Jak uwierzytelnić podpis

na fakturze elektronicznej

Podstawa prawna

• Podstawa prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie

elektronicznej jest rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca

2005 r. (Dz.U. 2005 r., nr 133, poz.119).

• Avon Cosmetics Polska Sp. z o.o. wystawia i przesyła faktury w

formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia

oraz integralność treści bezpiecznym podpisem elektronicznym w

rozumieniu art. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 18 wrzesnia 2001 r. o

podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.),

weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

• Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF.

• Konsultantka zobowiązana jest do przechowywania otrzymanych

faktur w formie elektronicznej w formacie, w którym zostały

przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i

integralność treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich

przechowywania.

Podpis elektroniczny – na dole

na pierwszej stronie faktury

Po kliknięciu
pojawia się
komunikat

Jak uwierzytelnić podpis na

swoim komputerze?

• Należy zmienić ustawienia

w programie Adobe
Reader:

Otwórz program Adobe

Reader

Następnie wybierz
Edycję i
Preferencje.

Jak uwierzytelnić podpis na

swoim komputerze?

Następnie
wybierz

Uwaga!

W starszych wersjach
programu Adobe
Reader w
wyświetlonym oknie
należy wybrać opcję
„Podpis
elektroniczny”.

Jak uwierzytelnić podpis na

swoim komputerze?

Wybierz zakładkę

„Integracja okien”
i zaznacz wskazane
pola.

Teraz podpis jest zatwierdzony i po

jego kliknięciu pokaże się

informacja:

Document Outline