PODSTAWY
ZARZĄDZANIA
Prof. nadzw. dr hab. Czesław Sobków
Kierunek ZARZĄDZANIE - Wykład
Studia I stopnia
1
Wprowadzenie – działanie
zorganizowane,
organizacja, zarządzanie,
nauka
o zarządzaniu
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Jako punkt wyjścia do wyjaśnienia
terminu „zarządzanie” można
przyjąć kategorie ontologiczne –
„wpływ” i „oddziaływanie”.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Oddziaływanie to:
– wpływ
czegoś (kogoś) na coś
(kogoś)
,
albo
– wykonywanie
czegoś przy pomocy
czegoś
.
Oddziaływanie to proces przekazywania
przez jedne rzeczy (byty) materii, energii
i/lub informacji innym rzeczom
(pojedynczym lub ich zbiorom).
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Oddziaływania człowieka mogą być
skierowane:
1) na siebie samego,
2) na innych ludzi lub na rzeczy.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Ad 2. Oddziaływania jednych ludzi
(rzeczy) na inne mogą być:
naturalne, jeśli wynikają z praw natury;
wolicjonalne (celowe), jeśli rzeczą
oddziaływującą świadomie jest człowiek lub
grupa ludzi.
Wszelkie celowe (wolicjonalne)
oddziaływania jednego dowolnego
systemu na inny dowolny system
(jednych rzeczy na inne), dokonujące w
nich pożądanych zmian nazywa się
sterowaniem
.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Sterowanie
może mieć miejsce:
1) w maszynach – ma miejsce wtedy, gdy
system sterujący oraz sterowany mają
postać rzeczy; jest to
sterowanie
automatyczne
– układem sterującym jest
urządzenie techniczne;
2) w organizmach – jest wtedy, gdy
systemem sterującym jest człowiek, a
systemem sterowanym pozostaje dowolny
system (rzecz, człowiek); jest to
kierowanie
(
zarządzanie
) – kształtowanie
zachowania ludzi.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Zachowanie człowieka
to całokształt
jego oddziaływań na otoczenie i siebie
samego, za pomocą których reguluje
on swoje stosunki
z otoczeniem przekształcając otoczenie
lub samego siebie.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Kryterium podziału
zachowań
Charakterystyka
zachowań
• Umyślność
Celowe
Niecelowe
• Dowolność
Dowolne
Wymuszone
• Świadomość
Świadome
Podświadome
Nieświadome
• Stopień aktywności
Czynne
Bierne
Zachowania ludzi
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Zachowania celowe, dowolne,
świadome lub podświadome i czynne,
czyli oddziaływania skierowane na
przedmiot, który ulega zmianie pod ich
wpływem, nazywa się
działaniem
zorganizowanym
.
Rezultat (wynik, efekt) działania
zorganizowanego służy zaspokajaniu
potrzeb ludzi uczestniczących w tym
działaniu, czyli ludzi przejawiających
zachowania (postawy) aktywne.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Wybrane definicje działania
zorganizowanego:
• Działanie zorganizowane człowieka to
„(…) dowolne zachowanie umyślne
podejmowane świadomie lub
podświadomie dla osiągnięcia
określonego celu”
*
.
• Działanie zorganizowane to działanie
oparte na przemyśleniu i znajomości
realiów.
*
Zieleniewski J., Organizacja i zarządzanie, PWN,
Warszawa 1969, s.165-166.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Elementy działania zorganizowanego:
1) zasoby,
2) sprawca,
3) cel (przyszły rezultat działania),
4) wytwór (skutek działania),
5) impuls dowolny (przyczyna działania),
6) okoliczności (otoczenie),
7) sposób wykonania (metoda).
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Tadeusz Kotarbiński
(1886-
1981)
Sposób działania jest to
„umyślny tok tego działania”.
Dzieło: „Traktat o dobrej
robocie”
Jan Zieleniewski
(1901-1973)
Sposób działania jest to
„umyślny dobór zasobów i
środków działania (czyli celów
pośrednich) oraz zgodna z
zamierzeniem kolejność ich
stosowania”
.
Sposób działania w ujęciu prakseologii (nauki o sprawnym
działaniu)
Prakseologia to
źródło inspiracji dla
nowoczesnej nauki
o organizacji
i zarządzaniu
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Działanie zorganizowane człowieka
może być skierowane na samego siebie,
innych ludzi lub na rzeczy, a
mianowicie:
1) działanie skierowane na siebie
samego – to działanie zorganizowane
indywidualne,
2) działanie skierowane na innych ludzi
lub na rzeczy – to działanie
zorganizowane grupowe, zespołowe.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Cechy działania zorganizowanego:
• celowość – nastawienie się w działaniu na
realizację jednego lub więcej celów;
• sposób zorganizowania, – celowe
połączenie zasobów ludzkich, rzeczowych,
czasowych i przestrzennych dające
strukturę organizacyjną całości;
• wyodrębnienie z otoczenia oraz
jednocześnie powiązanie z nim przez
cel/cele i sposób zorganizowania;
• poddanie kierowaniu, – czyli
oddziaływaniu zmierzającemu do
osiągnięcia celu lub celów działania.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Formą zespołowego działania
zorganizowanego jest
organizacja.
Organizacja
to uporządkowana całość
zorganizowanego działania
zespołowego,
albo kolektywny zbiór ludzi i innych
zasobów, powiązany siecią wzajemnych
oddziaływań.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Z perspektywy nauki o zarządzaniu
istotne są
zachowania ludzi i
zorganizowanych przez nich systemów
– organizacji
.
System to układ elementów stanowiący
logiczną całość.
System to ludzie, zasoby naturalne
i artefakty (zasoby sztuczne, techniczno-
technologiczne).
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Zjawisko synergii
w działaniu
zorganizowanym zespołowym (w
organizacji)
Zjawisko synergii – współdziałające elementy
(dwa lub więcej) dają wynik pod jakimś
względem większy niż prosta suma skutków
wywołanych przez każdy
z elementów oddzielnie.
Efekt synergii – korzyści osiągane przez ludzi
w dobrze zorganizowanej pracy zespołowej;
większe od tego, co mogliby osiągnąć, gdyby
działali w pojedynkę.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Podstawowe uwarunkowania
pojawienia się
efektu synergii
:
• podział pracy i osiągnięcie wprawy
w wykonywaniu czynności,
• ciągłość pracy wskutek eliminacji strat
czasu pracy występujących przy zmianie
rodzaju działań,
• umożliwienie koncentracji oraz
zharmonizowanie sił i środków w czasie i
przestrzeni,
• korzystanie z bardziej wydajnych narzędzi
i maszyn,
• wzajemne oddziaływanie motywacyjne.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Działanie osoby lub grupy ludzi,
podejmowane dla osiągnięcia
zakładanych celów organizacji
i polegające na dobrowolnym lub
wymuszonym ograniczeniu swobody
działań innych ludzi, nazywa się
działaniem koordynującym,
działalnością kierowniczą, pracą
kierowniczą albo
zarządzaniem
.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Termin zarządzanie jest w literaturze
przedmiotu rozmaicie rozumiany i występuje
w kontekście innych bliskoznacznych
terminów, takich jak:
• gospodarowanie,
• sterowanie,
• rządzenie,
• administrowanie,
• dowodzenie.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Zarządzanie rozumiane w sensie praktyki jest
bardzo stare. Ogólnie jest definiowane jako
świadome i celowe działanie ludzi, którzy dążą do
ulepszenia istniejącej rzeczywistości gospodarczej
lub społecznej.
Zarządzanie jako nauka pojawiło się w XX wieku
(
pierwsza książka
F. Taylora
, 1903 r.).
Najczęściej traktowane jest jako nauka stosowana
(praktyczna), co oznacza, że tworzona wiedza
teoretyczna wywodzi się z badań praktyki
zarządzania organizacjami
i, z kolei ma służyć tej praktyce.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Przyczyny pojawienia się zapotrzebowania na
wiedzę teoretyczną o zarządzaniu:
• wielki rozwój produkcji przemysłowej w 2 poł. XIX
wieku,
• szybki postęp techniczny i rozwój nowych
technologii,
• pogłębienie się podziału pracy oraz rozwój
standaryzacji i specjalizacji,
• zaostrzanie się walki konkurencyjnej,
• rosnąca złożoność i zmienność otoczenia,
• wzrost skali i różnorodności problemów
zarządzania.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Powstanie nauk o organizacji
i zarządzaniu
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Zarządzanie organizacją to całokształt
działań podejmowanych w organizacji dla
ukierunkowania zasobów na realizację jej
celu poprzez osiąganie pożądanych
wyników w sposób efektywny.
Nauka o zarządzaniu (teoria organizacji i
zarządzania) zajmuje się zagadnieniami
mającymi wpływ na podejmowanie
prawidłowych decyzji dotyczących
organizacji i sprawne ich realizowanie,
prowadzące do osiągania przyjętych celów.
Istota i zakres zarządzania
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Sprawne zarządzanie organizacją
wymaga wiedzy i umiejętności, a
mianowicie:
• wiedzy powstałej na podstawie
uogólnienia wielu przypadków
funkcjonowania organizacji,
• znajomości zasad i metod (sposoby)
działania, opracowanych na podstawie
badań empirycznych,
• umiejętności realizowania określonych
przedsięwzięć (celów) przez mniejsze lub
większe zespoły ludzi .
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Źródła wiedzy o zarządzaniu:
• Doświadczenia różnych instytucji (państw,
kościołów, armii itp.), opisane przez mędrców,
myślicieli, filozofów.
• Wypowiedzi wybitnych praktyków zarządzania
i obserwacje procesu zarządzania.
• Systematyczne badania i eksperymenty
prowadzone w organizacjach.
• Inne, np. doświadczenia ludzi zawarte w
przysłowiach, powiedzeniach, bajkach itp.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Przedmiot materialny i formalny
nauki o zarządzaniu
Przedmiotem materialnym (obiektem badania)
nauki są organizacje traktowane jako mniej lub
bardziej złożone byty społeczno-techniczne, czyli
zorganizowane działanie ludzi, posiadające
formę organizacji, złożonych z ludzi i innych
zasobów.
Przedmiotem formalnym nauki o zarządzaniu są
procesy powstawania tych organizacji, ich
funkcjonowania i rozwoju, a przede wszystkim
procesy zarządzania nimi, ukierunkowane na
efektywne osiąganie zakładanych przez nie celów w
kontekście warunków otoczenia.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Podmiot nauki o zarządzaniu
Podmiotem zarządzania
(zarządzającym) jest osoba lub grupa ludzi,
których działania są skierowane na
przedmiot zarządzania – zasoby,
organizacje, całości działania
zorganizowanego zespołowego.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Multidyscyplinarny
charakter nauki
zarządzania
Powiązania z naukami ekonomicznymi:
ekonomia, ekonomika pracy, polityka
ekonomiczna, finanse, matematyka,
statystyka, ekonometria i inne.
Powiązania z innymi dziedzinami nauki:
filozofia
i etyka, prakseologia, psychologia,
socjologia, fizjologia pracy, pedagogika
pracy, antropologia kultury, ergonomia,
prawo pracy, informatyka, ekologia, technika
i inne.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Nauka o zarządzaniu jest nauką
wieloparadygmatyczną.
Nauka o zarządzaniu formułuje teorie
operacyjne i modele, dotyczące
celowych działań indywidualnych i
zespołowych, posługując się ciągle
zmienianymi wzorcami badawczymi –
paradygmatami*
.
*
Paradygmat to ogólnie uznane osiągnięcie
naukowe, które dostarcza modelowych rozwiązań
w danej dziedzinie nauki.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Funkcje nauki o zarządzaniu
1. Funkcja opisowa (deskrypcyjna) –
poszukiwanie odpowiedzi na pytanie: Co jest
czym? Co jest jakie? Co od czego zależy?
2. Funkcja wyjaśniająca (eksplikatywna) –
przedstawienie odpowiedzi na pytanie:
dlaczego tak jest?
3. Funkcja prognostyczna (predykcyjna) –
udzielanie odpowiedzi na pytanie: jak być
powinno?
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Misja nauki o zarządzaniu
Kształtowanie świadomości
zarządzających
i zarządzanych za pomocą oferowanego,
możliwie szerokiego zestawu
komplementarnych, zrozumiałych i nadających
się do stosowania teorii organizacji,
alternatywnych koncepcji zarządzania
organizacjami różnych typów,
wielowariantowych strategii działania czy
procedur postępowania i wzorców
rozwiązywania problemów.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Dyscypliny nauk o zarządzaniu
• Ogólne teorie zarządzania,
administrowania, dowodzenia.
• Zarządzanie organizacjami
gospodarczymi.
• Zarządzanie inżynierskie
(zarządzanie techniką i procesami
produkcyjnymi).
• Zarządzanie publiczne.
Działanie zorganizowane i zarządzanie
Zarządzanie publiczne to dyscyplina
naukowa zajmująca się badaniem sposobów i
zakresu harmonizowania działań
zapewniających prawidłowe wyznaczanie celów
organizacji tworzących sferę publiczną
(jednostki sektora publicznego) oraz
optymalnego wykorzystywania możliwości
zorganizowanego działania ludzi,
nakierowanego na kreowanie publicznych
wartości oraz na realizację interesu
publicznego.
Przedmiot:
Podstawy
zarządzania
Cele kształcenia:
• Przyswojenie przez studentów
podstawowych pojęć z zakresu
zarządzania.
• Zapoznanie z najważniejszymi szkołami
(koncepcjami) zarządzania, wybitnymi
teoretykami
i praktykami.
• Przekazanie wiedzy i zasad, dotyczących
podstawowych funkcji zarządzania:
planowania, organizowania, kierowania
ludźmi i kontroli w organizacjach.
• Poznanie i zrozumienie różnych metod i
koncepcji zarządzania organizacjami.
Treści programowe:
• Wprowadzenie do nauki o organizacji
i zarządzaniu.
• Zarys rozwoju nauki o organizacji i
zarządzaniu.
• Organizacja jako przedmiot
zarządzania.
• Kierownicy w organizacji.
• Decyzje kierownicze.
• Funkcje zarządzania: planowanie,
organizowanie, kierowanie i
kontrolowanie.
• Kulturowe uwarunkowania zarządzania.
Przedmiot:
Podstawy
zarządzania
Literatura podstawowa:
• Griffin R. W., Podstawy zarządzania
organizacjami
• Kisielnicki J., Zarządzanie
• Koźmiński A. K., Zarządzanie od podstaw
• Sobków Cz., Podstawy zarządzania
Przedmiot:
Podstawy
zarządzania