Archiwistyka i

zarządzanie

dokumentacją.

Zarządzanie dokumentacją. Przedmiot i metody badania.

•Archiwistyka – przedmiot zainteresowania.
•A. archiwum jako instytucja
•B. archiwalia.
•Zarządzanie dokumentacją – przedmiot

zainteresowania.

•A. dokumentacja, szczególnie dokumentacja

współczesna, problem granic współczesności.

•B. archiwum bieżące, archiwum zakładowe,
•C. kancelaria.

•Kancelaria i archiwum zakładowe – miejsca tworzenia i

gromadzenia dokumentacji.

•Dokumentacja a archiwalia.
•A. dokumentacja – wszystko to, co jest tworzone w

kancelarii.

•B. archiwalia – wszystko to, co posiada wartość

historyczną, co stanowi przedmiot trwałego

przechowywania.

•C. archiwalia – dokumentacja wyodrębniona w procesie

wartościowania (oceniania) i selekcji.

•Kancelaria.
•A. Komórka w instytucji zajmująca się a. rejestracją pism

wpływających, b. przekazywaniem do odpowiednich

komórek, c. wysyłką pism wychodzących, d. innymi

czynnościami zleconymi przez kierownika.

•B. Wszystkie komórki instytucji uczestniczące w

tworzeniu pism.

•Przechowywanie akt w kancelarii.
•Przechowywanie akt w archiwum zakładowym.

•Relacje pomiędzy kancelarią a archiwum zakładowym.
•A. Konieczność precyzyjnego określenia kompetencji.
•B. Konieczność opracowania dokumentu porządkującego

te relacje.

•C. Instrukcja kancelaryjna.
•Archiwum zakładowe.
•A. Organizacja archiwum.
•B. Kompetencje archiwum – gromadzenie,

przechowywanie, zabezpieczanie, udostępnianie, inne.

•Dokumentacja współczesna – wszystko to, co powstaje

w kancelarii instytucji współczesnych.

•Źródła poznania dokumentacji współczesnej.
•A. Prawo – teksty prawne, sposób dokumentowania

spraw, formularze,

•B. Strony internetowe.
•C. Zasób archiwów zakładowych.
•D. Zasób archiwów historycznych.

•E. Wydawnictwa źródłowe.
•Istotne elementy wiedzy zarządcy dokumentacji,

archiwisty zakładowego:

•A. struktura instytucji,
•B. znajomość wszystkich rodzajów dokumentacji

tworzonych w instytucji,

•C. znajomość problematyki klasyfikacji dokumentacji,
•D. wiedza o procesie wartościowania dokumentacji i

udział w wartościowaniu.

•Program specjalizacji.