ZARZĄDZANIE

ZARZĄDZANIE

CZASEM

CZASEM

Jak często używasz któregoś z

Jak często używasz któregoś z

poniższych stwierdzeń?

poniższych stwierdzeń?



Nie mam na to czasu !

Nie mam na to czasu !



Jestem zmęczony

Jestem zmęczony



Zrobię to później

Zrobię to później



Mam za dużo rzeczy na głowie

Mam za dużo rzeczy na głowie



Nie mam czasu myśleć

Nie mam czasu myśleć



Muszę sobie odpocząć.

Muszę sobie odpocząć.

Umiejętność zarządzania

Umiejętność zarządzania

czasem jest niezbędna dla

czasem jest niezbędna dla

ludzi sukcesu - są to

ludzi sukcesu - są to

praktyczne techniki, które

praktyczne techniki, które

pomogłyby ludziom

pomogłyby ludziom

biznesu, sportu itp.

biznesu, sportu itp.

osiągnąć szczyt ich kariery.

osiągnąć szczyt ich kariery.

Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem

to proces

to proces

związany z uwarunkowaniami

związany z uwarunkowaniami

egzystencji ludzkiej. Reguluje go czas

egzystencji ludzkiej. Reguluje go czas

zegarowy, biologiczny i jednakowa

zegarowy, biologiczny i jednakowa

hierarchia potrzeb człowieka. Czas jaki

hierarchia potrzeb człowieka. Czas jaki

mamy do zagospodarowania jest w

mamy do zagospodarowania jest w

miarę stały dla wszystkich i wcale nie

miarę stały dla wszystkich i wcale nie

jest go tak dużo. Czas jest pożytkiem

jest go tak dużo. Czas jest pożytkiem

ograniczonym. Nie daje się cofnąć,

ograniczonym. Nie daje się cofnąć,

składować, nie można go kupić,

składować, nie można go kupić,

zwielokrotnić, nie daje się go niczym

zwielokrotnić, nie daje się go niczym

zastąpić i nieustannie upływa.

zastąpić i nieustannie upływa.

Problemem ludzi jest marnowanie

Problemem ludzi jest marnowanie

czasu

czasu

Racjonalne i efektywne

Racjonalne i efektywne

zarządzanie czasem pracy jest

zarządzanie czasem pracy jest

gwarancją sukcesu każdej firmy.

gwarancją sukcesu każdej firmy.

Zapewnia pełne wykorzystanie

Zapewnia pełne wykorzystanie

zasobów ludzkich oraz poprawę

zasobów ludzkich oraz poprawę

jakości i wydajności pracy

jakości i wydajności pracy

personelu, przyczyniając się do

personelu, przyczyniając się do

minimalizacji kosztów

minimalizacji kosztów

przedsiębiorstwa, wzrostu

przedsiębiorstwa, wzrostu

konkurencyjności i dynamiki

konkurencyjności i dynamiki

rozwoju firmy.

rozwoju firmy.

Właściwe zarządzanie czasem jest ważne m.in. dla

Właściwe zarządzanie czasem jest ważne m.in. dla

dyrektorów czy menedżerów. W ich zarządzaniu

dyrektorów czy menedżerów. W ich zarządzaniu

czasem można wyróżnić wiele słabości i

czasem można wyróżnić wiele słabości i

mankamentów. Wyniki badań przeprowadzonych w

mankamentów. Wyniki badań przeprowadzonych w

Kanadzie oraz Polsce dowodzą, że:

Kanadzie oraz Polsce dowodzą, że:



Długość dnia pracy jest nadmierna

Długość dnia pracy jest nadmierna



Struktura dnia pracy jest zbyt rozdrobniona,

Struktura dnia pracy jest zbyt rozdrobniona,

skutkiem tego jest skłonność do

skutkiem tego jest skłonność do

przepracowywania się i dekoncentracja

przepracowywania się i dekoncentracja



Kierownicy wolą spontaniczność i akcyjność

Kierownicy wolą spontaniczność i akcyjność

działania zamiast zajmowania się poważnymi i

działania zamiast zajmowania się poważnymi i

zaplanowanymi działaniami

zaplanowanymi działaniami



Zaobserwowano bardzo niski stopień

Zaobserwowano bardzo niski stopień

planowości kierowników

planowości kierowników



Do menedżerów dociera zbyt wiele nieistotnych

Do menedżerów dociera zbyt wiele nieistotnych

informacji, które nie są wcześniej

informacji, które nie są wcześniej

selekcjonowane

selekcjonowane



Kierownicy poświęcają na zebrania i narady aż

Kierownicy poświęcają na zebrania i narady aż

20- 60 % swojego czasu

20- 60 % swojego czasu

Najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu

Najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu

czasem:

czasem:

>

>

ODWLEKANIE –

ODWLEKANIE –

polega na świadomym lub

polega na świadomym lub

nawykowym odkładaniu na później spraw,

nawykowym odkładaniu na później spraw,

których nie lubimy, a które powinny być

których nie lubimy, a które powinny być

zrealizowane od razu. Ma miejsce wtedy, gdy

zrealizowane od razu. Ma miejsce wtedy, gdy

zaplanowany termin realizacji zadania minął

zaplanowany termin realizacji zadania minął

albo gdy w ogóle nie planuje się terminów.

albo gdy w ogóle nie planuje się terminów.

Skutkuje to ich nagromadzeniem się i

Skutkuje to ich nagromadzeniem się i

koniecznością realizacji wielu zadań na raz.

koniecznością realizacji wielu zadań na raz.

>

>

PERFEKCJONIZM –

PERFEKCJONIZM –

prowadzi do niego strach

prowadzi do niego strach

przed porażką. Jesteśmy tak zaabsorbowani

przed porażką. Jesteśmy tak zaabsorbowani

tym , co pomyślą o nas inni, że nieustannie

tym , co pomyślą o nas inni, że nieustannie

prowadzimy dzieło do perfekcji, marnując przy

prowadzimy dzieło do perfekcji, marnując przy

tym niepotrzebnie czas. Zabijamy przy tym

tym niepotrzebnie czas. Zabijamy przy tym

własną kreatywność i spontaniczność.

własną kreatywność i spontaniczność.

>

>

PRACOHOLIZM –

PRACOHOLIZM –

oznacza uzależnienie od

oznacza uzależnienie od

pracy. Ludzie nie mają czasu na nic poza pracą

pracy. Ludzie nie mają czasu na nic poza pracą

Organizowane są szkolenia, których celem

Organizowane są szkolenia, których celem

jest dostarczenie wiedzy i praktycznych

jest dostarczenie wiedzy i praktycznych

wskazówek dotyczących pracy własnej i

wskazówek dotyczących pracy własnej i

współpracowników oraz wypracowanie,

współpracowników oraz wypracowanie,

wyćwiczenie metod nowoczesnego działania

wyćwiczenie metod nowoczesnego działania

w tym zakresie. Przeznaczone są dla osób,

w tym zakresie. Przeznaczone są dla osób,

które chcą zwiększyć swoją skuteczność.

które chcą zwiększyć swoją skuteczność.

Zajęcia takie pozwalają zidentyfikować

Zajęcia takie pozwalają zidentyfikować

trudności we właściwym wykorzystaniu czasu

trudności we właściwym wykorzystaniu czasu

pracy oraz wypracować własne zasady

pracy oraz wypracować własne zasady

zarządzania czasem.

zarządzania czasem.

Przykładem firmy, która

Przykładem firmy, która

zajmuje się szkoleniami w

zajmuje się szkoleniami w

zakresie zarządzania czasem

zakresie zarządzania czasem

jest agencja Sedno. Prowadzi

jest agencja Sedno. Prowadzi

ona zarówno szkolenia otwarte

ona zarówno szkolenia otwarte

jak i zamknięte. Zajęcia

jak i zamknięte. Zajęcia

polegają na udzielaniu

polegają na udzielaniu

wskazówek i technik

wskazówek i technik

zarządzania czasem w pracy.

zarządzania czasem w pracy.

Firma A&M Company stworzyła

Firma A&M Company stworzyła

system Belisama, który łączy

system Belisama, który łączy

funkcje programów do zarządzania

funkcje programów do zarządzania

czasem z oprogramowaniem

czasem z oprogramowaniem

służącym do zarządzania

służącym do zarządzania

zadaniami. Dzięki niemu

zadaniami. Dzięki niemu

codzienna organizacja pracy

codzienna organizacja pracy

każdego pracownika, rozliczanie

każdego pracownika, rozliczanie

czasu pracy, pomiar wydajności

czasu pracy, pomiar wydajności

pracowniczej i kontrola realizacji

pracowniczej i kontrola realizacji

powierzonych zadań odbywają się

powierzonych zadań odbywają się

błyskawicznie co ułatwia

błyskawicznie co ułatwia

prawidłowe zarządzanie kapitałem

prawidłowe zarządzanie kapitałem

ludzkim.

ludzkim.

ZASADA PARETO

ZASADA PARETO

pozwala

pozwala

wybierać priorytety oraz

wybierać priorytety oraz

ułatwia organizację czasu,

ułatwia organizację czasu,

przez co osiągamy

przez co osiągamy

maksymalne wyniki w

maksymalne wyniki w

minimalnym czasie. Ułatwia

minimalnym czasie. Ułatwia

też organizację pracy w grupie,

też organizację pracy w grupie,

zależnie od użyteczności i

zależnie od użyteczności i

umiejętności jej członków.

umiejętności jej członków.

„

„

Zadbaj o minuty, a

Zadbaj o minuty, a

godziny same się o

godziny same się o

siebie zatroszczą”

siebie zatroszczą”

DZIĘKUJEMY ZA

DZIĘKUJEMY ZA

UWAGĘ

UWAGĘ