Zleceniobiorca: Biuro Podróży TRAVELS, Al. Tysiąclecia 3 Lublin

Zleceniodawca: UMCS Lublin, Instytut Filologii Słowiańskiej

Rodzaj imprezy: impreza objazdowa

Termin : 5 dni (01.05.2013r. – 05.05.2013r.)

Trasa: wyjazd z Lublina, Kraków- Wieliczka- Oświęcim- Zakopane

Ilość uczestników: 44 studentów, 1 pilot, 2 opiekunów, razem 47 osób + kierowca

Transport: autokar, firma Kamel Travel ul. Sławinkowska 108 20-810 Lublin

Cel wycieczki:

Celem wycieczki jest kształtowanie myślenia, zdobywanie nowych informacji oraz integracja grupy. Student podczas imprezy wykazuje różnorodną aktywność, rozwija spostrzegawczość oraz umiejętność obserwacji w terenie, poprawia kondycję fizyczną.

Harmonogram wycieczki:

Dzień I :

6:30 – 6:45 - zbiórka na parkingu przy Placu Zamkowym w Lublinie

6:45- 11:45 - wyjazd z Lublina i dojazd do Krakowa

11:45 – 14:45 - spacer po Parku Jordana, czas wolny

15:00 – 17:00 - zwiedzanie Zamku Królewskiego na Wawelu ( Reprezentacyjne Komnaty Królewskie, Skarbiec Koronny, Zbrojownia, Katedra Wawelska, Kościół NMP)

17:00 – 18:30 - zakwaterowanie w Hotelu Royal*** , obiadokolacja

18:30 – 20:00 - spotkanie integracyjne w hotelowej sali konferencyjnej

20:00 – 22:00 - odpoczynek, czas wolny

22:00 – 7:00 – cisza nocna

Dzień II :

7:00 – 8:30 - pobudka i śniadanie

8:30 – 9:00 - zbiórka przy autokarze

9:00 – 10:00 - spacer po Rynku Głównym w Krakowie

10:00 – 10:15 - zbiórka przy Sukiennicach

10:15 – 15: 30 - zwiedzanie (Sukiennice, Pałac Biskupa Erazma Ciołka, Dom Jana Matejki, Kamienica Szołayskich ) + czas spędzony w sklepikach muzealnych

15:30 – 17:00 - obiad na Rynku Głównym

17:00 – 17:15 - zwiedzanie Kościoła św. Wojciecha

17:30 – 21:00 - czas wolny w galerii Plaza , kino

21:00 – 22:00 - ognisko

22:00 – 7:00 - cisza nocna

Dzień III:

7:00 – 8: 30 - pobudka i śniadanie

8:30 – 9:00 - czas na przygotowanie się do wyjazdu

9:00 – 9:20 - zbiórka przy autokarze, spakowanie bagaży

9:20 – 9: 40 - wyjazd do Wieliczki

9:40 – 10:00 - spacer po Parku Mickiewicza

10:00 – 13:00 - zwiedzanie Kopalni w Wieliczce

13:00 – 14:30 - obiad we własnym zakresie

14:30 – 17:00 – wyjazd z Wieliczki i dojazd do Oświęcimia

17:00 – 18:00 – zakwaterowanie w Hotelu Olimpijskim*** , obiadokolacja

18:00 – 19:00 – pójście na pływalnie hotelową

19:00 – 22:00 - odpoczynek, czas wolny

22:00 – 6:00 - cisza nocna

Dzień IV:

6:00 – 7:30 - pobudka i śniadanie

7:30 - 8:00 czas na przygotowanie się do wyjazdu

8:00 -8:20 – zbiórka przy autokarze, spakowanie bagaży

8:20 – 11:00 – przejazd do Zakopanego

11:00 – 12:30 – zakwaterowanie w Pokoje Gościnne „Ząb 22a”, góralski poczęstunek

12:30 – 13:00 – spacer na Gubałówkę

13:00 – 13:30 – czas wolny na Gubałówce

13:30 – 16:00 – zjazd kolejką górską z Gubałówki, zwiedzanie Krupówek , czas wolny

16:30 – 18:00 - obiad

18:00 – 18:30 – czas na przygotowanie się na dyskotekę

18:30- 2:00 – dyskoteka

Dzień V:

9:00 – 10:30 - pobudka i śniadanie

10:30 – 11:00 - pakowanie bagaży

11:00 – 15:30 – wycieczka nad Morskie Oko

16:00 – 17:30 – obiad

17:30 – 23:30- wyjazd z Zakopanego i dojazd do Lublina

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

UMCS Lublin,

Instytut Filologii Słowiańskiej

Biuro turystyczne potwierdza przyjęcie Państwa zamówienia na imprezę objazdową na trasie
Kraków - Wieliczka – Oświęcim - Zakopane w terminie 1 – 5. 05.2013 r.

dla 44 osób + 1 kierowca + 1 pilot + 2 opiekunów.

Z poważaniem,

Dyrektor Biura Podróży

Lublin,25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Firma Kamel Travel
Ul. Sławinkowska 108
20-810 Lublin

Zamawiamy autokar klasy turystycznej w celu przewozu grupy młodzieży
(47 osób, w tym 44 studentów, 1 pilot i 2 opiekunów) w terminie 1-5.05.2013r. na trasie
Kraków – Wieliczka – Oświęcim – Zakopane (wyjazd z i powrót do Lublina).
Prosimy o podstawienie autokaru w dniu 01.05.2013r. o godz. 6:15 na parkingu przy Placu Zamkowym w Lublinie. Planowany powrót 05.05.2013r. ok. godz. 23:30 w tym samym miejscu, co wyjazd.

Należność płatna przelewem w ciągu 7 dni od otrzymania faktury.

Organizator zapewnia kierowcy noclegi ,wyżywienie oraz ewentualne koszty za parkingi.

Z poważaniem.
Dyrektor Biura Podróży

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Hotel Royal***
Św .Gertrudy 26-29,
Stare Miasto,
31-048 Kraków

Zamawiamy u Państwa następujące świadczenia:

2 noclegi w terminie 1 – 3 maja 2013 r. dla 48 osób, w tym: 44 uczniów, 2 opiekunów,
1 kierowca, 1 pilot ( 22 pokoje 2-osobowe oraz 4 pokoje 1-osobowe).

Cena noclegu w pokoju 2-osobowym – 50zł/os

Cena noclegu w pokoju 1-osobowym – 80zł/os

Koszt wyżywienia: w cenie noclegu (śniadania, obiady, kolacje)

Płatność :przelewem na konto

Dyrektor Biura Podróży

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Nr Tel: [phone]

Restauracja Wierzynek‎
Rynek Główny 15
Kraków

Zgłaszamy się z uprzejmą prośbą o rezerwację terminu i przygotowanie obiadu dla grupy 48 osób w terminie 02.05.2013r. w godzinach 15:30 – 17:00. Posiłek miałby się zamknąć w cenie 30zł Proszę o kontakt w sprawie wyboru menu oraz potwierdzenia rezerwacji.

Płatność gotówką na miejscu.

Pozdrawiam,
Dyrektor Biura Podróży

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Hotel Olimpijski ***
ul .Chemików 2A
32-600 Oświęcim

Zamawiamy u Państwa następujące świadczenia:

• 1 nocleg w terminie 3 – 4 maja 2013 r. dla 48 osób, w tym: 44 uczniów, 2 opiekunów, 1 kierowca, 1 pilot ( 24 pokoje 2-osobowe ).

• Wyżywienie – obiad dla 48 osób w cenie 20 zł/os w godz.17:30 -18.00

• Rezerwację pływalni 3 maja 2013r. dla 2 grup 23 osobowych (bez pilota i kierowcy) :

Godz. 18:00 – 18:30 – I grupa

Godz. 18:30 - 19:00 – II grupa

Cena pokoju 2-osobowego: 40zł/os

Koszt pływalni: w cenie noclegu

Płatność :przelewem na konto

Z poważaniem,
Dyrektor Biura Podróży

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Pokoje Gościnne "Ząb 22a"
ul. Ząb 22a
34-521 Ząb

Zamawiamy u Państwa następujące świadczenia:

1 nocleg w terminie 4 – 5 maja 2013 r. dla 48 osób, w tym: 44 uczniów, 2 opiekunów,
1 kierowca, 1 pilot (12 pokoi 4-osobowych).

Cena noclegu w pokoju 4-osobowym – 25zł/os

Koszt wyżywienia: w cenie noclegu (śniadania,obiady,kolacje)

Płatność :przelewem na konto

Dyrektor Biura Podróży

.

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Biura Przewodnickie

Wawel – Baszta Panieńska

31 – 001 Kraków

Zamawiamy u Państwa na dzień 1 maja br. następujące świadczenia:

• przewodnika dla 46 osobowej grupy młodzieży do 2 godzin zwiedzania miasta i jego zabytków w godzinach 15:00 – 17.00ddd

• bilety wstępu dla 44 uczniów i 2 opiekunów:

  • Komnaty Królewskie

  • Skarbiec i Zbrojownia

  • Katedra Wawelska

  • Kościół NMP.

Miejsce spotkania przewodników z grupą: Rynek Główny obok pomnika Adama Mickiewicza.

Należność płatna przelewem w ciągu 7 dni od otrzymania faktury.

Z poważaniem,

DBT

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Nr Tel: [phone]

Muzeum Narodowe w Krakowie
al. 3 Maja 1,
30-062 Kraków

Zgłaszam się z prośbą o zarezerwowanie terminu 02.05.2013r. na zwiedzanie muzeum dla wycieczki 46 osobowej oraz rezerwację przewodnika do 4 godz. (polskojęzycznego) po obiektach:

• Sukiennice

• Pałac Biskupa Erazma Ciołka

• Dom Jana Matejki

• Kamienica Szołayskich

W godzinach 10:15- 15:30. W razie jakichkolwiek zmian proszę o natychmiastowy kontakt.
Dziękuję i pozdrawiam serdecznie.

Sposób płatności: przelew na konto

DBP

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

Kopalnia Soli „Wieliczka”

Zamawiamy u Państwa na dzień 3 maja br. następujące świadczenia:

• 2 przewodników dla dwóch 23 osobowych grup młodzieży do 3 godzin zwiedzania kopalni w godzinach 10:00 – 13.00,

• bilety wstępu dla 46 osób,

Ceny biletów: ulgowe 31zł/os. x 44

normalne: 45zł/os. x 2

Cena przewodnika: 165zł(dla grupy mniejszej niż 35 os.) x 2

.

Należność płatna przelewem w ciągu 7 dni od otrzymania faktury

Pozdrawiam,
Dyrektor Biura Podróży

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin
nr.tel. [phone]

Restauracja "Staro Izba"
ul. Krupówki 28,
34-500 Zakopane

Zgłaszam się z prośbą o rezerwację terminu i przygotowanie obiadu dla grupy 48 osób w terminie 05.05.2013r. od godziny 16:00 – 17:30. Posiłek miałby się zamknąć w cenie 25zł/os.
Proszę o kontakt w sprawie wyboru menu oraz potwierdzenia rezerwacji.

Płatność gotówką na miejscu.

Pozdrawiam,

Dyrektor Biura Podróży

Lublin, 25.04.2013r.

Biuro Podróży TRAVELS,

Al. Tysiąclecia 3

Lublin

HDI Asekuracja Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
Oddział Okręgowy w Lublinie
Lubartowska 74a
20-346 Lublin, woj. Lubelskie

Zgłaszam się z prośbą o ubezpieczenie grupy 44 osób z pakietem OC w terminie 1-5 maja 2013r.
w kwocie 1.5, zł za dobę od osoby. Ne grupy LH 05/12.

Proszę o potwierdzenie ubezpieczenia

Pozdrawiam serdecznie,
DBP

Kalkulacja

• Transport – przejazdy do miejscowości – 888,8 km x 3,5 zł/km = 3110,8 zł

• Noclegi :
  
  
  

Hotel Royal*** (2 noclegi)
22 pokoje 2-osobowe – 50 zł/os. – 44 x 50zł x 2 = 4400zł
4 pokoje 1-osobowe – 80zł/os. – 4 x 80zł x 2 = 640zł
RAZEM: 5040zł

Hotel Olimpijski*** (1 nocleg)
24 pokoje 2-osobowe – 40zł/os. – 48 x 40zł = 1920zł

Pokoje Gościnne „Ząb 22a”
12 pokoi 4-osobowych – 25zł/os. – 48 x 25zł = 1200zł

RAZEM za wszystkie noclegi: 8160zł

• Wyżywienie:

Restauracja Wierzynek – 30zł/os. – 48 x 30zł = 1440zł

Hotel Olimpijski*** - 20zł/os. – 48 x 20zł = 960zł

Restauracja „Staro Izba” – 25zł/os. – 48 x 25zł = 1200zł

RAZEM za wyżywienie: 3600zł

• Ubezpieczenie – 1.5zł/doba x 5 dni x 44 os. = 330zł

• Pilotaż – 150zł/doba x5 = 750zł

• Zwiedzanie:
  Kraków:
  - Komnaty Królewskie 7 zł – ulg. 12 zł – norm.

- Skarbiec i Zbrojownia 7 zł – ulg. 12 zł – norm.

- Katedra Wawelska 3 zł – ulg. 6 zł – norm.

- Kościół Mariacki 2 zł – ulg. 3 zł – norm.

______________________________

19 zł/ os. 33 zł/ os.

bilety - uczniowie: 19 zł x 44 os. = 836 zł

bilety - opiekunowie: 33 zł x 2 op. = 66 zł

przewodnik 2 godziny – 125zł

RAZEM: 902 zł + 125 zł = 1027zł

- Pałac Biskupa Erazma Ciołka 6 zł – ulg. 12 zł – norm.

- Sukiennice 6 zł – ulg. 12 zł – norm.

- Dom Jana Matejki 4 zł – ulg. 8 zł – norm.

- Kamienica Szołayskich 5 zł – ulg. 9 zł – norm.

______________________________

21 zł/ os. 41 zł/ os.

bilety – uczniowie: 21 zł x 44 os. = 924 zł
bilety – opiekunowie: 41 zł x 2 os. = 82 zł
przewodnik 4 godziny – 250 zł
RAZEM: 1256 zł

KRAKÓW RAZEM 1256zł + 1027zł = 2283zł

Wieliczka:

bilety – uczniowie: 31zł x 44 os. = 1364 zł
bilety – opiekunowie: 45zł x 2 os. = 90 zł
przewodnik x 2 = 330zł

RAZEM: 1784

ZWIEDZANIE RAZEM: 2283zł + 1784 zł = 4067 zł

• Fundusz dodatkowy: 600 zł (kino, ognisko, dyskoteka itp.)

KOSZT WYCIECZKI: 17507 zł
+ 10% MARŻA : 1750,7 zł

SUMA: 19257,7 zł

+ 22% VAT (od marży) 385.1zł

19257,7 + 385,1 = 19642.8 zł

19642,8 zł / 44 os. Płacące = 446,4 zł – KOSZT 1 OSOBY

Katarzyna Mróz, slawistyka II rok

19