ZARZĄDZANIE

Jak często używasz któregoś z

poniższych stwierdzeń?



Nie mam na to czasu !



Jestem zmęczony



Zrobię to później



Mam za dużo rzeczy na głowie



Nie mam czasu myśleć



Muszę sobie odpocząć.

Umiejętność zarządzania

czasem jest niezbędna dla

ludzi sukcesu - są to

praktyczne techniki, które

pomogłyby ludziom

biznesu, sportu itp.

osiągnąć szczyt ich kariery.

Zarządzanie czasem

to proces

związany z uwarunkowaniami

egzystencji ludzkiej. Reguluje go czas

zegarowy, biologiczny i jednakowa

hierarchia potrzeb człowieka. Czas jaki

mamy do zagospodarowania jest w

miarę stały dla wszystkich i wcale nie

jest go tak dużo. Czas jest pożytkiem

ograniczonym. Nie daje się cofnąć,

składować, nie można go kupić,

zwielokrotnić, nie daje się go niczym

zastąpić i nieustannie upływa.

Problemem ludzi jest marnowanie

czasu

Racjonalne i efektywne

zarządzanie czasem pracy jest

gwarancją sukcesu każdej firmy.

Zapewnia pełne wykorzystanie

zasobów ludzkich oraz poprawę

jakości i wydajności pracy

personelu, przyczyniając się do

minimalizacji kosztów

przedsiębiorstwa, wzrostu

konkurencyjności i dynamiki

rozwoju firmy.

Właściwe zarządzanie czasem jest ważne m.in. dla

dyrektorów czy menedżerów. W ich zarządzaniu

czasem można wyróżnić wiele słabości i

mankamentów. Wyniki badań przeprowadzonych w

Kanadzie oraz Polsce dowodzą, że:



Długość dnia pracy jest nadmierna



Struktura dnia pracy jest zbyt rozdrobniona,

skutkiem tego jest skłonność do

przepracowywania się i dekoncentracja



Kierownicy wolą spontaniczność i akcyjność

działania zamiast zajmowania się poważnymi i

zaplanowanymi działaniami



Zaobserwowano bardzo niski stopień

planowości kierowników



Do menedżerów dociera zbyt wiele nieistotnych

informacji, które nie są wcześniej

selekcjonowane



Kierownicy poświęcają na zebrania i narady aż

20- 60 % swojego czasu

Najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu

czasem:

ODWLEKANIE –

polega na świadomym lub

nawykowym odkładaniu na później spraw,

których nie lubimy, a które powinny być

zrealizowane od razu. Ma miejsce wtedy, gdy

zaplanowany termin realizacji zadania minął

albo gdy w ogóle nie planuje się terminów.

Skutkuje to ich nagromadzeniem się i

koniecznością realizacji wielu zadań na raz.

PERFEKCJONIZM –

prowadzi do niego strach

przed porażką. Jesteśmy tak zaabsorbowani

tym , co pomyślą o nas inni, że nieustannie

prowadzimy dzieło do perfekcji, marnując przy

tym niepotrzebnie czas. Zabijamy przy tym

własną kreatywność i spontaniczność.

PRACOHOLIZM –

oznacza uzależnienie od

pracy. Ludzie nie mają czasu na nic poza pracą

Organizowane są szkolenia, których celem

jest dostarczenie wiedzy i praktycznych

wskazówek dotyczących pracy własnej i

współpracowników oraz wypracowanie,

wyćwiczenie metod nowoczesnego działania

w tym zakresie. Przeznaczone są dla osób,

które chcą zwiększyć swoją skuteczność.

Zajęcia takie pozwalają zidentyfikować

trudności we właściwym wykorzystaniu czasu

pracy oraz wypracować własne zasady

zarządzania czasem.

Przykładem firmy, która

zajmuje się szkoleniami w

zakresie zarządzania czasem

jest agencja Sedno. Prowadzi

ona zarówno szkolenia otwarte

jak i zamknięte. Zajęcia

polegają na udzielaniu

wskazówek i technik

zarządzania czasem w pracy.

Firma A&M Company stworzyła

system Belisama, który łączy

funkcje programów do zarządzania

czasem z oprogramowaniem

służącym do zarządzania

zadaniami. Dzięki niemu

codzienna organizacja pracy

każdego pracownika, rozliczanie

czasu pracy, pomiar wydajności

pracowniczej i kontrola realizacji

powierzonych zadań odbywają się

błyskawicznie co ułatwia

prawidłowe zarządzanie kapitałem

ludzkim.

ZASADA PARETO

pozwala

wybierać priorytety oraz

ułatwia organizację czasu,

przez co osiągamy

maksymalne wyniki w

minimalnym czasie. Ułatwia

też organizację pracy w grupie,

zależnie od użyteczności i

umiejętności jej członków.

Document Outline