Europejska kampania
na rzecz oceny ryzyka zawodowego
Stres związany z pracą
i
ocena ryzyka zawodowego
Stres związany z pracą — poważny
problem
• Stres jest drugim najczęściej odnotowywanym
problemem zdrowotnym związanym z pracą zawodową
• Niemal co czwarty pracownik w UE odczuwa skutki
stresu
• Z badań wynika, że 50-60% wszystkich traconych dni
roboczych ma związek ze stresem
• W 2002 r. roczne koszty ekonomiczne stresu
związanego z pracą w UE-15 wyniosły około 20 mld
euro
• Jest prawdopodobne, że wzrośnie liczba osób
uskarżających się na stres w pracy.
Więcej informacji: http://osha.europa.eu/topics/stress
Dlaczego jest to aż tak duży
problem?
Coraz więcej ludzi uskarża się na stres związany z
pracą ze względu na:
• zmiany w sposobach planowania i organizacji
pracy oraz zarządzania nią
• brak stałych umów o pracę
• niepewność zatrudnienia
• zwiększenie obciążenia pracą i tempa pracy
• duże obciążenie emocjonalne pracowników
• przemoc i nękanie psychiczne
• zaburzoną równowagę między pracą i życiem
prywatnym.
Czym jest stres związany z pracą?
• Stres odczuwany jest przez osoby, które
dostrzegają brak równowagi między:
► oczekiwaniami kierowanymi pod ich adresem a
► zasobami, jakimi dysponują, by sprostać tym
oczekiwaniom
• Stres staje się zagrożeniem dla zdrowia i
bezpieczeństwa, jeżeli utrzymuje się przez
dłuższy czas
• Stres może nawet prowadzić do utraty zdrowia
psychicznego i fizycznego.
Kogo dotyczy ten problem?
• Stres w miejscu pracy może dotknąć:
► każdego bez względu na zajmowane stanowisko
► sektor
► wielkość organizacji.
• Stres wpływa na:
► zdrowie i bezpieczeństwo osób
► funkcjonowanie organizacji
► funkcjonowanie gospodarek krajowych.
• Stres może prowadzić do nieprzestrzegania
zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy i
przyczyniać się do innych problemów
zdrowotnych związanych z pracą, na przykład
chorób mięśniowo-szkieletowych.
• Stres w znacznym stopniu wpływa też na
końcowy wynik działalności danej firmy.
Symptomy stresu związanego z pracą
(1)
Na poziomie organizacji:
• absencja
• duża rotacja personelu
• problemy dyscyplinarne
• przemoc i nękanie psychiczne
• obniżona wydajność
• błędy i wypadki
• zwiększone koszty odszkodowań lub opieki
zdrowotnej
Symptomy stresu związanego z pracą
(2)
Na poziomie jednostki:
• reakcje emocjonalne (nerwowość, niepokój,
problemy ze snem, depresja, hipochondria,
poczucie wyobcowania, uczucie wypalenia,
problemy w relacjach rodzinnych)
• reakcje poznawcze (zaburzenia koncentracji,
pamięci, zdolności do uczenia się nowych rzeczy,
podejmowania decyzji)
• reakcje behawioralne (nadużywanie narkotyków,
alkoholu i tytoniu, zachowania destrukcyjne)
• reakcje fizjologiczne (bóle pleców, osłabiona
odporność, wrzody trawienne, choroby serca,
nadciśnienie).
Prawo — obowiązki pracodawców
• Pracodawcy są prawnie zobowiązani do
zarządzania stresem związanym z pracą tak jak
każdym innym ryzykiem dla zdrowia i
bezpieczeństwa w miejscu pracy
• Stresowi w pracy można zapobiec poprzez
podjęcie odpowiednich działań
• Sposobem na to jest ocena ryzyka
• Pracodawcy są prawnie zobowiązani do
dokonywania systematycznych ocen ryzyka w
miejscu pracy.
Co to jest ocena ryzyka
zawodowego?
• Ocena ryzyka zawodowego jest to proces
szacowania ryzyka, jakie dla zdrowia i
bezpieczeństwa pracowników wynika z zagrożeń w
miejscu pracy. Polega na systematycznym badaniu
wszelkich aspektów pracy, w którym analizuje się:
► co może spowodować uraz lub uszkodzenie ciała,
► czy można zlikwidować zagrożenia, a jeżeli nie jest
to możliwe -
► jakie środki zapobiegawcze lub ochronne powinny
zostać wprowadzone w celu kontrolowania ryzyka.
• Ocena ryzyka jest podstawą skutecznego
zarządzania stresem związanym z pracą.
Ocena ryzyka w przypadku stresu
(1)
• Niezależnie od tego, kto dokonuje oceny
ryzyka (sam pracodawca, pracownik
wyznaczony przez pracodawcę czy też ekspert
zewnętrzny), istotne jest, aby zasięgać opinii
pracowników i włączać ich w ten proces. Oni:
► znają swoje miejsce pracy
► są osobami, które będą musiały wdrożyć zmiany
w zakresie warunków pracy/stosowanych
praktyk
• Nie jest możliwe określenie poziomu stresu
powodowanego przez konkretną sytuację
tylko na podstawie oceny tej sytuacji.
Ocena ryzyka w przypadku stresu
(2)
• Ocena ryzyka w przypadku stresu odbywa się na
tych samych zasadach i w oparciu o te same
procesy,
co w przypadku innych rodzajów ryzyka
zawodowego
• Istnieją różne metody. Jednak w przypadku
większości przedsiębiorstw sprawdza się proste
podejście pięcioetapowe:
1. Ustalenie zagrożeń i wskazanie osób zagrożonych
2. Ocena rodzajów ryzyka i uporządkowanie ich według
ważności
3. Podjęcie decyzji w sprawie działania zapobiegawczego
4. Podjęcie działania
5. Monitorowanie i przegląd
Etap 1: Ustalenie zagrożeń i wskazanie osób
zagrożonych (1)
Czynniki, którym w przypadku stresu należy się przyjrzeć,
to:
• nadmierne obciążenie pracą lub narażenie na
zagrożenia fizyczne
• zakres posiadanej przez pracowników kontroli nad
wykonywaną przez nich pracą
• stopień zrozumienia przez pracowników wyznaczonych
im ról
• stosunki międzyludzkie obejmujące kwestie takie jak
molestowanie i przemoc
• zakres wsparcia otrzymywanego ze strony
współpracowników i przełożonych, oraz
• rodzaj potrzebnego pracownikom przeszkolenia w
związku z wykonywanymi przez nich zadaniami.
Etap 1: Ustalenie zagrożeń i wskazanie osób
zagrożonych (2)
• Wszyscy jesteśmy narażeni na
niebezpieczeństwo, w zależności od presji, jakiej
podlegamy w danym momencie.
• Przy ustalaniu najbardziej narażonych
pracowników lub grup pracowników pomocne
może być zbadanie takich czynników, jak:
► absencja, duża rotacja personelu, agresja podczas
komunikacji, wypadki, problemy psychospołeczne,
problemy zdrowotne i skargi pracowników itd.
• Szczególną uwagę należy zwrócić na
pracowników z grup podwyższonego ryzyka np.:
pracowników niepełnosprawnych, pracowników
migrujących, pracowników młodych i w starszym
wieku.
Etap 2: Ocena rodzajów ryzyka i
uporządkowanie ich według ważności
• Ocena ryzyka wynikającego z ustalonych
zagrożeń; można ją wykonać, analizując:
► prawdopodobieństwo, że dane zagrożenie
spowoduje określone skutki, np. obrażenia
► stopień ciężkości przewidywanych skutków
► częstotliwość narażenia i liczebność grup
narażonych pracowników
• Zestawienie rodzajów ryzyka uszeregowanych
według ważności
• Wykorzystanie zestawienia do opracowania
planu działania.
Etap 3: Podjęcie decyzji w sprawie działania
zapobiegawczego (1)
• Lepiej zapobiegać skutkom stresu związanego z
pracą, niż reagować na nie wtedy, gdy się już
pojawią.
• Sposobem na zapobieganie stresowi związanemu z
pracą jest organizacja pracy i zarządzanie nią.
• Skuteczne środki zapobiegania stresowi związanemu
z pracą to:
► wyznaczanie pracownikom wystarczającego czasu na
wykonanie zadań
► wyraźne określanie zakresów obowiązków
► nagradzanie pracowników za dobre wyniki
► umożliwianie pracownikom składania skarg i poważne
traktowanie tych skarg
► zapewnianie pracownikom kontroli nad wykonywaną
przez nich pracą.
Etap 3: Podjęcie decyzji w sprawie działania
zapobiegawczego (2)
Skuteczne środki zapobiegania stresowi związanemu
z pracą to również:
• ograniczenie do minimum zagrożeń fizycznych
• umożliwienie pracownikom udziału w podejmowaniu
decyzji, które ich dotyczą
• dostosowanie obciążenia pracą do zdolności i
predyspozycji każdego pracownika
• planowanie zadań w taki sposób, aby były one
inspirujące
• wyraźne określanie funkcji i obowiązków zawodowych
• stwarzanie sposobności do interakcji społecznej oraz
• unikanie dwuznaczności w sprawach związanych
z bezpieczeństwem zatrudnienia i rozwojem kariery.
Etap 4: Podjęcie działania
• Wprowadzenie środków zapobiegawczych i
ochronnych.
• Elementem skutecznej realizacji przedsięwzięć
jest opracowanie planu, w którym należy
określić:
► zakresy odpowiedzialności
► przewidywany termin zakończenia zadania
► zasoby przydzielone w celu wdrożenia środków.
Etap 5: Monitorowanie i przegląd
• Należy monitorować skuteczność środków
podjętych
w celu zapobiegania stresowi lub w celu jego
zmniejszenia
• Ocena ryzyka musi być poddawana przeglądowi:
► zawsze w przypadku istotnych zmian w sposobie
planowania i organizacji pracy oraz zarządzania nią
► gdy istniejące środki zapobiegawcze są
niewystarczające lub gdy nie są już właściwe
► okresowo w celu zapewnienia, że ustalenia zawarte
w ocenie ryzyka są nadal aktualne.
Dokumentacja oceny ryzyka
• Należy dokumentować ocenę ryzyka
• Tego rodzaju dokumentacja może stanowić
podstawę:
► przekazywania informacji osobom
zainteresowanym (pracownikom,
przedstawicielom ds. bezpieczeństwa
pracowników, kierownikom itd.)
► oceny, czy wprowadzono niezbędne środki
► przygotowania materiału dowodowego dla
organów nadzoru
► modyfikacji środków, w razie zaistnienia zmian.
Gdzie szukać pomocy?
• Wiele informacji i wskazówek znajduje się w
witrynie internetowej Agencji:
► sekcja dotycząca stresu związanego z pracą
zawierająca publikacje i przykłady dobrych praktyk z
całej UE: http://osha.europa.eu/topics/stress
► sekcja dotycząca oceny ryzyka i zawierająca
narzędzia oceny ryzyka oraz listy kontrolne:
http://osha.europa.eu/topics/riskassessment
► informacje na temat stresu związanego z pracą
przeznaczone przede wszystkim dla MŚP:
http://sme.osha.europa.eu/products/stress_at_work
► informacje na temat kampanii na rzecz oceny ryzyka
zawodowego:
http://hw.osha.europa.eu
http://hw.osha.europa.eu
Dobre dla Ciebie. Dobre dla firmy.
Europejska kampania
na rzecz oceny ryzyka zawodowego