Przegląd zagadnień

• Projektowanie kwerend wybierających

• Kwerendy zwracające dane z jednej tabeli

• Kwerendy zwracające dane z kilku powiązanych 

tabel

• Kwerendy zwracające wartości unikatowe
• Kwerendy agregujące
• Kwerendy krzyżowe

• Projektowanie kwerend funkcjonalnych

• Kwerendy tworzące tabele
• Kwerendy aktualizujące dane w tabelach
• Kwerendy usuwające wiersze danych z tabel

• Projektowanie i uruchamianie kwerend 

funkcjonalnych (rola widoków Projekt, SQL i 
Arkusz danych, 
przycisk Uruchom)

• Projektowanie i uruchamianie kwerendy 

wybierającej
(widoki Projekt, SQL i Arkusz danych)

• Parametryzacja projektów 

kwerend

 

 

Struktura bazy danych "Pociągi" 

 

 

Narzędzia projektowania kwerend w MS 
Access 

Pasek narzędzi widoku 

Projekt

Przycisk uruchamiający kwerendę 

funkcjonalną

Przycisk i 

menu wyboru 

widoku

Przycisk i 

menu wyboru 

typu 

kwerendy

Przycisk Sumy 

(tworzenie kwerend 

agregujących)

Przycisk Dodaj tabelę i 

okno dodawania do 

projektu tabel 

i kwerend źródłowych

Okno widoku 

Projekt 

kwerendy

Siatka QBE

Pole 

źródeł 

danych

 

 

Widoki kwerendy wybierającej 

Widok Projekt

Pasek narzędzi aktualnego widoku 

kwerendy

Widok SQL

Widok Arkusz danych

 

 

Kwerenda zwracająca całą 
zawartość tabeli 

Sortowanie

Sortowanie

 

 

Kwerenda zwracająca wybrane 
kolumny tabeli 

Sortowanie

So

rt

ow

an

ie

Kryteria wyboru

 

 

Kwerenda z polem wyliczanym

Pole wyliczane

 

 

Kwerenda zwracająca dane z kilku 
tabel

Muszą istnieć związki między wszystkimi tabelami, z których wybierane są dane!

Kolejność sortowania:
1. Zastosowanie,
2. Rodzaj trakcji,
3. Układ osi,
4. Oznaczenie.

 

 

Kwerenda zwracająca dane z kilku tabel - 
złączenia

Sposób zdefiniowania złączeń tabel wpływa na wynik działania kwerendy!

Dwa okna 

tabeli Stacje

Złączenie wewnętrzne

 

 

Kwerenda zwracająca dane z kilku tabel - 
złączenia

Sposób zdefiniowania złączeń tabel wpływa na wynik działania kwerendy!

Złączenie zewnętrzne

 

 

Kwerenda zwracająca dane – kryteria 
wyboru

Sposób rozmieszczenia kryteriów wyboru wpływa na ich interpretację!

And

Or

Kolumna użyta do sformułowania kryterium wyboru nie musi być zwracana.

 

 

Kwerenda zwracająca wartości unikatowe

Nieedytowalny 

zbiór wyników 

działania 

kwerendy

Edytowalny zbiór 

wyników działania 

kwerendy

 

 

Kwerendy agregujące

• Przeznaczenie: wykonywanie obliczeń 

statystycznych na danych spełniających 
zadane kryteria wyboru

• opcjonalne pola kolumn grupujących wiersze 

danych pobrane z bazy,

• opcjonalne grupowanie wyników wyszukiwania 

według wartości kolumn grupujących (opcja 

Grupuj 

według

),

• wybór z bazy danych zbioru wierszy 

spełniających kryteria wyszukiwania 
(wprowadzanie kryteriów – opcja 

Gdzie

,

 

kolumna 

wprowadzająca kryteria nie musi być zwracana),

• obliczenia statystyczne dla całego zbioru wyników 

wyszukiwania lub dla poszczególnych grup (zgodnie z 
typami funkcji agregujących podanymi w wierszu 

Podsumowania

),

• Zawartość wiersza wyników kwerendy:

• Prawidłowa kolejność działania kwerendy:

• pola zawierające wyniki obliczeń statystycznych.

• określenie warunków zwracania wyników obliczeń 

agregujących dla poszczególnych grup (kryteria 
wprowadzane dla kolumn zwracających wyniki 
obliczeń).

WHERE

GROUP BY

HAVING

 

 

Kwerendy agregujące 

1.  Określenie liczby serii lokomotyw 

wpisanych do bazy według 
rodzaju trakcji i zastosowania

2.  Określenie liczby serii lokomotyw 

wpisanych do bazy według rodzaju 
trakcji i zastosowania z wyłączeniem 
parowozów

Projektowanie po wciśnięciu przycisku 

 

 

Kwerendy agregujące

3.  Określenie liczby serii lokomotyw wpisanych do bazy według rodzaju trakcji i 

zastosowania z wyłączeniem parowozów oraz zwracanie tylko danych grup 
liczących więcej niż dwie serie.

 

 

Kwerendy agregujące

4.  Określenie liczby wagonów w pociągach o trakcji spalinowej lub elektrycznej z 

uwzględnieniem wagonów silnikowych i autobusów szynowych (tj. składów bez 
oddzielnej lokomotywy).

 

 

Kwerendy krzyżowe

• Specjalny rodzaj kwerend agregujących 

prezentujących wyniki obliczeń w układzie 
tabelarycznym

• wiersze

, których nagłówkami są kombinacje 

wartości pól wszystkich kolumn grupujących z 
wyjątkiem jednej,

• Sposób prezentacji zbioru wyników 

kwerendy:

• kolumny

, których nagłówkami są wartości pól 

ostatniej kolumny grupującej,

• komórki

 leżące na przecięciu wiersza i kolumny, 

zawierające wartość funkcji agregującej (tylko 
jednej!) wyliczoną dla argumentów określonych 
przez nagłówki wiersza i kolumny

n-ta kolumna 
grupująca

Element n-tej kolumny 

grupującej: nagłówek 

kolumny

Nagłówki 

wierszy 

arkusza 

danych 

prezentująceg

o wyniki 

działania 

kwerendy

Wynik obliczeń 

agregujących dla 

grupy danych

Kolumny 

grupujące 

1 ... n-1

 

 

1.

Kwerenda bez warunków wyszukiwania: 
wykorzystywanie poszczególnych typów 
lokomotyw 
do prowadzenia różnych kategorii pociągów

Kwerendy krzyżowe

Przy projektowaniu 

kwerend krzyżowych 

można posługiwać się 

kreatorem.

Projektowanie 
po wyborze 
typu 

 

 

Kwerendy krzyżowe

2.  Kwerenda z warunkiem wyszukiwania: informacja o liczbach pociągów 

różnych relacji i kategorii rozpoczynających bieg na stacji Poznań Główny

 

 

Kwerendy funkcjonalne

• należy wybrać odpowiedni rodzaj 

kwerendy funkcjonalnej na pasku 
narzędzi widoku Projekt kwerendy 
(przycisk Typ kwerendy),

• Projektowanie kwerend funkcjonalnych w MS 

Access:

• zbiór wierszy siatki QBE 

zostanie zmodyfikowany 
odpowiednio do wybranego 
typu kwerendy funkcjonalnej,

• Wykonanie kwerendy funkcjonalnej 

powoduje nieodwracalne zmiany 
zawartości bazy danych

• przejście do widoku Arkusz danych nie 

powoduje wykonania kwerendy 
funkcjonalnej, a tylko wyświetlenie 
wierszy, które będą podlegać 
wykonywanym przez nią operacjom,

• kwerenda funkcjonalna 

zostanie wykonana po 
kliknięciu przycisku 
Uruchom i potwierdzeniu 
zamiaru dokonania zmian.

 

 

Kwerenda tworząca tabelę

• Tworzy w tej samej lub innej bazie danych 

nową tabelę i wypełnia ją danymi pobranymi 
z tabel źródłowych

• Sposób projektowania kwerendy:

Projekt kwerendy 

określający 

strukturę nowej 

tabeli

Podgląd danych, 

które znajdą się 

w nowej tabeli

Brak klucza 

podstawowego

 

 

Kwerenda aktualizująca

• Jeżeli w projekcie kwerendy aktualizującej nie 

podano kryteriów wyszukiwania edytowanych 
wierszy, zostaną zmodyfikowane wszystkie 
wiersze tabeli źródłowej. 

• Sposób projektowania kwerendy:

Konieczne są 

nawiasy 

kwadratowe

 

 

Kwerenda usuwająca

• Jeżeli w projekcie kwerendy usuwającej nie 

podano kryteriów wyszukiwania usuwanych 
wierszy, zostaną usunięte wszystkie wiersze 
tabeli źródłowej. 

• Sposób projektowania kwerendy:

 

 

Uruchamianie kwerend z okna bazy 
danych

• uruchamia bezpośrednio kwerendy wybierające (zwykłe i 

krzyżowe),

• Przycisk Otwórz lub podwójne kliknięcie w nazwę 

albo ikonę:

• uruchamia kwerendy funkcjonalne po potwierdzeniu 

zamiaru dokonania zmian zawartości bazy danych w oknach 
komunikatów. 

• Ikona kwerendy w oknie 

bazy danych zależy od jej 
typu:

• krzyżo

wa

• wybierająca (zwykła)
• tworząca tabelę
• usuwająca
• aktualizująca

 

 

Parametryzacja projektów kwerend

• Parametry mogą zastępować stałe wartości 

argumentów wyrażeń logicznych tworzących 
kryteria wyszukiwania.

• Przy uruchamianiu kwerendy parametrycznej są 

wyświetlane okna dialogowe, w których podaje się 
wartości parametrów (nad polem wartości 
wyświetlana jest nazwa parametru).

• Parametry można stosować w projektach kwerend 

wybierających (zwykłych i krzyżowych) oraz 
funkcjonalnych.

• Schemat zastępowania argumentu stałego 

parametrem:

Wyrażenie logiczne

Argument stały

Wyrażenie logiczne

[Nazwa parametru]

 

 

Parametryzacja projektów kwerend

• Parametry kwerendy krzyżowej trzeba dodatkowo 

zdefiniować w oknie Parametry kwerendy 
otwieranym poleceniem menu 

Kwerenda|Parametry

.

 

 

Przykłady projektów kwerend 
parametrycznych

• Kwerenda wybierająca

 

 

Przykłady projektów kwerend 
parametrycznych

• Kwerenda 

krzyżowa

 

 

Przykłady projektów kwerend 
parametrycznych

• Kwerenda tworząca tabelę

 

 

Przykłady projektów kwerend 
parametrycznych

• Kwerenda aktualizująca (użycie parametru w 

kryterium wyszukiwania oraz jako wartości pola po 
edycji)

 

 

Przykłady projektów kwerend 
parametrycznych

• Kwerenda usuwająca

 

 

Implementacja techniki 

Query-by-Example

w programie Microsoft 

Access

Warszawa, 2010

© Witold Marowski, IMRC PW

Politechnika Warszawska, Wydział Samochodów 

i Maszyn Roboczych

Studia Inżynierskie, semestr VII