logistyka

Definicje



Magazyn: jednostka funkcjonalno-
organizacyjna przeznaczona do
magazynowania dóbr materialnych
(zapasów w wyodrębnionej przestrzeni
budowli magazynowej według ustalonej
technologii, wyposażona w odpowiednie
środki techniczne, zarządzana i
obsługiwana przez zespół ludzi.

Definicje



Magazynowanie: zespół czynności
związanych z czasowym przyjmowaniem,
składowaniem, przechowywaniem,
kompletowaniem, przemieszczaniem,
konserwacją, ewidencjonowaniem,
kontrolowaniem i wydawaniem dóbr
materialnych (zapasów).

Funkcje magazynowania



Koordynowanie wielkości podaży i popytu,
wymagane przy znacznych wahaniach podaży
lub popytu,



Redukowanie kosztów transportu, poprzez
zmniejszenie częstotliwości dostaw i zwiększenie
ich wielkości,



Wspomaganie procesów produkcyjnych
(zasilanie produkcji, odbiór wyrobów gotowych),



Wspomaganie procesów marketingowych
(gromadzenie zapasów na potrzeby akcji
promocyjnych).

Podział magazynów

Kryteria podziału:



Przeznaczenie,



Postać przechowywanych materiałów,



Warunki przechowywania,



Rozwiązania techniczno-organizacyjne.

Strefy magazynów



Strefa przyjęć,



Strefa składowania,



Strefa kompletacji,



Strefa wydań.

Układy technologiczne magazynów



Przelotowy,



Kątowy,



Workowy

Rodzaje jednostek ładunkowych



Mikrojednostki (niespaletyzowane,
oparte na pojemnikach transportowo-
magazynowych i opakowaniach),



Paletowe,



Pakietowe,



Kontenerowe.

Rodzaje jednostek ładunkowych



Jednorodne, ładunek zawiera tylko jedną
partię jednej pozycji asortymentowej,



Niejednorodne, utworzone z co najmniej
dwóch partii lub pozycji
asortymentowych.

Rodzaje jednostek ładunkowych



Nieodporne, składowane na polach
odkładczych lub w urządzeniach do
składowania,



Odporne, które można piętrzyć w stosy.

Proces magazynowy

Przyjmowanie: wiąże się z potwierdzeniem

odbioru i przeniesieniem
odpowiedzialności za towar na odbiorcę:



Przyjęcie zewnętrzne,



Przyjęcie wewnętrzne.

Proces magazynowy

Przyjęcie – operacje:



Rozładunek,



Sortowanie,



Identyfikacja,



Kontrola ilościowa i jakościowa,



Przygotowanie towarów do składowania,



Przekazanie dostawy do strefy
składowania.

Proces magazynowy

Składowanie – zbiór czynności związanych z

umieszczeniem zapasów napowierzchni lub w
przestrzeni składowej budowli magazynowej, w
sposób usystematyzowany, odpowiednio do
właściwości zapasów i istniejących warunków.



Odbiór towarów ze strefy przyjęć,



Rozmieszczenie towarów w strefie składowania,



Przechowywanie towarów,



Okresowa kontrola,



Przekazanie towarów do strefy kompletacji.

Proces magazynowy

Kompletowanie: polega na pobraniu zapasów

w celu utworzenia zbioru zgodnego ze
specyfikacją asortymentową i ilościową dla
określonego odbiorcy.



Przygotowanie jednostek ładunkowych dla
potrzeb kompletacji,



Kompletowanie zamówień,



Kontrola ilościowa,



Pakowanie i formowanie jednostek
transportowych.

Proces magazynowy

Wydawanie – fizyczne czynności związane

z wydaniem z magazynu towarów dla
ustalonego odbiorcy wraz z
potwierdzeniem przekazania.



Pakowanie i formowanie jednostek
transportowych,



Kontrola wydania,



Załadunek środków transportu.

Problemy



Dobór i rozmieszczenie wyposażenia,



Rozmieszczenie zapasów,



Metody kontroli zapasów,



Wybór metody pobierania i wydawania
towaru (FIFO, LIFO, FEFO),



Systemy i narzędzia informatyczne,



Inne..

Rozmieszczenie

Kryteria rozmieszczenia dóbr w magazynie można

podzielić według:
- Rodzajów asortymentów
- Dostawców lub dostaw
- Odbiorców lub odbiorów
- Przynależności do określonego wyrobu (kompletu)
- Zastosowania pomocniczych urządzeń
magazynowych
- Metody stałych miejsc składowania
- Metody wolnych miejsc składowania
- Rozmieszczenie według częstotliwości pobierania
(rotacji).

Rozmieszczenie



Metoda pozwala wyodrębnić w strefie składowania sektory
składowe zgodnie z kryterium analizy ABC zapasów.
Posiadając rozeznanie co do podziału asortymentów
według kryteriów ABC można wykorzystać mechanizmy
skracania drogi przepływu towaru w magazynie. W
układzie poziomym towary grupy A umieszczane będą w
miejscach składowania w pobliżu najkrótszej odległości od
drogi łączącej wejście i wyjscie towarów.
W układzie pionowym asortyment będzie rozmieszczany
zgodnei z zasadami ergonomii pracy rąk człowieka dla
regałów obsługiwanych metodami „ręcznymi” lub zgodnie
z charakterystyką podnoszenia środkami transportu

Dokumenty magazynowe



Dokumenty magazynowe rejestrują obrót
magazynowy związany z zakupami,
sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz
obrotem wewnątrz firmy wynikające z
przyjęciem, wydaniem lub zmianą
magazynu. Ponadto występuje specjalny
dokument zmiany lokalizacji, związany z
przemieszczaniem towaru wewnątrz
magazynu - przeniesienie z jednego
miejsca paletowego (adresu) na inne.

Dokumenty



Dokumenty Pz
Dokumenty przyjęcia do magazynu związane z dostawami z zewnątrz -
przyjęcia od kontrahentów.



Dokumenty Wz
Dokumenty wydania z magazynu na zewnątrz związane z wydaniem
kontrahentowi.



Dokumenty Pw
Dokumenty przyjęcia wewnętrznego do magazynu związany z
dostawami z innego magazynu firmy. Brak określonego kontrahenta.



Dokumenty Rw
Dokumenty wydania wewnętrznego (Rozchód wewnętrzny)



Dokumenty Zm
Dokumenty zmiany lokalizacji (dokument wewnętrzny firmy w ramach
magazynu wysokiego składowania), związany z przeniesieniem
towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce
adresowe)

Informatyka w magazynie

Wśród zmian zachodzących w technologii i organizacji magazynów w

Polsce na przestrzeni ostatnich 15 lat za jedną z najważniejszych
należy uznać powszechne stosowanie systemów informatycznych.
Różnorodność wykorzystywanego oprogramowania oraz jego
funkcjonalność świadczy o często przypadkowym jego wyborze, w
którym nie brano pod uwagę potrzeb wynikających ze specyfiki
poszczególnych magazynów. Jednocześnie zarządzanie
współczesnym magazynem staje się obecnie niemożliwe bez
wspomagania ze strony systemu informatycznego.

Kolejne zmiany w obszarze magazynowania w zakresie organizacji i

technologii będą wymuszane przez następujące czynniki:



- obniżanie kosztów



- przyspieszanie procesów



- eliminowanie błędów (szczególnie w kompletacji)



- podwyższanie poziomu obsługi klienta.

Informatyka w magazynie

Wśród obserwowanych kierunków zmian należy

wymienić:



zwiększanie liczby asortymentów



wprowadzanie kilku rodzajów opakowań dla
jednego asortymentu



wzrost liczby zamówień od odbiorców



zmniejszanie ilości zamawianego asortymentu w
ramach poszczególnych pozycji zamówienia



wymaganie krótszych terminów realizacji



przerzucanie kosztów logistycznych na dostawcę



podnoszenie poziomu obsługi klienta.

Informatyka w magazynie

Do najważniejszych elementów zarządzania, których wprowadzenie jest

możliwe dzięki wdrożeniu magazynowego systemu informatycznego
należą:



stosowanie metody wolnych miejsc przy lokowaniu towarów w strefie
składowania



rozmieszczanie towarów z uwzględnieniem ich rotacji



wykorzystywanie automatycznej identyfikacji opartej na kodach
kreskowych



ograniczenie błędów ludzkich



gromadzenie danych niezbędnych do efektywnego zarządzania
zapasami



usprawnienie procesu kompletacji



eliminacja dokumentów papierowych



monitorowanie procesów



prowadzenie inwentaryzacji ciągłej.

Document Outline