Usprawnienie procesu komunikacji poprzez wykorzystanie

Microsoft Office

i technologii XML

do automatyzacji przepływu danych

Agenda

2



Zarządzanie projektami. Case Study - opis

problemu



Co to jest XML – przypomnienie



XML w Microsoft Office System



InfoPath



Korzyści



Podsumowanie

Problemy – Case Study *

3



Adval Tech



Odlewy z plastiku



450 stacji roboczych



Potrzeby:



Obniżenie kosztów związanych z utrzymaniem certyfikatu ISO

9001



Automatyzacja przepływu danych biznesowych



Wdrożone rozwiązanie



Microsoft Office InfoPath



SharePoint Products and Technologies



Korzyści:



15% mniej czasu związanego z administracją i normami ISO 9001



50% mniej czasu poświecone na zarządzanie sprzedawcami



Usprawnienie pracy grupowej



Uproszczenie procedur wewnętrznych

*http://www.microsoft.com/resources/casestudies/

Tradycyjne dokumenty - problemy

4



Trudny w użyciu



Nieelastyczny



Zwraca złe dane – nie sprawdza poprawności

wprowadzonych danych



Wypełnianie „tradycyjnego” formularza zajmuje dużo

czasu.



Nie oferuje on możliwości integracji z innymi

systemami – wielokrotne przepisywanie tych samych

danych



Opracowany z myślą o wypełnianiu i drukowaniu -

jego rozmiar musi być zgodny z rozmiarem papieru



Nie zawsze aktualny – trudność w automatycznej

aktualizacji

XML

5



Co to jest XML



XML – inteligentne aplikacje



XML - Przechwytywanie i ponowne

wykorzystywanie informacji



Microsoft Office System i format XML



XML w Microsoft Office

Scenariusze zastosowań

Co to jest XML?

6



Język znaczników



używany do identyfikacji wewnętrznej struktury dokumentu



publikowany i rozwijany przez konsorcjum W3C



Tagi XML



Definioują poszczególne elementy dokumentu



Definiują strukturę i zawartość dokumentu — a nie tylko
jego oprawę graficzną.



oddziela zawartość informacyjną dokumentu od jego
prezentacji



Łatwiejsze zarządzanie treścią

Co to jest XML?

7



Opublikowany standard



specyfikacja nie określa samych tagów



opisuje standardowy sposób definiowania tagów i relacji

oraz dodawania znaczników do dokumentów.



elastyczny metajęzyk



Do zastosowania w każdym rodzaju dokumentu



Skalowalność modelu



do bardzo prostych dokumentów tekstowych,



do bardzo złożonych informacji o strukturze hierarchicznej



tworzenie dokumentów „półstrukturalnych”, czyli

dokumentów z wydzielonymi obszarami znaczeń, które

stanowią odpowiedniki kolumn w bazie danych.

Co to jest XML

8



Schematy XML.



definiują strukturę i typ danych, które może zawierać każdy

element w dokumencie,



mogą być tworzone przez poszczególnych użytkowników, na

poziomie całego przedsiębiorstwa lub na poziomie całej branży.



tworzenie schematów XML w celu definiowania i kwalifikowania

zawartości informacyjnej na potrzeby dowolnych zastosowań.



Tekstowy charakter



pliki w formacie XML zawierają wyłącznie tekst,



ułatwia tworzenie międzyplatformowych narzędzi i wymianę

plików między aplikacjami



umożliwiając wymianę danych między aplikacjami, systemami i

przedsiębiorstwami.



Wyświetlanie i edycja w dowolnym edytorze tekstu

Co to jest XML

9



Technika arkuszy stylów

Transformacja XSL-T (Extensible Style

Sheet Language–Transformation)



definiowania formatu poszczególnych wystąpień, za

pomocą transformacji XSL-T



tłumaczy dokumenty XML na format wymagany

przez aplikacje, dla których przeznaczone są

informacje z tego dokumentu



Najczęściej XSL-T tłumaczy oryginalny dokument

XML na inny schemat XML (wymagany przez

aplikację) lub na format HTML Dokument XML:

XML – inteligentne aplikacje

10



Automatyzacja dowolnego zadania obejmującego

pracę z dokumentami



Wykorzystanie do tworzenia dokumentów (takich

jak raporty, arkusze kalkulacyjne i formularze)

schematu XML pozwala deweloperom tworzyć

rozwiązania, które rozpoznają strukturę i

znaczenie zawartości tych dokumentów oraz

inteligentnie reagują na działania użytkownika.



Może posłużyć do sprawdzania poprawności

informacji lub danych podczas ich wprowadzania

- pozwala uniknąć błędów i pomaga w

czyszczeniu i ujednolicaniu danych.

XML – inteligentne aplikacje

11



Własne schematy pozwalają tworzyć

rozwiązania zestawiające struktury z ich

procesami biznesowymi



Zawartość informacyjna zostaje oddzielona

od prezentacji



Zdolność strukturalnego identyfikowania

sekcji dokumentu



Oprogramowanie klienckie „rozumie” treść

dokumentu - możliwości pomocy

użytkownikom podczas interakcji z

dokumentami

XML - Przechwytywanie i ponowne

wykorzystywanie informacji

12



Dokumenty XML pozwalają przechwycić

więcej powstających na bieżąco
wartościowych informacji, które zwykle
pozostają zamknięte w dokumentach i
plikach.



Przechwycone informacje mogą być

wielokrotnie wykorzystywany na wiele
sposobów

XML - Przechwytywanie i ponowne

wykorzystywanie informacji

13



Definiowanie własnego schematu XML daje firmom

swobodę decydowania, jakie dane mają być

przechwytywane i jaka ma być ich struktura.



Schematy są odpowiednikami kolumn i tabel w bazie

danych - dokumenty stają się źródłami informacji



Dokumenty funkcjonujące na poziomie magazynu

zapewniają firmom możliwość gromadzenia, analizowania,

organizowania i ponownego wykorzystywania dokumentów

oraz wiedzy z danej dziedziny



Możliwość wyszukiwania określonych informacji oraz

zbierania informacji z wielu różnych źródeł eliminuje wiele

czasochłonnych i zwiększających ryzyko wprowadzenia

błędów zadań związanych z tworzeniem i aktualizowaniem

dokumentów.

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office Word

14



Wbudowana w program Word obsługa

języka XML



pozwala tworzyć bogate w informacje dokumenty przy

użyciu definiowanych przez użytkownika schematów

XML



umożliwia ponowne wykorzystywanie zawartości

dokumentu na różnych urządzeniach, platformach

systemowych i w różnych procesach.



Program Word może działać jako inteligentny klient

oraz jako host aplikacji dokumentów inteligentnych.

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office Word

15



Zapisywanie dokumentów programu Word w

formacie XML



Obsługa XML jako macierzystego formatu plików



Obsługa definiowanych przez użytkownika schematów XML



Systemy inteligentnych dokumentów



Pozwalają użytkownikom wykorzystywać w programie Word

dane z usług sieci Web i efektywnie łączą ich stanowiska

pracy ze źródłami danych w całym przedsiębiorstwie lub w

Internecie.



interfejs programu Word (lub Excel) z intuicyjnym w

obsłudze okienkiem zadań



Obsługa XML umożliwia tworzenie rozwiązań włączających

niemal dowolną dynamiczną lub statyczną zawartość w

formacie XML do dokumentu programu Word.

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office Excel

16



Może działać jako inteligentny klient usług

XML sieci Web i jako host systemów

inteligentnych dokumentów,.



Narzędzie graficzne ułatwiające mapowanie

arkusza kalkulacyjnego w formacie XML na

zdefiniowany przez użytkownika schemat

XML.



Łatwe eksportowanie i importowanie

danych — z programu Excel do

korporacyjnych magazynów danych lub

usług sieci Web i odwrotnie.

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office Access

17



Wyodrębnianie danych w formacie XML z

tabel w bazie danych



Z poziomu programu Access użytkownicy

mogą przeglądać tabele bazy danych i

wybierać z nich dane do eksportu.



Access umożliwia bezpośredni import

danych z uwzględnieniem wskazanych

definicji schematów XML (XSD) lub

tworzenie arkuszy stylów XSL-T,

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office FrontPage

18



Umożliwia tworzenie witryn sieci Web sterowanych danymi,

przedstawiających dynamiczny obraz informacji z systemów

korporacyjnych lub lokalnych magazynów danych.



Pełny zestaw narzędzi do tworzenia i edytowania stron sieci

Web połączonymi z różnorodnymi źródłami danych:



w plikami XML zgodnymi ze schematami XML,



bazami danych



usługami XML sieci Web.



Kontrola sposób prezentacji danych za pomocą arkuszy

stylów XSL



Oparte na arkuszach XSL-T widoki danych obejmują zgodne

ze standardem przemysłowym narzędzia do tworzenia

raportów, obsługujące sortowanie, grupowanie, filtrowanie i

ewentualne formatowanie danych.

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office Visio

19



Umożliwia integrowanie informacji z bazy danych z

diagramem.



Diagramy zapisane jako pliki programu Visio w

formacie XML mogą zawierać dane XML zgodne ze

schematem



Informacje zawarte w schematach mogą być

następnie analizowane w celu pobrania z nich

odpowiednich danych.



Deweloperzy mogą tworzyć rozbudowane

rozwiązania do modelowania procesów

biznesowych, które kojarzą dane z dowolnego

źródła XML z określonymi kształtami lub

elementami diagramu.

Microsoft Office System i format XML

Microsoft Office InfoPath

20



Wykorzystuje metafory formularzy do

przechwytywania informacji



Program InfoPath umożliwia użytkownikom

zbieranie informacji z predefiniowaną strukturą i

wielokrotne wykorzystywanie ich w procesach

biznesowych.



Interfejs programu InfoPath ułatwia tworzenie i

zbieranie informacji w oparciu o model

zdefiniowany przy użyciu języka XML.



Dostępne są wszystkie funkcje, których można

wymagać od pakietu formularzy, w tym możliwość

definiowania struktury i sprawdzania poprawności

danych



Łatwość obsługi

Problem: Jak uzyskać lepszy wgląd w

informacje biznesowe

21

Formularz

IT

Internet

Sprzedawca

Pracownik merytoryczny

Zarząd

Farma
serwerowa

Rozwiązanie: XML w Office

22

Formularz

Internet

Pracownik merytoryczny

Sprzedawca

Farma
serwerowa

Research
Task Pane

InfoP

ath

Access and Excel

Word

InfoPath

Excel

Zarząd

IT

XML w Microsoft Office System umożliwia…

23



Pobranie konkretnych danych z dokumentów do

automatycznego przetwarzania



Ułatwiony dostęp do danych w

kontekście konkretnego dokumentu



Zwiększenie efektywności pracy

z danymi strukturalnymi



Wielokrotne przetwarzanie

zawartości dokumentów do

analiz i ponownego użycia



Automatyzację generowania raportów i agregowania

dokumentów w repozytoriach

…a wszystko to w znanym, prostym, wygodnym

środowisku Word, Excel i Access!

XML w Microsoft Office

Scenariusze zastosowań

24



Zgodność z przepisami i przygotowywanie

danych finansowych



Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie

nimi



Raporty marketingowe i dotyczące marki



Przetwarzanie roszczeń z tytułu ubezpieczenia



Przepływ informacji między instytucjami

rządowymi

Zgodność z przepisami i przygotowywanie

danych finansowych

25



W wielu branżach wdraża właściwe dla

tych branż schematy



Standaryzacja upraszcza kwestie

zgodności z obowiązującymi przepisami,

sprawozdawczością, a także ułatwia

wymianę danych między partnerami i

przedsiębiorstwami z tej samej branży.

Zgodność z przepisami i przygotowywanie

danych finansowych

26



Przykład w scenariuszu



FDIC (Federalny Fundusz Gwarancyjny Depozytów)



SEC (Komisja Giełdy i Papierów Wartościowych)



Sytuacja



branża usług finansowych - surowe wymagania w zakresie

sprawozdawczości



obowiązek sporządzania i składania wielu sprawozdań

finansowych zgodnych z ustalonymi wzorami



Na podstawie sprawozdań opracowywane są inne raporty



Informacje są przekazywane innym podmiotom



Gruntowne prześwietlenie rynków finansowych wskazało

potrzebę terminowej i dokładnej sprawozdawczości.

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

27



Wyzwania



Przygotowywane dla komisji SEC raporty i
sprawozdania przyjmują niezliczone formy w różnych
formatach standardowych.



W sektorze spółek giełdowych sprawozdania i analizy
są rozprowadzane za pośrednictwem wielu kanałów
komunikacyjnych



Sama liczba sprawozdań zmusza do automatyzacji
procesów ich składania i publikowania.

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

28



Rozwiązanie - XML



ustanowienie standardów reprezentacji danych i innych

informacji typowych dla sprawozdań finansowych.



opracowanie aplikacji lub zautomatyzowane procesów,

które wyodrębnią i sformatują odpowiednie dane zgodnie z

wymaganiami sprawozdawczymi różnych instytucji

rządowych.



zastosowanie standardowego schematu XML umożliwi

pełną automatyzację procesów akceptacji, weryfikacji,

normalizacji i archiwizacji dokumentów.



Właściwa dokumentom w formacie XML przenośność

pozwala zautomatyzować proces składania sprawozdań i

deklaracji za pośrednictwem sieci Web lub bezpiecznych

połączeń sieciowych.



Dane XML mogą być także w łatwy sposób publikowane i

dostarczane innym instytucjom

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

29



Zastosowanie standardowego schematu

umożliwia sprawdzanie poprawności danych
finansowych



Dzięki aplikacjom XML, na przykład aplikacji

Microsoft Office Excel, analitycy
przygotowujący raporty i pracujący na co
dzień z danymi finansowymi mogą przejść na
przemysłowy standard XML

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

30



Aplikacje obsługujące format XML umożliwiają

wczytywanie informacji finansowych wprost do

aplikacji,



Dyrektor finansowy sporządzający

skonsolidowane sprawozdanie obejmujące wiele

oddziałów firmy może na przykład w łatwy sposób

zagregować przychody rzeczywiste



Firmy badające finanse spółek prywatnych i

publicznych udostępniają dane tych spółek swoim

analitykom, wykorzystując rozwiązanie

używające standardowego schematu XML dla

sprawozdań finansowych i inteligentnego modułu

klienta opartego na programie Excel

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

31



Komórki w arkuszu Excel są przypisane

różnym elementom dokumentu XML.



Arkusz wczytuje listę spółek do okienka

zadań programu Excel i automatycznie
wprowadza pojedyncze lub zagregowane
wyniki do odpowiednich komórek dla
spółek wybranych przez analityka.

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

32



Po zakończeniu analizy w okienku zadań

programu Microsoft Office Word wyświetlane są

dane XML do przygotowania dynamicznego

sprawozdania gotowego do przekazania klientowi



Zarówno arkusz programu Excel, jak i dokument

programu Word dynamicznie reagują na zmiany

wartości i formatu danych przychodzących



Kiedy dane się zmienią, analitycy muszą tylko

odświeżyć jeden z plików, aby od razu

zaktualizować informacje w odpowiednich

miejscach sprawozdania.

Zgodność z przepisami i przygotowywanie danych

finansowych

33



W skrócie



Schematy będące standardem przemysłowym zapewniają

zgodność z przepisami dotyczącymi sprawozdawczości oraz

umożliwiają wymianę danych z partnerami gospodarczymi i

innymi organizacjami.



Dokumenty w formacie XML umożliwiają instytucjom

automatyzację procesów składania oraz przetwarzania

sprawozdań i innych deklaracji.



Przeznaczone dla użytkowników indywidualnych narzędzia

obsługujące język XML automatyzują proces tworzenia

standardowych sprawozdań.



Dzięki oznakowaniu wszystkich danych tagami języka XML,

analitycy mogą w łatwy sposób agregować informacje z

różnych źródeł na potrzeby analiz i modelowania.

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

34



Sytuacja



Producenci dużych urządzeń przemysłowych rutynowo kierują terenowe

zespoły serwisowe do przeprowadzania napraw u klienta.



Naprawy te mogą trwać od tygodnia do nawet wielu miesięcy



Wyzwania



Podczas każdej naprawy producenci gromadzą duże ilości danych,



Inżynierowie i zespoły serwisowe zwykle gromadzą te dane w postaci

papierowych dokumentów



serwis terenowy nie ma stałego połączenia z Internetem



Dane wykorzystywane na wiele sposobów, w tym również do generowania

raportów poserwisowych



Tworzenie tych raportów często zajmuje pracownikom serwisu dużo czasu



Dopiero po przedstawieniu klientowi raportu poserwisowego można mu

wystawić fakturę



producenci przetwarzają dane we własnych systemach



dane zostają zarchiwizowane jako część historii danego klienta.

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

35



Rozwiązanie XML



Wdrożenie rozwiązania opartego na języku XML

umożliwi precyzyjne przechwycenie mnóstwa

informacji oraz efektywne zarządzanie tymi

informacjami.



papierowe formularze zostają zastąpione przez

komputer przenośny z zainstalowanym programem

Microsoft Office InfoPath oraz szczegółowe instrukcje

serwisu i eksploatacji, tworzone i aktualizowane w

formacie dokumentów programu Word z

wykorzystaniem wspólnego schematu XML.

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

36



Rozwiązanie XML



Formularze aplikacji InfoPath umożliwiają

serwisantom przechwytywanie dokładnych danych,

takich jak statystyki wydajności sprzętu, informacje o

eksploatacji w miejscu pracy oraz potrzeby dotyczące

napraw i konserwacji.



Formularz elektroniczny jest definiowany przez

schemat XML opracowany przez firmę specjalnie na

potrzeby takich danych



Schemat umożliwia sprawdzanie poprawności danych

w czasie rzeczywistym

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

37



Rozwiązanie XML cd ..



Po zaimportowaniu pozyskanych przez serwisanta danych
do programu Word możliwa będzie inteligentna nawigacja
w podręcznikach serwisowych.



Podczas synchronizacji komputera przenośnego z
komputerem stacjonarnym w biurze dokument XML
zawierający dane z serwisu u klienta jest przesyłany do
usługi sieci Web. Usługa ta dodaje dane do głównej bazy
danych i inicjuje za pośrednictwem programu Microsoft
BizTalk® Server kilka powiązanych procesów, w tam
fakturowanie, generowanie raportów dla klienta oraz
analizę naprawy.

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

38



Tagi XML w nieprzetworzonych danych źródłowych

umożliwiają inteligentnej aplikacji automatyczne

wyodrębnienie odpowiednich uwag i danych w celu

utworzenia zbliżonej do ostatecznej wersji raportu dla

klienta oraz faktury.



Dane można równie dobrze wyodrębnić później i

wykorzystać na potrzeby zagregowanej analizy

trendów w interwencjach serwisowych dla danego

rodzaju urządzenia lub do zaktualizowania obliczeń

średniego czasu reakcji na awarię dla konkretnej

kategorii produktu.

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

39



Opcję zapisania raportu z tagami XML lub
wprowadzenia elementów informacyjnych z tego
dokumentu do relacyjnej bazy danych, która
rozpoznaje tagi XML i zapewnia znaczną
skalowalność.



W każdym wypadku dane można w dalszym ciągu
przeszukiwać, sortować lub agregować zgodnie z
tagami XML wstawianymi automatycznie jeszcze
podczas przechwytywania danych przez serwisanta w
terenie.

Świadczenie usług serwisowych i zarządzanie nimi

40



W skrócie



Formularze z obsługą formatu XML umożliwiają
serwisantom efektywne przechwytywanie dokładnych
danych w terenie.



Inteligentne aplikacje prowadzą użytkowników przez
proces realizacji zadania oraz udostępniają przydatne
informacje na podstawie kontekstu i zawartości.



Wstępne oznakowanie tagami danych zbieranych w terenie
pozwala na automatyzację procesu gromadzenia i analizy
danych za pomocą usługi sieci Web.



Systemy inteligentnych dokumentów automatyzują
tworzenie dokumentów i inne procesy dotyczących danych
zebranych w terenie.

InfoPath – rozwiązanie problemów tradycyjnych

formularzy

41



Prostsze niż kiedykolwiek łączenie ludzi,

informacji i procesów



Dostęp do informacji znajdujących się

w niekompatybilnych, wcześniej niedostępnych

aplikacjach



Obniżenie nieefektywnego powtarzania

wpisywania danych



Bardziej efektywna współpraca z członkami

zespołu



Bardziej elastyczne i dokładne zbieranie

informacji

InfoPath

42



Obsługuje:



skomplikowane formularze ze strukturami hierarchicznymi,



tekst w dowolnej postaci,



tabele,



opcjonalne lub powtarzające się bloki,



sprawdzanie poprawności danych,



zestawianie danych



formularze z wieloma widokami



Upraszcza:



wprowadzanie danych



Przechwytywanie danych



Tworzenie rozwiązania przesyłające dane z komputerów

stacjonarnych do systemów zaplecza za pośrednictwem usług

XML sieci Web

InfoPath - cechy

43



Wydajniejsze i dokładniejsze gromadzenie informacji



Proste tworzenie rozbudowanych, dynamicznych formularzy w

trybie WYSIWG



Gromadzenie informacji spełniających kryteria biznesowe



Gromadzenie informacji, które będą spójne i zgodne z potrzebami

zespołu lub organizacji.



Dzielenie informacji w obrębie procesów biznesowych i w

obrębie organizacji



Wielokrotne wykorzystanie zgromadzonych informacji



Integrowanie informacji z serwerami i bazami danych firmy dzięki

obsłudze w programie InfoPath standardu XML.



Integracja z dowolnymi procesami biznesowymi firmy dzięki

obsłudze usług sieciowych oraz dzięki interoperatywności z

bazami danych.

InfoPath - cechy

44



Elastyczniejsze zarządzanie informacjami



Łatwe tworzenie i modyfikacja formularzy,



Intuicyjna praca z formularzami jak z innymi dokumentami



Funkcjonalność po stronie klienta (formatowanie RTF,

Autokorekta, obsługa tabeli i obrazów czy sprawdzanie pisowni

itp)



Utrwalanie istotnych informacji dzięki możliwości wstawiania

powtórzonych sekcji i opcjonalnych pól, gdy formularz jest

wypełniony.



Wykorzystaj istniejące inwestycje w IT



Możliwość wykorzystania istniejących inwestycji, aby zmniejszyć

koszty wdrażania programu InfoPath.



Znany z pakietu Office interfejs użytkownika, pozwala na

zminimalizowanie kosztów szkoleń.



Nowe rozwiązania oparte na formularzach mogą być

automatycznie instalowane i aktualizowane w tle

InfoPath a papierowe formularze

45

InfoPath

Papierowy formularz

Większa

efektywność

Informacje wprowadzone w

formularzach InfoPath

mogą być przekazywane

dalej w dowolnej formie

Muszą być ręcznie

wprowadzone do systemu

(ryzyko błędu)

Możliwość

wielokrotnego

wykorzystania

Z uwagi na wykorzystanie

standardu XML dane mogą

być wielokrotnie

wykorzystywane w wielu

systemach

Dane mogą być

wykorzystywane wielokrotnie

dopiero po wprowadzeniu ich

do systemu

Możliwość

formatowania

danych

InfoPath wspiera RTF oraz

sprawdzanie poprawności

wprowadzonych informacji

Tekst powinien by

wprowadzony w jednolitym

formacie, ze względu na

późniejsze trudności w

elektronicznej obróbce.

Szybsza

aktualizacja

InfoPath oferuje

automatyczną aktualizacje

formularzy

Konieczność ponownego

wydruku raportu

InfoPath a tradycyjne dokumenty

tekstowe

46

InfoPath

Tradycyjne dokumenty

tekstowe

Połączenia do

procesów

biznesowych

Dzięki zapisowi

danych w standardzie

XML zebrane w

formularzach dane

mogą być

wykorzystywane w

różnych systemach

Format dokumentu jest

tworzony pod jeden

dedykowany system

Możliwość

wielokrotnego

wykorzystania

InfoPath umożliwia

dwukierunkową

komunikację z

ADO.NET and Web

services

Brak możliwości

dwukierunkowej wymiany

informacji

InfoPath a formularze Web

47

InfoPath

formularze Web

Możliwość

wielokrotnego

wykorzystania

Z uwagi na wykorzystanie

standardu XML dane

mogą być wielokrotnie

wykorzystywane w wielu

systemach

Możliwe, tylko jeżeli

dane wysyłane są w

formacie XML

Możliwość

formatowania

danych

InfoPath wspiera RTF

Brak możliwości

formatowania danych.

Sprawdzanie

poprawności

sprawdzanie poprawności

wprowadzonych informacji

w czasie rzeczywistym

Proste możliwości

sprawdzania

poprawności, po

wysłaniu formularza

Elastyczne

wypełnianie

formularza

Możliwość zapisania nie

wypełnionego do końca

formularza i uzupełnienia

go w przyszłości.

Możliwość wypełnienia

offline i późniejsza

synchronizacji

Konieczność

„natychmiastowego”

wypełnienia formularza.

Brak możliwości

wypełniania offline

InfoPath a systemy dedykowane

48

InfoPath

Systemy dedykowane

Kosz wdrożenia

Szybkie i

nieskomplikowane

wdrożenie, intuicyjne

narzędziaskills, łatwe

aktualizacje

Potrzeba zespołu

developerskiego, duże

inwestycje czasu i

środków finansowych ,

potrzebne wysokie

kwalifikacje

Wielofunkcyjne i

elastyczne

środowisko

Bogate możliwości

formatowania danych.

Możliwość wielokrotnego

przetwarzania tych

samych danych w wielu

systemach. Intuicyjny

interface

Mała elastyczność,

trudna rozbudowa

Zwiększenie

produktywności

Szybkie i łatwe tworzenie

i modyfikacja formularzy

Trudnie i kosztowne

przerabianie formularzy

InfoPath

49

Adam,

sprzedawca,

oszczędza czas

i energię

używając

InfoPath do
aktualizacji

rezultatów jego

działań

sprzedażowych.

50

Programowane

okienko

SmartDoc

Tagi XML

definiowane

przez

użytkownika

Sprawdzanie

poprawności w

czasie

rzeczywistym

Uprawnienia na

poziomie

użytkownika

Ponowne użycie

zawartości ze

źródeł XML

Definiowanie formularza

51

Data

(XML)

Solution

Definition

(XSF)

Views

(XSLT)

Schema

(XSD)

Default

Data

(XML)

Business

Logic

(JS, DLL)

InfoPath Form Template (XSN)

URL or URN

Projektowanie formularz

Pola standardowe

52



Pola tekstowe



Pola tekstu
sformatowanego



Pola list



Lista rozwijalna



Wybór daty

•

Pole wyboru

•

Przycisk opcji

•

Obraz

•

Obraz odręczny

Projektowanie formularza

Pola dodatkowe

53



Tabele powtarzalne



Sekcje



Listy

Projektowanie formularza i kontrola

Sprawdzanie poprawności

54



Sprawdza dane wprowadzone

przez użytkownika



Sprawdza dane wprowadzone

przez skrypty



Mniej elastyczne

Sprawdzanie

poprawności

XML Schema

W oparciu

o skrypty

K

o

m

p

le

k

s

o

w

e

s

p

ra

w

d

z

a

n

ie

•

Uruchamia okno dialogowe

•

I lub LUB

•

Generuje ostrzeżenie

•

OnBeforeChange

•

OnValidate

•

OnAfterChange

Praktycznie…

55



Tworzenie Formularza



Sprawdzanie poprawności

wprowadzonych danych



Publikowanie formularz w witrynie SPS



Źródła danych w InfoPath

Źródła informacji

56



MSDN –

http://msdn.microsoft.com



Google: hasło: xml infopath smarttag sps

forms server



Dev Microsoft –

http://dev.microsoft.com



W3C –

www.w3c.org