Program szkolenia - Metody rekrutacji pracowników przez Internet - Robert Jakrzewski

I. WPROWADZENIE DO TEMATYKI Rekrutacja online to już nie tylko zamieszczenie samego ogłoszenia w portalu. W grę wchodzi bardzo wiele czynników i opcji, które warto rozważyć. Można dzisiaj z dużą swobodą stwierdzić, że rekrutacja przez Internet obejmuje strony domowe firm, publikację ogłoszenia w portalach internetowych (często specjalistycznych), które posiadają swój bank CV i świadczą usługę tzw. mailingu, czyli wysyłania powiadomienia o nowej ofercie do kandydatów spełniających nasze oczekiwania, oferują usługę wstępnej preselekcji (kandydat nim odpowie na nasze ogłoszenie musi udzielić odpowiedzi na kilka pytań dotyczących oferty pracy), gazety oferujące jednoczesną publikację ogłoszenia w sieci w momencie ukazania się go na papierze, grupy dyskusyjne, blogi, przeglądarki internetowe, portale internetowe o tematyce ogólnej, posiadające zakładkę z ofertami pracy. Najnowszym jednak pomysłem na rekrutację internetową (i nie tylko) są tzw. Job Hunters, czyli firmy zajmujące się poszukiwaniem pracy dla konkretnych osób. Portale zawierające oferty pracy najprościej jest przyrównać do ofert publikowanych w prasie lub czasopismach. Zawierają szeroki wachlarz ofert pochodzących bezpośrednio od pracodawców, agencji lub firm doradztwa personalnego, ale także podobnie jak gazety czy magazyny mogą się koncentrować na wybranej grupie zawodowej, regionie czy konkretnym sektorze. Są również i takie portale, nie mające konkretnego odbiorcy, których tematyka jest kierowana do wszystkich, a oferty pracy są dodatkiem tematycznym. Zademonstrowana rycina obrazowo ilustruje cały gąszcz dostępnych opcji i możliwości i wynika z niej jednoznacznie, że łatwo jest stracić orientację i zagubić się w ilości dostępnych możliwości. Warto zatem omówić i bliżej zaprezentować potencjał jaki każda z tych grup portali prezentuje. Ryc.: Schemat portali rekrutacyjnych, źródło: R. Jakrzewski „Jak rekrutować pracowników przez Internet" ODDK, Gdańsk 2006.   II. Opis kursu Celem kursu jest zapoznanie z dostępnymi metodami pozyskiwania pracowników przy użyciu Internetu.   III. Cele SZKOLENIA - Słuchacze poznają metody pozyskiwania pracowników przez Internet. - Słuchacze nabiorą świadomości dostępnych możliwości rekrutacyjnych, jakie dostarcza Internet. - Słuchacze nabiorą umiejętności dostosowania tej metody rekrutacji do stanowiska, na które jest zapotrzebowanie. - Słuchacze poszerzą swoją wiedzę na temat innych dostępnych usług oferowanych przez portale internetowe, na których publikowane są oferty pracy. - Słuchacze nauczą się umiejętnie i w pełni korzystać z dostępnych metod pozyskiwania kandydatów przy pomocy narzędzia i źródła, jakim jest Internet.   IV. GŁÓWNE ZAGADNIENIA   1. Porównanie ofert serwisów internetowych (warunków publikacji, możliwości publikacji, dostępnych narzędzi, rozwiązań technologicznych). 2. Prezentacja serwisów internetowych ze szczegółowym omówieniem sposobów i możliwości publikowania ogłoszeń, reklam i informacji o rekrutacji pracowników. 3. Weryfikacja oferty papierowej z elementami publikowanymi w wybranych serwisach. 4. Omówienie przy jednoczesnej prezentacji innych metod poszukiwania pracowników przy pomocy Internetu: a. Komunikatory - zaprezentowanie słuchaczom, że niektóre firmy podają na swoich stronach numery komunikatorów, przez które można się skontaktować z potencjalnymi kandydatami; b. Zaprezentowanie przykładowej grupy dyskusyjnej, blogu, czatu poświęconych poszukiwaniu pracy; c. Metoda selekcji informacji dostępnych w Internecie przy użyciu przeglądarek internetowych. 5. Podział Słuchaczy na 2 do 4 grup. Każda z grup otrzymuje opis stanowiska, na podstawie którego musi przygotować ogłoszenie do Internetu. 6. Wspólnie z prowadzącym budowa prawidłowego ogłoszenia do publikacji w Internecie. 7. Etap następny. Publikacja ogłoszenia. Słuchacze mają za zadanie wypisać kolejne etapy od momentu pojawienia się potrzeby rekrutacyjnej do momentu publikacji ogłoszenia na wybranym portalu internetowym.   V. PLAN ZAJĘĆ (ZAGADNIENIA, METODY I MATERIAŁY) Temat Zajęć Elementy Zajęć Metoda Materiały Czas   Wprowadzenie do tematyki       Prezentacja głównych składowych rekrutacji przez Internet Pojęcie rekrutacji   Wykład   15 min. Wprowadzenie do tematyki zajęć, krótkie omówienie czym jest rekrutacja przez Internet, jakie możliwości pozyskania kandydatów oferuje Internet   Wykład     Flip chart laptop z dostępem do Internetu; rzutnik cyfrowy, strony najpopularniejszych rekrutacyjnych serwisów internetowych (3 serwisy)     30 min.             Oferty serwisów rekrutacyjnych Prezentacja pełnych ofert serwisów Internetowych (prowadzący występuje w roli oferenta)   Prezentacja               Rzutnik, slajdy, flip chart             45 min.               Analiza porównawcza ofert serwisowych. (a)   Praca w grupach               25 min.             Wspólne wypisanie listy zapytań. Ukierunkowanie słuchaczy na czas publikacji, formę publikacji, czas realizacji zamówienia etc.   Praca z prowadzącym Flip chart   25 min. Weryfikacja ofert serwisów ze stanem rzeczywistym serwisów Praca z prowadzącym Laptop z dostępem do Internetu; rzutnik cyfrowy, strony najpopularniejszych rekrutacyjnych serwisów internetowych (tych których oferty były omawiane)   30 min. Poszukiwania bezpośrednie Omówienie innych metod poszukiwania pracowników przy pomocy Internetu   Komunikatory, grupy dyskusyjne, blog, czat   Metoda selekcji informacji dostępnych w Internecie przy użyciu przeglądarek internetowych   Prezentacja   Laptop z dostępem do Internetu; rzutnik cyfrowy 45 min. Przygotowanie ogłoszenia Z opisu stanowiska przygotować ogłoszenie do Internetu (b)   Praca w grupach Opisy stanowisk (najlepiej wykonawczych) 20 min. Zredagowanie ogłoszenia zawierającego wszystkie elementy niezbędne w rekrutacji internetowej   Praca z prowadzącym Flip chart 20 min. Jakich ogłoszeń nie ma sensu publikować w Internecie     Praca z prowadzącym (dyskusja)   20 min. Publikacja ogłoszenia Publikacja ogłoszenia (c)   Praca w grupach         20 min.   Sporządzenie listy czynności, niezbędnych do publikacji ogłoszenia w Internecie Praca z prowadzącym Flip chart 20 min.   Polecenia dla uczestników: (a) Proszę przeanalizować posiadane oferty serwisów internetowych w zakresie możliwości publikacji reklam i ogłoszeń i przygotować syntetyczną listę oferowanych produktów, a także listę zapytań o elementy niejasne, niesprecyzowane lub niewystępujące w ofercie. (Cel: Sprawdzenie rozumienia oferty serwisów internetowych oraz wykształcenie umiejętności selektywnego z nich korzystania). (b) Na podstawie opisu stanowiska proszę o przygotowanie projektu ogłoszenia, które ma zostać opublikowane w Internecie. (Cel: Wykształcenie umiejętności prawidłowego przygotowania ogłoszenia internetowego). (c) Proszę wypisać wszystkie czynności, które są niezbędne do opublikowania ogłoszenia w Internecie.   Wskazówki dla prowadzącego: 1. Do serwisów internetowych po oferty najlepiej wystąpić na ok. 2-3 tygodnie przed szkoleniem. 2. Polecenie (b) należy pamiętać o tym, że z uwagi na możliwość przeglądania ofert pracy z każdego zakątka kraju (świata) koniecznie w bardzo wyraźny sposób musi być w ogłoszeniu określone miejsce pracy, a także adres e-mail (chyba, że kursanci zdecydują się na inną formę przesyłania aplikacji - świadomie (np.: pozostawianie CV przez internetowe systemy wprowadzania aplikacji). 3. W poleceniu (c) na uwagę zasługuje dostarczenie materiałów do przygotowania layoutu ogłoszenia, wysłanie otrzymanego zamówienia, a także weryfikacja (akceptacja) ogłoszenia.   VI. ŚRODKI SZKOLENIOWE   Dla uczestników: 1. Pełne oferty (papierowe kserokopie) usług świadczonych przez portale Internetowe (np.: pracuj.pl, jobpilot, cvonline, gratka.pl, topjobs, i inne). 2. Opisy stanowisk, na podstawie których zostanie wykonane zadanie przygotowania ogłoszenia.   Dla prowadzącego: 1. Pełne oferty (w formie prezentacji) usług świadczonych przez portale Internetowe (np.: pracuj.pl, jobpilot, cvonline, gratka.pl, topjobs, i inne). 2. Komputer z dostępem do Internetu, rzutnik cyfrowy, flip chart.   Łączny czas szkolenia w ramach jednodniowego spotkania wynosi 7 godzin. Zalecana liczba uczestników w grupie prowadzonej przez jednego trenera wynosi 20 osób. Uczestnikami mogą być osoby, które w pracy codziennej mają styczność z komputerem i dostępem do Internetu.   Zalecane lektury uzupełniające: Jakrzewski R., Jak rekrutować pracowników przez Internet, ODDK, Gdańsk 2006. Suchar M., Rekrutacja i selekcja personelu, C.H. Beck. Warszawa 2005.   Autor Programu: Robert Jakrzewski - Kierownik Serwisu Ogłoszeń IPK sp. z o. o.

---