Proste bazy danych w Excelu

WYKONALI:

MICHAŁ WÓJCIK

SZYMON ZAWADZKI

ED 6.4

23.03.2010

1/27

Proste bazy danych w Excelu

W Excelu dostępne są mechanizmy obsługi

prostych baz danych, zwanych również

listami.

Możliwe jest tworzenie specjalnych

formularzy

do wprowadzania danych, wyszukiwanie,
filtrowanie i sortowanie rekordów.

Dostępne są też specjalne

funkcje ułatwiające

operowanie na tej strukturze (funkcje bazy
danych).

2/27

Proste bazy danych w Excelu

W programie Excel

bazą danych

jest

grupa danych umieszczona w
skoroszycie, której pierwszy wiersz
zawiera nagłówki określające znaczenie
poszczególnych kolumn danych

3/27

Proste bazy danych w Excelu

4/27

Proste bazy danych w Excelu

Elementami składowymi każdej bazy

danych są poszczególne pola pogrupowane
w

rekordy

.

Pole

jest to kategoria informacji.

Pola to m.in. miejsce zamieszkania,

stanowisko pracy, zarobki, itp.

Rekord

jest to zbiór poszczególnych pól

opisujący jeden element danych –

jest to

jeden wiersz

(począwszy od drugiego) w

naszej liście.

5/27

Proste bazy danych w Excelu

By stworzyć własną bazę danych,

należy w pierwszym wierszu arkusza
roboczego wprowadzić własne,
jednoznaczne nagłówki kolumn
(nazwy pól). Następnie zaczynając od
drugiego wiersza wprowadzić dane
zgodne z odpowiednimi nagłówkami.

6/27

Proste bazy danych w Excelu

Pierwszy wiersz arkusza roboczego

z nagłówkami kolumn (nazwy pól).

7/27

Proste bazy danych w Excelu

Po wprowadzeniu kilku wierszu można

skorzystać z mechanizmu

autouzupełnienia.

Jeżeli w danej kolumnie występuje tylko kilka

wartości i wprowadzimy kilka pierwszych liter
nowej wartości, które odpowiada jakiejś już
wprowadzonej wartości, Excel podpowie wartość
pola, które wystarczy zaakceptować klawiszem
Enter.

Jeżeli podpowiadana wartość nie jest poprawna,

wystarczy kontynuować wprowadzenie danych

8/27

Proste bazy danych w Excelu

Podpowiedź systemowa przy wypełnianiu

bazy danych.

9/27

Proste bazy danych w Excelu

Wygodnym sposobem

wprowadzania

danych jest

formularz

. Jest to

okienko dialogowe,

tworzone na

podstawie nagłówków

pól danych. By go

uruchomić,

zaznaczamy dowolną

komórkę w obrębie

bazy danych i z menu

Dane wybieramy

polecenie Formularz

10/2
7

Proste bazy danych w Excelu

11/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Wygodne

narzędzie
wyszukiwania
rekordów
dostarcza nam
polecenie
Autofiltr (menu
Dane – Filtr -
Autofiltr

12/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Możliwe są następujące kryteria

filtrowania:



wszystkie



10 pierwszych



inne



każda z aktualnie wprowadzonych

wartości w tym polu.

13/2
7

Proste bazy danych w Excelu

14/2
7

Proste bazy danych w Excelu

15/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Przykład:

Szukamy niebieskookich

blondynek

Trzy warunki:



Kolor oczu – niebieskie



Kolor włosów – blond



Płeć - kobieta

16/2
7

Proste bazy danych w Excelu

17/2
7

Proste bazy danych w Excelu

18/2
7

Proste bazy danych w Excelu

19/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Wyselekcjonowane rekordy z bazy

danych (fragment)

20/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Sortowanie bazy danych:

Ikony do sortowania

21/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Wygodne narzędzie

wyszukiwania
rekordów dostarcza
nam polecenie Sortuj

(menu Dane – Sortuj)

22/2
7

Proste bazy danych w Excelu

23/2
7

Proste bazy danych w Excelu

Fragment bazy posortowanej wg

pola „Stanowisko pracy”

24/2
7

25/2
7

1. Co to jest baza danych?
2. Jakie są elementy składowe bazy danych?
3. Jakie są kryteria filtrowania baz danych w programie Excel?

Ad.1 Baza danych to zbiór danych zapisanych w ściśle określony sposób w
strukturach odpowiadających założonemu modelowi danych.

Ad.2 Elementami składowymi każdej bazy danych są poszczególne pola

pogrupowane w rekordy.

Ad.3 Możliwe są następujące kryteria filtrowania:
-wszystkie
-10 pierwszych
-inne
-każda z aktualnie wprowadzonych wartości w tym polu

26/2
7

Bibliografia:
Krzysztof Masłowski: „Excel. Funkcje w przykładach”
http://www.programowaniepc.pl/
http://www.wszib.edu.pl/
http://www.gohha.com/
http://www.zsaslawno.com/

Proste bazy danych w Excelu

DZIĘKUJEMY

ZA UWAGĘ!!!

27/2
7