ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

Podstawowe narzędzia

informatyczne wspomagania

projektów i ich funkcje

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

Podstawowe narzędzia

informatyczne wspomagania

projektów i ich funkcje

1

dr inż. Ryszard
Bielski

dr inż. Ryszard
Bielski

21-12-3

e-

mail:

[e-mail]

Grzegorz Bielski



2

dr inż. Ryszard Bielski

Współczesne
narzędzia

informatyczne
wspomagają
działania człowieka

w trudnych,
pracochłonnych lub
skomplikowanych
czynnościach.

Pozwalają
zachować
przejrzystość
informacji oraz

łatwość ich
przetwarzania.

Istnieją gotowe
systemy

informatyczne do
wspomagania
projektów.

Zasadnicza oś
podziału między
nimi leży na linii
produktów

darmowych oraz
komercyjnych.
Darmowe są
możliwe do

znalezienia w
Internecie, lecz ich
funkcjonalność

oraz łatwość
obsługi jest
ograniczona,
często też niższej

jakości niż
produktów
komercyjnych.

Płatne systemy
wspomagania

projektów należy
nabyć, notabene za
solidne kwoty.

Wymagają one
umiejętności
obsługi danego
produktu, ze

względu na
rozległe
funkcjonalności
oraz możliwości

jakie niosą.
Przedstawicielem
tej klasy narzędzi

jest MS Project
firmy Microsoft, na
którym skupimy się
podczas wykładu.

dr inż. Ryszard Bielski

3

Część I

Narzęd

zia

bezpła

tne

4

Subversion

Subversion

Jest to narzędzie do wersjonowania kodu

źródłowego, które sprawdza się przy
przechowywania dokumentacji, lokalnie lub na
serwerze. Wielką jego zaletą jest fakt, że kopia
drzewa plików przechowywana jest lokalnie na
komputerze (w odróżnieniu od web-owych
serwerów). Umożliwia wyszukiwanie, łatwą operacje
na plikach, oraz szybszy do nich dostęp, co wpływa
na przyśpieszenie postępu prac.

Źródło:

http:/subversion.org

dr inż. Ryszard Bielski

5

dr inż. Ryszard Bielski

Basecamp

Basecamp

Narzędzie do grupowania zadań (tzw. „to do”

list), komunikacji w projekcie przez rozsyłanie
korespondencji elektronicznej do członków projektu,
ustawiania kamieni milowych oraz prowadzenia
dyskusji. Wersja darmowa obarczona jest limitami
np. brak wykresów Gantta czy kalendarza.
Dostępna jest wersja płatna.

Źródło: http://basecamphq.com/

6

dr inż. Ryszard Bielski

Planner służy do tworzenia planu projektu.

Obsługa tego narzędzia jest trudniejsza w
porównaniu do MS Project. Jest to produkt darmowy i
wystarczający na potrzeby małych projektów.
Wyzwaniem jest tu utrzymanie aktualnego
harmonogramu, w dynamicznie rozwijających się
warunkach realizacji projektu. Zmieniają się decyzje,
priorytety, rozwiązania. Zmiany te powodują, że
lepiej ustalić kilka kamieni milowych, które opiszą
zadania w czasie, a na co dzień operować listą „to
do” i osiągnąć efekt mniejszymi krokami. Określenie
czasu wykonania zadań w Plannerze to w dużej
mierze przybliżone szacunki, które potem nie
przystają do rzeczywistości. W korporacjach, gdzie
MS Project jest w dużej mierze narzędziem do
raportowania , ma to sens, ale w małych projektach
odradzane jest tworzenie rozbudowanych
harmonogramów.

Źródło: http://live.gnome.org/Planner

Planner

Planner

dr inż. Ryszard Bielski

7

Część I

I

Narzęd

zia

komerc

yjne

8

RMC to elastyczna platforma zarządzania procesami

obejmująca środowisko Rational Unified Process (RUP) do
zarządzania procesami, wyposażona w narzędzia i
najobszerniejszą bibliotekę. Wspomaga ona implementowanie
skutecznych procesów w realizacji projektów programistycznych
i informatycznych. RMC pozwala na:

• wykorzystanie bogatego zbioru zasobów i wytycznych

procesowych do rejestrowania procesów tworzenia
oprogramowania, zarządzania i nadzoru,

• projektowanie, konfigurowanie i wdrażanie efektywnych

procesów dostosowanych do specyfiki projektu, przy użyciu
znakomitego narzędzia,

• osiągnięcie powtarzalnych, spójnych wyników we wszystkich

projektach dzięki sprawdzonym procedurom realizowanym
przy użyciu pewnych narzędzi,

• wygodne wykorzystanie treści IBM, własnych procedur

użytkownika oraz konfigurowania ich pod kątem potrzeb
organizacji, zespołów i grup roboczych.

dr inż. Ryszard Bielski

Rational Method Composer

(RMC)

Rational Method Composer

(RMC)

9

RMC jest to produkt złożony z narzędzia do

tworzenia i publikowania metodologii, opartej na
środowisku Eclipse, oraz biblioteki procesów
zawierającej sprawdzone procedury i wytyczne w
zakresie tworzenia oprogramowania i systemów,
zarządzania nimi i nadzorowania ich (w tym RUP).

Eclipse to platforma napisana w Javie

(obiektowym języku programowania) do tworzenia
aplikacji:

• dokonujących przetwarzania danych,

• wymiany danych z użytkownikiem i innymi

komputerami w sieci.

Dane są przechowywane po stronie serwera.

dr inż. Ryszard Bielski

Rational Method Composer

(RMC)

Rational Method Composer

(RMC)

10

Microsoft Project 2007 został
podzielony na cztery zasadnicze
działy:


zadania,

 zasoby,

 śledzenie,

 raportowanie.

dr inż. Ryszard Bielski

Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007

Uwaga:

MS Project 2007 wymaga połączenia z Microsoft Office
Project Server oraz Project Server Web Access aby
można

było

uruchomić

część

funkcjonalności.

Konfiguracja ww. serwera i dostępu do danych z
poziomu przeglądarki odbywa się w programie Project
Server.

dr inż. Ryszard Bielski

11

MS Pro

ject

Zadani

a

12

dr inż. Ryszard Bielski

Definiowanie

projektu

Projekt wymaga
zaplanowania
rozpoczęcia i
zakończenia go w czasie.
MS Project wspomaga
ten proces
elektronicznym
kalendarzem. Wybrana
data zostanie
zapamiętana i będzie
dostępna w innych
funkcjonalnościach
programu.

Zadania

Zadania

13

Zadania

Zadania

Definiowanie ogólnych godzin pracy dla

projektu

 

MS Project pozwala ustalić godziny pracy oraz czas
wolny. Wirtualny grafik jest zawsze czysty, schludny i
czytelny. Raz wprowadzone zmiany są egzekwowane
w całym projekcie. Czas wyznaczany jest na grafiku
przez zaciemnienie wybranych pól. Dostępne są 3
rodzaje grafików: standardowy, 24 godzinny oraz
zmiany nocnej.

dr inż. Ryszard Bielski

dr inż. Ryszard Bielski

14

Zadania

Zadania

Definiowanie

ogólnych godzin

pracy dla projektu

Po

wybraniu

interesujących nas dni
tygodnia, możemy
edytować

dni

świąteczne

oraz

dowolne przerwy w
pracy.

dr inż. Ryszard Bielski

15

Wyświetlanie listy zadań w projekcie

MS Project umożliwia wprowadzenie listy zadań
należących do projektu. W kolumnie Cz. trw.
wprowadź czas niezbędny do wykonania każdego
zadania jako liczbę, po której następuje słowo
„godziny”, „dni” lub „miesiące”. Nie wprowadzamy
na obecnym etapie dat rozpoczęcia i zakończenia
zadań. Przewodnik po programie Project ułatwi
później sporządzenie harmonogramu zadań.

Zadania

Zadania

16

Wyświetlanie listy zadań w projekcie

Istnieje możliwość zaimportowania zadań do

projektu z programu MS Excel. Ważnym
elementem

jest

wyznaczanie

punktów

kontrolnych (kamieni milowych). Robi się to przez
odznaczenie odpowiedniego pola. Symbol
oznacza punkt kontrolny.

dr inż. Ryszard Bielski

Zadania

Zadania

dr inż. Ryszard Bielski

17

MS Pro

ject

Zasoby

dr inż. Ryszard Bielski

18

Zasoby

Zasoby

Określanie pracowników i sprzętu w

projekcie

Zasoby w MS Project to pracownicy i sprzęt.

Oprócz określenia ich rodzaju i ilości, wydajne
zarządzanie nimi w czasie może być
problematyczne. Z pomocą przychodzą
narzędzia MS Project.

Zasoby można dodać z serwera Project Server,

firmowej Książki adresowej, katalogu firmy lub
ręcznie wprowadzić dane do komórek.

19

dr inż. Ryszard Bielski

Zasoby

Zasoby

Wybierając
konkretną
pozycję,
uzyskujemy
dostęp do
zaawansowan
ych opcji.

Określanie pracowników i sprzętu w

projekcie

20

Określanie pracowników i sprzętu w

projekcie

dr inż. Ryszard Bielski

Zasoby

Zasoby

Możliwe jest utworzenie
propozycji zasobów dla
projektów, które są
rozważane, ale nie zostały
jeszcze zaakceptowane.
Poprzez przydzielenie
zasobów do projektu i
ustawienie ich typu
rezerwacji na
Proponowany można
odróżnić przydziały
„zatwierdzone” od
przydziałów
„proponowanych”.

21

dr inż. Ryszard Bielski

Definiowanie czasu pracy zasobów

W programie Project zawarte są kalendarze bazowe,
których można używać w projektach. Te trzy
kalendarze to: Standardowy, 24 godziny i Zmiana
nocna. Można użyć jednego z tych kalendarzy lub
utworzyć nowy na podstawie jednego z nich, aby
zarządzać zasobami.

Przydzielanie pracowników i sprzętu

W polu Nazwy zasobów wybieram interesujący nas
zasób i przyporządkowujemy go do odpowiedniego
zadania. Następnie mamy możliwość pełnej
modyfikacji zasobu.

Zasoby

Zasoby

dr inż. Ryszard Bielski

22

Zasoby -

Przydzielanie pracowników i

sprzętu

Zasoby -

Przydzielanie pracowników i

sprzętu

23

Do widoku można dodawać
pola lub kolumny. Można
użyć domyślnych pól
programu Project lub pól
niestandardowych
służących do
przechowywania informacji
niestandardowych.

dr inż. Ryszard Bielski

Zasoby

Zasoby

Dodawanie kolumn z informacjami

niestandardowymi

dr inż. Ryszard Bielski

24

MS Pro

ject

Śledze

ni

e

25

Śledzenie projektu służy do zarządzą nim i jego

postępami. Zasadnicze działy tego rozdziału to:

 Zapisywanie planu bazowego w celu porównania z

późniejszymi wersjami – po wykonaniu planu projektu
warto zapisać plan bazowy. Kiedy projekt zacznie się
rozwijać, plan bazowy umożliwi porównanie
zaktualizowanego harmonogramu i postępu rzeczywistego
z oryginalnymi planami.

 Przygotowanie do śledzenia postępu projektu –

wymaga połączenia z serwerem Project Server Web Acces,
który umożliwia kierownikowi i członkom zespołu
wyświetlanie i aktualizowanie informacji o projekcie za
pomocą programu Project Web Access.

 Włączanie informacji o postępie do projektu –

wymaga połączenia z serwerem Project Server. Informacje
o postępie są włączane do dokumentacji projektu.

 Sprawdzanie postępu projektu – wybieramy datę,

względem której chcemy wyświetlić raport o stanie
projektu.

dr inż. Ryszard Bielski

Śledzenie

Śledzenie

26

dr inż. Ryszard Bielski

Śledzenie

Śledzenie

 Dokonywanie zmian w projekcie –

ten widok pokazuje zadania i przydziały
zasobów do każdego z zadań. Można
edytować następujące elementy:

o Czas trwania to całkowity czas

wymagany do wykonania zadania. Jest
obliczany na podstawie całkowitego
czasu pracy we wszystkich
przydziałach zasobów do zadania.

o Praca to osobogodziny lub nakład

pracy wymagany do wykonania
zadania lub przydziału. Całkowita praca
nad zadaniem jest sumą pracy
wszystkich jego przydziałów.

o Jednostki przydziału przedstawiają

procent czasu zasobu przydzielonego
do zadania. Aby przydzielić wiele
zasobów, na przykład „3 stolarzy”,
należy ustawić jednostki przydziału o
wartości 300%.

27

 Zobacz, jakie czynniki sterują datą rozpoczęcia

zadania – lista ustalonych czynników wpływających na
rozpoczęcia wybranego zadania.

 Śledzenie ryzyka i problemów skojarzonych z tym

projektem –wymaga połączenia z serwerem Project
Server.

 Żądanie tekstowych raportów o stanie – wymaga

połączenia z serwerem Project Server.

 Publikowanie informacji o projekcie w sieci Web –

wymaga połączenia z serwerem Project Server.

dr inż. Ryszard Bielski

Śledzenie

Śledzenie

dr inż. Ryszard Bielski

28

MS Pro

ject

Raport

ow

anie

29

dr inż. Ryszard Bielski

Pozwala wyświetlać raporty i widoki danych
projektu. W zależności od potrzebnych informacji,
można wybrać raport w postaci wykresu Gantta,
kalendarz czy wykres zasobów. Opcji jest sporo.
Zebrane informacje są gotowe do drukowania lub
publikacji w Internecie, przy użyciu Project Web
Access.

Raporty można dowolnie przefiltrować lub
pogrupować według typu. Każdy raport czy widok
można modyfikować według potrzeb, dodając
kolumny z danymi bądź zmieniając ich jednostki
czy

skalę.

Raportowanie

Raportowanie

dr inż. Ryszard Bielski

30

Podsum

owa

nie

31

Wśród ławicy programów i systemów
informatycznych wspomagających projekt,
wyłowiliśmy dla państwa „grube ryby” -
ciekawe propozycje, które naszym zdaniem
najlepiej spełnią powierzoną im funkcję.
Każdy rekin finansjery wie, iż skuteczne
zarządzanie jest podstawą sukcesu.
Odpowiednio dobrane narzędzia amortyzują
negatywne czynniki takie jak, koszty czy
mała ilość czasu. W oceanie możliwości i
dostępnych opcji, warto trzymać się
wyznaczonego kursu, by nie osiąść na
mieliźnie i nie stracić horyzontu z oczu.
Program jak MS Project będzie wiatrem w
żagle dla każdego projektu, by pracować
zgodnie z projektem a nie nad
projektem!

dr inż. Ryszard Bielski

dr inż. Ryszard Bielski

32

DZIĘKUJĘ

ZA

UWAGĘ

DZIĘKUJĘ

ZA

UWAGĘ