WYKŁAD IV
Zarządzanie zasobami
ludzkimi
The new sources of sustainable
competitive advantage available to
organizations have people at the
centre – their creativity and talent,
their inspirations and hopes, their
dreams and excitement.
L. Gratton, Living Strategy, Financial Times/ Prentice Hall, London 2000, p.3.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
• To działania nastawione na
pozyskiwanie, rozwój i
utrzymywanie efektywnie
działających pracowników
• Organizacje mogą przetrwać i
rozwijać się tylko wtedy kiedy są
w stanie znaleźć, utrzymać i
rozwijać taką ilość i jakość
zasobów ludzkich jaką potrzebują.
Polityka zasobów ludzkich
Celem planowania zasobów ludzkich jest:
•
Znalezienie i zatrzymanie taką ilość i jakość pracowników
jaka jest potrzebna danej organizacji w danym okresie
•
Zapewnienie iż pracownicy których szukamy są dostępni
na rynku
•
Wykrywanie wszelkich niedociągnięć związanych z
nadwyżką czy niedoborem pracowników
•
Dostarczenie informacji dla efektywnego wdrożenia
funkcji HR takich jak: rekrutacja i selekcja.
Osiągając te cele powinno to pozwolić :
•
Doprowadzić do pełnego wykorzystania odpowiedniej
ilości pracowników
•
Uniknąć problemów związanych z pracowaniem w
wymiarze ponadwymiarowym a pracownicy powinni być
przydzielenie do zadań do których mają odpowiednie
przeszkolenie
Planowanie zasobów ludzkich
1. Ocena tendencji dotyczących:
- Zewnętrznych rynków pracy
- Obecnie zatrudnionych pracowników
- Przyszłych planów organizacji
- Ogólnych tendencji ekonomicznych
2. Przewidywanie popytu
3. Analiza stanowisk pracy
4. Prognozowanie podaży wewnętrznej
5. Prognozowanie podaży wewnętrznej
6. Plan działania na wypadek przewidywanych
niedoborów lub nadwyżek rąk do pracy.
Polityka zasobów ludzkich
W każdej organizacji polityka HR ma na celu
zaprojektowanie efektywnej struktury organizacyjnej,
wyposażenie jej w odpowiedni personel oraz upewnienie
się, że pracownicy przyczynią się do wzrostu wydajności
i efektywności. Znaczna część pracy w tym zakresie ma
dostarczyć odpowiedzi na nstp. pytania:
-
Kto co robi?
-
W jaki sposób praca jest dopasowana do ludzi i w jaki
sposób ludzie są dopasowani do pracy?
-
Jakie linie i sposoby komunikacji muszą być ustanowione
i w jakich kierunkach?
-
Gdzie i kiedy pewne typy prac są potrzebne?
-
W jaki sposób należy pomóc ludziom aby zrozumieli
swoje role w związku z celami organizacyjnymi i rolami
swoich kolegów?
HR w procesie struktury organizacyjnej
Strategia zarządzania
zasobami ludzkimi
Rekrutacja i zatrudnianie
nowych osób
Rozwój i edukacja
Ocena pracy
Restrukturyzacja
zatrudnienia
Motywowanie i nagradzanie
Kompetencje
Osobowość a zachowanie jednostki
• Osobowość – względnie trwały zestaw
cech psychicznych i behawioralnych,
odróżniających od siebie poszczególnych
ludzi
Wielka piątka cech osobowości
1. Ugodowość
Znaczna
Nieznaczna
2. Sumienność
Duża
Mała
3. Negatywna emocjonalność
Słaba
Silna
4. Ekstrawersja
Więcej ekstrawersji
Więcej introwersji
5. Otwartość
Większa
Mniejsza
Inne cechy osobowości
• Poczucie własnej skuteczności
• Autorytaryzm
• Makiawelizm
• Poczucie własnej wartości
• Skłonność do ryzyka
Kreatywność w organizacji
• Kreatywność to zdolność jednostki
do tworzenia nowych idei lub do
nowego spojrzenia na pomysły już
istniejące
• Cechy osobowościowe a
kreatywność
• Zdolności poznawcze a kreatywność
Dobór pracowników na podstawie:
• Nadesłanych CV i listów
motywacyjnych
• Testów osobowości
• Rozmów kwalifikacyjnych
• Ocen (Assessment center)
• Dopasowanie jednostki do
stanowiska pracy
Rekrutacja (nabór)
• To proces pozyskiwania ludzi do ubiegania się o
wolne stanowiska
• Rekrutacja wewnętrzna
– rozpatrywanie
kandydatur już zatrudnionych pracowników do
objęcia wyższych stanowisk w organizacji
• Rekrutacja zewnętrzna
– pozyskiwanie poza
organizacją kandydatów ubiegających się o
pracę
Podejście zasobów ludzkich rozróżnia
dwie funkcje:
• Funkcję administracyjną
– Zarządzanie personelem
– Formalne sprawy związane z formalnymi obligacjamu
parcodawcy w stosunku do pracownika
– Sprawy związane z systemem wynagrodzenia
– Rejestrowanie czasu pracy
• Funkcja strategiczna
– Rekrutacja i zwalnianie pracowników z organizacji
– Rozwój i szkolenie
– Systemy motywacyjne i zatrzymanie pracowników w firmie
– Promowanie nowej kultury organizacyjnej
– Komunikowanie
Doskonalenie zasobów ludzkich:
• Szkolenie
• Ocena potrzeb szkoleniowych
• Ustalenie celów szkolenia
• Przeprowadzenie szkolenia
• Ocena szkolenia
• Weryfikacja szkolenia w codziennej
praktyce versus Ocena wyników
pracy
Wynagrodzenie
1. Finansowa zapłata, jaką organizacja daje swoim
pracownikom w zamian za ich pracę - świadczenia
Dobry system wynagrodzeń to taki który:
• Pomaga pozyskiwać kandydatów o odpowiednich
kwalifikacjach
• Utrzymać już zatrudnionych pracowników oraz
pobudzić ich do lepszej pracy
W celu stworzenia sprawnego systemu kierownictwo
powinno podjąć decyzję co do:
• Poziomu płac
• Struktury płac
• oraz określenia płacy jednostkowej
Podsumowanie
• Zarządzanie zasobami ludzkimi ma na
celu pozyskiwanie, doskonalenie i
utrzymywanie zasobów ludzkich
potrzebnych organizacji,
• Ma znaczenie strategiczne oraz znajduje
się pod wpływem otoczenia prawnego i
społecznego