ETAP 1

Programowanie

• Stanowi punkt wyjścia w procesie realizacji projektu.

• Analizowana jest sytuacja polityczna, ekonomiczna i społeczna w 

poszczególnych państwach członkowskich UE oraz w różnych sektorach.

• Służy zidentyfikowaniu problemów, zagrożeń i szans, które mogłyby 

się stać obszarami realizacji programu.

• Opracowanie dokumentu programowego, który stanowi podstawę i 

wytyczne dla jednego lub kilku programów.

• Ogłaszany zostaje konkurs, w ramach którego pojedyncze organizacje 

lub Partnerstwa mogą zgłaszać wnioski zawierające propozycje 

projektów.

 

 

Czym jest program,

a czym projekt?

Programy i projekty

Programy i projekty to:

• zorganizowane,

• planowe działania,

• zazwyczaj krótko- lub średniookresowe,

• mające przynieść długofalowe, założone na wstępie, korzyści.

Ich celem jest zmiana istniejącej niekorzystnej sytuacji na 

Ich celem jest zmiana istniejącej niekorzystnej sytuacji na 

sytuację korzystną

sytuację korzystną.

Programy oraz projekty inicjowane są po to, by umożliwić wdrożenie 

przyjętych strategii.
Często oznacza to konieczność:

• wprowadzenia lepszych rozwiązań, produktów lub usług;

• zmiany zachowań grup docelowych, usługodawców lub 

usługobiorców;

• oddziaływania na osoby odpowiedzialne za tworzenie polityki, 

prawodawców, instytucje pozarządowe itd.

Program jest kategorią nadrzędną w stosunku do projektu.

Program jest kategorią nadrzędną w stosunku do projektu.

W ramach programu realizuje się zazwyczaj wiele projektów.

W ramach programu realizuje się zazwyczaj wiele projektów.

 

 

ETAP 2

Identyfikacja

• Objaśnienie głównego obszaru zainteresowania;

• Przeprowadzenie analizy interesariuszy;

• Przeprowadzenie oceny problemu i analizy celów;

• Ustalenie możliwych do zaakceptowania opcji 

priorytetowych;

• Ocena tych opcji;

• Stworzenie listy istniejących inicjatyw (projektów)

w danym obszarze.

 

 

Interesariusze (1)

• To osoby fizyczne lub instytucje, które mogą pośrednio albo 
bezpośrednio, pozytywnie lub negatywnie wpływać  lub podlegać 
wpływowi projektu albo programu.

• To grupy osób, jednostek, instytucji, przedsiębiorstw czy agend 
rządowych, które mogą być związane z organizacjami realizującymi 
projekt.

• Między interesariuszami istnieją różnice w zakresie ról i zadań, 
dostępu do wiedzy oraz kontroli nad zasobami, a także miejsca w 
procesie podejmowania decyzji.

 

 

Interesariusze (2)

•Nierówny status interesariuszy może negatywnie wpłynąć na dobór 

odpowiednich celów projektu. Dopiero podjęcie odpowiednich działań 

pozwoli uniknąć utraty skuteczności i trwałości rezultatów projektu.
Różnice i dysproporcje należy analizować i uwzględniać w procesie 

budowania zespołu projektowego.

•Interesariusze są ważnym elementem środowiska realizacji projektu.

Aby określić intewresariuszy dla danego projekty, należy:

–zidentyfikować interesariuszy, różniących się od siebie i tworzących w 

miarę homogeniczne grupy interesariuszy,

–pogrupować interesariuszy zgodnie z rolami i rodzajem wpływu na 

projekt.

•Identyfikując wszystkich interesariuszy projektu, można się zastanowić 

nad stworzeniem ich hierarchii: interesariusze główni, drugorzędni, 

pozostali. Pozwala to na łatwe rozpoznanie, w jakim stopniu oraz kiedy 

dany interesariusz powinien zostać zaangażowany w projekt.

 

 

Analiza problemów

Określenie 

problemów

•

Warsztaty planowania

•

Określenie kluczowych problemów

–

„Burza mózgów”

–

Generator problemów

–

Szkicowanie drzewa problemów

 

 

Analiza problemów

Drzewo problemów 

(1)

•

Hierarchiczna struktura

–

Podsumowanie problemu

–

Wybór początkowego problemu

–

Od przyczyny do skutku

–

Grupowanie problemów

–

Wybór ogniskowego problemu

•

Trudności

–

Niedookreślenie problemów

–

„Niedostępne rozwiązania”

 

 

Analiza problemów

Drzewo problemów 

(2)

Niska 

konkurencyjność 

przedsiębiorstw 

Brak inwestycji

Niewykwalifikowani

pracowników

Wysokie ceny 

siły roboczej

Wysokie koszty 

prowadzenia firm

Brak dostępu do 

nowych technologii

Brak działań B + R

Niejasne przepisy 

podatkowe

Zbyt sztywne 

prawo pracy

Zbyt wysokie 

dodatki do pensji

Zbyt kosztowne

Brak

doświadczenia

Brak możliwości 

zdobycia 

doświadczenia

Brak przekazywania 

doświadczenia

Brak 

wykształcenia

Braki w systemie 

kształcenia

Brak szkoleń

Zbyt drogie szkolenia

Brak świadomości 
potrzeby szkolenia

Niechęć właścicieli 

do szkoleń

P

rz

yc

zy

n

a

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

 

S

k

u

te

k

 

 

Analiza celów (1)

•

Cel to:

–

Odpowiedź na problem

–

Pożądany kierunek działania

•

Cel decyduje o trwałości rezultatów

 

 

Analiza celów (2)

Problemy

Cele

Brak inwestycji

Inwestycje

Wysokie 

koszty pracy

Zmniejszenie 

kosztów pracy

Niewykwalifikowani 

pracownicy

Wykwalifikowani

pracownicy

 

 

Drzewo celów 

S

k

u

tk

i 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

E

fe

k

ty

Wysoka 

konkurencyjność 

przedsiębiorstw 

Inwestycje

Wykwalifikowani

pracowników

Obniżenie ceny 

siły roboczej

Zmniejszenie 

kosztów 

prowadzenia firm

Dostęp do 

nowych technologii

Działania B + R

Ujednolicenie 

systemu 

podatkowego

Uelastycznienia

prawa pracy

Zmniejszenie 

dodatków

do pensji

Zmniejszeni kosztów 

pozyskiwania 

technologii

Doświadczenia

Możliwość 

zdobycia 

doświadczenia

Przekazywanie 

doświadczenia

Wykształcenie

Dobry system 

kształcenia

Szkolenia

Zmniejszenie 

kosztów 

szkolenia

Zbudowanie 
świadomości

 szkoleniowej

Przekonanie

właścicieli

 

 

Analiza celów – 

wnioski

 

Pamiętajmy!

Negatywna sytuacja z drzewa problemów jest 

zamieniana na rozwiązania co obrazuje 
pozytywne osiągnięcia.

Te pozytywne osiągnięcia to cele jakie mamy do 

osiągnięcia.

Związki przyczyna – skutek zamieniają się więc 

na związki środek realizacji – rezultat.

 

 

Analiza strategiczna 

(1)

Ostatnim etapem dokonywanych analiz jest 

analiza strategii, która służy przedstawieniu 

metod i rozwiązań koniecznych do osiągnięcia 

założonych celów. 

Na tym etapie zapadają decyzje, które ze 

zdefiniowanych wcześniej celów wchodzą w 

ramy projektu, a które zostaną z niego 

wyłączone.

 

 

Analiza strategiczna 

(2)

S

k

u

tk

i 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

E

fe

k

ty

Wysoka 

konkurencyjność 

przedsiębiorstw 

Inwestycje

Wykwalifikowani

pracowników

Obniżenie ceny 

siły roboczej

Zmniejszenie 

kosztów 

prowadzenia firm

Dostęp do 

nowych technologii

Działania B + R

Ujednolicenie 

systemu 

podatkowego

Uelastycznienia

prawa pracy

Zmniejszenie 

dodatków

do pensji

Zmniejszeni kosztów 

pozyskiwania 

technologii

Doświadczenia

Możliwość 

zdobycia 

doświadczenia

Przekazywanie 

doświadczenia

Wykształcenie

Dobry system 

kształcenia

Szkolenia

Zmniejszenie 

kosztów 

szkolenia

Zbudowanie 
świadomości

 szkoleniowej

Przekonanie

właścicieli