DOKUMENTY W 

OBROCIE 

MAGAZYNOWYM

Przygotowała:

Monika Peregrym

Dokumentacja

 

obrotu 

materiałowego zawiera:

Określenie:

rodzaju dowodu
dostawcy oraz podanie stron dokonujących 
operacji gospodarczej
nazwę materiału, jego wartość i ilość
datę dokonania operacji
numer identyfikacyjny w księgach 
rachunkowych
podpis wystawcy dokumentu

Dokumenty magazynowe

Zbiór dokumentów przychodowych i 
rozchodowych potwierdzających przyjęcie do 
magazynu i rozchód z magazynu majątku 
obrotowego.

W obrocie materiałowym stosowane są 
następujące dowody: 
1) dowody przychodowe; 
2) dowody rozchodowe; 
3) dowody przychodowo-rozchodowe; 
4) dowody stanów

Dokumenty przychodowe i 

rozchodowe sporządza się na 

następujących drukach:

„Pz” - przyjęcie materiałów z zewnątrz,
„KP” – korekta przychodu, 
„KPZ” – korekta przychodu ujemna, 
„KRR” – korekta rozchodu dodatnia, 
„KRP” – korekta rozchodu ujemna,
„Zw” - zwrot materiału,
„Mm” - przesunięcie materiałów,
„Rw” - rozchód wewnętrzny,
„Wz” - wydanie materiałów na zewnątrz.

Podstawowymi 

dokumentami dla 

przychodów magazynowych 

są:

Za dowody przychodowe uznaje się: 

„Pz” - przyjęcie dostawy z zewnątrz,
„Pw” – przyjęcie wewnętrzne materiałów
„Zw” - zwrot materiałów
„Po” – przyjęcie odpadu technologicznego

Oraz:

 zamówienie; 
fakturę VAT za zakup materiałów; 
dowód zastępczy; 
magazyn przyjmie P;  
protokół reklamacyjny.

„PZ” Przyjęcie zewnętrzne:

Służy do stwierdzenia faktu przyjęcia materiałów 
z: 

zakupu zewnętrznego, przerobu obcego lub własnej 
produkcji do magazynu. 

Dokument Pz jest podstawą do ilościowo-
wartościowego ujęcia materiałów w urządzeniach 
ewidencyjnych oraz do przeprowadzenia rozliczeń 
z dostawcą. 
Jest to jedyny dokument obrotu materiałowego, 
do którego wystawienia powinien być 
upoważniony magazynier. 
Egzemplarze dokumentu Pz otrzymują kolejno: 

oryginał - księgowość, 
pierwszą kopię - zaopatrzenie, 
drugą kopię - magazyn. 

Dowodami rozchodowymi są

:

„Rw” - rozchód wewnętrzny (dowód pobrania 
materiałów do produkcji)
„Wz” - wydanie materiałów na zewnątrz jednostki
Protokoły
Faktura sprzedaży VAT, faktura sprzedaży 
korygująca, 
Magazyn wyda W; 
Karta limitowa; 
Zawiadomienie o wysyłce;  
Upoważnienie

„RW” Rozchód wewnętrzny:

Stanowi podstawę do: 

wydania materiału potrzebnego do produkcji, 
stwierdzenia faktu niedoboru.

W praktyce można spotkać dwie formy dowodów Rw: 

dowód pobrania jednego materiału Rw; 
dowód pobrania wielu materiałów Rw.

Dowód ten wystawia w trzech egzemplarzach kierownik 
bądź upoważniona przez niego osoba (dysponent) 
odpowiedniego działu
W przypadku stwierdzenia różnic inwentaryzacyjnych 
dowód Rw wystawia się komisyjnie (przy udziale 
przewodniczącego komisji lub upoważnionej przez niego 
osoby). 

„WZ” Wydanie materiału na 

zewnątrz

Dowód Wz ma zastosowanie w przypadkach: 
1) sprzedaży materiałów obcym kontrahentom; 
2)sprzedaży materiałów pracownikom; 
3) sprzedaży złomu, surowców wtórnych (makulatury);
 4) wydania materiałów do przerobu obcego.
Dowód Wz wystawia osoba upoważniona z działu 
zaopatrzenia, koordynującego gospodarkę materiałową. Jeden 
z egzemplarzy dowodu powinien być dołączony do faktury z 
tytułu sprzedaży lub spełniać funkcję specyfikacji wysyłkowej. 
Pozostałe egzemplarze przekazywane są następująco: 
oryginał do księgowości, 
pierwsza kopia do odbiorcy, 
druga - do magazynu, 
trzecia - do komórki zaopatrzenia. 

DZIĘKUJE ZA 

UWAGĘ