ETAP 1

Programowanie

• Stanowi punkt wyjścia w procesie realizacji projektu.

• Analizowana jest sytuacja polityczna, ekonomiczna i społeczna w

poszczególnych państwach członkowskich UE oraz w różnych sektorach.

• Służy zidentyfikowaniu problemów, zagrożeń i szans, które mogłyby

się stać obszarami realizacji programu.

• Opracowanie dokumentu programowego, który stanowi podstawę i

wytyczne dla jednego lub kilku programów.

• Ogłaszany zostaje konkurs, w ramach którego pojedyncze organizacje

lub Partnerstwa mogą zgłaszać wnioski zawierające propozycje

projektów.

Czym jest program,

a czym projekt?

Programy i projekty

Programy i projekty to:

• zorganizowane,

• planowe działania,

• zazwyczaj krótko- lub średniookresowe,

• mające przynieść długofalowe, założone na wstępie, korzyści.

Ich celem jest zmiana istniejącej niekorzystnej sytuacji na

Ich celem jest zmiana istniejącej niekorzystnej sytuacji na

sytuację korzystną

sytuację korzystną.

Programy oraz projekty inicjowane są po to, by umożliwić wdrożenie

przyjętych strategii.
Często oznacza to konieczność:

• wprowadzenia lepszych rozwiązań, produktów lub usług;

• zmiany zachowań grup docelowych, usługodawców lub

usługobiorców;

• oddziaływania na osoby odpowiedzialne za tworzenie polityki,

prawodawców, instytucje pozarządowe itd.

Program jest kategorią nadrzędną w stosunku do projektu.

Program jest kategorią nadrzędną w stosunku do projektu.

W ramach programu realizuje się zazwyczaj wiele projektów.

W ramach programu realizuje się zazwyczaj wiele projektów.

ETAP 2

Identyfikacja

• Objaśnienie głównego obszaru zainteresowania;

• Przeprowadzenie analizy interesariuszy;

• Przeprowadzenie oceny problemu i analizy celów;

• Ustalenie możliwych do zaakceptowania opcji

priorytetowych;

• Ocena tych opcji;

• Stworzenie listy istniejących inicjatyw (projektów)

w danym obszarze.

Interesariusze (1)

• To osoby fizyczne lub instytucje, które mogą pośrednio albo
bezpośrednio, pozytywnie lub negatywnie wpływać lub podlegać
wpływowi projektu albo programu.

• To grupy osób, jednostek, instytucji, przedsiębiorstw czy agend
rządowych, które mogą być związane z organizacjami realizującymi
projekt.

• Między interesariuszami istnieją różnice w zakresie ról i zadań,
dostępu do wiedzy oraz kontroli nad zasobami, a także miejsca w
procesie podejmowania decyzji.

Interesariusze (2)

•Nierówny status interesariuszy może negatywnie wpłynąć na dobór

odpowiednich celów projektu. Dopiero podjęcie odpowiednich działań

pozwoli uniknąć utraty skuteczności i trwałości rezultatów projektu.
Różnice i dysproporcje należy analizować i uwzględniać w procesie

budowania zespołu projektowego.

•Interesariusze są ważnym elementem środowiska realizacji projektu.

Aby określić intewresariuszy dla danego projekty, należy:

–zidentyfikować interesariuszy, różniących się od siebie i tworzących w

miarę homogeniczne grupy interesariuszy,

–pogrupować interesariuszy zgodnie z rolami i rodzajem wpływu na

projekt.

•Identyfikując wszystkich interesariuszy projektu, można się zastanowić

nad stworzeniem ich hierarchii: interesariusze główni, drugorzędni,

pozostali. Pozwala to na łatwe rozpoznanie, w jakim stopniu oraz kiedy

dany interesariusz powinien zostać zaangażowany w projekt.

Analiza problemów

Określenie

problemów

•

Warsztaty planowania

•

Określenie kluczowych problemów

–

„Burza mózgów”

–

Generator problemów

–

Szkicowanie drzewa problemów

Analiza problemów

Drzewo problemów

(1)

•

Hierarchiczna struktura

–

Podsumowanie problemu

–

Wybór początkowego problemu

–

Od przyczyny do skutku

–

Grupowanie problemów

–

Wybór ogniskowego problemu

•

Trudności

–

Niedookreślenie problemów

–

„Niedostępne rozwiązania”

Analiza problemów

Drzewo problemów

(2)

Niska

konkurencyjność

przedsiębiorstw

Brak inwestycji

Niewykwalifikowani

pracowników

Wysokie ceny

siły roboczej

Wysokie koszty

prowadzenia firm

Brak dostępu do

nowych technologii

Brak działań B + R

Niejasne przepisy

podatkowe

Zbyt sztywne

prawo pracy

Zbyt wysokie

dodatki do pensji

Zbyt kosztowne

Brak

doświadczenia

Brak możliwości

zdobycia

doświadczenia

Brak przekazywania

doświadczenia

Brak

wykształcenia

Braki w systemie

kształcenia

Brak szkoleń

Zbyt drogie szkolenia

Brak świadomości
potrzeby szkolenia

Niechęć właścicieli

do szkoleń

P

rz

yc

zy

n

a

S

k

u

te

k

Analiza celów (1)

•

Cel to:

–

Odpowiedź na problem

–

Pożądany kierunek działania

•

Cel decyduje o trwałości rezultatów

Analiza celów (2)

Problemy

Cele

Brak inwestycji

Inwestycje

Wysokie

koszty pracy

Zmniejszenie

kosztów pracy

Niewykwalifikowani

pracownicy

Wykwalifikowani

pracownicy

Drzewo celów

S

k

u

tk

i

E

fe

k

ty

Wysoka

konkurencyjność

przedsiębiorstw

Inwestycje

Wykwalifikowani

pracowników

Obniżenie ceny

siły roboczej

Zmniejszenie

kosztów

prowadzenia firm

Dostęp do

nowych technologii

Działania B + R

Ujednolicenie

systemu

podatkowego

Uelastycznienia

prawa pracy

Zmniejszenie

dodatków

do pensji

Zmniejszeni kosztów

pozyskiwania

technologii

Doświadczenia

Możliwość

zdobycia

doświadczenia

Przekazywanie

doświadczenia

Wykształcenie

Dobry system

kształcenia

Szkolenia

Zmniejszenie

kosztów

szkolenia

Zbudowanie
świadomości

szkoleniowej

Przekonanie

właścicieli

Analiza celów –

wnioski

Pamiętajmy!

Negatywna sytuacja z drzewa problemów jest

zamieniana na rozwiązania co obrazuje
pozytywne osiągnięcia.

Te pozytywne osiągnięcia to cele jakie mamy do

osiągnięcia.

Związki przyczyna – skutek zamieniają się więc

na związki środek realizacji – rezultat.

Analiza strategiczna

(1)

Ostatnim etapem dokonywanych analiz jest

analiza strategii, która służy przedstawieniu

metod i rozwiązań koniecznych do osiągnięcia

założonych celów.

Na tym etapie zapadają decyzje, które ze

zdefiniowanych wcześniej celów wchodzą w

ramy projektu, a które zostaną z niego

wyłączone.

Analiza strategiczna

(2)

S

k

u

tk

i

E

fe

k

ty

Wysoka

konkurencyjność

przedsiębiorstw

Inwestycje

Wykwalifikowani

pracowników

Obniżenie ceny

siły roboczej

Zmniejszenie

kosztów

prowadzenia firm

Dostęp do

nowych technologii

Działania B + R

Ujednolicenie

systemu

podatkowego

Uelastycznienia

prawa pracy

Zmniejszenie

dodatków

do pensji

Zmniejszeni kosztów

pozyskiwania

technologii

Doświadczenia

Możliwość

zdobycia

doświadczenia

Przekazywanie

doświadczenia

Wykształcenie

Dobry system

kształcenia

Szkolenia

Zmniejszenie

kosztów

szkolenia

Zbudowanie
świadomości

szkoleniowej

Przekonanie

właścicieli