Zarządzanie należnościami |
|
a) przez analizę cyklów należności |
|
b) przez sterowanie terminami płatności faktur |
|
c) przez opusty cenowe |
|
|
|
|
|
Działania: ocena polityki kredytu kupieckiego |
|
|
udział należności w aktywach obrotowych |
|
udział należności w aktywach ogółem |
|
udział należności przeterminowanych w należnościach ogółem |
|
udział należności nieściągalnych w przychodach ze sprzedaży |
|
wskaźnik pozycji kredytowej : należności od odbiorców / zobowiązania wobec dostawców |
|
wskaźnik polityki kredytowej : cykl należności / terminy płatności faktur |
|
wskaźnik cyklu należności |
|
|
|
|
Cykl należności |
|
Wskaźnik cyklu należności - za ile dni sprzedaży klienci nie uregulowali swoich zobowiązań - jak długo firma kredytuje swoich odbiorców - jak długo gotówka jest zamrożona w należnościach |
a) należności / średnia dzienna sprzedaż |
|
b) średnia ważona z należności (wagi jako udziały grup klientów w sprzedaży) ( o ile możliwe) |
|
c) wg okresu indeksowania należności (DSO LIFO) (najlepsza formuła w aktywnym zarządzaniu) |
|
|
|
|
|
Wykorzystanie: |
|
a) w planowaniu finansowym |
|
b) do oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa (krótki okres ściągania należności jest dobrze widziany przez kredytodawców) |
c) do celów prowadzenia polityki kredytu kupieckiego ( z uwzględnieniem czynników zaburzającychn jak VAT, sezonowość sprzedaży i cen) |
|
korygowanie przychodów (netto) o VAT w celu porównywalności z należnościami |
|
ten sam okres dla przychodów i należności |
|
|
|
|
Jako narzędzie porównawcze: |
|
a) z danymi z planu finansowego dla strategii kapitału obrotowego |
|
b) z danymi firm konkurencyjnych (najlepszej lub najgorszej) |
|
c) z danymi z poprzednich okresów |
|
d) ze standardami |
|
e) z warunkami kredytowania i terminami płatności ustalonymi z kontrahentami |
|
|
|
Pozwala kontrolować: |
|
a) przepływy finansowe, zabezpieczające płynność finansową |
|
b) zmiany w zapotrzebowaniu na kapitało obrotowy |
|
c) koszty prowadzenia polityki kredytu kupieckiego |
|
Zadanie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Przychody ze sprzedaży w spółce H wyniosły w ostatnim roku 5 292 500zł. Kapitał obotowy netto na końcu okresu ma wartości 300 000 zł, a krótkoterminowy kredyt bankowy 214 000zł. Spółka dysponowała środkami pieniężnymi w kwocie 50 000zł i zakłada, że ze względów ostrożnościowych ten poziom nie powinien być niższy. Cykl zapasów wynosi 35 dni, a cykl należności 45 dni. Pozostałe źródła krótkoterminowe to zobowiązania krókoterminowe. Zobowiązania wobec dostawców stanowią połowę zobowiązań krótkoterminowych bez kredytów, jednak 20% tych zobowiązań jest przeterminowanych, ze względu na niedobór kapitału obrotowego. Zobowiazania wobec budżetu stanowią 40% zaobowiazań ogółem, za ich termin odroczenia przyjęto na 22.5 dnia. Zobowiązania wekslowe to 10% zobowiązań, przy terminie płatności 60 dni. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ustal: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a) średni cykl odroczenia płatności zobowiązań krótkoterminowych |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) jaki średni termin płatności należy wynegocjować z dostawcami, aby wszystkie zobowiazania były regulowane terminowo |
|
|
|
|
|
|
c) jaki musi być cykl inkasowania należności, aby spółka mogła płacić wszystkie zobowiązania w terminie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zestawienie bilansowe (stan na koniec okresu) |
|
|
|
|
|
|
dane z treści zadania |
|
|
|
|
|
Aktywa |
|
w zł |
pasywa |
|
w zł |
|
|
|
|
|
|
|
Zapasy |
|
507 500 |
kapitał obrotowy
kapitał własny |
|
300 000 |
|
|
|
|
|
|
|
Należności |
|
652 500 |
kredyt krótkoterminowy |
|
214 000 |
|
|
|
|
|
|
|
Środki pieniężne |
|
50 000 |
Zobowiązania krótkoterminowe |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- terminowe |
|
626 400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- przeterminowane |
|
69 600 |
|
|
|
|
|
|
|
SUMA |
|
1 210 000 |
|
|
1 210 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
cykl |
|
|
|
1) wartość dziennych przychodów ze sprzedaży |
|
|
|
- |
14 500 |
|
|
2) cykl zapasów --> zapasy |
|
|
|
35 |
507 500 |
|
3) cykl należności --> należności |
|
|
|
45 |
652 500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4) Zobowiązania krótkoterminowe |
|
|
|
|
696 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
wobec budżetu (40% zob.ogółem) |
|
|
|
278 400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
wekslowe (10% zob.ogółem) |
|
|
|
69 600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
wobec dostawców (50% zob.ogółem) |
|
|
|
348 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
przeterminowane (20% wobec dostawców) |
|
|
|
69 600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Średni cykl zobowiązań krótkoterminowych |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
udział |
terminy płatności |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
wobec budżetu |
|
0,4 |
22,5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
wekslowe |
|
0,1 |
60 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
wobec dostawców |
|
0,5 |
66 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
średni cykl zobowiązań krótkoterminowych (bez kredytów) |
|
|
|
|
48 |
dni |
|
|
|
cykl zobowiązań terminowych |
|
|
|
43,2 |
dni |
|
|
cykl zobowiązań przeterminowanych |
|
|
|
4,8 |
dni |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
czas regulowania zobowiązań wobec dostawców |
|
|
|
|
66 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aby regulować zobowiązania terminowo…. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Trzeba ograniczyć zobowiązania o |
|
|
69 600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Czyli skrócić średni cykl do |
|
|
43,2 |
dni |
|
|
|
|
|
|
|
|
czyli trzeba skrócić terminy płatności za dostawy do |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
56,4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
wtedy cykl należności wynosić ma: |
|
|
40,2 |
dnia |
|
|
|
|
|
|
|
|
więc należności wynoszą |
|
|
582900 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wtedy: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zestawienie bilansowe (stan na koniec okresu) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aktywa |
|
w zł |
pasywa |
|
w zł |
|
|
|
|
|
|
|
Zapasy |
|
507 500 |
kapitał obrotowy
kapitał własny |
|
300 000 |
|
|
|
|
|
|
|
Należności |
|
582 900 |
kredyt krótkoterminowy |
|
214 000 |
|
|
|
|
|
|
|
Środki pieniężne |
|
50 000 |
Zobowiązania krótkoterminowe |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- terminowe |
|
626 400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- przeterminowane |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
SUMA |
|
1 140 400 |
|
|
1 140 400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Na chwilę obecną z podpisanych umów wynika, że cykl należności ma 45 dni |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załóżmy, że odbiorcy firmy to: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Klient |
udział |
terminy płatności |
średni termin płatności |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
0,2 |
60 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B |
0,3 |
45 |
13,5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C |
0,25 |
30 |
7,5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Inni |
0,25 |
28,8 |
7,2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RAZEM |
1 |
--- |
40,2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jaki termin powinni mieć "Inni klienci", aby średni termin płatności wynosił 40.2 dnia? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28,8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Przychody ze sprzedaży zrealizowane przez spółkę w ostatnim roku wyniosły 15 330 000 zł. Spółka sprzedaje swoje produkty 5 głównym odbiorcom oraz odbiorcom drobnym. Średni termin inkasowania należności w poprzednim okresie wyniósł 50.5 dni. Warunki kredytowania 5 głównych odbiorców, wynikające z podpisanych umów handlowych są następujące: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Odbiorcy |
udział w przychodach ze sprzedaży (%) |
|
termin płatności (dni) |
|
|
A |
28 |
|
60 |
|
|
B |
24 |
|
60 |
|
|
C |
15 |
|
50 |
|
|
D |
15 |
|
40 |
|
|
E |
8 |
|
35 |
|
|
Pozostali |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ustal: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a) jaki średni temin płatności jest stosowany wobec pozostałych odbiorców |
|
|
|
|
|
b) stan należności na końcu roku |
|
|
|
|
|
c) stan należności na końcu następnego roku przy założeniu wzrostu przychodów ze sprzedaży o 10% i zachowaniu dotychczasowych terminów płatności |
|
|
d) stan należności od poszczególnych odbiorców na końcu następnego roku |
|
|
|
|
|
e) ile musiałby wynosić średni cykl należności, aby przy wzroście sprzedaży o 10% stan należności pozostał na poziomie z zakończonego roku |
|
a) |
|
|
|
|
|
|
Odbiorcy |
udział w przychodach ze sprzedaży (%) |
|
termin płatności (dni) |
|
|
A |
28 |
0,28 |
60 |
|
|
B |
24 |
0,24 |
60 |
|
|
C |
15 |
0,15 |
50 |
|
|
D |
15 |
0,15 |
40 |
|
|
E |
8 |
0,08 |
35 |
|
|
Pozostali |
10 |
0,1 |
30 |
50,5 |
|
|
|
|
50,5 |
|
|
|
|
|
|
|
b) |
sprzedaż |
dzienna sprzedaż |
liabilities |
|
|
|
15 330 000,00 |
42 000,00 |
2 121 000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
c) |
|
|
|
|
|
|
sales |
daily sales |
liabilities |
|
|
|
16863000 |
46200 |
2333100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Odbiorcy |
udział w przychodach ze sprzedaży (%) |
|
termin płatności (dni) |
stan |
|
A |
28 |
0,28 |
60 |
593880 |
|
B |
24 |
0,24 |
60 |
509040 |
|
C |
15 |
0,15 |
50 |
318150 |
|
D |
15 |
0,15 |
40 |
318150 |
|
E |
8 |
0,08 |
35 |
169680 |
|
Pozostali |
10 |
0,1 |
30 |
212100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
daily sales |
liabilities |
cykl |
|
|
|
46 200,00 zł |
2 121 000,00 zł |
45,91 zł |
|
|
|
|
|
PUNKTACJA |
|
Spółka w ciągu kwartału sprzedaje towary za 315'000 zł. Jej zobowiązania po kwartale to 60'000 zł, zaś należności to 45'000. Spółka chce poprawić efektywność działalności operacyjnej. |
|
|
|
|
|
|
|
Spółka chce przyciągnać nowych klientów przez bardziej atrakcyjną politykę regulowania należności. Chcą wprowadzić upusty cenowe dla klientów płacących szybciej: 5% za płatność w dniu zakupu, 3% za płatność w ciągu 7 dni kalendarzowych oraz 1% za płatność w ciągu 14 dni kalendarzowych. Ostateczny termin płatności bez rabatu to 21 dni. Taka propozycja powinna zwiększyć sprzedaż o 15%. Firma oczekuje, że każda z opcji będzie cieszyć się takim samym powodzeniem. |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
a) wyznacz cykl należności i zobowiązań przed zmianami |
10 |
|
b) oceń nowy oczekiwany cykl należności i oczekiwane (wg prawdopodobieństwa) przychody po zmianach. Wykorzystaj funkcję SUMA.ILOCZYNÓW() |
15 |
|
c) załóżmy, że opcję "płacę teraz" będzie wybierać różna liczba klientów (od 0% do 50% z krokim 5p.p., czyli 0%, 5%, 10% itd), zaś pozostali klienci będą w równych proporcjach. Sprawdź, dla jakiego udziału klientów "płacę teraz" cykl należności będzie krótszy niż cykl zobowiązań o przynajmniej tydzień. Przyjmij nowe cykle należności oraz stary cykl zobowiązań. Wyznacz nową dzienną sprzedaż dla każdego wariantu. |
|
|
|
|
SUMA |
|
|
30 |
|
|