Dokumenty aplikacyjne, typologia, funkcje, popełniane błędy

Dokumenty

aplikacyjne,

typologia,

funkcje,

popełniane błędy

Rodzaje dokumentów

aplikacyjnych:

Rodzaje dokumentów

aplikacyjnych:

 Życiorys zawodowy (CV)

 List motywacyjny

 List intencyjny

 Formularz aplikacyjny

Życiorys zawodowy

Curriculum vitae (CV)

Jest narzędziem w procesie
poszukiwania pracy, promującym i
reprezentującym osobę podczas jej
nieobecności.

List motywacyjny

Jest zbiorem

dowodów
wskazujących na siłę
motywacji, jaką
wykazuje osoba do
podjęcia pracy.

List intencyjny

Piszemy w sytuacji,

gdy firma wydaje
się być idealnym
miejscem dla nas,
lecz nie posiadamy
informacji o
wolnych miejscach
pracy.

Formularz aplikacyjny

W dużych koncernach, do

których aplikuje się wielu
absolwentów, selekcja
zaczyna się zwykle od
formularza aplikacyjnego.
Formularz ułatwia firmie
poznanie kandydata od tej
strony, od której chciałaby.

Ogólne zasady pisania

dokumentów

Ogólne zasady pisania

dokumentów

o zasada streszczalności

(im mniej słów, tym większa ich wartość)

o zasada wiarygodności

(piszemy zgodnie z prawdą)

o zasada spójności

(podawane informacje nie mogą się
wykluczać)

o zasada jasnej przejrzystej struktury

(przejrzyście, czytelnie, bez upiększeń)

o zasada unikatowości

(uwypuklenie swoich atutów)

Funkcje CV

1. Spowodowanie zaproszenia na

rozmowę kwalifikacyjną

2. Pomoc w prowadzeniu rozmowy

kwalifikacyjnej

3. Ukazanie profilu zawodowego

kandydata

Wyróżniamy kilka

rodzajów CV

Wyróżniamy kilka

rodzajów CV

• Chronologiczne CV
• Funkcjonalne CV
• Skill CV
• Success CV
• Europejskie CV
• Kreatywne CV

CV chronologiczne

Najbardziej powszechny i
uniwersalny rodzaj CV, w którym,
w kolejności chronologicznej
(zaczynając od danych
najnowszych) należy wpisać
ukończone szkoły i kursy, miejsca
pracy, itd.

CV funkcjonalne

Jest to rodzaj curriculum

vitae skupiający się głównie na
umiejętnościach
i kwalifikacjach. Taki format
prezentacji pomaga zwrócić
uwagę czytającego na rzeczy,
które umiemy wykonać.

Skill CV

Oprócz niezbędnych danych

osobowych
i kontaktowych opisujemy w nim
swój potencjał i kwalifikacje, a
także odnosimy się do wymagań
wymienionych w ofercie pracy.

Success CV

Zaprezentować ma pracodawcy

pełne spectrum dotychczasowych
dokonań zawodowych kandydata
w kontekście osiągniętych przez
niego sukcesów.

Europejskie CV

Jest jednolitym wzorem

opracowanym dla krajów UE.
Stanowi jeden z pięciu
elementów poświadczających
nasze wykształcenie kwalifikacje
i umiejętności, składających się
na tzw. Europass.

Kreatywne CV

Najczęściej, pod pojęciem

kreatywnego CV rozumie się
kolorowy, ciekawie
zaprojektowany życiorys
przesyłany w formacie .pdf lub
jako zdjęcie.

Niestandardowe CV

Niestandardowe CV może przyjmować również zupełnie

inne formy:

• może być filmikiem na Youtube - wspomniane Video CV
• mapą Google
• billboardem
• opakowaniem na pizzę, z którą życiorys zostanie

dostarczony wprost do kierownika personalnego lub
pracodawcy

• może mieć formę ulotki, którą wręczy się pracodawcy
• może być nadrukowane na koszulkę
• dostarczone w formie tradycyjnego listu itd.

Zanim zaczniesz pisać CV

• zdobądź jak najwięcej informacji o

przedsiębiorstwie/firmie, w której chcesz
się zatrudnić;

• jeśli to możliwe porozmawiaj z nowo

zatrudnionymi pracownikami - mogą być
źródłem cennych informacji na temat
procesu rekrutacji;

• dokonaj samooceny (czasem to jest

właśnie najtrudniejsze) i zastanów się jaki
kandydat jest najbardziej pożądany przez
pracodawcę;

• zorganizuj fakty i dokumenty;

Zanim zaczniesz pisać CV

• zastanów się, które fakty mają

największe znaczenie dla
pracodawcy;

• przemyśl sposób wyrażania faktów;
• napisz szkic i opracuj go językowo;
• zredukuj wszystko, co jest

nieaktualne;

• zredaguj całość graficznie.

Podstawowe dane w CV

• dane teleadresowe,
• dane osobiste,
• wykształcenie,
• doświadczenia zawodowe,
• dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
• Zainteresowania.

List motywacyjny

• Dokument towarzyszący CV
• Nie jest prośbą ani
podaniem o pracę
• Nie jest streszczeniem ani
powtórzeniem informacji z CV
• Jest to pozytywna
autoprezentacja kandydata –
element budowania marki
osobistej

List motywacyjny odpowiada na

pytania:

List motywacyjny odpowiada na

pytania:

• Dlaczego kandydata zainteresowała

oferta właśnie tej firmy?

• Co motywuje go do pracy w tej

firmie?

• Jakie ma atuty w kontekście

wymogów stanowiska?

Funkcje listu

motywacyjnego:

Funkcje listu

motywacyjnego:

• Informacyjna

• Marketingowa

Cechy listu

motywacyjnego:

Cechy listu

motywacyjnego:

• Zwięzły, treściwy, przekonujący
• Napisany konkretnym i

poprawnym stylistycznie
językiem

• Nie przekracza jednej strony A4
• Odznacza się prostotą i estetyką

Kilka podstawowych zasad

pisania listu motywacyjnego:

Kilka podstawowych zasad

pisania listu motywacyjnego:

• Adresuj bezpośrednio do osoby zajmującej

się rekrutacją na dane stanowisko

• Stosuj zwroty grzecznościowe
• Nie nadużywaj zaimka „ja”
• Pamiętaj o umieszczeniu w nagłówku

numeru referencyjnego ogłoszenia oraz
nazwy stanowiska, o które się ubiegasz

• Podpisz się pod listem, nawet jeżeli ma on

postać elektroniczną

List motywacyjny ma być

bezpośrednią odpowiedzią na

kryteria, jakie wyszczególnił

pracodawca w swojej ofercie

pracy.

Swoje umiejętności i dokonania

opisuj zatem wyłącznie w

kontekście oczekiwań

pracodawcy.

Schemat listu

motywacyjnego

Schemat listu

motywacyjnego

• Wstęp
• Część zasadnicza
• Zakończenie

Całość powinna się zamknąć w 3-4

akapitach.

• W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie

zamieszczone w portalu www.pracanet.eu,
dotyczące oferty pracy na stanowisku
Przedstawiciela (numer referencyjny
2008/10), przesyłam moje dokumenty
aplikacyjne.

• Przedstawiam Państwu swoją kandydaturę

na stanowisko……………… . Ofertę (nr ref.)
znalazłam w portalu…………………….. .

• W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej,

przeprowadzonej w dniu ………, z
kierownikiem Działu Kadr, Panią …………..,
zgłaszam swoją aplikację na stanowisko
……………………. .

• Jeżeli jesteście Państwo

zainteresowani osobą skutecznego
doradcy w dziedzinie sprzedaży
dachówek to moja oferta powinna
być interesująca.

• To, co predysponuje mnie do objęcia

stanowiska kontrolera finansowego
to dziesięcioletnie doświadczenia
zawodowe w dziedzinie finansów
oraz uzyskana w ubiegłym roku
licencja na badania sprawozdań
finansowych.

Zgłaszam swoją aplikację, ponieważ

działalność Państwa firmy leży w
centrum moich zainteresowań.
Branżę motoryzacyjną poznałem
bliżej podczas trzymiesięcznych
praktyk w firmie XY. Będąc u progu
swojej kariery zawodowej, chciałbym
związać się z firmą stwarzającą
możliwości rozwoju. Wykorzystując
własne umiejętności projektowania,
chciałbym się przyczynić do wzrostu
rozpoznawalności Państwa
produktów.

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-CV-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-CV-

• Niestaranna, nieestetyczna i

nieprzejrzysta forma

• Nieprawdziwe informacje
• Błędy ortograficzne, stylistyczne,

interpunkcyjne i tzw. literówki

• Objętość
• Brak selekcji informacji

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-CV-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-CV-

• Nieistotne informacje
• Przepisanie z ogłoszenia celu

stanowiska w ujęciu pracodawcy, a
nie swojego celu zawodowego

• Zbyt rozbudowane / zawężone /

„fałszywe” zainteresowania

• Chaos
• Brak odwróconej chronologii

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-CV-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-CV-

• Nieprecyzyjne informacje
• Dane kontaktowe
• Język dokumentu
• Nieodpowiednia fotografia
• Savoir - vivre w korespondencji
• Brak profilu zawodowego
• Podpisywanie i datowanie życiorysu
• Brak zgody na przetwarzanie danych

osobowych.

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-List motywacyjny-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-List motywacyjny-

• Błędy stylistyczne, ortograficzne, literowe i

interpunkcyjne

• Nieestetyczny, nieprzejrzysty i nieczytelny

format listu motywacyjnego

• Brak pierwszej osoby
• Brak informacji, czego dotyczy aplikacja
• Brak stosowania ogólnie przyjętych

zwrotów powitalnych, pożegnalnych oraz
grzecznościowych

• Brak uzasadnienia w aplikacjach dlaczego

firma powinna zatrudnić właśnie tego
kandydata,

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-List motywacyjny-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-List motywacyjny-

• Dublowanie informacji zawartych w

• Brak uzasadnienia, dlaczego

kandydat ubiega się o dane
stanowisko

• Wskazywanie tylko na własne korzyści
• Stosowanie żargonu, niezrozumiałych

słów

• Zbyt długie zdania, nieprecyzyjny

język

• Brak zwrotów, wyrażających

aktywność.

• Brak podania źródła informacji o

danej ofercie

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-List motywacyjny-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-List motywacyjny-

• Błędna pisownia obcojęzycznych nazw

firm i stanowisk

• Przyjmowanie proszącego tonu
• Kserowanie listów motywacyjnych
• Brak podania cech osobowościowych
• Zbyt długi list
• Pomyłka w nazwie firmy lub stanowiska

o jakie ubiega się kandydat

• Dołączanie do listów rysunków

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-Formularze aplikacyjne-

Błędy w dokumentach aplikacyjnych

-Formularze aplikacyjne-

• Rubryki w formularzach aplikacyjnych

wypełniane tzw. drobnym maczkiem

• Pozostawianie pustych miejsc,

opuszczanie „niewygodnych” pytań

• Pisanie zbyt długich lub zbyt krótkich

odpowiedzi na pytania

• „fałszowanie” odpowiedzi
• Brak estetyki
• Zbyt długi czas wypełniania aplikacji

Dziękujemy za aplikację, ale obecnie nie zatrudniamy 

(Napis na szyi: Kiedy jest czas na imprezę, zawsze mocno

imprezujemy)

Document Outline