Zakres możemy podać w formie:

• ciągłego zakresu komórek (B4:B7 - czyli wszystkie komórki z kolumny B od B4 do B7),
• nieciągłego zakresu komórek (B4:B5;B7 - czyli komórki B4, B5 oraz B7),
• zakresu określonego przez nazwę (netto), lub
• kombinację tych definicji.

Suma() wszystko to posłusznie posumuje.

Wszystkie przypadki są powszechnie znane, może z wyjątkiem dwóch ostatnich. Odczarujmy je więc przy okazji. Zaznaczmy obszar komórek B4:B7 (proszę bez myszki: poznajemy nowe skróty! [Shift i strzałka w dół])

Teraz: [Ctrl F3] i pokazuje się nam ekran dialogu „Definiowanie nazw”. Excel już się domyślił, o jaki obszar nam chodzi, pozostaje więc tylko podać naszą nazwę obszarowi: Netto. Wpisujemy ją w polu pod napisem Nazwy w skoroszycie i dla pewności klikamy na przycisk „Dodaj”. Od tej pory możemy używać tej nazwy jako argumentu każdej funkcji, która potrzebuje zawartości komórek w tym obszarze do wyliczenia swojej wartości.

Przykłady:

=Suma(Netto)
=StawkaVat*Netto

Prawda, że to łatwe? A proszę zwrócić uwagę, jak ładnie wygląda taka formuła. Po prostu nie wymaga komentarza!