Jak pisać podanie o pracę
Kiedy stajesz przed koniecznością napisania podania o pracę, powinieneś mieć świadomość, że obowiązują tu pewne reguły. Znajomość tych zasad może zminimalizować zagrożenie, że Twoje podanie wyląduje w koszu, zanim jeszcze zostanie przeczytane.
Nie licz na szczęście - konkurencja jest zbyt duża. Skorzystaj z tych kilku porad, które ułatwią, aby Twoja wymarzona kariera rozpoczęła się jak najszybciej.

Podanie o pracę składa się z życiorysu (CV) i listu motywacyjnego. Jest to pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą, który ma zapewnić Ci zaproszenie na ewentualną rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego musisz zaprezentować się jak najlepiej, podkreślić te umiejętności, które mogą okazać się przydatne dla firmy, wnieść coś twórczego, pożytecznego.

Zanim przejdziesz do pisania, zastanów się dobrze i wyselekcjonuj informacje. Z pewnością możesz powiedzieć o sobie mnóstwo ciekawych rzeczy, masz bogatą przeszłość, ciekawe doświadczenia. Jednak pisząc podanie wyrażaj się zwięźle i jasno. Podawaj najważniejsze dane podkreślając te, które najlepiej pasują do charakteru stanowiska, o które się ubiegasz.

Wykorzystuj odpowiednio swoje atuty, na przykład jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze, a nie masz odpowiedniego doświadczenia - napisz o swoich zdolnościach przywódczych czy organizacyjnych. Umieść w podaniu takie elementy, które chciałbyś omawiać na rozmowie kwalifikacyjnej, które mogą polepszyć Twój wizerunek.

Przemyśl wszystko. Nie pisz nic, co mogłoby Ci zaszkodzić. Dlatego też unikaj nieprzemyślanych (a już na pewno nieprawdziwych) danych. Opisz umiejętności (skills/capabilities), osiągnięcia w pracy (achivements), doświadczenie zawodowe (experience), wykształcenie (education).

Standardowe podanie powinno być napisane w formacie A4. Lepsze są zdania krótkie i zwięzłe, ale treściwe. Dlatego przeważnie podanie (zarówno CV jak i list motywacyjny) zajmuje jedną stronę. Jeżeli jednak stron jest więcej, należy je ponumerować i podpisać (imię i nazwisko) na górze w rogu.

Niektóre firmy mają własne, gotowe formularze (często w języku angielskim). Zazwyczaj pojawiają się tam pytania dodatkowe typu:
* Dlaczego uważasz, że jesteś dobrym kandydatem do pracy w tej firmie?
* Twoje największe osiągnięcie w życiu. Dlaczego uważasz je za sukces?
* Jakie trudności napotkałeś w życiu i jak sobie z nimi poradziłeś?
* Dlaczego starasz się o podane stanowisko?
* Jaki masz stosunek do podróży, przeprowadzek?
* Opisz przykład, kiedy przekonywałeś grupę do swojego zdania, motywowałeś do działania itp.

Ogólnie mówiąc, aby podanie o pracę odebrane zostało pozytywnie, powinno :
* być krótkie i zwięzłe;
* prawdziwe;
* zawierać tylko istotne dla pracodawcy informacje;
* być udokumentowane;
* stwarzać podstawy do rozmowy kwalifikacyjnej;
* wzbudzać zaufanie;
* stanowić zachęcającą i interesującą ofertę.

LlSTY I PODANIA

Podanie

Podanie składa się w momencie uzyskiwania informacji o wolnych miejscach pracy lub załącza się do formularza podaniowego.

List przewodni - List motywacyjny

Jeśli starasz się o pracę, która wymaga złożenia życiorysu, powinieneś załączyć do niego list przewodni.

Celem takiego listu jest:

	pokazanie, w jaki sposób Twoje talenty będą służyć pracodawcy
	przekonanie pracodawcy o tym, dlaczego powinien przeczytać Twój życiorys lub podanie,
	wystąpienie z prośbą o możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej.

JAK NAPISAĆ LIST PRZEWODNI - KILKA WSKAZÓWEK

	Dla każdej pracy, o jaką się starasz napisz oddzielny list przewodni
	Napisz list na maszynie, na dobrej jakości papierze o formacie A-4
	Buduj poprawnie zdania, sprawdź ortografię i interpunkcję
	Utrzymaj list w ciepłym tonie i wykaż swój entuzjazm
	Dopilnuj, by list był zwięzły i na temat

Przykład listu motywacyjnego

Jan Kowalski Szczecin, dnia 11.10.2003 r.

ul. Brązowa 50

70-588 Szczecin

tel./0-42/ 678 54 32

Pan

Adam Górny

Dyrektor

Zakładu Budowlanego “GAO”

ul. Minerska 117

92-006 Łódź

Szanowny Panie Dyrektorze

Po zapoznaniu się z ogłoszeniem, zamieszczonym na „Portalu Pracy Pomorza Zachodniego” z dnia 13.06.2003 r., pragnę wyrazić zainteresowanie pracą na wakującym stanowisku managera ds. organizacji i zarządzania.

Proponowane stanowisko wymaga od potencjalnego pracownika spełnienia wielu wysokich wymagań, którym jestem w stanie doskonale podołać.

Potwierdzeniem tego jest fakt, iż jestem studentem III roku organizacji i zarządzania Politechniki Łódzkiej, co bezpośrednio stawia mnie w rzędzie osób kompetentnych i odpowiednio przygotowanych do pracy na wyżej wymienionym stanowisku.

Ponadto posiadam doświadczenie zawodowe zdobyte podczas praktyk w przedsiębiorstwach handlu zagranicznego oraz pracy w organizacjach szkolnych i studenckich.

Moimi atutami są młody wiek, a co za tym idzie-dyspozycyjność i swoboda w kontaktach z ludźmi.

Dodatkowo posiadam umiejętność pracy z komputerem, a także obsługi faxu i kserokopiarki.

Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim i rosyjskim pozwala mi na sporządzanie i tłumaczenie dokumentów służbowych oraz prowadzenie obcojęzycznej korespondencji handlowej.

Oczekuję zaproszenia na rozmowę w dogodnym dla Pana terminie, umożliwiającą zaprezentowanie mojej kandydatury.

Z poważaniem

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji/zgodnie z ustawą, z dnia 28.08.1997 r. O Ochronie Danych Osobowych; Dz.U.Nr 133, poz.883.

Sporządzanie życiorysu

Chcesz wystąpić o pracę. Czy potrzebny Ci życiorys? Zależy to od rodzaju pracy, o którą się starasz.

PODSTAWY NAPISANIA DOBREGO ŻYCIORYSU

Żeby napisać życiorys, potrzebne Ci będą dwa rodzaje informacji:

1. Informacje o sobie samym. Musisz znać swoje uzdolnienia, pamiętać przebieg pracy zawodowej, wziąć pod uwagę swoje wykształcenie i cele, jakie stawiasz sobie pod względem swej kariery zawodowej. Czy stworzyłeś listę swoich dotychczasowych doświadczeń, o której mówiliśmy wcześniej? Jeśli tak, informacja o sobie samym potrzebna Ci do napisania życiorysu jest gotowa.

2. Informacje o pracy. Zbierz informacje o pracy, o którą się starasz. Oto wiadomości, jakich Ci potrzeba:

Zakres obowiązków (by zestawić i dopasować swoje umiejętności z tymi, które są potrzebne do wykonywania zawodu). Ich opis znajdziesz w ogłoszeniu oferującym daną pracę. Jeśli ogłoszenie jest niejasne, zadzwoń do pracodawcy i poproś o opisanie zakresu obowiązków.
Żądane wykształcenie i doświadczenie zawodowe (znów po to, byś mógł porównać swoje wykstałcenie i doświadczenie z wymaganiami dla danej pracy).
Układ godzin pracy i zmian.
Zakres możliwego wynagrodzenia (przyjmij maksymalną ofertę za najniższą możliwą do zaakceptowania dla Ciebie!).Mając zebrane informacje o sobie i o pracy, o którą się ubiegasz, jesteś gotów do napisania swego życiorysu.

Istnieją dwa rodzaje życiorysów:

Życiorys w odwrotnym układzie chronologicznym zestawia prace, które w życiu wykonywałeś. Napierw podajesz ostatnie zatrudnienie, następnie przedostanie i tak dalej. Przy każdej kolejnej pracy podajesz okres zatrudnienia i zakres swoich obowiązków.

'Życiorys funkcjonalny opisuje Twoje umiejętności, zdolności i osiągnięcia mające związek z pracą, o którą się starasz. Sam przebieg zatrudnienia jest mniej szczegółowy, niż w życiorysie chronologicznym.

• Którego rodzaju życiorysu powinieneś użyć? Odpowiedz sobie na następujące pytania:

• Czy Twoja dotychczasowa kariera zawodowa, to ciąg coraz to wyższych stanowisk zajmowanych w ramach jednego, konkretnego zawodu, a teraz też szukasz możliwości kolejnej promocji?

• Czy w ostatnim okresie byłeś zatrudniony u jednego, względnie kilku pracodawców?

• Jeśli Twoja odpowiedź brzmi TAK, zastosuj życiorys w ODWROTNYM UKŁADZIE CHRONOLOGICZNYM.

• Czy przypadkiem przez dłuższy czas nie zajmowałeś się wyłącznie prowadzeniem domu, a teraz szukasz pracy?

• Czy nie jesteś przypadkiem żołnierzem, który przechodzi do rezerwy i będzie mógł spożytkować wiedzę i umiejętności zdobyte w wojsku?

• Czy jesteś osobą o niewielkim lub żadnym doświadczeniu zawodowym?

• Czy w historii Twojej pracy zawodowej nie ma przerw?

• Czy praca, o którą teraz się ubiegasz, nie jest przypadkiem różna od obecnie lub ostatnio wykonywanego zajęcia?

• Czy nie chcesz raczej podkreślić swoich umiejętności zawodowych i osiągnięć, aniżeli po prostu wymieniać kolejno wykonywane prace wraz z opisem zakresu ich obowiązków?

• Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi TAK, wybierz życiorys FUNKCJONALNY.

JAK NAPISAĆ ŻYCIORYS FUNKCJONALNY - WSKAZÓWKI

• Przyjrzyj się obowiązkom związanym z pracą, o którą się ubiegasz. Znajdź 2 lub 3 rodzaje ogólnych umiejętności, które są ważne w tej pracy.

• Wróć do listy własnych doświadczeń i umiejętności. Wyszukaj w niej te uzdolnienia i osiągnięcia, które wykażą, że posiadasz umiejętności konieczne dla wykonywania zajęcia, o które się starasz.

• Zrób sobie zestawienie własnych uzdolnień i osiągnięć, wiążąc je z odpowiednimi umiejętnościami wymaganymi w pracy, o którą się ubiegasz.

• Posługuj się prostymi, krótkimi, czynnymi zdaniami.

Przykładowy życiorys zawodowy ( CV )

absolwenta szkoły wyższej

Dane personalne

Imię i nazwisko

Data i miejsce urodzenia

Stan cywilny

Adres stały/kontaktowy

Telefon ( e-mail )

Wykształcenie Szkoła wyższa

od ...do (rok) Nazwa uczelni

Nazwa wydziału

Kierunek studiów

Specjalność

Specjalizacja (kierunek dyplomowania )

Przedmioty kierunkowe ( wykaz przedmiotów wybranych z programu studiów, ew. oceny

z egzaminów )

Praca dyplomowa (temat pracy, nazwisko promotora, ocena)

Stypendia za wyniki w nauce, nagrody, wyróżnienia

Szkoła średnia

od...do (rok) Nazwa szkoły średniej, miejscowość

Profil klasy

( m-c, rok ) Kursy, szkolenia

Organizator formy kształcenia ( nazwa instytucji, miejscowość )

Zakres i poziom kształcenia

Uzyskane dyplomy i certyfikaty

Doświadczenie zawodowe

( m-c, rok ) Praktyki studenckie

Pełna nazwa firmy, siedziba

Charakterystyka wykonywanych zajęć

Zdobyte umiejętności i kompetencje

( m-c, rok ) Praca zarobkowa w czasie studiów

Dane jak wyżej

Uwaga : informacje dotyczą wszystkich rodzajów zatrudnienia : w kraju i za granicą,

stałego, okresowego, pracy dorywczej, wakacyjnej, na podstawie umowy o pracę,

bez umowy, itd.

( m-c, rok ) Wolontariat

Dane jak wyżej

Dodatkowe umiejętności

Znajomość języków obcych (określić stopień )

Znajomość pracy z komputerem (podać zakres)

Prawo jazdy (kategoria)

Zainteresowania

Działalność w organizacjach społecznych

Nazwa organizacji, okres działalności, pełnione funkcje, realizowane zadania

Uczestnictwo w pracach kół zainteresowań, klubów, itd.

Dane jak wyżej

Aktywność naukowa, sportowo turystyczna, artystyczno-kulturalna

Dane jak wyżej

Prywatne zainteresowania i hobby

Referencje Nazwisko i imię osoby udzielającej referencji

Funkcja i miejsce pracy

Kontakt telefoniczny

---