436


INFORMACJA

O WYNIKACH KONTROLI

„Udzielanie pomocy na usamodzielnienie wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych, resocjalizacyjnych, zakładów dla nieletnich oraz rodzin zastępczych”.

________________________________________________________________

  1. CHARAKTERYSTYKA KONTROLI

Temat kontroli: „Udzielanie pomocy na usamodzielnienie wychowanków placówek opiekuńczo - wychowawczych, resocjalizacyjnych, zakładów dla nieletnich oraz rodzin zastępczych”.

Celem kontroli było dokonanie oceny skuteczności określonego w ustawie z dnia
29 listopada 1990 roku o pomocy społecznej
systemu pomocy, kierowanej
do usamodzielniających się wychowanków placówek opieki zastępczej w 2000 roku
i I kwartale 2001 roku, w tym:

Kontrolą podjętą z inicjatywy własnej Najwyższej Izby Kontroli objęto w okresie od
17 marca do 31 maja 2001 roku:

Kontrola w jednostkach samorządu terytorialnego została przeprowadzona pod względem legalności, gospodarności i rzetelności.

W kontroli uczestniczyły Delegatury Najwyższej Izby Kontroli w Białymstoku, Gdańsku, Kielcach, Lublinie, Łodzi, Rzeszowie, Szczecinie i Warszawie.

W toku kontroli zbadano:

  1. UWARUNKOWANIA EKONOMICZNE I ORGANIZACYJNE KONTROLOWANEJ DZIAŁALNOŚCI.

2.1 W wyniku reformy administracyjnej kraju, wiele zadań i kompetencji wykonywanych dotychczas przez administrację rządową z dniem 1 stycznia 1999 r. przeszło w gestię nowych jednostek samorządu terytorialnego, tj. powiatów i miast na prawach powiatu. Głównym założeniem tych zmian było zapewnienie społecznościom lokalnym wpływu na świadczenie usług publicznych z zakresu pomocy społecznej. Do realizacji tych zadań powołano powiatowe centra pomocy rodzinie lub miejskie ośrodki pomocy rodzinie, które ustawą
o pomocy społecznej zobowiązano do:

W życiu wychowanków korzystających z różnych form opieki zastępczej przychodzi moment, gdy muszą wejść w świat dorosłych. W tej mierze osoby te, zdane są na pomoc Państwa, której formę i zakres regulowały w okresie od 1 stycznia do 29 października
2000 roku przepisy ustawy o pomocy społecznej oraz przepisy rozporządzenia MP i PS z dnia
3 grudnia 1999 roku (o ile nie były one sprzeczne z tą ustawą), zaś od 30 października 2000 roku do chwili obecnej określa ustawa o pomocy społecznej, (w szczególności art. 33p) oraz rozporządzenie MP i PS z dnia 14 września 2000 roku wydane na podstawie dyspozycji zawartej w art. 33p ust. 10 ustawy o pomocy społecznej.

2.2 Według danych GUS w Polsce w 2000 roku różnymi formami opieki zastępczej objętych było ponad 132 tys. dzieci, tj. ponad 1,2 % populacji w wieku do 18 lat. Z opieki instytucjonalnej korzystało 76.578 dzieci umieszczonych w 1.277 różnych placówkach,
(tj. domach dziecka, specjalnych ośrodkach szkolno - wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, ogniskach wychowawczych, pogotowiach opiekuńczych), zaś 55.797 dzieci z rodzinnej formy opieki sprawowanej przez 43.378 rodzin zastępczych. Ze „Sprawozdania półrocznego i rocznego
z udzielonych świadczeń pomocy społecznej - pieniężnych, w naturze i usługach”, sporządzonego przez Departament Pomocy Społecznej Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
, wynika że w 2000 roku na usamodzielnienie pełnoletnich wychowanków wydatkowano ogółem 44.119 tys. złotych, co stanowiło 0,12 % łącznej kwoty wydatków budżetowych powiatów i miast na prawach powiatu (35.748.901 tys. złotych), w tym:

Koszty pomocy w kwocie 39.822 tys. złotych, (tj. 90,2 % środków wydatkowanych na ten cel
w 2000 roku) sfinansowano z dotacji celowej z budżetu państwa, bowiem do 31 grudnia 2000 roku, zgodnie z art. 64 ust.8 ustawy z dnia 21 stycznia 2000 roku o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej
- przyznawanie pomocy w formie pieniężnej na usamodzielnienie oraz pokrywanie wydatków związanych z kontynuowaniem nauki przez pełnoletnich wychowanków było zadaniem z zakresu administracji rządowej realizowanym przez powiat. Koszty pozostałych świadczeń, tj. wyprawek rzeczowych, zapewnienia odpowiednich warunków mieszkaniowych i pomocy w zatrudnieniu sfinansowały powiaty ze środków własnych, przeznaczając na ten cel w 2000 roku łącznie 4.297 tys. złotych, co stanowiło 0,04 % ogólnej kwoty zrealizowanych dochodów własnych (1.532.993 tys. złotych).

  1. SYNTEZA USTALEŃ KONTROLI I OCENA KONTROLOWANEJ DZIAŁALNOŚCI.

    1. W świetle ustaleń kontroli, Najwyższa Izba Kontroli krytycznie ocenia sposób realizacji i skuteczność pomocy skierowanej w 2000 roku i I kwartale 2001 roku do pełnoletnich wychowanków opieki zastępczej. Spośród 36 skontrolowanych jednostek udzielających wsparcia wychowankom, NIK pozytywnie oceniła działalność tylko 4 centrów pomocy ( w Łańcucie, Łodzi, Kielcach i Malborku), zaś do pozostałych jednostek wystosowano 152 różne wnioski pokontrolne mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości.
      Do ocen i wniosków zawartych w wystąpieniach pokontrolnych zastrzeżenia złożyli: Starosta Powiatu Warszawskiego, Prezydent Miasta Krosna oraz dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Policach. Rozstrzygnięcia Komisji Odwoławczych NIK w powyższych sprawach opisano w punkcie III niniejszej Informacji.

3.2 Z ustaleń kontroli NIK w 36 jednostkach wynika, że w 2000 roku pomocy
w usamodzielnieniu udzielono 1618 wychowankom, a w okresie od 1 stycznia do 31 maja 2001 roku ze wsparcia skorzystało 881 wychowanków. Ogółem na realizację pomocy
w okresie 17 miesięcy wydatkowano łącznie 11.088 tys. złotych.

W wyniku analizy dokumentacji 950 usamodzielnionych wychowanków (tj. 38 % ogółu) stwierdzono, że pomocy udzielano w ograniczonym zakresie głównie z uwagi na brak środków finansowych. Jak wynika z ustaleń kontroli, niedobór środków finansowych był spowodowany mało precyzyjnym rozpoznaniem potrzeb przez większość centrów pomocy
i zaniżonym z tego względu planowaniem środków na usamodzielnianie wychowanków.

Kontrola NIK wykazała również, że informacje o zamiarze opuszczenia placówki przez wychowanków były gromadzone ze zbyt małym wyprzedzeniem czasowym,
co uniemożliwiało opracowanie rzetelnego programu usamodzielnienia wychowanków, zabezpieczenia potrzeb mieszkaniowych oraz udzielenia pomocy w zatrudnieniu. Sytuacja
ta była również przyczyną nie uwzględnienia w bilansach potrzeb wszystkich wychowanków. Przykładem tego było pominięcie wychowanków ze Specjalnych Ośrodków Szkolno - Wychowawczych w Lublinie, Krasnymstawie i Olbięcinie, Niepublicznego Domu Dziecka im. „Matki Weroniki” w Lublinie, Domu Dziecka w Krośnie oraz Domu Młodzieży SOS
w Lublinie - placówki socjalizacyjnej, sprawującej opiekę nad wychowankami wiosek dziecięcych SOS, kontynuującymi naukę w Lublinie w szkołach ponadpodstawowych.

3.3 Niepokojącym zjawiskiem w 2000 roku było nie planowanie w budżetach powiatów środków własnych na pomoc, która należała do zadań własnych. Udzielone wsparcie wychowankom, prawie w całości, sfinansowano środkami dotacji celowej przekazanej powiatom na realizację zadań z zakresu administracji rządowej. Pomimo zgłaszanych potrzeb, w budżetach kontrolowanych centrów uwzględniono jedynie środki w granicach wyznaczonych wielkością przyznanej dotacji celowej. Tylko w 9 spośród 36 skontrolowanych jednostek zaangażowano środki własne w łącznej wysokości 474 tys. złotych na częściowe sfinansowanie tej pomocy. Środki te nie były jednak planowane, a ich pozyskanie w trakcie roku było rezultatem doraźnych starań podejmowanych przez niektórych dyrektorów centrów pomocy. Wobec niedostatku środków finansowych, w większości centrów pomoc tę ograniczono do jednej formy lub prawie całkowicie rezygnowano ze świadczenia pomocy rzeczowej, której udzielanie w 2000 roku należało do zadań własnych powiatu.

Skutkiem nieuwzględnienia w budżetach samorządów powiatowych środków na wyprawki rzeczowe było powstanie tzw. „nieewidencjonowanych” zobowiązań, gdyż odmowa tej pomocy zwykle nie była potwierdzana stosownymi decyzjami administracyjnymi.

    1. Z ustaleń kontroli NIK wynika, że wydatki 5 centrów pomocy zatwierdzone na 2001 rok nie zabezpieczały zgłoszonych potrzeb. Z tego powodu, w bieżącym roku centra ograniczyły zakres pomocy kierowanej do wychowanków. Stwierdzono, iż spośród 881 osób objętych wsparciem (do 31 maja 2001 r.), 78 % skorzystało tylko z jednej formy pomocy,
      tj. miesięcznych świadczeń na kontynuowanie nauki, pomimo iż osoby te miały prawo również do pozostałych świadczeń.

3.5 Z analizy dokumentacji 950 wychowanków usamodzielnionych w okresie od
1 stycznia 2000 roku do 31 maja 2001 roku wynika, że spełniali oni warunki i kryteria dochodowe uprawniające do otrzymania pomocy pieniężnej na usamodzielnienie
i kontynuowanie nauki. Sytuację dochodową tych osób każdorazowo badali pracownicy socjalni, dokumentując to w wywiadach środowiskowych. Prawidłowo także ( z wyjątkiem
4 przypadków) ustalono kwotę należnych świadczeń. Kontrola NIK wykazała, że
(z wyjątkiem jednego przypadku) środki dotacji z budżetu państwa na usamodzielnianie wychowanków wykorzystano legalnie. Z naruszeniem zasad legalności, w 2000 roku spożytkowano w MOPS w Radomiu dotację celową na realizację zadań z zakresu administracji rządowej, z której sfinansowano koszty wyprawek rzeczowych dla wychowanków na łączną kwotę 76 tys. złotych. Zgodnie z art. 10a pkt. 11 ustawy o pomocy społecznej, pomoc w tej formie należała do zadań własnych powiatu i powinna być sfinansowana środkami własnymi. Wojewoda Mazowiecki zażądał zwrotu dotacji wraz z należnymi odsetkami oraz jednocześnie zawiadomił Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych określonej w art. 138 ust. 1, pkt. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych
. Dotacja ta, w dniu 4 lipca 2001 roku została zwrócona do budżetu Wojewody Mazowieckiego.

3.6 Kontrola ujawniła, że w wyniku stosowania zawężonej i niekorzystnej dla wychowanków interpretacji art. 33 p ustawy o pomocy społecznej oraz przepisów rozporządzeń wykonawczych MP i PS, niektórzy pełnoletni wychowankowie pozbawieni zostali należnych im form pomocy. Stwierdzono przypadki, w których pomoc ograniczono tylko do jednej formy, usprawiedliwiając takie postępowanie werbalną treścią wniosku zainteresowanego, zwracającego się ogólnie
o przyznanie mu pomocy pieniężnej, bez wyszczególnienia jakiej. Przepisy ustawy, jak
i aktów wykonawczych nie nakładają jednak na wnioskodawcę obowiązku sprecyzowania
z jakiej formy pomocy chce skorzystać, a osobie spełniającej warunki określone w ustawie przysługują wszystkie formy pomocy, chyba że świadomie z którejś zrezygnuje. Tym czasem:

3.7 Blisko 1/3 indywidualnych planów i programów usamodzielnień wychowanków nie odpowiadała wymogom określonym w rozporządzeniach wykonawczych, bowiem nie określono w nich sposobu :

W planach nie podawano szczegółowych terminów realizacji zadań związanych
z usamodzielnianiem wychowanków lecz ograniczono się do wskazania orientacyjnych ram czasowych ich realizacji, np. „planowane zakończenie nauki - czerwiec 2001 r.”, „pomoc
w podjęciu zatrudnienia po ukończeniu nauki i zdobyciu kwalifikacji - termin 2003 r.”

    1. Wyniki kontroli NIK wskazały również, że centra pomocy w Bielsku Podlaskim, Gryfinie, Łańcucie, Mińsku Mazowieckim, Opolu Lubelskim, Otwocku, Radomsku, Słupsku, Skarżysku Kamiennej były w niewystarczającym stopniu przygotowane organizacyjnie
      i kadrowo do wspomagania procesu integracji wychowanków ze środowiskiem. Zadanie to, łącznie z innymi związanymi z prowadzeniem placówek opiekuńczo-wychowawczych
      i rodzin zastępczych, wykonywali tam jednoosobowo pracownicy, nie mający kwalifikacji pracownika socjalnego, określonych w dziale III rozdziale 2 ustawy o pomocy społecznej.
      W ocenie NIK szczupłość obsady kadrowej oraz niewystarczające przygotowanie merytoryczne tych pracowników były głównymi przyczynami nieprawidłowości w przyznawaniu pomocy, a także znacznych opóźnień w załatwianiu wniosków zainteresowanych. Spośród 36 jednostek objętych kontrolą, jedynie w 4 terminowo przyznawano pomoc, zaś w pozostałych jednostkach stwierdzono przypadki wydawania decyzji po upływie kilkudziesięciu, a nawet blisko 400 dni od daty złożenia wniosku. Tylko nieliczne z tych opóźnień można było uznać za uzasadnione.

3.9 Kontrola NIK wykazała, że w większości centrów pomocy nie podejmowano prób nawiązania współpracy z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami czy też fundacjami zajmującymi się niesieniem pomocy osobom znajdującym się w potrzebie.
Do podmiotów tych nie zwracano się o udzielenie pomocy usamodzielnianym wychowankom, albowiem w ich ocenie nie z
achodziła taka potrzeba.

Pomimo upływu ponad 2 lat od utworzenia powiatowych centrów pomocy rodzinie,
3/4 skontrolowanych jednostek nie opracowało dokumentów pod nazwą „Powiatowa strategia rozwiązywania problemów społecznych”, mimo obowiązku wynikającego z dyspozycji zawartej w art. 10a, pkt. 2 ustawy o pomocy społecznej. W jednostkach, w których dokument ten został opracowany, kwestie związane z usamodzielnianiem wychowanków zostały całkowicie pominięte lub ujęte w sposób uogólniony.

  1. UWAGI I WNIOSKI

Ustalenia kontroli uzasadniały skierowanie do kierowników centrów pomocy rodzinie
152 wniosków pokontrolnych, w których postulowano o:

W związku ze stwierdzonymi trudnościami w realizacji zadań własnych powiatu określonych w art. 33p ustawy o pomocy społecznej, NIK uważa, że Rada Ministrów powinna podjąć działania w celu znalezienia właściwych rozwiązań w zakresie wspierania inicjatyw lokalnych do tworzenia odpowiednich warunków mieszkaniowych w formie hosteli, przydziału lokali z zasobów komunalnych, dofinansowania wkładów mieszkaniowych dla osób usamodzielnianych itp. oraz zastosowania mechanizmów ułatwiających pracodawcom zatrudnianie usamodzielnianych wychowanków.

Nadesłane odpowiedzi wskazują, że podjęcie czynności kontrolnych przez Najwyższą Izbę Kontroli było całkowicie uzasadnione. Oprócz wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości, do efektów tej kontroli należy zaliczyć:

Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414 ze zm.

art. 5 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. Nr 13, poz. 59 ze zm.)

Główny Urząd Statystyczny, Rocznik Statystyczny Rzeczpospolitej Polskiej 2000 Rok LX Warszawa

wydanie broszurowe Warszawa, kwiecień 2001 opracował S. Konior główny specjalista

źródło Informacja NIK o wykonaniu budżetu w 2000 r.

Dz. U. Nr 12, poz. 136

źródło Informacja NIK o wykonaniu budżetu w 2000 r.

Dz. U. z 1998 r. Nr 155, poz. 1014 ze zm.



Wyszukiwarka